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V2視頻會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)貴州夢(mèng)成科技發(fā)展有限公司2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)移動(dòng)接入點(diǎn)其他分會(huì)場(chǎng)陜西分會(huì)場(chǎng)無錫分會(huì)場(chǎng)北京分會(huì)場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)3V2客戶端

安裝和登陸會(huì)議過程

41、打開網(wǎng)頁，在地址欄輸入服務(wù)器IP地址，比如：“://61.138.179.189:18080”52、選擇“不再顯示此信息”后，點(diǎn)“確定”后，查看地址欄下端彈出的淡黃色對(duì)話框。假如沒有彈出淡黃色框，這一步可以忽視。63、鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊地址欄下方彈出的黃色提示框，選擇“安裝ActiveX控件”74、“安裝ActiveX控件”后彈出“安全警告”對(duì)話框，選擇“安裝”85、回到主登陸頁面，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇要參加的會(huì)議名稱（比如：沈陽培訓(xùn)會(huì)議），進(jìn)入會(huì)議。96、在“運(yùn)用昵稱”處輸入進(jìn)入會(huì)議后所要顯示的名稱（比如：沈陽），并輸入會(huì)議密碼，點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議；如圖：1；假如會(huì)議只能由注冊(cè)用戶登陸時(shí)，須要輸入由系統(tǒng)管理員事先支配給的帳戶名、帳戶密碼、會(huì)議室密碼；如圖：2圖：2圖：2圖：1107、系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示安裝客戶端插件。選擇“安裝”。118、安裝過程顯示完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議。安裝過程中會(huì)出現(xiàn)兩次黑屏閃爍現(xiàn)象，屬于系統(tǒng)檢測(cè)過程。129、進(jìn)入會(huì)議后，會(huì)議顯示初始界面13在登陸會(huì)議后初始界面左上角菜單里面，點(diǎn)擊“一般”－“設(shè)置”按鈕，彈出“設(shè)置”對(duì)話框，然后進(jìn)行音頻設(shè)備和視頻設(shè)備的選擇，一般系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)探測(cè)到。14“設(shè)備”中必需選擇為攝像頭的驅(qū)動(dòng)程序、或者采集卡的驅(qū)動(dòng)，之后點(diǎn)擊確定。選擇聲卡的驅(qū)動(dòng)選擇攝像頭或采集卡驅(qū)動(dòng)在“音頻”標(biāo)簽中的“錄制”中設(shè)備必需選擇為聲卡的驅(qū)動(dòng)程序、“回放”中的設(shè)備也同樣選擇聲卡的驅(qū)動(dòng)。15在已經(jīng)打開的視頻窗口上可以選擇修改視頻狀態(tài)，可選擇將主會(huì)場(chǎng)畫面全屏顯示暫停該視頻活動(dòng)將該視頻全屏顯示將該視頻關(guān)閉16在操作系統(tǒng)桌面右下角處，雙擊系統(tǒng)音量限制小喇叭，彈出音量限制對(duì)話框在彈出音量限制對(duì)話框中，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”－“屬性”，進(jìn)入下一個(gè)對(duì)話框。17在屬性對(duì)話框中，選擇“播放”，“麥克風(fēng)”顯示前打上對(duì)勾后點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入“音量限制”對(duì)話框。進(jìn)入“音量限制”框后，在“麥克風(fēng)”一列將“靜音”勾選。18回到“屬性”對(duì)話框后，選擇“錄音”模式，勾選顯示音量限制中的“麥克風(fēng)”后，點(diǎn)“確定”，彈出“錄音限制”對(duì)話框。在“錄音限制”對(duì)話框中的“麥克風(fēng)”一列中，勾選“選擇”后，關(guān)閉對(duì)話框即可。19進(jìn)入管理系統(tǒng)以后，把AEC點(diǎn)上，如下圖：把AEC點(diǎn)上,點(diǎn)上后呈藍(lán)色的20V2視頻會(huì)議

