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文檔簡介
項目合同管理建設工程承包合同是為完成一定的建設工程任務而簽訂的,旨在明確承發(fā)包方間的相互權利、義務和責任關系。由于建設工程項目具有龐大、復雜、施工周期長及受各種因素影響大等特點,為合同的履行帶來了風險和困難。加強項目合同管理,對項目合同的簽訂、履行、變更、結算等全過程進行有效控制,能夠更好地完成施工任務,防范合同風險。工程合同分類根據(jù)公司的業(yè)務情況,合同可分為:總承包合同(業(yè)主合同);分包合同;其它合同、協(xié)議等。項目合同管理原則工程項目合同均應由公司法定代表人或授權人簽訂;法定代表人可在自己的職責和權限范圍內簽署委托授權書,授權相關人員在授權范圍內簽訂相關合同文件,并處理與該合同文件相關的事務,在這些合同文件中,授權人的簽字與法定代表人的簽字具有同等效力。公司合約部負責工程合同的全過程管理工作,授權委托代理人簽訂的合同應接受合約部的監(jiān)督和指導。除公司授權或簽約方另有要求外,所有合同均應加蓋公司合同專用章。外埠項目管理見“9.外埠項目合同管理”。合同文本應盡量使用示范文本,以規(guī)范管理,提高效率,減少風險。公司合約部負責合同示范文本的收集、整理、推廣使用。項目合同管理主要內容項目合同的簽訂管理;項目合同的備案管理;項目合同的存檔、傳遞和交底;項目合同的變更管理;項目合同的索賠管理;項目合同的結算管理;項目合同的解除;項目合同的終止。項目合同管理要求項目合同的簽訂總承包合同的簽訂項目中標后,由經營部向合約部做中標工程交底,合約部根據(jù)招標文件的要求和投標書中承諾的條件組織起草總包合同初稿。合約部負責組織與業(yè)主進行談判,根據(jù)談判結果擬定總承包合同。根據(jù)合同談判性質,必要時填寫《合同談判紀要》(BG-XM-58)。重點項目業(yè)主合同或需要修改的條款較多的合同,由合約部根據(jù)需要組織工程技術部、物資部、財務部等部門對擬定的總承包合同進行評審,填寫《業(yè)主合同評審記錄》(BG-XM-59),各部門如有重大分歧意見,由合約部負責與業(yè)主再次談判;對于特大型(10萬平米以上或合同額大于2億元)及大型(6-10萬平米或合同額在1-2億元)總承包項目,由公司法定代表人在合同評審記錄中簽署最終意見,對于其他工程項目,由建筑本部主管領導在合同評審記錄中簽署最終意見。合同評審會議紀要(如有),可做為合同評審紀錄的附件。對于項目招標文件中包括完整的合同文件,或已經過招標文件評審,且無重大修改的情況下,可不做合同評審。合同評審的主要內容為:對施工合同的合法性、嚴密性、工期、質量要求、工程預付款、合同價款的支付及調整、工程結算方式、物資供應、安全管理及文明施工等主要條款的內容進行認真的評審;為規(guī)避合同風險所采取的防范措施是否已考慮周全并具有可行性;如公司現(xiàn)有條件包括資源和技術力量等不能滿足合同條件要求,應采取的措施;根據(jù)工程特點、現(xiàn)場條件和地理環(huán)境,確認應采取的施工方法和保證手段;合同文件各個組成部分的要求是否一致; 參加評審的人員對合同文件的各項要求是否理解一致;合約部根據(jù)評審意見修改、完善合同;如有必要,請公司法律顧問提供法律意見;修改完善后的合同報公司主管領導審核批準后報業(yè)主。如業(yè)主有充分理由要求修改重要條款,則重新完成上述步驟;如業(yè)主同意或有小的修改,則由合約部修改后報公司法定代表人或其授權人簽約。由公司合約部負責的分包合同和其它合同的簽訂一般情況下主分包合同由公司合約部根據(jù)總包合同、分包招標文件、投標文件和分包方在投標書中的承諾負責組織起草,合同內容應以相應的總承包合同為基礎,并且不得與總承包合同的條款有抵觸。由合約部負責起草職責范圍內的分包合同,并組織相關部門進行分包合同評審會簽,填寫《分包合同評審會簽單》(BG-XM-60);參加分包合同評審的部門及人員主要為:合約部、工程技術部、財物部、其它相關部門、公司主管領導。合約部根據(jù)評審意見改進完善合同后報公司主管領導審核批準;如有必要,請公司法律顧問提供法律意見。由合約部與簽約方進行正式合同談判,商定合同條款;如簽約方確有正當理由要求修改重要條款,則重新完成上述步驟,如分包方或簽約方同意或有小的修改,則由合約部修改后報公司法定代表人或其授權人簽約。