建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理措施摘要：建筑工程中，對基礎(chǔ)資料進行收集整理并將其有效存儲是不可或缺的重要環(huán)節(jié)，需要結(jié)合各部門的力量，使各環(huán)節(jié)以及不和諧之處得到統(tǒng)一，以便深刻了解和重視資料整理工作，利用當前先進的管理方式，對管理制度進行完善，保障資料的完整性、可靠性、真實性。本文針對建筑施工資料整理的常見問題以及改進方法進行相應(yīng)的分析。關(guān)鍵詞：建筑施工；技術(shù)資料整理；工程管理引言當前，信息化技術(shù)飛速發(fā)展，但其在房屋建設(shè)管理中的應(yīng)用依然存在許多問題，如相關(guān)企業(yè)對信息化技術(shù)掌握不全面、不同建筑類企業(yè)對信息化技術(shù)的要求不同、各領(lǐng)域的發(fā)展方向不同等。因此，加強房屋建筑工程的信息化管理，在一定程度上可以說是建筑行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。建筑工程資料管理的重要作用任何工程實施與展開，想要保證施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量與安全，便離不開工程資料管理，建筑工程也是如此。工程資料管理，是完善建筑工程管理，是其變得規(guī)范化、制度化、程序化過程中不可缺少的一環(huán)，對建筑工程乃至建筑工程都有著不可取代的重要意義。其意義主要包括以下幾個方面：第一，資料管理屬于工程項目管理的重要環(huán)節(jié)，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，只有當工程在某一階段的展開過程中獲得了完整、完成的真實資料時，才能驗收進入下一階段，是工程進度推進的必要條件通常只有當建筑工程具備了完整的、內(nèi)容齊全、真實可信的工程資料，才能被稱之為是一個完整的工程，才能方便員工或者他人進行后續(xù)工程內(nèi)容檢查、完善等是后續(xù)工作繼續(xù)展開的重要憑據(jù)。第二，對于建筑工程的開發(fā)建設(shè)而言，資料是其開發(fā)管理的重要途徑，也是保證工程質(zhì)量的重要依據(jù)，只有在建設(shè)過程中不斷查閱資料、發(fā)現(xiàn)問題并記錄，才能在遇到困難時及時選擇最合理、最科學的措施，可以說工程質(zhì)量的好壞，也能在資料記錄上得到一定反映。第三，建筑工程資料管理，也是建筑工程管理水平的體現(xiàn)，由于所有的建筑工程資料都是根據(jù)工程中的技術(shù)文檔或其他工程材料整理而來，通常就反映了工程實況，與工程本身具有同等不凡的意義。總而言之，建筑工程資料管理，對于建筑工程的重要性不言而喻，只有將資料管理工作做好，才能進一步推動工程高效、有效地進行。此外，由于建筑工程與其他建筑工程不同，通常還具有一定的隱蔽性，因此其工程進度質(zhì)量、資金、人員等各方面的監(jiān)管力度相對較小，要想保證項目良好開發(fā)，就必須讓工程資料擔負一定的監(jiān)督指導(dǎo)作用，保證工程向好的方向發(fā)展，而規(guī)避掉不好的發(fā)展趨勢，對于建筑工程的圓滿完成、后續(xù)建筑企業(yè)其他工程的良好展開都具有積極影響。建筑工程資料管理常見問題資料缺失針對建筑工程的建設(shè)，最突出的問題便是資料有所缺失，造成這一問題的關(guān)鍵性因素是一些施工方對建筑工程施工技術(shù)重視程度不夠，所有的精力都集中在工程建設(shè)方面，會在整理資料時產(chǎn)生應(yīng)付心理，沒有嚴格按照步驟進行整理和存儲，在交接時會非常盲目，甚至會應(yīng)用一部分材料對整體工程材料進行代替，這些情況都使建筑工程建設(shè)時產(chǎn)生資料缺失問題。建筑類企業(yè)對信息化的理解片面我國建筑類企業(yè)數(shù)量較多，因此，建筑類企業(yè)應(yīng)建立功能不同的工作平臺，并通過信息化技術(shù)對施工資料進行分類整理。但在實際操作過程中，因不同企業(yè)的信息化用途不同，建筑施工資料無法被所有企業(yè)同時擁有，導(dǎo)致建筑施工資料不能有效銜接并通過共享的方式進行管理，從而增加了房屋建設(shè)過程中資料管理體系建設(shè)的難度，造成建筑工程的相關(guān)資料缺少完善的管理機構(gòu)，延長了各企業(yè)間信息和資源的交流與共用周期，無法保證建筑類企業(yè)間的有效交流與溝通，降低了工作效率。