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會(huì)計(jì)學(xué)1Excle數(shù)據(jù)透視表快速入門數(shù)據(jù)透視表目錄數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表字段列表的關(guān)閉與顯示值字段的排序插入計(jì)算字段計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)百分比顯示值字段展示樣式的調(diào)整分頁(yè)顯示篩選區(qū)域的美化項(xiàng)目組合動(dòng)態(tài)透視表切片器第1頁(yè)/共16頁(yè)數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建Tips:快捷選整張數(shù)據(jù)表任意單元格Ctrl+A;【tips,再按一次Ctrl+A,選中整張sheet表】任意單元格Ctrl+Shift+空格;【tips,再按一次Ctrl+Shift+空格,選中整張sheet表】任意單元格Ctrl+Shift+*;單元格左上角第一格,“Ctrl+Shift+↓PgDn”+“Ctrl+Shift+End→”路徑:插入–數(shù)據(jù)透視圖3第2頁(yè)/共16頁(yè)數(shù)據(jù)透視表字段列表的關(guān)閉與顯示數(shù)據(jù)透視表值顯示區(qū)域,鼠標(biāo)右鍵選擇“顯示字段列表”即可4第3頁(yè)/共16頁(yè)值字段的排序方法一方法二方法三5第4頁(yè)/共16頁(yè)插入計(jì)算字段分析–字段、項(xiàng)目和集–計(jì)算字段……6第5頁(yè)/共16頁(yè)計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)=IF(距離Target的數(shù)量<0,"-1",IF(距離Target的數(shù)量=0,"0",IF(距離Target的數(shù)量>0,"1")))Step1:增加一列“距離Target的數(shù)量”Step2:增加一列“Level”將完成情況分為正負(fù)值、0值Step3:將“-1,0,1”設(shè)置為“excellent,bad,general”Step4:設(shè)置“excellent,bad,general”的顏色7第6頁(yè)/共16頁(yè)百分比顯示值字段需要顯示百分比的列,鼠標(biāo)右鍵“值字段設(shè)置”8第7頁(yè)/共16頁(yè)展示樣式的調(diào)整分類匯總顯示或隱藏小計(jì)總計(jì)顯示或隱藏總計(jì)報(bào)表布局調(diào)整報(bào)表布局壓縮形式可讀性最好,表格形式和大綱形式包含了字段標(biāo)題空行在每個(gè)分組項(xiàng)之間添加一個(gè)空行,從而突出顯示組9第8頁(yè)/共16頁(yè)分頁(yè)顯示以某一維度,創(chuàng)建多張同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表10第9頁(yè)/共16頁(yè)篩選區(qū)域的美化當(dāng)篩選條件較多,數(shù)據(jù)透視表列數(shù)較多的時(shí)候,可以美化數(shù)據(jù)透視表的篩選區(qū)域“每列報(bào)表篩選字段數(shù)”修改為211第10頁(yè)/共16頁(yè)項(xiàng)目組合使用組合、取消組合來(lái)組合相關(guān)的字段12第11頁(yè)/共16頁(yè)動(dòng)態(tài)透視表插入–表格–創(chuàng)建透視表13第12頁(yè)/共16頁(yè)切片器插入–切片器/日程表控制多個(gè)數(shù)據(jù)透視表一個(gè)透視表可以添加多個(gè)切片器14第13頁(yè)/共16頁(yè)Tips快速打開明細(xì)或者恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù):源表數(shù)據(jù)不小心刪除,只要數(shù)據(jù)透視表沒有更新,則可以通過(guò)雙擊數(shù)據(jù)透視表對(duì)應(yīng)的字段,會(huì)新開出一張這個(gè)字段透視所用到的明細(xì)的sheet表。例如右側(cè)表格,想訪問(wèn)Jan的明細(xì)數(shù)據(jù),則點(diǎn)擊Jan后面的Spend字段,要恢復(fù)所有月份的明細(xì)數(shù)據(jù),則點(diǎn)擊spend的總計(jì)數(shù)值字段。將數(shù)據(jù)透視表添

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