由項目經理部在授權范圍內負責的合同的簽訂公司授權項目經理部簽訂的合同或協(xié)議,由項目經理部負責合同的起草、評審和談判(必要時合約部參與),合同簽訂前必須報公司合約部審核,再由授權委托代理人簽字。項目經理部簽訂合同的步驟和要求參見上述公司合約部簽訂合同的規(guī)定,重要的分包合同可做分包合同評審,填寫《分包合同評審表》。項目合同的備案管理總承包合同的備案管理總承包合同的簽訂備案:工程合同簽約后三日內,由合約部填寫《北京市建設工程施工合同簽訂備案登記表》,會同發(fā)包方攜帶法人委托書、合同員上崗證、中標通知書、招標文件、雙方簽字蓋章的合同正副本到北京市建委合同管理處辦理合同簽訂備案??偝邪贤慕K止備案:工程已進行竣工備案且辦理竣工結算后,由合約部指定合同員填寫《北京市建設工程施工合同終止備案登記表》,并攜帶合同員上崗證到北京市建委合同管理處辦理合同終止備案。外地合同備案按當?shù)赜嘘P規(guī)定執(zhí)行。分包合同的備案管理合約部負責經公開或邀請招標的分包工程合同的備案工作,分包合同簽訂后7日內,由簽約雙方持分包合同至專業(yè)勞務招標投標管理機構備案,同時按規(guī)定繳納招標投標交易服務費;授權項目經理部簽訂的分包合同,均應報公司合約部統(tǒng)一編號備案。不需在專業(yè)勞務發(fā)包承包交易中心招投標的分包合同由分包方直接辦理備案。合同文件的存檔、傳遞和交底一般情況下所有合同文件的原件必須在合同簽訂后五日內,送公司合約部,經統(tǒng)一編號,填寫《合同發(fā)放表》(BG-XM-61)后統(tǒng)一發(fā)放。合同正本(原件)送行政部存檔,合約部和項目部根據(jù)合同份數(shù)留存合同副本或復印件,財務部、物資部留存復印件,工程技術部按需要傳閱相關合同復印件。發(fā)放范圍如下:物資部:采購合同、租賃合同財務部:公司簽訂的全部合同項目部:與該項目有關的全部合同公司合約部負責對所有合同進行分類歸檔、整理、統(tǒng)計和分析。其他部門如需借閱合同需在合約部登記,閱后及時歸還,如使用合同原件需與行政部聯(lián)系。公司合約部擬訂的合同(總承包或主分包)必須在簽訂后10日內,對項目經理部進行交底,填寫《合同交底記錄表》(BG-XM-62);項目經理部擬訂的分包合同由項目部負責商務或合約的人員向項目其它有關人員及部門交底,填寫《合同交底記錄表》(BG-XM-62)。項目合同的變更管理合同的變更是指在合同履行過程中,簽約雙方提出對原合同條款進行修改、刪節(jié)、訂正或補充、廢止后重新簽訂。合同內容有重大變更時,應由合同編制部門與簽約方進行協(xié)商取得一致意見,并組織各相關部門進行合同變更評審,填寫《合同變更評審記錄》(BG-XM-63),對評審中提出的問題解決后,進行合同的變更,合同變更文件應得到法定代表人或其授權人簽字確認。對合同的一些條款進行一般變更或補充的,經與簽約方協(xié)商后可直接按授權范圍簽訂補充合同或協(xié)議。經評審的合同變更,由合同編制單位填寫《合同變更(終止)通知單》(BG-XM-64),發(fā)放到原合同發(fā)放部門,并交行政部存檔。工程項目的索賠管理工程項目索賠工作的職責劃分:索賠工作的全過程主要由項目部的商務(預算合約)部門負責,項目的其它相關人員配合提供相關證據(jù)和資料。公司合約部負責監(jiān)督指導,必要時參與項目索賠工作。索賠的類型、依據(jù)及產生原因:索賠主要分為工期索賠和費用索賠。索賠的依據(jù):依照工程合同的相關規(guī)定,國家、當?shù)卣咝哉{價文件、規(guī)定的變化而提出的索賠;合同外的工程變更而引起的索賠;工程款結算中業(yè)主不合理扣款而引起費用損失的索賠;拖欠工程進度款,利息的索賠;因非承包商的原因造成工期延誤損失的索賠;此情況下可以要求延長工期,同時可以考慮要求經濟補償。索賠產生的原因:關鍵線路上發(fā)生損失;業(yè)主方原因造成承包方的損失;不可抗力所涉及的損失及有經驗的承包方通常不能合理預見的不利施工條件或外界障礙。其中:非承包商的原因引起工期延誤的主要原因有:工程預付款遲緩支付,施工圖紙不能按時提交;面積加大、結構改變、功能變更;拖欠工程進度款;材料、設備到位不及時;監(jiān)理工程師無理刁難;施工停水停電每天累計八小時以上(含八小時);不可抗力造成的影響;計劃變更;由于業(yè)主指定的其它分包商拖延工期而影響總工期;以上原因應針對工程合同的相關條款進行考慮。因非承包商的原因引起的工期延誤而產生的費用補償。