音視頻操作介紹21用戶點(diǎn)擊“一般”菜單的“申請(qǐng)發(fā)言”叮囑（或者點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的發(fā)言按扭），則獲得發(fā)言權(quán)限。再次點(diǎn)擊“申請(qǐng)發(fā)言”叮囑（留意：此時(shí)菜單已顯示為“退動(dòng)身言”），則釋放發(fā)言權(quán)。假如會(huì)議是主席限制模式，由主席確定是否賜予申請(qǐng)人發(fā)言權(quán)限。任何時(shí)候主席用戶申請(qǐng)發(fā)言都可以干脆獲得發(fā)言權(quán)。22可以發(fā)言攝像頭沒有接上，無法被其他點(diǎn)看到具有數(shù)據(jù)控制權(quán)攝像頭已經(jīng)接好，可以被其他點(diǎn)看到黃色用戶名表示會(huì)議主席身份白色用戶名表示普通參會(huì)用戶申請(qǐng)發(fā)言按鈕申請(qǐng)數(shù)據(jù)限制按鈕遠(yuǎn)端音頻檢測(cè)本地音頻檢測(cè)23音視頻功能申請(qǐng)發(fā)言用戶點(diǎn)擊“一般”菜單的“申請(qǐng)發(fā)言”叮囑（或者點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的發(fā)言按扭），則獲得發(fā)言權(quán)限。再次點(diǎn)擊“申請(qǐng)發(fā)言”叮囑（留意：此時(shí)菜單已顯示為“退動(dòng)身言”），則釋放發(fā)言權(quán)。V2Conference可以支持12人同時(shí)發(fā)言，當(dāng)會(huì)議中的發(fā)言人數(shù)已經(jīng)達(dá)到最大值時(shí)，點(diǎn)擊“申請(qǐng)發(fā)言”叮囑，則進(jìn)入發(fā)言申請(qǐng)狀態(tài)，等其他發(fā)言人釋放了發(fā)言權(quán)后，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)申請(qǐng)依次的先后指定申請(qǐng)人發(fā)言。假如會(huì)議是主席限制模式，由主席確定是否賜予申請(qǐng)人發(fā)言權(quán)限。任何時(shí)候主席用戶申請(qǐng)發(fā)言都可以干脆獲得發(fā)言權(quán)。發(fā)言按鈕顯示為，表示用戶沒有發(fā)言權(quán)限。發(fā)言按鈕顯示為，表示用戶已經(jīng)獲得發(fā)言權(quán)限。發(fā)言按鈕顯示為，表示會(huì)議中的發(fā)言人數(shù)已經(jīng)達(dá)到最大值，進(jìn)入發(fā)言申請(qǐng)狀態(tài)。當(dāng)其他發(fā)言人釋放了發(fā)言權(quán)后，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)申請(qǐng)依次的先后指定申請(qǐng)人發(fā)言。發(fā)言按扭24視頻查看音視頻功能在用戶列表區(qū)里可以查看每個(gè)用戶的視頻狀況，假如攝像機(jī)標(biāo)記是亮的，證明此人有攝像頭，灰色表示沒有安裝攝像頭。要查看某人的視頻，只要在用戶列表區(qū)里用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊一下此人即可。關(guān)閉某人的視頻，即可以在某人的視頻上點(diǎn)擊一下關(guān)閉按扭，也可以在用戶列表區(qū)用鼠標(biāo)左鍵再點(diǎn)擊一下此人即可。視頻顯示標(biāo)記25視頻查看音視頻功能視頻區(qū)即是顯示視頻窗口的區(qū)域，每個(gè)視頻窗口有相應(yīng)的限制按鈕。視頻窗口按用戶點(diǎn)擊的依次排列，打開的視頻路數(shù)越多，CPU占用率越高。視頻窗口依據(jù)顯示面積最大的原則顯示，有時(shí)由于窗口的數(shù)目和視頻窗口比例的緣由會(huì)在視頻區(qū)形成空閑的空間，可以調(diào)整視頻區(qū)的大小達(dá)到最佳的顯示效果。標(biāo)準(zhǔn)視頻窗口26視頻查看音視頻功能正在被輪循的窗口上方顯示輪循標(biāo)記，表示該窗口正在參與輪循。輪循的窗口不允許被手工關(guān)閉。