采購(gòu)信息技術(shù)與電子采購(gòu)學(xué)習(xí)采購(gòu)信息技術(shù),能了解采購(gòu)部門(mén)常用的技術(shù)設(shè)備,理解電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別,掌握建立采購(gòu)管理系統(tǒng)的目標(biāo)與任務(wù),掌握電子采購(gòu)的內(nèi)容及其流程

采購(gòu)信息技術(shù)與電子采購(gòu)

電子招標(biāo)采購(gòu)

目標(biāo)一、采購(gòu)信息技術(shù)采購(gòu)部門(mén)常用的信息技術(shù)電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的比較分析

采購(gòu)信息系統(tǒng)目標(biāo)與任務(wù)

運(yùn)輸服務(wù)供應(yīng)商采購(gòu)部門(mén)常用的信息技術(shù)電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的比較分析

采購(gòu)信息系統(tǒng)目標(biāo)與任務(wù)

傳真機(jī)采購(gòu)部門(mén)常用的信息技術(shù)設(shè)備調(diào)制解調(diào)器電子郵件電子商務(wù)語(yǔ)音信箱采購(gòu)運(yùn)作系統(tǒng)管理報(bào)告系統(tǒng)

電子采購(gòu)的含義

電子采購(gòu)是指在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基礎(chǔ)上直接進(jìn)行的采購(gòu)，是一種不見(jiàn)面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標(biāo)，網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)，網(wǎng)上談判等。采購(gòu)部門(mén)常用的信息技術(shù)電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的比較分析

采購(gòu)信息系統(tǒng)目標(biāo)與任務(wù)

電子采購(gòu)的類(lèi)型：

（1）網(wǎng)上直接采購(gòu)（直接與供貨商聯(lián)系）；

（2）網(wǎng)上通過(guò)第三方采購(gòu)（專(zhuān)業(yè)采購(gòu)公司）；

（3）網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)；

采購(gòu)部門(mén)常用的信息技術(shù)電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的比較分析

采購(gòu)信息系統(tǒng)目標(biāo)與任務(wù)

1．

賣(mài)方系統(tǒng)（Sell-sidesystem）

供應(yīng)商為增加市場(chǎng)份額，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為銷(xiāo)售渠道而實(shí)施的電子商務(wù)系統(tǒng)，它包括一個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)。登錄賣(mài)方的系統(tǒng)通常是免費(fèi)的。使用這一系統(tǒng)的好處是訪問(wèn)容易，能接觸更多的供應(yīng)商，買(mǎi)方無(wú)需任何投資。

電子采購(gòu)的模式2．

買(mǎi)方系統(tǒng)（Buy-sidesystem）

企業(yè)自己控制的電子商務(wù)系統(tǒng)，它通常連接到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)（Intranet），或企業(yè)與其貿(mào)易伙伴形成的外部網(wǎng)絡(luò)（Extranet）。這一系統(tǒng)通常由一個(gè)或多個(gè)企業(yè)聯(lián)系建立，目的是把市場(chǎng)的權(quán)力和價(jià)值轉(zhuǎn)向買(mǎi)方。如GE塑料全球供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)；美國(guó)三大汽車(chē)公司的全球汽車(chē)零配件供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。

這一系統(tǒng)的好處是快速的客戶響應(yīng)、節(jié)省采購(gòu)時(shí)間和利于對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制和跟蹤。

缺點(diǎn)是大量的資金投入和維護(hù)成本。

3．

第三方系統(tǒng)（Third-partysystem/Portals）

門(mén)戶（Portals）是描述在Internet上形成的各種市場(chǎng)的術(shù)語(yǔ)。有兩類(lèi)基本門(mén)戶：

（1）垂直門(mén)戶（VerticalPortals）是經(jīng)營(yíng)專(zhuān)門(mén)產(chǎn)品市場(chǎng)，如鋼材、化工、能源等，如MetalSite是專(zhuān)門(mén)買(mǎi)賣(mài)金屬的垂直門(mén)戶；而CheMatch是專(zhuān)門(mén)經(jīng)營(yíng)石油化工和塑料制品的垂直門(mén)戶。