由于費用損失;由于停工延長了施工周期,造成人工費、材料費、機械停置費、工具閑置費的增加;行政管理費的增漲;拖欠工程進度款的利息;在合同執(zhí)行過程中,索賠是多方面的,項目經理部應根據(jù)工程的實際情況來進行各項具體的索賠工作。索賠資料的準備:投標時原始資料,包括:項目招標文件、圖紙、投標書報價書、合同簽訂前雙方會議紀要、合同談判紀要等。合同及相關補充協(xié)議、條款。工程會議紀要、各種會談紀要、記錄。來往信函、傳真等原始資料。工程設計圖紙修改、工程變更洽商、現(xiàn)場簽證單。施工進度計劃、月統(tǒng)計報表。月工程進度款支付各扣款情況。工程照片、電子影像資料。購買各種建材及有關設備的購置單價清單及其它相關情況。甲供材料的材質檢驗報告。施工人員統(tǒng)計表、材料耗用表、機械使用報表。索賠步驟:索賠事件發(fā)生后28天內提出索賠申請。提出索賠申請后28天內提交索賠報告及資料。索賠事件發(fā)生后,項目部商務(或預算合約)人員應根據(jù)索賠事項,盡快整理相關資料,編制索賠報告,經項目經理部討論、修正并確認并報公司合約部審定后報送業(yè)主。提交索賠報告后28天內業(yè)主審核,并與承包商談判;談判成功,經發(fā)包方審批,承包方同意后,按約定時間支付索賠價款;談判不成功,則可采取繼續(xù)談判協(xié)調、仲裁、或訴訟等方法解決。索賠工作注意事項:加強全員索賠意識,領導班子要高度重視、索賠人員要相對穩(wěn)定、其它人員要大力配合。把握時機,及時提出索賠。注意談判的方式和策略。必要時,索賠談判前應先征求法律顧問的意見,同時由公司合約部及其它有關部門人員參與談判。索賠報告應采取單項索賠的方式,并在合同約定的時效內提出,不宜采取竣工結算時一攬子索賠的處理方式;索賠報告由項目部預算合約部門編制,經項目經理審核后提交業(yè)主(監(jiān)理);重大或復雜的索賠報告要報公司合約部審核后方可發(fā)出。索賠價款的收取:索賠報告一經提交業(yè)主(監(jiān)理),項目相關人員即可將索賠額納入當月的工程量統(tǒng)計表中向業(yè)主(監(jiān)理)報量,但應盡量避免因索賠額的爭議而影響工程進度款的回收;如索賠的金額、工期被業(yè)主(監(jiān)理)部分批準,若我方有充分依據(jù)認為不足以彌補損失時,一般可先收取被批復部分的金額,然后向業(yè)主(監(jiān)理)提交繼續(xù)索賠的書面報告。反索賠:在做好索賠工作的同時,應預防業(yè)主向承包人提出反索賠。反索賠工作應與索賠工作統(tǒng)籌考慮,未經充分分析和研究,不應盲目地提出索賠和反索賠??梢韵驑I(yè)主提出索賠的事項:見后附表《可向業(yè)主提出的索賠事件參照表》(參照)(BG-XM-66)。項目合同結算管理結算按辦理方式不同,可分為:按月結算、中間結算、年度結算和竣工結算。一般工程均采用按月結算和竣工結算相結合的方式。工期短的中小型單位工程,可采取竣工結算的方式。工期超過一年,或建筑面積在三萬平方米以上的單位工程,可根據(jù)承包合約采取中間結算的方式,隨中間驗收部位進行中間分段結算;或采取年度結算的方式,每年末對當年完成的工作量進行盤點,辦理年度結算。結算要求每月結算要求對業(yè)主(監(jiān)理)每月結算的辦理由項目部商務(合約)部門負責按合同約定的時間和方式向現(xiàn)場監(jiān)理報送;對主要分包方每月結算的辦理由項目部預算合約部門負責,由分包方按合同約定的時間和方式向項目經理部報送資料,經項目預算合約部審核、項目經理簽字后辦理;對主要分包的月進度款支付應憑項目經理部和分包辦理的每月結算書;竣工(中間)結算要求竣工(中間)結算書應包括的內容:工程預算書、材料的暫估價差(參考價差、市場價差、業(yè)主(監(jiān)理)指定材料設備價差)調價金額;中間批準的索賠報告和中間報送但因業(yè)主(監(jiān)理)拖延而未批準的索賠報告;履約過程中業(yè)主(監(jiān)理)承諾過或批準的各項費用;包干費、趕工措施費、工期獎罰、質量獎罰和按合同約定增減的其他費用;對業(yè)主、分包的竣工(中間)結算由公司合約部組織項目經理部根據(jù)變更和索賠資料編制竣工(中間)結算書;結算資料的管理項目結算資料應由項目部預算合約人員專人管理并及時整理,如預算合約人員有變動時,項目部應及時安排有關人員做好資料交接工作。