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公司搬遷打算方案為保證公司整體搬遷工作有序進展,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調協(xié)作”的方針,要求確保順當搬遷。一。搬遷步驟:1、搬遷前的預備工作2、搬遷中的過程掌握3、搬遷后的整理工作二。優(yōu)選財寶搬遷工作領導小組:為了搬遷工作的順當進展,成立搬遷工作領導小組,成員有:XXX、XXX9;〔詳見附件一〕組長:XXX副組長:XX、XX、XX、XX銀??傌撠熑耍篨XX數(shù)碼總負責人:XXX三.搬遷工作前的預備工作:〔2023425—2023616〕未裝修辦公址前期預備工作方案1.依據(jù)辦公區(qū)域平面圖對辦公室進展安排.〔人,時間〕2。確定各辦公室室內(nèi)設計圖紙,預備裝修。(人,時間〕3。確定辦公室增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。(人,時間〕由行政部按辦公室規(guī)劃布置進展綜合布線〔包括線、網(wǎng)線、電源線等〕.(人,時間〕辦公區(qū)域保潔開荒。(人,時間〕后續(xù)預備依照精裝前期安排執(zhí)行。精裝辦公址前期預備工作:1。依公司址規(guī)劃平面圖對各部門址進展安排;(人,時間)確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;〔人,時間〕組織小組成員到公司址進展實際場地考察,確認是否根本具備搬遷條件;〔人,時間〕工作包括:參照平面圖對公司址的各部門工作點進展統(tǒng)一編號,設備、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識等前期預備工作;〔人,時間〕4。相關搬遷物件預備:記號筆、標簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等;〔人,時間〕5。擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;〔23〕《搬遷人員配置及工具需要》6。設備的統(tǒng)計造冊,編制設備搬遷挨次編號及負責人。附件4《設備、物料登記、搬遷挨次及責任人一覽表》〔銀海時間,數(shù)碼時間)確定委外拆卸設備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同?!?15〕附件5《委外拆裝合同》確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關合同.(415〕6《搬遷合同》8。搬遷發(fā)動會議〔4259.行政部門完成后勤保障預備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤預備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。(人〕10。產(chǎn)品部、資產(chǎn)治理部及客戶效勞部協(xié)調協(xié)作,搬遷期間的業(yè)務訂單的合理調配,保證業(yè)務順暢。〔人,時間)行政部、財務部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點,使公司的全部財產(chǎn)均能在冊受控。公司址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號治理〔人,時間〕。搬遷費用預算及應急方案〔人,時間)搬遷后的廢品處理〔人〕四、搬遷中的過程掌握(20237172023730〕①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部效勞為輔”的原則進展搬遷;7,《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單》〕③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進展整理〔編號〕。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。④第一步先搬遷安置業(yè)務部門,其次步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設備由行政部安排相關拆裝或搬遷公司處理,各部門負責人做好監(jiān)視及物品上車的協(xié)調工作,確保相關物品在拆裝或搬運過程中無損;⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備〔獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明。⑥公司依據(jù)實際狀況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大局部由公司各部門組織自己搬運,公司供給搬運車輛。⑦公司整體搬遷分X8注:搬遷期間搬遷公司調配汽車 輛,其中米的 輛(見搬遷合同〕,公司自備搬運車輛X輛,行政部統(tǒng)一安排來回運輸。五、搬遷后的整理〔20237120〕①員工辦公崗位的安排及治理〔人,時間〕②員工辦公設備的治理〔電腦及辦公工具等〕〔人,時間〕③網(wǎng)絡治理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善(人、時間〕④門禁及安保系統(tǒng)安裝及治理〔人,時間)⑤辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標識設計治理(人,時間)北京優(yōu)選財寶資產(chǎn)治理附件一姓名
搬遷工作領導小組負責人及對應職責職務 搬遷小組職務
2023年四月二十職責1人 組長
全面負責搬遷工程中協(xié)調、指導、治理等工作。負責搬遷工程中工程對接,監(jiān)視搬遷打算,人員籌備與調1人 副組長 遣搬遷工作的落實狀況組織有關協(xié)調會議,處理工程部內(nèi)外關系,全面負責搬遷安全衛(wèi)生工作。組織、籌劃本次搬遷的全面工作,爭論制訂公司搬遷的工人 副組長人 副組長2