（2）水平門(mén)戶（HorizontalPortals）是集中了種類(lèi)繁多的產(chǎn)品的門(mén)戶。如AribaCommerceOneFreeMarkets都是水平門(mén)戶。

第三方采購(gòu)系統(tǒng)有以下類(lèi)型：

（1）采購(gòu)代理：第三方采購(gòu)代理為企業(yè)提供了安全的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)場(chǎng)所，另外也提供諸如在線投標(biāo)和實(shí)時(shí)拍賣(mài)等服務(wù)。

（2）聯(lián)盟采購(gòu)：一組不同的企業(yè)把他們要采購(gòu)的相似的商品在數(shù)量上累加，以增強(qiáng)集體購(gòu)買(mǎi)力，這種系統(tǒng)通常由幾家企業(yè)共同開(kāi)發(fā)和維護(hù)。

（3）中介市場(chǎng)：由專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司建立，用來(lái)匹配企業(yè)和多個(gè)供應(yīng)商的在線交易，除了提供技術(shù)手段外，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)公司還通過(guò)咨詢和市場(chǎng)分析等活動(dòng)為企業(yè)采購(gòu)流程增值。

企業(yè)業(yè)電電子子商商務(wù)務(wù)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖圖電子子采采購(gòu)購(gòu)與與傳傳統(tǒng)統(tǒng)采采購(gòu)購(gòu)的的比比較較分分析析采購(gòu)購(gòu)部部門(mén)門(mén)常常用用的信信息息技技術(shù)術(shù)電子子采采購(gòu)購(gòu)與與傳傳統(tǒng)統(tǒng)采購(gòu)購(gòu)的的比比較較分分析析采購(gòu)購(gòu)信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)目標(biāo)標(biāo)與與任任務(wù)務(wù)1產(chǎn)品品成成本本下下降降5%～15%2.業(yè)務(wù)務(wù)處處理理成成本本減減少少70%3.業(yè)務(wù)務(wù)周周期期縮縮短短50%～70%采購(gòu)購(gòu)部部門(mén)門(mén)常常用用的信信息息技技術(shù)術(shù)電子子采采購(gòu)購(gòu)與與傳傳統(tǒng)統(tǒng)采購(gòu)購(gòu)的的比比較較分分析析采購(gòu)購(gòu)信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)目標(biāo)標(biāo)與與任任務(wù)務(wù)與供供應(yīng)應(yīng)商商共共贏贏提高高采采購(gòu)購(gòu)信信息息化水水平平；；共享享采采購(gòu)購(gòu)信信息息監(jiān)督督采采購(gòu)購(gòu)過(guò)過(guò)程程降低低采采購(gòu)購(gòu)成成本本任務(wù)務(wù)分分工工與與業(yè)績(jī)績(jī)考考核核采購(gòu)購(gòu)信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)目目標(biāo)標(biāo)規(guī)范范采采購(gòu)購(gòu)過(guò)過(guò)程程采購(gòu)購(gòu)信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)目目標(biāo)標(biāo)與與任任務(wù)務(wù)建立立采采購(gòu)購(gòu)產(chǎn)產(chǎn)品品信信息息庫(kù)庫(kù)建立立供供應(yīng)應(yīng)商商信息息庫(kù)庫(kù)明確確新新產(chǎn)產(chǎn)品品定定點(diǎn)點(diǎn)流流程程建立立供供應(yīng)應(yīng)商商信息息庫(kù)庫(kù)如何何通通過(guò)過(guò)招招投投標(biāo)標(biāo)方方式式實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)產(chǎn)產(chǎn)品品竟竟價(jià)價(jià)明確確產(chǎn)產(chǎn)品品定定貨貨流流程程建立立采采購(gòu)購(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)與與ERP、MRPII、財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)等等系系統(tǒng)統(tǒng)的的接接口口采購(gòu)購(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)的的任任務(wù)務(wù)二、、采采購(gòu)購(gòu)信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)架架構(gòu)構(gòu)能夠夠了了解解采采購(gòu)購(gòu)信信息息管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)的的結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)與與功功能能,掌握握采采購(gòu)購(gòu)信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)硬硬件件配配置置的的方方法法目標(biāo)標(biāo)采購(gòu)購(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)采購(gòu)購(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)硬硬件件配配置置采購(gòu)購(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)采購(gòu)購(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)硬硬件件配配置置采購(gòu)購(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖圖采購(gòu)購(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)采購(gòu)購(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