北侖區(qū)建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序題名序號(hào)歸 檔 內(nèi) 容—一立項(xiàng)文件項(xiàng)目建議書工項(xiàng)目建議書審批意見可行性研究報(bào)告及附件可行性研究報(bào)告審批意見程關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議記要、領(lǐng)導(dǎo)講話專家建議文件準(zhǔn)調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料二建設(shè)用地、征地、拆遷文件選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書備建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件建設(shè)單位與拆遷單位之間的拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地文件（土地劃撥、批租）階三勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告段水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查建設(shè)用地釘樁通知單（書）地形測量和撥地測量成果報(bào)告文申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書申定設(shè)計(jì)方案通知書及申查意見件有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見（備案認(rèn)可文件）四招投標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)中標(biāo)書

勘察設(shè)計(jì)承包合同施工中標(biāo)書施工承包合同題名序號(hào)歸 檔 內(nèi) 容工程監(jiān)理中標(biāo)書監(jiān)理委托合同工五開工審批文件程建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件準(zhǔn)建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表備階建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件建設(shè)工程施工許可證（備案認(rèn)可文件）投資許可證、審計(jì)證明、交納綠化建設(shè)費(fèi)等證明段工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)文六建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人件工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)①監(jiān)理規(guī)劃理②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題監(jiān)理會(huì)議記要中的有關(guān)質(zhì)量問題文進(jìn)度控制①工程開工復(fù)工審批表件②工程開工復(fù)工暫停令質(zhì)量控制

①不合格項(xiàng)目通知②質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見工程竣工決算審核意見書合同與其他事項(xiàng)管理①工程延期報(bào)告及審批②合同爭議、違約報(bào)告及處理意見③合同變更材料題名序號(hào)歸 檔 內(nèi) 容監(jiān)監(jiān)理工作總結(jié)理①監(jiān)理專題總結(jié)文②工程竣工總結(jié)件③質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告建圖紙會(huì)審記錄施工組織設(shè)計(jì)鞏工程聯(lián)系單（工程洽商記錄）工程定位測量記錄（控制網(wǎng)設(shè)置、基槽開挖線測量、工程竣工測量）鋼筋、水泥、砂、石、磚、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集材料試驗(yàn)匯總表安鋼筋（焊條）、水泥、磚、砂、石、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集材料出廠證明文件鋼筋、水泥、砂、石、磚、防水材料、輕集材料、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告裝預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄砼（砂漿）配合比工混凝土試塊（抗?jié)B）、砂漿、土壤試驗(yàn)報(bào)告匯總表混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告程砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告

施土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告新型建筑材料工打樁工程文件材料（附后）基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄混凝土施工日記文地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄件隱蔽工程檢查記錄現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄材沉降觀察記錄料題名序號(hào)歸 檔 內(nèi) 容施工新技術(shù)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄圖紙會(huì)審記錄工程聯(lián)系單（工程洽商記錄）建筑材料、設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證，質(zhì)量保證書采暖衛(wèi)生與煤隱蔽工程檢查記錄系統(tǒng)清洗記錄氣工程文件材管道、設(shè)備強(qiáng)度和嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄排水管灌水、通水試驗(yàn)記錄料排污管道通球試驗(yàn)記錄鍋爐烘煮爐，設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄建筑圖紙會(huì)審記錄電氣工程聯(lián)系單（工程洽商記錄）

安裝工程文件材料主要電氣、設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證，質(zhì)量保證書隱蔽工程檢查記錄電氣設(shè)備試運(yùn)行記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄通風(fēng)與空調(diào)工程文件材料圖紙會(huì)審記錄工程聯(lián)系單（工程洽商記錄）材料、設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證，質(zhì)量保證書隱蔽工程檢查記錄空調(diào)調(diào)試報(bào)告制冷管道試驗(yàn)記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄電梯材料、設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證，質(zhì)量保證書題名序號(hào)歸 檔 內(nèi) 容電梯安裝工程文件材料絕緣、接地電阻測試記錄空載、半載、滿載、超載試運(yùn)仃記錄平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄消防工程文件材料圖紙會(huì)審記錄工程聯(lián)系單（工程洽商記錄）材料、設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證，質(zhì)量保證書、檢驗(yàn)報(bào)告隱蔽工程檢查記錄系統(tǒng)清洗記錄管道（設(shè)備）強(qiáng)度試壓試驗(yàn)記錄電纜敷設(shè)施工記錄絕緣、接地電阻試驗(yàn)記錄設(shè)備調(diào)試記錄

消防測試記錄室外工程室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、照明、電視、消防等）施工文件室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件建筑安裝工程竣工驗(yàn)收文件工程概況表竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（幕墻工程驗(yàn)收記錄）竣工驗(yàn)收證明書工程竣工總結(jié)竣工驗(yàn)收備案文件（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）工程決算交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表工程照片、錄音、錄像材料縮微品電子檔案（光盤、磁盤）建筑安裝工程竣工圖—一綜合竣工圖綜合圖題名序號(hào)歸 檔 內(nèi) 容建筑安裝①總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）②豎向布置圖③室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖④電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖⑤設(shè)計(jì)總說明書室外專業(yè)圖①室外給水②室外雨水③室外污水④室外熱力

⑤室外燃?xì)夤あ奘彝怆娪崲呤彝怆娏Τ挞嗍彝怆娨暍崾彝饨ㄖ∑发馐彝庀揽?11)室外照明(12)室外水景工(13)室外道路（⑷室外綠化二專業(yè)竣工圖圖建筑竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖裝修（裝飾）工程竣工圖電氣工程（智能化工程）竣工圖給排水工程（消防工程）竣工圖采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖燃?xì)夤こ炭⒐D題名序號(hào)歸 檔 內(nèi) 容打圖紙會(huì)審記錄樁工程聯(lián)系單工程材料質(zhì)保書及試驗(yàn)報(bào)告砼試塊試驗(yàn)報(bào)告隱蔽工程驗(yàn)收記錄文試成樁、打樁施工記錄件試跑樁、跑樁記錄材試樁報(bào)告樁位竣工圖料樁基工程交工驗(yàn)收記錄注：各種類型樁按實(shí)際產(chǎn)生的資料歸檔，圍護(hù)方案、圍護(hù)竣工圖歸檔二、歸檔文件的質(zhì)量要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆復(fù)寫紙、鉛筆等。5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為幅面（X）m圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。1)竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章尺寸為： m?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處?？⒐D章示例如下：竣工圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總 監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理20 20 20 2U、利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/的3，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。、0立卷可采用如下方法：1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；（2） 工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷；（3） 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；（4） 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；（5） 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；（6） 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷；、1卷內(nèi)文件的排列：（1）、文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列；（2）、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖按圖號(hào)順序排列；（3）、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。、2工程檔案的驗(yàn)收與移交：（1）、列入城建檔案室檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；（2）、列入城建檔案室檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案室移交一套符合規(guī)定的工程檔案；（3）、停建、緩建建設(shè)工程檔案，暫由建設(shè)單位保管；（4）、對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)