項目結算時,結算資料在報送業(yè)主的同時,應有一套單獨建檔,移交到公司合約部,由合約部移交公司資料室歸檔保存,移交資料時應有資料目錄及移交記錄。工程竣工項目部解體時,若結算仍未完成的,結算工作應仍由原項目經理和預算合約人員負責,直至全部結算工作完成。除公司授權或簽約方另有要求外,報出的結算資料應蓋公司“合同專用章”。項目結算完成后,項目部預算合約人員應先將業(yè)主批復的結算書(原件)及其它附件整理歸檔后移交公司合約部,再由合約部移交公司資料室保存,移交資料時應有資料目錄及移交記錄。項目合同的解除合同的解除是指合同沒有履行或沒有完全履行前就提前解除雙方由合同確定的權利、義務和責任關系。雙方協(xié)商一致,可以解除合同。有下列情形之一的,應由項目部擬定解除合同的書面文件,經公司主管領導批準后正式向原合同簽約單位提出。因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要義務。經營狀況嚴重惡化;轉移財產、抽逃資金,以逃避債務。與對方協(xié)商一致后簽訂合同解除協(xié)議。項目合同的終止合同的終止是指合同中所規(guī)定的當事人雙方的權利、義務在客觀上已經不存在;合同終止的情況:合同已經履行完畢。合同已經解除。合同內容性質發(fā)生重大變化,經雙方協(xié)商原合同廢止,需重新簽訂合同。合同終止后,由合約部填寫《合同變更(終止)通知單》,送至原合同接收部門。外埠項目合同管理理外埠項目項目中標標后,項目有有關人員應及及時到當?shù)赜杏嘘P管理部門門進行備案登登記,并及時時將《中標通通知書》及《建建設工程施工工合同》(總總承包)原件件送到公司合合約部備案。外埠日方項目的業(yè)業(yè)主合同評審審、談判由項項目有關人員員負責,并按按公司統(tǒng)一的的《業(yè)主合同評評審表》填寫寫有關內容。一一般工程的合合同評審由項項目相關人員員組織評審,評評審表報公司司合約部備案案。大型工程程項目(6-10萬平米或1~2億元),應應先經過項目目有關人員評評審,再報送送公司合約部部,由合約部部組織各部門門及公司領導導進行二次評評審,評審通通過后,方可可簽訂合同。外埠日方項目,承承發(fā)包雙方對對條款有重大大爭議的合同同,必要時應應在合同簽訂訂前送公司合合約部審核。所有合同文本應盡盡量使用本公公司的范本,并并應有中文版版的正本。項目合同必須由公公司法定代表表人或授權代代理人簽字方方可有效,同時,除公司授權或或簽約方另有有要求外,項目合同同均應蓋公司司“合同專用章”。合同在簽訂后應及及時送公司合合約部備案(原原件)。每季度末,外埠項項目部向公司司合約部報送送(傳真或電電郵)當季的的項目合同清清單。見附表表:《外埠在在施項目合同同清單(季報報)》(BG-XM-65)。附圖《項目合同管理流流程圖》附圖十七《外埠項目合同管管理流程圖》附圖十十八記錄《合同談判紀要》BG—XM—58《業(yè)主合同評審記錄錄》BG—XM—59《分包合同評審會簽簽單》BG—XM—60《合同發(fā)放表》BGG—XM—61《合同交底記錄》BBG—XM—62《合同變更評審》BBG—XM—63《合同變更(終止止)通知單》BGG—XM—64《外埠在施項目合同同清單》(季報)BG—XM—65《可向業(yè)主提出的的索賠事件參參照表》BG—XM—66項目合同管理流程程圖合同起草合同起草合同談判合同談判1.《業(yè)主合同評審表》1.《業(yè)主合同評審表》(BG-XM-59)(總包)2.《合同評審會簽單》(BG-XM-60)(分包)合同評審總包合同評審分包合同簽署合同備案《合同簽訂備案表》合同簽署前的審核合同簽署合同備案《合同簽訂備案表》合同簽署前的審核1、《合同交底記錄表》(BG-XM-62)1、《合同交底記錄表》(BG-XM-62)2、《合同發(fā)放記錄表》(BG-XM-61)合同傳遞及交底總包合同傳遞及交底分包1、《合同變更評審記錄》(BG-XM-63)1、《合同變更評審記錄》(BG-XM-63)2、《合同變更(終止)通知單》(BG-XM-64)合同的變更及索賠合同的變更及索賠合同月結算合同竣工(中間)合同月結算合同竣工(中間)結算項目結算1、《分包工程付款單》2、《分包工程結算協(xié)議書》總包1、《分包工程付款單》2、《分包工程結算協(xié)議書》《北京市建設工程施工合同終止備案登《北京市建設工程施工合同終止備案登記表》合同解除或終止總包合同解除或終止外埠項目合同管理理流程圖項目中標合約部《中中標通知書》項目中標合約部營業(yè)交底合約部營業(yè)