標準解讀
《DA/T 28-2018 建設項目檔案管理規(guī)范》是對《DA/T 28-2002》的更新與完善,旨在適應建設項目檔案管理的新要求和實踐發(fā)展。主要變更體現(xiàn)在以下幾個方面:
-
范圍擴展:2018版規(guī)范在適用范圍上進行了拓展,不僅涵蓋了建設項目的全過程,還特別強調(diào)了對電子文件、數(shù)字化檔案的管理要求,以適應信息化時代的需求。
-
管理原則更新:新增了建設項目檔案管理應遵循的原則,如“全程控制、真實完整、便于利用”等,強調(diào)了檔案管理的系統(tǒng)性、真實性及服務效能。
-
職責劃分細化:對建設單位、參建單位以及檔案管理部門的職責進行了更為明確和細致的劃分,確保檔案管理工作的有效銜接和責任落實。
-
流程優(yōu)化:對建設項目檔案的形成、收集、整理、歸檔、保管和利用等各環(huán)節(jié)流程進行了優(yōu)化調(diào)整,增加了電子文件管理的具體操作步驟,提高了流程的可操作性和效率。
-
電子文件管理:這是2018版規(guī)范的一個重大變化,詳細規(guī)定了電子文件的生成、采集、存儲、備份、鑒定、歸檔等管理要求,以及電子檔案的長期保存策略,反映了信息技術(shù)應用的最新進展。
-
信息安全強化:鑒于信息安全管理的重要性,新規(guī)范增設了信息安全的相關條款,要求建立健全建設項目檔案信息安全保障體系,確保檔案信息的安全可控。
-
術(shù)語定義調(diào)整:根據(jù)檔案管理領域的新發(fā)展,更新和補充了一系列專業(yè)術(shù)語的定義,使得規(guī)范更加準確和貼合實際工作需要。
-
監(jiān)督檢查與評價:增加了對建設項目檔案管理工作進行監(jiān)督檢查和評價的規(guī)定,明確了評價內(nèi)容、方法和周期,有利于促進檔案管理質(zhì)量的持續(xù)提升。
這些變更體現(xiàn)了從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理向現(xiàn)代信息化檔案管理的轉(zhuǎn)變,強調(diào)了檔案管理的標準化、規(guī)范化和信息化水平,為建設項目檔案的有效管理和利用提供了更全面、系統(tǒng)的指導。
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....
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- 現(xiàn)行
- 正在執(zhí)行有效
- 2018-04-08 頒布
- 2018-10-01 實施
文檔簡介
ICS0114020
A14..
備案號62386—2018
:
中華人民共和國檔案行業(yè)標準
DA/T28—2018
代替
DA/T28—2002
建設項目檔案管理規(guī)范
Specificationforarchivalmanagementofconstructionprojects
2018-04-08發(fā)布2018-10-01實施
國家檔案局發(fā)布
DA/T28—2018
目次
前言
…………………………Ⅰ
范圍
1………………………1
規(guī)范性引用文件
2…………………………1
術(shù)語和定義
3………………1
總則
4………………………3
項目檔案工作的組織及職責任務
5………………………3
制度規(guī)范建設
6……………4
項目文件管理
7……………5
項目檔案管理
8……………8
項目電子文件歸檔與電子檔案管理
9……………………8
項目檔案移交
10…………………………10
附錄規(guī)范性附錄竣工圖章竣工圖審核章式樣
A()、…………………11
附錄規(guī)范性附錄建設項目文件歸檔范圍和保管期限表
B()…………12
參考文獻
……………………19
DA/T28—2018
前言
本標準按照給出的規(guī)則起草
GB/T1.1—2009。
本標準代替國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范本標準與
DA/T28—2002《》。
相比主要技術(shù)變化如下
DA/T28—2002:
主體要素由國家重大建設項目檔案調(diào)整為建設項目檔案
———“”“”;
增加了項目檔案工作組織及職責制度規(guī)范建設
———、;
增加了項目文件管理項目檔案管理
———、;
增加了項目電子文件歸檔與電子檔案管理
———;
增加調(diào)整了附錄的內(nèi)容
———。
本標準由國家檔案局提出并歸口
。
本標準起草單位國家檔案局
:。
本標準主要起草人王燕民王紅敏李朝霞劉暢然王劍鋒方艷平
:、、、、、。
本標準的歷次版本發(fā)布情況為
:
———DA/T28—2002。
Ⅰ
DA/T28—2018
建設項目檔案管理規(guī)范
1范圍
本標準規(guī)定了建設項目檔案工作的組織及職責任務確立了建設項目文件的形成歸檔要求與項目
,、
檔案管理的原則方法和要求
、。
本標準適用于新建改建擴建和技術(shù)改造等建設項目的檔案管理
、、。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文
。,
件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件
。,()。
技術(shù)制圖復制圖的折疊方法
GB/T10609.3—2009
照片檔案管理規(guī)范
GB/T11821
科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求
GB/T11822
電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
GB/T18894—2016
全宗卷規(guī)范
DA/T12—2012
磁性載體檔案管理與保護規(guī)范
DA/T15
紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范
DA/T31—2017
電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應用規(guī)范
DA/T38
數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范
DA/T50
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件
。
31
.
建設項目constructionproject
建筑安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中按照一個總體設計進行施工獨立組成的在經(jīng)濟上統(tǒng)一核
、,,,
算行政上有獨立組織形式實行統(tǒng)一管理的單位
、、。
32
.
單位工程unitofproject
具有獨立設計文件可獨立組織施工但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程
、,。
33
.
分部工程partofproject
單位工程中按工程的部位結(jié)構(gòu)形式等的不同劃分的工程
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