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會(huì)計(jì)學(xué)1Excel高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)第一章不良代碼編碼規(guī)則簡(jiǎn)介第1頁(yè)/共25頁(yè)第二章 Excel使用技巧第2頁(yè)/共25頁(yè)Excel常規(guī)功能介紹;文件編輯視圖插入格式工具數(shù)據(jù)窗口幫助第3頁(yè)/共25頁(yè)Excel使用的幾個(gè)技巧:制表時(shí)盡量保持第一行為空單元格,從第二行進(jìn)行編輯。

不要采用合并單元格的方式來(lái)使表格的標(biāo)題居中。以便后續(xù)的數(shù)據(jù)處理。根據(jù)表格采集內(nèi)容的需要來(lái)規(guī)劃表格的行、列字段。

在Excel中,列的最大列值為256,最大行數(shù)為65536,根據(jù)需求來(lái)確定行、列字段的排布。在制做數(shù)據(jù)采集表時(shí)盡量不要采用合并單元格的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,否則會(huì)給后續(xù)的數(shù)據(jù)處理來(lái)帶麻煩;對(duì)于數(shù)據(jù)錄入,采用正式、統(tǒng)一、有規(guī)則的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行采集與錄入,以便后續(xù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與處理。

如對(duì)于日期的數(shù)據(jù),則統(tǒng)一采用2006-01-17等的日期固定,Excel能夠識(shí)別的格式錄入,對(duì)于文本型的數(shù)據(jù),則采用文本,對(duì)于數(shù)值型的數(shù)據(jù),則采用數(shù)值進(jìn)行錄入。第4頁(yè)/共25頁(yè)Excel常用快捷鍵使用介紹

Ctrl+S:保存;

溫馨提示:在作任何電子文檔的操作時(shí),請(qǐng)記得習(xí)慣性的按“Ctrl+S”,用于保存文件。Ctrl+C:復(fù)制;Ctrl+V:粘貼;Ctrl+F:查找;Ctrl+H:替換;Ctrl+A:全選;Ctrl+Z:撤銷;Ctrl+Y:前進(jìn);Ctrl+U:加下劃線;Ctrl+I(xiàn):斜體;Ctrl+B:粗體;Ctrl+O:打開(kāi)新文件Ctrl+P:打印;Ctrl+N:新建工作表;Ctrl+K:新建超鏈接;第5頁(yè)/共25頁(yè)Ctrl+;快速輸入當(dāng)前日期;“Ctrl+Shift+;”快速輸入當(dāng)前時(shí)間;Shift+F2:快速插入批注;Shift+F3:快速插入函數(shù);Shift+F5:查找各替換;Shift+F11:快速插入工作表;Ctrl+`:顯示/隱藏公式;第6頁(yè)/共25頁(yè)設(shè)置打印區(qū)域技巧;

絕對(duì)位置與相對(duì)位置的概念;第7頁(yè)/共25頁(yè)第三章Excel圖表制作第8頁(yè)/共25頁(yè)第四章Excel常用函數(shù)第9頁(yè)/共25頁(yè)IFANDORNOT邏輯函數(shù)第10頁(yè)/共25頁(yè)第11頁(yè)/共25頁(yè)第12頁(yè)/共25頁(yè)LenLeftRightFind其它文本函數(shù)第13頁(yè)/共25頁(yè)第14頁(yè)/共25頁(yè)DATE(year,month,day)DAY:一月中的第幾天,介于1~31之間MONTH:一年中的第幾月;介于1~12WEEKDAY:一星期中的第幾天,介于1~7其它時(shí)間函數(shù)第15頁(yè)/共25頁(yè)Vlookup(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,range_lookup)引用函數(shù)第16頁(yè)/共25頁(yè)SUM求和AVERAGE求平均值COUNT對(duì)于數(shù)值型的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)COUNTA對(duì)于非空白的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)COUNTIF對(duì)于符合給定條件下的進(jìn)行計(jì)數(shù)。統(tǒng)計(jì)函數(shù)第17頁(yè)/共25頁(yè)數(shù)學(xué)函數(shù)ABS求絕對(duì)值Log求對(duì)數(shù)Log10求以10為底的對(duì)數(shù)其它第18頁(yè)/共25頁(yè)第19頁(yè)/共25頁(yè)第五章數(shù)據(jù)透視表第2

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