部營業(yè)交底合約部項目部普通日資項目部業(yè)主合同評審合約部項目部大型工程業(yè)主合同評審合約部項目部(1~2億)合約部其它合約部合同簽訂合同簽訂及備案合約部及時合約部項目其它項目其它合同簽訂合約部審核合約部合同備案合約部及時合同備案合約部合同日常管理合約部合同清單合同日常管理合約部(季報)合同談判紀要BG—XM—58項目名稱業(yè)主名稱洽談時間洽談地點參加人員業(yè)主:我方:主要議題談判主要內容記錄人日期業(yè)主合同評審記錄BG—XM—59項目名稱記錄編號合同名稱合同類別口工程施工總承包口設計施工總總承包口專業(yè)承包口施工管理口其它合同主要內容:BG—XM—59續(xù)承接方式□招標□直接委托評審人日期法律法規(guī)□能符合□需與顧客溝溝通承包范圍□明確規(guī)定□需與顧客溝溝通工期□明確□能實現(xiàn)□不能實現(xiàn)標準、規(guī)范□已明確□能符合□需與顧客溝溝通質量要求□已明確□能符合□需與顧客溝溝通技術資源□能滿足要求□需采取措施施物資供應□方式、范圍明確規(guī)規(guī)定□需與顧客溝溝通□能滿足要求□需采取措施施設備資源□能滿足要求□需采取措施施人力資源□能滿足要求□需分包或采采取其他措施施財務資源□能滿足要求□需采取措施施工程款支付□明確規(guī)定□需與顧客溝溝通致否□解決□未解決評審結論□建議簽訂合同□與顧客溝通通后簽訂合同同措施評審組織者日期領導簽署意見總工程師總經濟師建筑本部主管領導法定代表人注:此表只用于業(yè)業(yè)為合同的評評審,對于特特大型及大型型總承包項目目,由公司法法定代表人在在合同評審記記錄中簽署最最終意見,對對于其他工程程項目,不需需要公司法定定代表人簽字字。分包合同評審會簽單BG—XM—60項目名稱記錄編號合同名稱分包方式簽約方名稱合同主要內容編制審核日期會簽日期日期日期日期主管領導日期:合同發(fā)放表發(fā)放部門:合約部部BG--XM-611序號合同編號合同名稱原件份數(shù)行政部存份數(shù)合約部份數(shù)項目部份數(shù)行政部財務部工程技術部物資部項目部其它部門正副正副正副正副年月日年月日年月日年月日年月日年月日正副正副正副正副年月日年月日年月日年月日年月日年月日正副正副正副正副年月日年月日年月日年月日年月日年月日正副正副正副正副年月日年月日年月日年月日年月日年月日正副正副正副正副年月日年月日年月日年月日年月日年月日正副正副正副正副年月日年月日年月日年月日年月日年月日正副正副正副正副年月日年月日年月日年月日年月日年月日正副正副正副正副年月日年月日年月日年月日年月日年月日正副正副正副正副年月日年月日年月日年月日年月日年月日項目名稱:第頁合同交底記錄表BG—XM—62工程名稱記錄編號合同名稱合同編號工程地點合同金額簽約方名稱建筑面積交底人接受人日期注:交底內容包括括承包范圍、工工期目標、質質量目標、經經營策略、承承諾項目、成成本控制、結結算方式等合合同主要條款款內容。合同變更評審記錄BG—XM—63項目名稱記錄編號合同名稱合同編號評審組織者日期參加人員部門門□合約部日期□財務部日期□物資部日期□工程技術部日期□項目經理部日期合同變更內容評審結果審核人意見原合同訂人意見簽字:日期:簽字:日期:合同變更(終止)通知單BG—XM—64項目名稱記錄編號合同名稱合同編號簽約方名稱合同文件接收部門□行政部簽收人日期□合約部簽收人日期□財務部簽收人日期□物資部簽收人日期□工程技術部簽收人日期□項目經理部簽收人日期□其它部門簽收人日期合同變更(終止)原因編制日期外埠在施項目合同同清單(季報報)序號合同名稱合同類型合同額簽約單位名稱簽訂日期備注項目名稱:年季度填報日期:BG-XM-65可向業(yè)主提出的索索賠事件參照照表BG-XM-66序號索賠事件對應合同條款工期索賠費用索賠1業(yè)主的代表指令錯錯誤6.2/16.44√√2業(yè)主的代表未能按按合同約定履履行義務(指指令、批準、圖圖紙及其它)6.3/13.11/13.2√√3由于業(yè)主代表的責責任,在情況況緊急且無法法同業(yè)主聯(lián)系系時,承包商商采取保證工工程和人民生生命財產安全全的緊急措施施。7.3√√4業(yè)主提前強行使用用未竣工驗收收的工程,由由此發(fā)生的質質量及其他問問題。32.8-√5因業(yè)主原因延期開開工。8.3/11.22√√6因業(yè)主原因,暫停停施工。12√√7因業(yè)主要求提前竣竣工而趕工的的經濟支出。