視頻輪循窗口主席運(yùn)用手動(dòng)同步視頻功能后，在視頻窗口上點(diǎn)擊右鍵，選擇菜單“同步此視頻”，此時(shí)，被手動(dòng)同步的視頻窗口的左上角顯示有小鎖的標(biāo)記，此標(biāo)記僅主席端是可見的。手動(dòng)同步視頻窗口27視頻查看音視頻功能攝像頭可控的視頻窗口假如擁有可控?cái)z像頭的用戶設(shè)置了攝像頭的型號(hào)和端口，并且選擇了允許別人限制，則在用戶列表區(qū)該用戶的視頻狀態(tài)顯示為可控?cái)z像頭的圖標(biāo)，此時(shí)會(huì)議的其他用戶在該用戶的視頻窗口上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“顯示攝像頭限制面板”，視頻窗口下方會(huì)顯示限制工具條，同時(shí)視頻縮小。28視頻查看音視頻功能視頻窗口功能介紹視頻采集設(shè)置視頻右鍵菜單29V2Conference數(shù)據(jù)操作介紹30數(shù)據(jù)協(xié)作功能使參與會(huì)議的人員溝通更加全面充分。電子白板文檔共享文件共享協(xié)同閱讀桌面共享會(huì)議議程文字溝通文件實(shí)時(shí)傳輸電子投票和表決功能綜合錄制數(shù)據(jù)功能數(shù)據(jù)功能數(shù)據(jù)操作菜單申請(qǐng)操作按扭31數(shù)據(jù)功能電子白板電子白板為視頻會(huì)議供應(yīng)了一個(gè)可以干脆書寫和表達(dá)的空間。利用電子白板，用戶可以在白板上自由地繪制、書寫隨意可視化信息，便利全部的會(huì)議成員進(jìn)行溝通。V2Conference的電子白板支持多人同時(shí)操作，熒光筆、激光筆等增加工具使操作更加靈敏和便利。系統(tǒng)可以同時(shí)打開多個(gè)電子白板，并可以由限制者在這多個(gè)電子白板之間進(jìn)行靈敏切換32數(shù)據(jù)功能文件/文檔共享文件共享文件共享功能可將IE等閱讀器支持的多種圖片文件和動(dòng)畫文件，包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等。文檔共享文檔共享功能可以將全部可打印的文檔在白板頁上共享出來供全部與會(huì)人員觀看，并支持多人同時(shí)進(jìn)行標(biāo)注、勾畫等操作。文件/文檔共享頁面33數(shù)據(jù)功能桌面共享系統(tǒng)支持桌面共享與應(yīng)用共享功能，利用此功能運(yùn)用者可以便利的將桌面及應(yīng)用程序操作狀況和操作步驟共享給全體與會(huì)人員，使協(xié)同工作、應(yīng)用培訓(xùn)等功能輕松而便利。而通過操作權(quán)的切換，某一用戶可將自己桌面和程序的操作權(quán)交給其他遠(yuǎn)程用戶，達(dá)到了遠(yuǎn)程限制的效果。因此，桌面共享功能供應(yīng)應(yīng)用戶靈敏的遠(yuǎn)程限制、共享應(yīng)用的運(yùn)用感受。運(yùn)用者只需拿到數(shù)據(jù)限制權(quán)，選擇共享程序，然后再選擇桌面即可。數(shù)據(jù)操作按扭34數(shù)據(jù)功能文字溝通公共信息參與會(huì)議的用戶只要點(diǎn)擊選中文字溝通，就可以輸入文字進(jìn)行閑聊。閑聊區(qū)有新的信息時(shí)，其文字溝通標(biāo)簽名會(huì)閃爍顯示。公共閑聊的信息是對(duì)全部人開放的，每一段閑聊信息前標(biāo)注有收到的時(shí)間。用戶運(yùn)用“一對(duì)多”模式發(fā)送文件的信息也會(huì)顯示在公共閑聊窗口中。文字私聊參與會(huì)議的用戶也可以進(jìn)行文字私聊，在用戶列表選中用戶后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“打開文字靜靜話窗口”。文字溝通按扭35數(shù)據(jù)功能文件傳輸一對(duì)多傳送用戶點(diǎn)擊“一般”菜單的“發(fā)送文件給參會(huì)用戶”叮囑，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)讓選擇用戶的對(duì)話框（如右圖）。一對(duì)一傳送選中用戶列表區(qū)的某位用戶點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“發(fā)送文件”。