ANNUALREPORT2015TIPTOP采購部培訓(xùn)教程TIPTOP采購部培訓(xùn)主要內(nèi)容1234系統(tǒng)操作基本常識采購部操作流程圖采購基礎(chǔ)資料匯總常用模塊操作步驟常用快捷鍵匯總01F1錄入Del放棄輸入F2刪除B維護(hù)單身U修改E匯出EXCELLQ查詢O打印C復(fù)制Ctrl+O復(fù)制上一行N下筆Ctrl+S隱藏/顯示單頭L末筆Ctrl+PQBE查詢開窗J指定筆Ctrl＋ENTER結(jié)束輸入ESC離開Ctrl＋H幫助01常用QBE查詢條件*與任意字元匹配

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如001?表示001開頭,總共4位的任何符串>n:表示大于n,例:>100。<n:表示小于n,例:<100。<>n:表示不等于n,例:<>100。>=n:表示大于等于n,例:>=100。<=n:表示小于等于n,例:<=100。|或者，例：A|B表示A或者B:區(qū)間范圍，例：06/09/01:06/09/30表示從9月1號到9月30這段區(qū)間02采購部操作流程圖供應(yīng)商評估OK建立廠商資料技術(shù)/產(chǎn)能質(zhì)量控制財(cái)務(wù)狀況樣品測試詢價(jià)議價(jià)基本資料廠商分類價(jià)格明細(xì)采購周期付款條件采購作業(yè)收貨作業(yè)來料檢驗(yàn)對帳付款倉庫入庫OK退貨/返工NG重復(fù)收貨流程對帳付款03采購基本資料匯總廠商付款方式1廠商分類代碼2最小采購量物料3VMI存貨供應(yīng)商明細(xì)403付款方式明細(xì)月結(jié)75天電匯1月結(jié)45天電匯月結(jié)30天電匯貨到30天電匯次月10日前電匯貨到付款/電匯預(yù)付款/電匯52347603廠商分類代碼1原材料：1001-1999（鋼板/型鋼）2機(jī)加工：2001-2999（油缸/精加工/鑄造件/鈑金件）3電器件：3001-3999（電機(jī)/閥板/泵站/電氣元件）4橡塑件：4001-4999（橡膠件/塑膠件）5包材件：5001-5999（紙箱/木箱/標(biāo)簽/其它包裝材料）6五金雜項(xiàng)：6001-6999（紙箱/木箱/標(biāo)簽/其它包裝材料）03最小采購量物料1原材料：鋼板/型鋼（鋼板整卷/整張，型鋼整捆）2號碼管：1000個(gè)/卷（用量較少的500個(gè)/卷）3接插件：2500個(gè)/卷4焊絲：20KG/卷5打包帶：20KG/卷6打包扣：2000個(gè)/箱7電線：100米/卷03VMI存貨供應(yīng)商明細(xì)1上海太平洋：油缸2上海星葉：油缸3平湖天龍：油缸04采購購常常用用模模塊塊---基本本資資料料付款款方方式式維維護(hù)護(hù)作作業(yè)業(yè)（（apmi100)維護(hù)護(hù)完完單單身身資資料料點(diǎn)點(diǎn)擊擊確確定定04采購購常常用用模模塊塊---基本本資資料料廠商商分分類類維維護(hù)護(hù)作作業(yè)業(yè)(apmi106)04采購購常常用用模模塊塊---基本本資資料料料件件基基本本資資料料維維護(hù)護(hù)---采購購資資料料(apmi103)綁定定采采購購員員輸入入最最小小采采購購量量需料料件件承承認(rèn)認(rèn)要要勾勾上上04采購購常常用用模模塊塊---基本本資資料料料件件基基本本資資料料維維護(hù)護(hù)---采購購資資料料(apmi103)采購購前前置置期期輸入入交交期期預(yù)預(yù)警警天天數(shù)數(shù)需設(shè)設(shè)定定主主要要供供應(yīng)應(yīng)商商04采購購常常用用模模塊塊---供應(yīng)應(yīng)商商管管理理供應(yīng)應(yīng)商商基基本本資資料料維維護(hù)護(hù)作作業(yè)業(yè)(apmi600)手工工錄錄入入04采購購常常用用模模塊塊---供應(yīng)應(yīng)商商管管理理供應(yīng)應(yīng)商商基基本本資資料料維維護(hù)護(hù)作作業(yè)業(yè)(apmi600)開窗窗取取價(jià)價(jià)04采購購常常用用模模塊塊---供應(yīng)應(yīng)商商管管理理供應(yīng)應(yīng)商商基基本本資資料料維維護(hù)護(hù)作作業(yè)業(yè)(apmi600)手工工錄錄入入04采購購常常用用模模塊塊---供應(yīng)應(yīng)商商管管理理供應(yīng)應(yīng)商商基基本本資資料料維維護(hù)護(hù)作作業(yè)業(yè)(apmi600)審核核完完成成04采購購常常用用模模塊塊---供應(yīng)應(yīng)商商管管理理采購購料料件件核核價(jià)價(jià)維維護(hù)護(hù)作作業(yè)業(yè)(apmi255)開窗窗取取價(jià)價(jià)04采購購常常用用模模塊塊---供應(yīng)應(yīng)商商管管理理采購購料料件件核核價(jià)價(jià)維維護(hù)護(hù)作作業(yè)業(yè)(apmi255)選擇擇方方式式04采購購常常用用模模塊塊---供應(yīng)應(yīng)商商管管理理采購購料料件件核核價(jià)價(jià)維維護(hù)護(hù)作作業(yè)業(yè)(apmi255)錄入入單單身身資資料料04采購購常常用用模模塊塊---供應(yīng)應(yīng)