14.3√8對工程質量有爭議議,且雙方同同意由工程質質量檢測機構構鑒定,所需需費用及由此此造成損失,其其中因業(yè)主原原因造成的。15.2-√9檢查檢驗影響正常常施工,且檢檢查檢驗合格格16.3/16..4√√10業(yè)主要求變更工程程質量標準及及其他實質性性變更30√√11由于設計原因或業(yè)業(yè)主采購的設設備制造原因因使試車達不不到驗收要求求19.5√√12業(yè)主對隱蔽工程重重新檢驗而進進行剝落,且且檢驗合格18√√13合同價款調整:aa.工程量增加加;b.設計變更或或工程洽商;;c.工程造價管管理部門公布布的價格調整整;d.一周內非承承包商原因造造成停水停電電停氣累計超超過8小時;5.合同其它約約定13/23.2/233.3/23.4/29.1(√)√14業(yè)主不按約定時間間、數(shù)額支付付工程預付款款及工程進度度款13/24/26.3/26..4(√)√15業(yè)主提供的材料設設備不符合要要求或延誤(在在專用條款中中約定)27.4√√16因業(yè)主未按合同約約定日期驗收收引起的工程程保管費用32.5-√17業(yè)主在收到竣工報報告后無正當當理由不辦理理結算33.3√18業(yè)主違約(包括括業(yè)主原因造造成工程停建建或緩建),致致使合同無法法履行35/44.4/44..5/44.6√√19非承包商責任造成成傷亡事故由由責任方承擔擔責任和有關關的費用20.2-(√)20施工中出現(xiàn)地下障障礙物和文物物43√√21合同其它約定√√√:可索賠;(√):有時可可索賠;第十三章項目目成本管理項目成本管理是對對項目施工中中所發(fā)生的成成本費用進行行預測、計劃劃、控制、核核算、考核及及分析,以正正確反映公司司工程項目施施工生產的經經濟成果,不不斷降低工程程項目成本,提提高公司經濟濟效益。項目制造成本分類類直接成本間接成本項目成本管理原則則項目經理部是項目目成本控制中中心,公司財財務部是項目目成本核算中中心。公司合約部是項目目成本管理的的主管部門,對對項目成本管管理進行監(jiān)督督和指導。項目經理部承擔部部分市場風險險,即項目在在實施過程中中,由于外部部市場的變化化(含政府政政策變化)而而導致鋼筋、商商品混凝土、水水泥、木材總總體采購價格格變化超過一一定幅度(+%,根據(jù)項目目實際情況和和當時市場價價格浮動情況況在項目管理理責任書中明明確),由此此產生的贏利利或虧損不應應由項目部承承擔,其它材材料、機械、人人工等因市場場變化產生的的風險由項目目部承擔。項目經理部須承擔擔管理風險,即即在項目施工工過程中,因因項目經理部部自身管理不不當或決策失失誤而導致的的項目成本的的增加,應由由項目經理部部承擔。項目成本管理主要要內容項目成本目標預測測項目成本計劃的編編制項目成本控制的實實施項目成本目標調整整項目成本核算項目成本分析項目成本考核項目成本管理要求求項目成本目標測算算公司合約部會同項項目部根據(jù)項項目實施方案案在與業(yè)主正正式合同簽訂訂后三個月內內完成項目目目標成本測算算。項目成本目標的測測算依據(jù)為::中標預算書(包括括“決算書”)經批準的施工圖總承包合同項目實施方案選定的分包價格已確定的施工組織織設計施工預算定額工程所在地造價管管理有關文件件規(guī)定市場價格信息項目經理部配合合合約部編制以以下測算表,確確定項目成本本目標項目分包成本預測測表(BG-XMM-67)項目材料成本預測測表(BG-XMM-68)項目機械及措施費費成本預測表表(BG-XMM-69)項目現(xiàn)場管理費成成本預測表(BG-XMM-70)項目目標成本匯總總表(BG-XMM-71)編制注意事項項目分包成本預測測表:擴大勞勞務分包成本本按照分包方方案中規(guī)定的的范圍計算擴擴大勞務分包包成本總價;;專業(yè)分包成成本按照分包包方案中規(guī)定定的范圍參照照中標預算書書中的數(shù)量、單單價、取費等等因素綜合測測算。項目材料成本預測測表:按照中中標預算書中中的材料定額額用量結合當當季材料價格格信息計算,其其中暫估材料料(設備)按按照招標文件件提供的暫估估價計算(以以后按實際采采購將調整),實際采購價價與暫估價產產生的價差不不進行考核;;主要材料(鋼鋼筋、商品砼砼)同時參考考物資部提供供的價格信息息;周轉材料料使用費按照照施工組織設設計中的腳手手架體系和模模板體系以及及投標承諾的的質量、工期期目標進行計計算。