)硬硬件件配配置置采購(gòu)購(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)已采購(gòu)信息，采購(gòu)單采購(gòu)計(jì)劃匯總商品采購(gòu)計(jì)劃記帳憑證交接信息庫(kù)存帳發(fā)票采購(gòu)費(fèi)用原始憑證付款信息付款單主管部門(mén)合同信息供貨方市場(chǎng)信息請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃商品分類(lèi)編碼分單位編碼計(jì)劃處理付款處理結(jié)算處理入庫(kù)處理合同處理采購(gòu)處理INTERNET&電子商務(wù)采購(gòu)決策支持系統(tǒng)采購(gòu)購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)管管理理數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)流流程程圖圖如如下下采購(gòu)購(gòu)管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)的的功功能能結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖圖采購(gòu)購(gòu)信信息息技技術(shù)術(shù)與與電電子子采采購(gòu)購(gòu)學(xué)習(xí)習(xí)采采購(gòu)購(gòu)信信息息技技術(shù)術(shù),能了解采采購(gòu)部門(mén)門(mén)常用的的技術(shù)設(shè)設(shè)備,理解電子子采購(gòu)與與傳統(tǒng)采采購(gòu)的區(qū)區(qū)別,掌握建立立采購(gòu)管管理系統(tǒng)統(tǒng)的目標(biāo)標(biāo)與任務(wù)務(wù),掌握電子子采購(gòu)的的內(nèi)容及及其流程程采購(gòu)信息息技術(shù)與與電子采采購(gòu)電子招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)目標(biāo)電子招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)（（1）招標(biāo)標(biāo)預(yù)告發(fā)發(fā)布可可以發(fā)布布招標(biāo)預(yù)預(yù)告，征征集供應(yīng)應(yīng)商。（（2）競(jìng)價(jià)競(jìng)標(biāo)標(biāo)基基本方式式同一口口價(jià)競(jìng)標(biāo)標(biāo)，但投投標(biāo)方的的報(bào)價(jià)一一經(jīng)提交交就對(duì)外外公開(kāi)。。投標(biāo)人可可以查看看所有競(jìng)競(jìng)標(biāo)單位位的報(bào)價(jià)價(jià)，并在截截標(biāo)前可可以不斷斷更改自自己的報(bào)報(bào)價(jià)，以以獲得有有利的評(píng)評(píng)標(biāo)排位位，形成成類(lèi)似于反向拍賣(mài)賣(mài)的競(jìng)爭(zhēng)效效果，獲獲得更好好的招標(biāo)價(jià)價(jià)格。（3）邀請(qǐng)招招標(biāo)只只邀請(qǐng)請(qǐng)部分經(jīng)經(jīng)過(guò)資格格預(yù)審的的供應(yīng)商商參加投投標(biāo)。（（4）在線投投標(biāo)投投標(biāo)人人可以在線提交交投標(biāo)文件件，在截截標(biāo)時(shí)間間內(nèi)，投投標(biāo)人可可以修改/補(bǔ)充/撤回投標(biāo)標(biāo)文件。（5）在線線開(kāi)標(biāo)系系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)標(biāo)標(biāo)：在規(guī)定定的開(kāi)標(biāo)標(biāo)時(shí)間，，系統(tǒng)自自動(dòng)完成成開(kāi)標(biāo)，，并將開(kāi)開(kāi)標(biāo)結(jié)果果在網(wǎng)上上公布。。人工開(kāi)標(biāo)標(biāo)：投標(biāo)書(shū)書(shū)設(shè)有投投標(biāo)口令令，開(kāi)標(biāo)標(biāo)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)輸入口口令方能能開(kāi)標(biāo)。。（6）在線評(píng)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家評(píng)標(biāo)標(biāo)：經(jīng)過(guò)授授權(quán)的評(píng)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家家經(jīng)過(guò)身身份認(rèn)證證后，可可以在線線閱讀標(biāo)標(biāo)書(shū)、提提交評(píng)標(biāo)標(biāo)意見(jiàn)。。評(píng)標(biāo)意意見(jiàn)自動(dòng)動(dòng)匯總，，并經(jīng)過(guò)過(guò)系統(tǒng)自自動(dòng)判斷斷，按照照評(píng)標(biāo)價(jià)價(jià)最低原原則形成成評(píng)標(biāo)結(jié)結(jié)果和授授標(biāo)意見(jiàn)見(jiàn)。提交評(píng)標(biāo)標(biāo)結(jié)果：專(zhuān)家對(duì)對(duì)每份標(biāo)標(biāo)書(shū)的評(píng)評(píng)標(biāo)結(jié)果果由項(xiàng)目目經(jīng)理匯匯總提交交系統(tǒng)，，系統(tǒng)整整體判斷斷所有的的投標(biāo)，，自動(dòng)形形成首標(biāo)標(biāo)意見(jiàn)。。（7）在線授授標(biāo)系系統(tǒng)自自動(dòng)通知知中標(biāo)方方進(jìn)行合合同簽約約。（（8）在線簽約約招標(biāo)方和和中標(biāo)方方可以在在線簽訂訂合同。。（（9）項(xiàng)目目目錄管理理可可以建立立三級(jí)目目錄，項(xiàng)項(xiàng)目按照照目錄進(jìn)進(jìn)行分類(lèi)類(lèi)管理。。目錄可可以增加加/刪除/修改（10）招標(biāo)項(xiàng)項(xiàng)目管理理招招標(biāo)項(xiàng)目目計(jì)劃錄錄入和管管理業(yè)業(yè)務(wù)安排排和提醒醒

