熱交換器企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)2020年5月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 技術(shù)部 42、 品管部 43、 生產(chǎn)部 54、 營銷部 65、 財(cái)務(wù)部 66、 行政部 6

熱交換器企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責(zé)技術(shù)部開展公司新產(chǎn)品及工藝技術(shù)裝備的研發(fā)工作，參與制定公司技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；制定本部門年度新產(chǎn)品及工藝技術(shù)裝備研發(fā)工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)配合生產(chǎn)部門，組織開發(fā)專用刃具、夾具、量具、模具、工位器具等工藝裝備，解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題；配合營銷部門，參與公司項(xiàng)目合同簽訂前的技術(shù)支持和投標(biāo)工作，參與客戶培訓(xùn)并解決合同履行過程中和售后維護(hù)中的技術(shù)問題；參與公司重大質(zhì)量事故分析，負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有新產(chǎn)品及工藝技術(shù)裝備的技術(shù)改造和完善，并及時(shí)處理、解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大新產(chǎn)品及工藝技術(shù)裝備事故；配合公司全面質(zhì)量管理，組織制定和完善本部門科研管理工作制度、質(zhì)量體系和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督、控制部門新產(chǎn)品及工藝技術(shù)裝備研發(fā)過程，使之符合ISO/TS16949：2002質(zhì)量管理規(guī)范；研究和了解國內(nèi)外技術(shù)動(dòng)態(tài)，提出新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝開發(fā)建議。品管部負(fù)責(zé)按公司要求和ISO/TS16949：2002技術(shù)規(guī)范，組織制定和完善公司各項(xiàng)質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理規(guī)劃、計(jì)劃，建立公司質(zhì)量管理檔案，組織公司各部門質(zhì)量管理培訓(xùn)和指導(dǎo)內(nèi)部質(zhì)量管理審核，檢查各部門質(zhì)量處理結(jié)果的落實(shí)情況；負(fù)責(zé)組織對公司入廠原料及配件、產(chǎn)品生產(chǎn)過程和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)、記錄、統(tǒng)計(jì)、分析，及時(shí)處理、分析產(chǎn)品質(zhì)量事故的原因、趨勢，并及時(shí)向上級和相關(guān)部門提出整改意見和措施，建立質(zhì)量事故處理檔案；負(fù)責(zé)配合采購部門組織對采購供應(yīng)商質(zhì)量保證能力的評價(jià)。生產(chǎn)部根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃制定生產(chǎn)部年度工作計(jì)劃和預(yù)算，并組織實(shí)施；及時(shí)收集和分析營銷部門反饋的生產(chǎn)需求和研發(fā)部門試制需求，做好生產(chǎn)和采購工作準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃；檢查生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況；對影響生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施的問題及時(shí)處理；負(fù)責(zé)收集和分析供應(yīng)商信息、材料市場趨勢，制定有效的采購策略，建立穩(wěn)定的供貨渠道；根據(jù)年度采購計(jì)劃、生產(chǎn)材料需求、各部門物資供應(yīng)需求及現(xiàn)有庫存情況，組織編制短期采購計(jì)劃，并領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施；負(fù)責(zé)按比質(zhì)、比價(jià)、公開的原則組織選擇合格供應(yīng)商，降低采購成本和采購周期；負(fù)責(zé)對采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，合理控制采購進(jìn)程，努力減少存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)，降低庫存成本；組織本部門全面質(zhì)量管理體系的建立；參與制定公司有關(guān)生產(chǎn)質(zhì)量管理及工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督檢查實(shí)施情況。負(fù)責(zé)組織解決生產(chǎn)和采購中發(fā)生的質(zhì)量問題，參與產(chǎn)品重大質(zhì)量問題的分析和處理；組織制定和完善生產(chǎn)管理、采購管理、工藝管理、車間管理等各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)控實(shí)施；建立和實(shí)施100%按期交付的適時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，保證滿足客戶的采購需求。根據(jù)車間生產(chǎn)的需要，負(fù)責(zé)采購生產(chǎn)性物資，包括原材料、燃料、油漆、包裝材料等；根據(jù)車間生產(chǎn)計(jì)劃和物料庫存情況編制采購計(jì)劃并實(shí)施，保證車間正常生產(chǎn)對物料的需求，負(fù)責(zé)對采購物資進(jìn)行全面跟蹤，保證采購物資及時(shí)到貨，不能因缺貨影響車間正常生產(chǎn)。營銷部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略參與制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃；負(fù)責(zé)組織搜集國內(nèi)外汽車和汽配及相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場發(fā)展趨勢；定期、準(zhǔn)確地向上級和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費(fèi)用控制、應(yīng)收賬款等反映公司營銷工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大決策提供信息支持；組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度，實(shí)現(xiàn)公司銷售目標(biāo)；領(lǐng)導(dǎo)營銷部成員及時(shí)回收貨款，減少應(yīng)收賬款；組織營銷部全面質(zhì)量管理體系的建立，參與制定公司有關(guān)營銷質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督檢查實(shí)施情況。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定財(cái)務(wù)規(guī)劃，參與公司重大財(cái)務(wù)問題的決策；根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，組織和指導(dǎo)各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算，匯總各部門預(yù)算，組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃和利潤計(jì)劃；根據(jù)公司經(jīng)營情況，組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算，監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況，定期組織財(cái)務(wù)決算，組織制作決算報(bào)告；制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)管理制度，配合ISO/TS16949：2002管理體系的管理，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。行政部負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)；負(fù)責(zé)組織制定公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)；擬寫公司綜合性文字材料；負(fù)責(zé)公司文件的編文、出文及文件檔案保密管理；負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的修訂、督辦落實(shí)工作；負(fù)責(zé)公司文印及資料審核申報(bào)工作；負(fù)責(zé)外事接待等工作。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，組織實(shí)施員工招聘、培訓(xùn)、考核、職