項目機械及措施費費成本預測表表:中、大型型機械使用費費按照施工組組織設計中的的大型機械使使用方案參考考物資部提供供的租賃價格格信息進行計計算,中小型型機械使用費費和工具用具具使用費暫時時按照中標預預算書中的數(shù)數(shù)量計算,措措施費參照投投標預算書中中的項目劃分分,根據(jù)施工工組織設計以以及以往的經經驗數(shù)據(jù)測算算,原則上不不突破投標報報價金額。項目現(xiàn)場管理費成成本測算表::按照現(xiàn)場管管理方案測算算,項目經理理部負責協(xié)助助進行;其中中管理人員工工資由人力資資源部提供指指標;辦公費費、低值易耗耗品攤銷費和和固定資產折折舊修理費由由行政部、財財務部提供指指標。項目目標成本測算算匯總后,得得出項目成本本目標具體數(shù)數(shù)值,經審核核批準后,作作為項目管理理目標之一,在在《項目管理理目標責任書書》中明確,具具體規(guī)定見本本手冊第三章章項目管理策策劃。項目成本計劃的編編制項目經理部負責按按照施工組織織設計和項目目成本目標編編制《項目目目標成本計劃劃表》,將項項目目標成本本按月份分解解?!俄椖磕繕顺杀居嬘媱澅怼罚˙G-XMM-72)報合約部部、財務部審審核后執(zhí)行。項目成本計劃的實實施控制項目經理部按照項項目成本目標標及項目成本本計劃,進行行項目制造成成本的有效控控制。項目經理部加強施施工進度計劃劃管理,避免免因施工計劃劃不周和調度度不力,造成成現(xiàn)場窩工損損失、機械利利用率降低、物物料積壓等而而使施工成本本增加。項目經理部加強物物資采購管理理,通過材料料的合理計劃劃、使用和控控制,有效控控制實際成本本。分包工程款支付遵遵循“以收定支、先先收后支、不不收不支”的原則,特特殊情況需報報法定代表人人審批。項目經理部加強施施工技術方案案的編制管理理工作,施工工方案的選擇擇應進行同類類技術方案成成本比價的論論證,優(yōu)化各各項施工方案案。項目經理部加強施施工定額管理理和施工任務務單管理,控控制實際成本本。項目經理部加強施施工合同管理理和施工索賠賠管理,及時時進行索賠工工作。公司合約部、物資資部、工程部部、技術部等等有關部門負負責對項目經經理部的相關關業(yè)務工作進進行監(jiān)督和指指導,加強項項目的成本控控制工作。項目成本目標的調調整下列情況下可進行行目標成本的的調整:重大合同條款變更更以及工程承承包范圍發(fā)生生重大調整。鋼材、商品混凝土土、水泥、木木材總體采購購價格較預計計價格浮動超超過一定幅度度。業(yè)主要求工期提前前或由于業(yè)主主原因導致工工期延誤超過過30日歷天。上述情況發(fā)生后,由由項目經理部部提出變更要要求并提供測測算依據(jù),報報合約部審核核后進行目標標成本調整。項目成本核算項目成本核算的對對象一般按單單位工程劃分分,并與項目目管理責任目目標成本的界界定范圍相一一致。項目成本核算堅持持按施工形象象進度、施工工產值統(tǒng)計、實實際成本歸集集“三同步”的原則進行行。項目成本核算每季季度測算一次次,公司財務務部每季度上上旬提供項目目經理部上季季度實際支出出明細,項目目經理部負責責填寫季度成成本核算系列列表。經項目目經理審批后后報公司合約約部。項目成本核算說明明:費用歸類嚴格按照照項目成本核核算表執(zhí)行。項目成本不計公司司總部管理費費。新開項目從工程開開工三個月起起按季度上報報項目成本核核算表。完工項目從工程完完工后六個月月起停止上報報項目成本核核算表。項目成本核算表::項目成本匯總表(BG-XMM-73)項目分包工程款明明細表(BG-XMM-74)項目材料費明細表表(BG-XMM-75)項目機械及措施費費明細表(BG-XMM-76)項目現(xiàn)場管理費明明細表(BG-XMM-77)項目成本分析項目經理部結合編編制的《項目目成本核算表表》,按照量量價分離的原原則,用對比比法分析影響響項目成本節(jié)節(jié)超的主要因因素,包括::實際工程量與預算算工程量的對對比分析。實際消耗量與計劃劃消耗量的對對比分析。實際采用價格與計計劃價格的對對比分析。各種費用實際發(fā)生生額與計劃支支出額的對比比分析。項目經理部根據(jù)分分析結果填寫寫《()年()季度成本本分析表》(BG-XMM-78)。合約部參照項目目目標成本以及及項目成本計計劃對項目成成本核算和分分析情況進行行審核,確定定造成成本偏偏差的原因,對對由于項目本本身原因,造造成項目階段段成本目標沒沒有達到的,合合約部負責針針對項目成本本控制中出現(xiàn)現(xiàn)的成本偏差差,組織有關關部門進行原原因分析,并并制定糾正措措施,由項目目經理部實施施。