項(xiàng)目目過(guò)程與與進(jìn)展跟跟蹤（（11）招標(biāo)合合同跟蹤蹤管理跟跟蹤蹤招標(biāo)項(xiàng)項(xiàng)目簽約約合同執(zhí)執(zhí)行的進(jìn)進(jìn)展情況況。（12）評(píng)標(biāo)專(zhuān)專(zhuān)家管理理建建立評(píng)標(biāo)標(biāo)專(zhuān)家?guī)鞄?kù)。錄入入/維護(hù)評(píng)標(biāo)標(biāo)專(zhuān)家信信息。按按照項(xiàng)目目選擇/通知評(píng)標(biāo)標(biāo)專(zhuān)家評(píng)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家家郵件列列表管理理專(zhuān)家權(quán)權(quán)威度管管理（（13）在線支支付可可以集成成和銀行行的接口口，進(jìn)行行在線付付款電子招標(biāo)標(biāo)的過(guò)程程電子招標(biāo)標(biāo)的優(yōu)越越性（（1）引進(jìn)更更加有效效的競(jìng)價(jià)價(jià)機(jī)制，，能夠充充分的進(jìn)進(jìn)行價(jià)格格比較和和競(jìng)爭(zhēng)，，讓真正正有競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力的供供貨商入入圍，并并保護(hù)買(mǎi)買(mǎi)家的利利益。