使用虛假資料除資料缺失這一問題外，在工程建設(shè)時，另一項常見問題便是應(yīng)用虛假資料有些施工方在工程建設(shè)時，為了節(jié)約成本，會出現(xiàn)造假的行為。例如：在未檢定工程質(zhì)量時，擅自偽造施工證明，甚至出現(xiàn)假扮代簽，如果資料與具體情況有所不符，便會第一時間修改資料數(shù)據(jù)，以致建筑施工時常產(chǎn)生工程狀態(tài)混亂的情況卻可以提供評價非常高的自檢資料。建筑工程資料管理常見問題的規(guī)范管理措施3.1制定計劃，督辦檢查落實要保證建筑工程資料管理各項制度方針的落實，必須要加強監(jiān)督管理，根據(jù)工程進度進行資料追蹤監(jiān)督。首先，由建筑工程總負責公司的資料員擔任監(jiān)督職位，對工程過程中整體的資料收錄管理情況進行協(xié)調(diào)、審核、督促等。其次，工程資料管理人員要在工程實施過程中不定期對各工程實施單位、各工程監(jiān)理單位收集的資料進行檢查，確保他們整理歸檔的資料是符合有關(guān)標準與要求的，且是與工程實際情況相一致的，如果對比發(fā)現(xiàn)不同，要及時商討解決問題，倘若發(fā)現(xiàn)有遺漏或錯誤的資料，也要監(jiān)督相關(guān)資料員補齊。監(jiān)督過程中，還可以適當對建筑工程資料整理、歸檔較好的單位進行獎勵，檢查、管理時注意盡量使用現(xiàn)代技術(shù)管理，可以多采用數(shù)字技術(shù)，避免資料的損壞、遺失等。此外，不建議在建筑工程實施過程中過于頻繁地更換資料員，可以采取適當?shù)莫剳图睿苊庖驗槿藛T的變動使得資料前后不一或者存在滯后性。3.2加強物資信化管理的檢查和考核結(jié)合企業(yè)物資管理工作實際的開展情況，建立可以促進企業(yè)和諧發(fā)展的物資檢查、考核制度，將物資管理信息化的責任劃分到每一個部門或者個人，將每個員工的物資管理信息化效能充分發(fā)揮出來，做好物資信息化管理工作的檢查規(guī)劃定期做好檢查。對檢查過程進行記錄，方便后續(xù)核查。一旦發(fā)現(xiàn)問題，立即分析原因，及時處理，并且追責到人，根據(jù)企業(yè)激勵機制做到獎罰分明。其中，需要注意的點有：①所有物資入庫過程都必須配備《點驗單》，物資的發(fā)放過程也必須配備《發(fā)料單》，如果缺少這兩個單據(jù)，嚴禁物資入庫、出庫，對于企業(yè)上下物資的收發(fā)，應(yīng)該建立日清月結(jié)制度，避免工作堆積過多產(chǎn)生問題；②充分利用信息化管理軟件的高效性，對現(xiàn)場物資的庫存、領(lǐng)用和結(jié)余情況進行盤點和統(tǒng)計，統(tǒng)計每一個的實際消耗，并且將實際消耗和計劃消耗之間進行對比，對于超支的部分，編寫《材料節(jié)超表》，同時為每一種超支材料編制超支報告，提出有針對性的整改措施；③所有的物資取向必須明確，物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準確無誤，每一種物料的轉(zhuǎn)向手續(xù)必須符合相應(yīng)的規(guī)定。任何一個工程的開展都會消耗種類較多數(shù)量較多的物資，不同的物資，理化性能不一樣，其對倉儲條件的要求也不一樣在對物資進行存儲的時候，必須綜合考慮存儲條件和性能等因素，嚴格按技術(shù)規(guī)程進行保存，針對不同門類的物料，分類碼放，并且懸掛牌標識，特別是化學危險品必須設(shè)置安全警示標識，否則可能會引發(fā)相應(yīng)的危險事件。強化資料整理人員的專業(yè)程度施工工程正在融入先進的技術(shù)以及理念，建設(shè)方已經(jīng)逐步意識到資料整理工作針對整體工程建設(shè)產(chǎn)生的意義和作用，特別是維護工程質(zhì)量、保障后期維修等產(chǎn)生的效果十分關(guān)鍵，面對這樣的發(fā)展情況，需要全面培養(yǎng)資料整理人員，使其有更高的專業(yè)程度，能夠與技術(shù)人員有效溝通，并對工程現(xiàn)場情況更加熟悉和了解，進而使資料整理工作更加精準。結(jié)語我國的建筑市場日新月異，施工資料管理已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)的工作重點。通過信息化管理，可以有效提升管理效率，確保管理工作的有序開展。因此，要進一步分析與研究信息化的相關(guān)內(nèi)容，并通過在實踐中的運用不斷加以完善，提升我國建筑類企業(yè)的信息