精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔江動(dòng)股份企管計(jì)劃部合同管理員職位說(shuō)明書(shū)目錄：1、江動(dòng)股份企管計(jì)劃部合同管理員職位說(shuō)明書(shū)2、設(shè)計(jì)行業(yè)項(xiàng)目部合同管理崗位說(shuō)明書(shū) 職務(wù)說(shuō)明書(shū) 基本情況職位名稱(chēng)合同管理員職位編制及現(xiàn)有人數(shù)所屬部門(mén)企管計(jì)劃部直接上級(jí)企管計(jì)劃部經(jīng)理直接下屬職責(zé)完善合同管理制度，指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員簽訂合同，提高合同履約率，避免損失。審查合同的真實(shí)性、合法性和合同當(dāng)事人的資質(zhì)、資信及合同內(nèi)容條款，防止出現(xiàn)糾紛。管理使用公司的合同專(zhuān)用章負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的管理，與相關(guān)單位簽訂商標(biāo)使用許可合同和處理商標(biāo)行為，保護(hù)商標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。處理公證、法律咨詢(xún)、法律糾紛等有關(guān)法律事務(wù)和法律法規(guī)宣傳工作。處理企業(yè)年檢、設(shè)立、變更、注銷(xiāo)、年檢等有關(guān)工商手續(xù)，接待工商檢查。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職權(quán)對(duì)手續(xù)不全、違反規(guī)定的合同有權(quán)拒絕審查蓋章。合同審查過(guò)程中，有權(quán)索要相關(guān)資料。管理制度修改有建議權(quán)。 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)遞交《周工作匯報(bào)》、《月度工作總結(jié)》、《年度工作總結(jié)》。不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)。督導(dǎo)協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系不定期與工商部門(mén)就工商管理、商標(biāo)保護(hù)等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行磋商。不定期就有關(guān)法律事務(wù)與相關(guān)司法部門(mén)進(jìn)行磋商。任職資格學(xué)歷大專(zhuān)或大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè)不限年齡不限性別不限工作經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)工作技能良好的口頭和書(shū)面表達(dá)能力良好的溝通協(xié)調(diào)能力職前培訓(xùn)其他要求熟悉《公司法》、《商標(biāo)法》、《合同法》及相關(guān)法律知識(shí)職位調(diào)動(dòng)或晉升考核內(nèi)容考核指標(biāo)考核周期考核者領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意度季度直接上級(jí)精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔合同管理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)合同管理崗位編號(hào)所在部門(mén)項(xiàng)目部崗位定員直接上級(jí)經(jīng)營(yíng)部主管直接下級(jí)無(wú)所轄人數(shù)無(wú)崗位分析日期年月日本職：制定合同管理規(guī)范，進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)，合同存檔，監(jiān)督合同回款職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：制定合同管理規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行工作任務(wù)根據(jù)ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系的要求，制定合同管理規(guī)范貫徹執(zhí)行合同管理規(guī)范審查合同的是否符合公司或法律規(guī)范職責(zé)二職責(zé)表述：制定合同范本，打印合同工作任務(wù)統(tǒng)一合同規(guī)范，制定統(tǒng)一的合同格式參與合同評(píng)審，規(guī)范合同內(nèi)容合同文本的打印職責(zé)三職責(zé)表述：合同統(tǒng)計(jì)、備案，監(jiān)督合同回款工作任務(wù)對(duì)項(xiàng)目部所簽的合同進(jìn)行登記，包括客戶(hù)、合同金額、工期、回款情況、負(fù)責(zé)人等，建立合同統(tǒng)計(jì)文檔對(duì)所簽合同存檔備案，并編制目錄以備查閱負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)核對(duì)每天的回款情況，統(tǒng)計(jì)合同的回款、欠款情況，定期向領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)合同證章保管工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)各種證章的保管，使用工作，并做好登記備案職責(zé)五職責(zé)表述：完成經(jīng)營(yíng)主管交付的其他任務(wù)工作任務(wù)完成經(jīng)營(yíng)主管交付的其他任務(wù)權(quán)力：合同證章保管權(quán)和使用的監(jiān)督權(quán)合同規(guī)范的建議權(quán)合同執(zhí)行情況的知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、技術(shù)部、經(jīng)營(yíng)人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上專(zhuān)業(yè)建筑相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷法律、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備法律、房地產(chǎn)、建筑設(shè)計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計(jì)等知識(shí)技能技巧熟練使用繪圖軟件，WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)有一定的判斷與決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí)其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公室工