商商管管理理采購購料料件件核核價(jià)價(jià)維維護(hù)護(hù)作作業(yè)業(yè)(apmi255)手工工錄錄入入確確定定04采購購常常用用模模塊塊---供應(yīng)應(yīng)商商管管理理采購購料料件件核核價(jià)價(jià)維維護(hù)護(hù)作作業(yè)業(yè)(apmi255)審核核完完成成04采購購常常用用模模塊塊---請購購作作業(yè)業(yè)請購購單單維維護(hù)護(hù)作作業(yè)業(yè)(apmt420)選擇擇請請購購類類別別選擇擇請請購購類類別別04采購購常常用用模模塊塊---請購作作業(yè)請購單單維護(hù)護(hù)作業(yè)業(yè)(apmt420)選擇請請購來來源04采購常常用模模塊---請購作作業(yè)請購單單維護(hù)護(hù)作業(yè)業(yè)(apmt420)如選擇擇按訂訂單請請購需選擇擇訂單單號04采購常常用模模塊---請購作作業(yè)請購單單維護(hù)護(hù)作業(yè)業(yè)(apmt420)如選擇擇按訂訂單請請購需選擇擇訂單單號04采購常常用模模塊---請購作作業(yè)請購單單維護(hù)護(hù)作業(yè)業(yè)(apmt420)輸入本本次請請購量量04采購常常用模模塊---請購作作業(yè)請購單單維護(hù)護(hù)作業(yè)業(yè)(apmt420)修改交交期04采購常常用模模塊---請購作作業(yè)請購單單維護(hù)護(hù)作業(yè)業(yè)(apmt420)確認(rèn)審審核04采購常常用模模塊---采購作業(yè)業(yè)采購單維維護(hù)作作業(yè)(apmt540)選擇單單據(jù)性性質(zhì)04采購常常用模模塊---采購作業(yè)業(yè)采購單維維護(hù)作作業(yè)(apmt540)選擇單身資資料04采購常常用模模塊---采購作業(yè)業(yè)采購單單維護(hù)護(hù)作業(yè)業(yè)(apmt540)維護(hù)單單身資資料04采購常常用模模塊---采購作業(yè)業(yè)采購單維維護(hù)作作業(yè)(apmt540)確認(rèn)審審核04采購常常用模模塊---采購作業(yè)業(yè)請購單單轉(zhuǎn)入入采購購單作作業(yè)(apmp500)選擇請購購單號04采購常用用模塊---采購作業(yè)請購單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入采購購單作業(yè)業(yè)(apmp500)選擇單據(jù)據(jù)性質(zhì)04采購常用用模塊---采購作業(yè)請購單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入采購購單作業(yè)業(yè)(apmp500)刪除非本本供應(yīng)商商資料04采購常用用模塊---采購作業(yè)請購單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入采購購單作業(yè)業(yè)(apmp500)維護(hù)單身身資料04采購常用用模塊---采購作業(yè)請購單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入采購購單作業(yè)業(yè)(apmp500)確認(rèn)審核核，采購購發(fā)出04采購常用用模塊---采購作業(yè)委外工單單轉(zhuǎn)委外外采購單單作業(yè)(apmt590)選擇單據(jù)據(jù)性質(zhì)04采購常用用模塊---采購作業(yè)委外工單單轉(zhuǎn)委外外采購單單作業(yè)(apmt590)維護(hù)單身身04采購常用用模塊---采購作業(yè)委外工單單轉(zhuǎn)入委委外采購購單作業(yè)業(yè)(apmt590)確認(rèn)審核核04采購常用用模塊---報(bào)表作業(yè)業(yè)請購部門門重要查查詢和報(bào)報(bào)表請購單進(jìn)進(jìn)度追蹤蹤表（apmr402）-打印請購購單相關(guān)關(guān)進(jìn)度追追蹤數(shù)據(jù)據(jù)以掌控控請購單單后續(xù)處處理狀況況。請購未轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采購明明細(xì)表（（apmr411）-請購員查查看尚有有多少請請購單未未轉(zhuǎn)采購購。請購轉(zhuǎn)采采購狀況況查詢（（apmq540）-請購員可可以使用用此作業(yè)業(yè)查看請請購轉(zhuǎn)采采購狀況況、采購購收貨狀狀況、檢檢驗(yàn)狀況況、入庫庫狀況、、請款、、付款等等等。04采購常用用模塊---報(bào)表作業(yè)業(yè)采購單處理狀狀況查詢詢（apmq520）-查看采購購單相關(guān)關(guān)進(jìn)度追追蹤數(shù)據(jù)據(jù)以掌控控采購單單后續(xù)處處理狀況況。采購料件件預(yù)計(jì)到到庫狀況況表（apmr710）-打印料件件預(yù)計(jì)到到庫日期期之在外外量/在途量，，以供相相關(guān)部門門配合收收貨等。。已發(fā)出采采購單未未完全交交貨明細(xì)細(xì)表（apmr001）-打印采購購單已發(fā)發(fā)出但未未完全收收貨的清清單，以以便向供供應(yīng)商跟跟催。廠商收貨貨狀況表表（apmr703）