項目成本考核公司組織項目考核核評價組,結結合項目階段段考核及竣工工考核,對項項目成本目標標的完成情況況進行考核。相關文件《財務管理手冊》ZD-CCW-FC附圖《項目成本管理流流程圖》附圖十九記錄(表式見《項目目成本管理記記錄表》)(1)工程項目實施方方案表BG--XM-022(2)項目分包成本預預測表BG--XM-677(3)項目材料成本預預測表BG--XM-688(4)項目機械及措施施費成本預測測表BBG-XM--69(5)項目現(xiàn)場管理費費成本預測表表BG-XXM-70(6)項目目標成本匯匯總表BG--XM-711(7)項目產值、成本本計劃表BG-XMM-72(8)項目成本匯總表表BG-XXM-73(9)項目分包工程款款明細表BG-XMM-74(10)項目材料費明細細表BGG-XM-775(11)項目機械及措施施費明細表BG--XM-766(12)項目現(xiàn)場管理費費明細表BBG-XM--77(13)、()年()季度成本本分析表BGG-XM-778項目成本管理流程(附圖十六)不可控范圍工程實施階段不可控范圍工程實施階段工程策劃階段可控范圍與業(yè)主方簽定合同制定項目實施方案合約部會同項目部制定項目實施方案填寫表BG-XM-70并組織進行會審編制目標成本合約部會同項目部測算目標成本公司其他部門配合填寫表BG-XM-7172737475編產值、成本計劃季度成本核算項目部每季末統(tǒng)計項目實際成本情況填寫表BG-XM-7778798081財務、物資、工程合約等部門對項目實際成本情況審核財務每季末給項目提供實際支出明細工程結構完成或條件發(fā)生重大時變化調整目標成本合約部進行評審后將意見反饋項目部有偏差項目部采取措施對成本偏差進行糾正項目部編制產值、成本計劃填寫B(tài)G-XM-76表報合約部成本分析比較項目部對成本進行分析填寫表BG-XM-82項目分包成本預測測表項目名稱:BBG-XM--67序號分包項目分包范圍分包成本測算方式式分包總價(萬元)含稅價不含稅價12345678本頁小計/合計編制/日期審核/日期項目材料成本預測測表項目名稱:BBG-XM--68序號材料名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(元)金額(萬元)1主要材料費1.1鋼材1.2商品混凝土2周轉材料2.13機電設備3.14甲供材料(總包合合同內)4.1本頁小計/合計編制/日期審核/日期項目機械及措施費費成本預測表表項目名稱:BBG-XM--69序號項目單位數(shù)量單價預測成本(萬元)一機械使用費1塔吊租賃費2室外電梯租賃費3小型機具租賃費4機械維修費二措施費1環(huán)境保護費2文明施工費3安全施工費4臨時設施費5夜間施工費6二次搬運費7大型機械設備進出出場及安拆費費8混凝土模板及支架架費9腳手架費10已完工程及設備保保護費11施工排水、降水費費本頁小計/合計編制/日期審核/日期項目現(xiàn)場管理費成成本預測表項目名稱:BBG-XM--70序號項目單位數(shù)量單價(元)預測成本(萬元)備注一現(xiàn)場管理費1業(yè)務招待費2交通費3差旅費4辦公費5通訊費6固定資產折舊7市場營銷費8會議咨詢費9職工費用10人力資源管理費11其他費用編制/日期審核/日期項目目標成本匯總總表項目名稱:BBG-XM--71序號項目預算收入(萬元)目標成本(萬元)備注一預算收入二支出1分包成本2人工費3材料費4水電費5機械費6措施費7現(xiàn)場管理費8營業(yè)稅金9不可預見費預期利潤及總部管管理費[(一)-(二)]項目目標成本合計計(萬元)稅后利潤(總部管管理)(萬元元)編制/日期:編制人:項目經理::審核/日期:合約部:財務部:審批/日期:主管工程領領導:主管財務領領導:批準/日期:法定代表人人:xxxx建筑有限限責任公司項目產值、成本計計劃表項目名稱:年月日BG-XXM-72序號項目產值、成本目標施工期產值、成本本計劃(月)備注1234567891011121314一產值計劃二成本計劃1分包款2人工費3材料費4機械費5措施費6現(xiàn)場管理費7營業(yè)稅金8不可預見費三計劃利潤四計劃毛利率項目經理:制表人:.項目成本匯總表項目名稱:合同編號::開工日期:
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