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———工程部檔案管理制度3篇【導語】工程部檔案管理制度怎么寫受歡迎?本為整理了3篇優(yōu)秀的工程部檔案工程管理制度范文,為便于您查看,點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的工程部檔案管理制度,僅供參考,盼望對您有所關心。
名目第1篇裝飾公司工程部檔案管理制度第2篇某百貨公司工程部檔案管理制度第3篇某百貨公司工程部檔案管理制度怎么寫
【第1篇】裝飾公司工程部檔案管理制度
裝飾公司工程部檔案管理制度
1、工程項目部依據(jù)工作需要配備資料員,資料員應嚴格裝飾施工檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。
2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。
3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并準時歸檔。
【第2篇】某百貨公司工程部檔案管理制度怎么寫
百貨公司工程部檔案管理制度
1、全部的工程檔案由工程部文員負責管理。
工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,進行分類管理。
3、根據(jù)檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。
編制檔案名目,內(nèi)容應與檔案盒外標簽全都。
4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;
圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類檔案及圖紙資料是工程修理保養(yǎng)的重要依據(jù),應妥當保存,用途不明的資料應交工程部經(jīng)理確定用途。
圖紙資料、重要修理記錄和用戶裝修、修理檔案應長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術人員組成鑒定小組討論后打算。
6、借閱檔案需經(jīng)相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。
7、文員每月對修理登記臺帳、修理單、運行記錄、修理記錄等進行整理并分類歸檔、保存。
【第3篇】某百貨公司工程部檔案管理制度
百貨公司工程部檔案管理制度
1、全部的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,進行分類管理。
3、根據(jù)檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案名目,內(nèi)容應與檔案盒外標簽全都。
4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類檔案及圖紙資料是工程修理保養(yǎng)的重要依據(jù),應妥當保存,用途不明的資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要修理記錄和用戶裝修、修理檔案應長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術人員組成鑒定小組討論后打算。
6、借閱檔案需經(jīng)相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。
7、文員每月對修理登記臺帳、修理單、運行記錄、修理記錄等進行整理并分類歸檔、保存。
【導語】工程部檔案管理制度怎么寫受歡迎?本為整理了3篇優(yōu)秀的工程部檔案工程管理制度范文,為便于您查看,點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的工程部檔案管理制度,僅供參考,盼望對您有所關心。
名目第1篇裝飾公司工程部檔案管理制度第2篇某百貨公司工程部檔案管理制度第3篇某百貨公司工程部檔案管理制度怎么寫
【第1篇】裝飾公司工程部檔案管理制度
裝飾公司工程部檔案管理制度
1、工程項目部依據(jù)工作需要配備資料員,資料員應嚴格裝飾施工檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。
2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。
3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并準時歸檔。
【第2篇】某百貨公司工程部檔案管理制度怎么寫
百貨公司工程部檔案管理制度
1、全部的工程檔案由工程部文員負責管理。
工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,進行分類管理。
3、根據(jù)檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。
編制檔案名目,內(nèi)容應與檔案盒外標簽全都。
4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;
圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類檔案及圖紙資料是工程修理保養(yǎng)的重要依據(jù),應妥當保存,用途不明的資料應交工程部經(jīng)理確定用途。
圖紙資料、重要修理記錄和用戶裝修、修理檔案應長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術人員組成鑒定小組討論后打算。
6、借閱檔案需經(jīng)相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。
7、文員每月對修理登記臺帳、修理單、運行記錄、修理記錄等進行整理并分類歸檔、保存。
【第3篇】某百貨公司工程部檔案管理制度
百貨公司工程部檔案管理制度
1、全部的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,進行分類管理。
3、根據(jù)檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案名目,內(nèi)容應與檔案盒外標簽全都。
4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類檔案及圖紙資料是工程修理保養(yǎng)的重要依據(jù),應妥當保存,用途不明的資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要修理記錄和用戶裝修、修理檔案應長期保存,其他各種記
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