作方案并組織實施,協(xié)調搬遷工作中消滅的沖突和問題.負責搬遷工程中的治理、固定資產(chǎn)賬目整理及交接工作,落實具體的搬遷打算及流程,對接搬遷人員及搬遷設備材負責搬遷工程中設備的接收及安裝,選購設備的詢價、一外附件二
副組長總經(jīng)理 北分總負責總監(jiān)主管 北分各部負責人
議價、選購、安裝驗收等工作,指導搬遷過程中的操作安全。負責搬遷過程中北分各部門搬遷工作的具體落實,全程監(jiān)督各部門搬遷工作完成狀況,具體負責北分搬遷安全衛(wèi)生工作.負責協(xié)作公司整體搬遷打算的落實,負責本部門及部門所在辦公場地的資產(chǎn)設備登記,搬遷過程中物品的防護,協(xié)調部門成員做好個人物品的同步搬遷工作。搬遷人員配置序號名稱序號名稱型號規(guī)格單位數(shù)量備注12345678按工程施工階段投入勞動力工種單位數(shù)量備注12345個個個個個合計個附件三搬遷工具需求附件四序號物品名稱序號物品名稱搬遷挨次編號打算搬遷時間現(xiàn)存放位置搬遷后
設備、物料登記、搬遷挨次及責任人一覽表編制: 審核:附件五: 委外拆裝合同附件六:〔參考〕搬遷運輸合同甲方: 第一條搬運貨物公司設備、家具及相關物料第三條效勞要求揮,將物品碼放到位,如在搬運過程中發(fā)生喪失或損壞,承攬人應負責賠償。第四條搬運日期1年 月 日至 年 月 搬遷時間待通知而定.2、承攬人裝貨拉出拆卸現(xiàn)場之后保證在當日之內(nèi)運至托付人卸貨地點。3、搬運作業(yè)進展中,因刮風、下雨、路況等因素以致未能完成的,由雙方另定時間連續(xù)完成,由于時間變更不產(chǎn)生額外費用。第五條搬運地點貨物搬出地點: 。貨物搬到地點: 至指定位置.第六條搬運車輛,承攬人按裝貨清單拉運.承攬人必需選用適宜的貨車,并按托付人指定的路線運輸,以確保運輸過程中的設備安全。如因承攬人不按托付人指定路線、速度行駛造成設備損壞,由托付人依據(jù)實際損壞估價,承攬人來賠償。第六條檢驗第七條費用1、搬遷過程中使用的人員、工具、車輛等均有承攬人負責供給。2、搬運費用:車型: 每車次 元人民幣,按實際車次結算采車次方式收費的,承攬人應按車輛的容積,以符合法律規(guī)定的滿載方式進展。大型設備搬運按臺收費,每臺設搬運期間,承攬人的餐飲差旅費、過橋費、通行費、油費、車輛修理費等均由其自己負擔.、承攬人應依本合同所商定的計價方式收費,不得借故加價或要求任何附加費用。第八條結算方式.第九條安全保證,保證貨物無短缺、無損壞、無人為損壞。在裝卸、運輸途中一旦消滅貨物喪失、缺少、損壞等狀況,按商定限額賠償。但假設貨物的缺失和損壞是由不行抗力、貨物自身屬性打算的合理損耗或是托付人過錯造成,則承攬人不擔當賠償責任。第十條物品損毀1、承攬人對于因搬運過程所致托付人物品的毀損、滅失或者造成其他損害的,應負賠償,不在此限.現(xiàn)的,應于搬運完成后十日內(nèi),將其情事告知承攬人。或其他貴重物品時,除托付人于托運時報明其性質及價值的以外,承攬人對于其毀損或滅失,不負責任。但承攬人有有意或過失的,不在此限。第十一條責任負擔第十二條聲明及保證:1、托付人為一家依法設立并合法存續(xù)的企業(yè),有權簽署并有力量履行本合同。2、托付人簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)〔 〕均已辦妥并合法有效。人履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。表人或授權代表人.本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力.承攬人:1、承攬人為一家依法設立并合法存續(xù)的企業(yè),有權簽署并有力量履行本合同。2、承攬人簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)( 〕均已辦妥并合法有效。,任何法院、仲裁機構、行政機關或監(jiān)管機構均未作出任何足以對承攬人履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。表人或授權代表人.本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。第十三條保密證對在爭論、簽訂、執(zhí)行本協(xié)議過程中所得悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲件及資料〔包括商業(yè)隱秘、公司打算、運營活動、財務信息、技術信息、經(jīng)營信息及業(yè)隱秘〕予以保密。未經(jīng)該資料和文件的原供給方同意,另一方不得向任何第三方泄業(yè)隱秘的全部或局部內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有商定的除外。保密期限為 年.第十四條爭議的處理1、本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進展解釋。同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決,也可由有關部門調解;協(xié)商或調解不成的,按以下第 種方式解決:〔1〕提交 仲裁委員會仲裁;.第十五條補充與附件補充合同.本合同的附件和補充合同均為本合同不行分割的組成局部,與本合同具有同等的法律效力。第十六條合同的效力日起生效。2、有效期為 年,自 年 月 日至 年 月 日。3、本合同正本一式 份,雙方各執(zhí) 份,具有同等法律效力。托付人(蓋章〕: 承攬人〔蓋章〕: 法定代表人〔簽字〕: 法定代表人〔簽字): 托付代理人〔簽字): 托付代理人〔簽字〕: 年 月 日 年 月 日附件七編號YXCFNO: 部門: 年序號品名序號品名規(guī)格型號材質裝車數(shù)量卸車數(shù)1234567891011121314151617裝載負責人: 跟車負責人:附件八:序號序號階段工程負責人協(xié)作人打算時間確認辦公環(huán)境狀態(tài),推動址裝修招標確認辦公樓裝修進度搬遷前辦公樓須確認公司址強弱電工程布線施工進度弱電工程包括;統(tǒng)計每臺電前期預備確認公司址互動辦公設備安裝進度安保工作跟進,各部門鑰匙使用治理〔
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