36數(shù)據(jù)功能文件傳輸管理會(huì)議用戶切換到會(huì)議操作區(qū)的“文件傳輸管理”頁面，可以對(duì)本地用戶上傳的文件（發(fā)送文件給其他用戶）與下載的文件（其他用戶發(fā)送文件給本地用戶）進(jìn)行管理。37數(shù)據(jù)功能電子投票利用電子投票功能，主席可以針對(duì)某一問題發(fā)起問答。其他用戶可以通過電子投票功能進(jìn)行投票。設(shè)置答案投票人統(tǒng)計(jì)38數(shù)據(jù)功能電子舉手電子舉手即是簡(jiǎn)潔的投票，主席通過發(fā)言或文字閑聊發(fā)表自己的觀點(diǎn)后，通知大家起先表決，此時(shí)，主席點(diǎn)擊“舉手”叮囑，按鈕顯示為選中狀態(tài)，會(huì)議用戶的客戶端窗口會(huì)同步彈出一個(gè)對(duì)話框，主席自己也可以參與表決。用戶可以選擇“是”或“否”，同時(shí)“主席”工具欄的右側(cè)顯示出舉手的人數(shù)（即投贊成票的人數(shù)）。39數(shù)據(jù)功能綜合錄制主席勾選“綜合錄制權(quán)限”選項(xiàng)，則賜予會(huì)議用戶綜合錄制權(quán)限，用戶只需在“一般”菜單下面選擇綜合錄制即可。用戶可以選擇須要錄制的內(nèi)容每次錄制的文件以文件夾的形式保存專用播放器播放綜合錄制選擇菜單40布局名稱圖標(biāo)快捷鍵標(biāo)準(zhǔn)布局Ctrl+F1視頻平鋪布局Ctrl+F2重要視頻布局Ctrl+F3數(shù)據(jù)操作布局Ctrl+F4全屏的視頻平鋪布局Shift+Ctrl+F2全屏的重要視頻布局Shift+Ctrl+F3全屏的數(shù)據(jù)操作布局Shift+Ctrl+F4窗口布局41V2Conference會(huì)議管理和限制42用戶管理用戶管理點(diǎn)擊“用戶管理”菜單下的“用戶管理”圖標(biāo)，顯示用戶管理頁面。管理員點(diǎn)擊部門導(dǎo)航中的部門名稱，顯示該部門所屬用戶信息，管理員可以創(chuàng)建新用戶或修改已創(chuàng)建用戶的信息，可以對(duì)用戶進(jìn)行排序。留意：只顯示部門中的其他用戶，不顯示系統(tǒng)管理員用戶本人信息。會(huì)議管理和控制43用戶管理創(chuàng)建用戶點(diǎn)擊上圖的“創(chuàng)建用戶”按鈕，顯示創(chuàng)建用戶頁面。管理員輸入欲創(chuàng)建用戶的具體信息后，點(diǎn)擊“提交”按鈕。用戶名、真實(shí)姓名、用戶密碼、密碼確認(rèn)、用戶身份、電子郵件為必填項(xiàng)。用戶名與公司名稱限定在64個(gè)字符以內(nèi)，真實(shí)姓名、職位、所在地區(qū)限定在32個(gè)字符以內(nèi)。修改用戶信息管理員可以對(duì)已創(chuàng)建用戶的信息進(jìn)行維護(hù)。點(diǎn)擊“刪除用戶”圖標(biāo)，即可刪除相應(yīng)的用戶。點(diǎn)擊“修改密碼”圖標(biāo)，顯示密碼修改頁面。輸入新密碼及確認(rèn)密碼后，提交即可。點(diǎn)擊“修改個(gè)人信息”圖標(biāo)，顯示用戶具體個(gè)人信息。輸入欲修改的信息后，點(diǎn)擊“修改”按鈕完成修改，電子郵件與真實(shí)姓名為必填項(xiàng)。會(huì)議管理和控制44會(huì)議預(yù)定注：系統(tǒng)管理員和預(yù)定用戶可以預(yù)定會(huì)議點(diǎn)擊“預(yù)定會(huì)議”會(huì)議管理和控制45會(huì)議通知可以發(fā)送會(huì)議通知給參會(huì)的用戶,如右圖所示。圖表三?13點(diǎn)擊會(huì)議通知按鈕會(huì)議管理和控制46會(huì)議管理圖表三?13會(huì)議管理和控制點(diǎn)擊“會(huì)議管理”菜單下的“會(huì)議管理”圖標(biāo)，顯示當(dāng)前會(huì)議列表，用戶可以點(diǎn)擊頁面上方的“當(dāng)前會(huì)議”圖標(biāo)或“將來會(huì)議”圖標(biāo)，切換顯示頁面。會(huì)議列表如下圖所示:47會(huì)議分組在會(huì)議中只有主席有對(duì)會(huì)議中的成員分組的權(quán)利。對(duì)會(huì)議分組后,每個(gè)小組之間的語音是隔離的

會(huì)議管理和控制主席限制模式分組界面私聊組48會(huì)議管理和控制主席限制模式（同步視頻功能）1、“同步視頻”功能可以限制其他人的視頻窗口，使其與主席的視頻窗口保持一樣，而且不允許其他用戶打開或者關(guān)閉視頻窗口。2、主席點(diǎn)擊“主席”菜單的“同步視頻”叮囑，可以實(shí)現(xiàn)