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文檔簡介

行政辦公室?年度工作總?結(jié)過去的?一年里,在?公司領(lǐng)導和?同事們的關(guān)?心支持下,?辦公室緊緊?圍繞公司中?心工作,團?結(jié)協(xié)作、盡?職盡責,全?面發(fā)揮參謀?助手、服務(wù)?保障、統(tǒng)籌?協(xié)調(diào)的職能?作用,通過?全體成員的?不懈努力,?較好地完成?了各項工作?任務(wù),現(xiàn)將?本年度工作?情況和明年?工作計劃匯?報如下:?一、主要工?作情況(?一)全心全?意做好行政?服務(wù)工作,?為集團及各?部門順利工?作提供后勤?保障和基礎(chǔ)?支持。辦?公室的工作?是以服務(wù)為?宗旨,為領(lǐng)?導服務(wù)、為?部門服務(wù)、?為員工服務(wù)?。提供優(yōu)質(zhì)?高效的服務(wù)?是辦公室工?作永恒的主?題,也是辦?公室全體成?員不懈的追?求,過去的?一年里,辦?公室通過不?斷提高員工?的素質(zhì),逐?步轉(zhuǎn)變工作?作風,牢固?樹立服務(wù)意?識,全心做?好服務(wù)。行?政前臺,事?情多,任務(wù)?重,既要做?好為公司全?體員工服務(wù)?,又要兼顧?來訪接待、?來電記錄、?會務(wù)工作,?還要做好信?件收發(fā)登記?工作、統(tǒng)一?訂餐等。每?天最早上班?、最晚下班?的是前臺,?義務(wù)加班加?點的工作是?前臺常年不?變的堅持。?為了確保全?體員工有一?個干凈、整?潔、范文寫?作舒適的辦?公環(huán)境,前?臺吃苦耐勞?,用心細心?,在上班之?前將所有辦?公室、辦公?桌整理完畢?。車隊司機?更是任勞任?怨,甘于?奉獻,“5?+2”“、?白+黑”到?處都有他們?接送客戶,?保證公司領(lǐng)?導、緊急業(yè)?務(wù)用車的忙?碌身影???以說,集團?每個辦理緊?急業(yè)務(wù)的人?員背后,都?有一名或多?名默默奉獻?的車隊司機?。車隊司機?在盡力保障?安全的同時?,為公司所?有車輛辦理?保險、年檢?、油卡等后?勤保障工作?。在辦公用?品采購、申?領(lǐng)和發(fā)放上?,辦公室員?工嚴格做到?先走oa申?請程序,控?制辦公用品?申請數(shù)量,?高效采購、?發(fā)放辦公用?品,做到物?盡其用,減?支降耗,正?是依賴于辦?公室所有成?員的耐心堅?持和不懈努?力,才使得?辦公室在過?去的一年里?,能夠“全?面、細致”?的為集團及?各部門工作?順利進行提?供了良好的?后勤保障和?基礎(chǔ)支持。?(二)細?心做好印章?、證照管理?工作,提高?公章使用的?嚴肅性和規(guī)?范性。字?和內(nèi)容的審?核把關(guān),最?大限度避免?公司合同在?文字方面的?錯漏,把公?司利益放在?首位,以嚴?謹、認真、?精益求精地?工作態(tài)度,?確保每份涉?及公章使用?合同、協(xié)議?的合法性和?規(guī)范性,把?好行政辦公?最后一道關(guān)?。(三)?精心___?協(xié)調(diào),統(tǒng)籌?安排各項_?__活動。?過去的這?一年,辦公?室以“溝通?協(xié)調(diào)、監(jiān)督?管理”作為?開展工作的?切入點,在?全心做好服?務(wù)工作的同?時,更注重?與各部門的?精心協(xié)作配?合。一是在?___集團?會議等__?_活動方面?,提前做好?服務(wù)工作,?預(yù)先了解活?動規(guī)格、參?與人數(shù)、活?動通知、現(xiàn)?場服務(wù)、用?餐安排、車?輛服務(wù)等情?況,圓滿完?成了集團內(nèi)?外大小會議?等___協(xié)?調(diào)工作。二?是___集?團公司全體?工作人員進?行全面體檢?,讓員工掌?握自身健康?狀況,預(yù)防?疾病發(fā)生,?提升公司凝?聚力,以更?好地投入緊?張工作,為?公司創(chuàng)造價?值。三是統(tǒng)?籌公司與重?大客戶簽約?的各項服務(wù)?工作,預(yù)先?準備簽約文?件、預(yù)訂簽?約場地、簽?約展板、內(nèi)?外溝通,有?效提升了公?司工作效能?和社會美譽?度。二、?工作中尚待?改進的地方?辦公室工?作大都是幕?后進行的綜?合性工作,?工作想“出?彩”很不容?易,思想?yún)R?報專題想一?點不出錯卻?很難?;?顧辦公室一?年的工作,?雖取得了一?些成績,但?同樣存在尚?待改進之處?:(一)?工作效率有?待進一步提?高。辦公室?工作的特點?是綜合、瑣?碎,但又不?可或缺。辦?公制度尚需?進一步完善?,團隊的?做事方式和?方法,還需?要不斷磨合?提升,在分?工和協(xié)作中?,進一步提?高工作效率?。(二)?工作細致度?有待進一步?提升。辦公?室的工作事?無巨細,在?一些日常事?務(wù)工作中,?由于工作疏?忽,細節(jié)方?面容易出現(xiàn)?各種紕漏,?因此要嚴把?細致關(guān),進?一步提升工?作細致度。?(三)管?理水平有待?進一步提升?。辦公室管?理水平離集?團的嚴格高?效要求還有?一定差距。?辦公室內(nèi)部?管理尚不夠?明確細致,?一些管理制?度沒有很好?的落實執(zhí)行?,同時缺乏?制度執(zhí)行的?監(jiān)督機制,?因此辦公室?的科學化管?理水平有待?進一步提升?。三、_?__年的工?作計劃_?__年是公?司繼續(xù)開拓?創(chuàng)新、再續(xù)?輝煌新的一?年。辦公室?作為公司的?服務(wù)部門任?重道遠。辦?公室成員將?進一步高標?準、嚴要求?,不斷學習?,全面提升?辦公室管理?工作引領(lǐng)、?服務(wù)和保障?能力,助力?公司發(fā)展。?具體工作計?劃如下:?(一)加強?溝通,做好?領(lǐng)導的助手?。準確理解?公司領(lǐng)導意?圖,做好上?情下達、下?情上報工作?。保持與其?它部門的充?分溝通,盡?可能了解各?項業(yè)務(wù)的進?展情況,并?將信息及時?整理反饋給?公司領(lǐng)導,?有效協(xié)助上?級開展工作?,范文to?p100真?正做好領(lǐng)導?的助手。?(二)強化?主動意識,?做好各項服?務(wù)。在工作?中堅持以?“服務(wù)”為?宗旨,強化?本部門人員?素質(zhì)及責任?意識,提高?辦事的實效?性,不斷強?化主動服務(wù)?意識,持續(xù)?提升辦公室?對其他部門?的支持能力?和服務(wù)水平?。服務(wù)工作?要實現(xiàn)兩大?轉(zhuǎn)變:一是?實現(xiàn)被動服?務(wù)向主動服?務(wù)轉(zhuǎn)變。辦?公室的工作?突發(fā)性、偶?然性、被動?性強。因此

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