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文檔簡介

已2015行政管理制度總則為保證**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度。工作制度工作時間公司上班時間為周一至周五的9:00—18:00,每天中午12:00—14:30為午餐和休息時間。凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、考勤制度??记趩T負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月10日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放??记诮y(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。三、請銷假制度員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。員工因業(yè)務需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應及時通告主管領(lǐng)導。四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度各部門應負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應將個人桌面拾干凈。各部門均設(shè)專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務。六、各種辦公設(shè)備的使用制度電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫“用車申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑“用車申請單”報銷。任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。七、嚴守公司業(yè)務機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責任。公司財產(chǎn)、辦公用品管理公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數(shù)量及預算價,按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導審批。各部門購買物品計劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得辦公室核準。各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”,由辦公室會同財務部門審核,報有關(guān)領(lǐng)導批準后執(zhí)行。所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責。公章、介紹信使用管理公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。印章使用要求凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準。凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經(jīng)理簽字批準,用后立即退回辦公室。凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準。凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務往來。各類公章的使用均應建立登記制度。介紹信使用要求介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。財務管理制度總則為加強公司的財務管理,規(guī)范會計核算工作,統(tǒng)一管理各項資金,正確、及時、完整的反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會有關(guān)決議,制定本制度。財務部系公司職能部門,公司財務部有權(quán)對財會人員進行考核,并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻的財務人員進行獎勵,對不稱職的財會人員進行撤換。財務管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務管理制度,做好財務管理基礎(chǔ)工作,如實反映企業(yè)財務狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。其基本任務時,做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金,提高企業(yè)效益。公司財務部應認真分析、反映本公司財務計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財務法規(guī)得情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責任會計、目標利潤、計算機管理等,不斷提高財務管理水平和工作效率。財務人員應當好公司領(lǐng)導的參謀,為公司聚財、理財、用財出謀劃策,嚴格把好財務收支關(guān),為提高公司效益努力工作。財務會計機構(gòu)、人員和制度一、財務機構(gòu)及人員設(shè)置依照健全、有效的原則設(shè)置財務會計機構(gòu),配備財務會計人員,依法辦理財務會計工作。財務人員因故離辭職時,須辦理交接手續(xù),不得中斷財務會計工作。一般財務人員變動應時先征得公司領(lǐng)導批準,并辦理財務人員登記手續(xù)。公司根據(jù)實際需要,設(shè)置財務部級財務部經(jīng)理,主持本公司的財務會計工作。財務部經(jīng)理由董事長提名,董事會任免。財務部成員按業(yè)務活動的需要劃分崗位攝制。二、財務會計制度人員考核:公司財務部對財會人員每年考核一次。對其業(yè)務水平、工作業(yè)績等方面進行考核。財會人員要進行總結(jié)和自評。公司財務部應建立財會人員考核檔案,作為晉級及獎懲的依據(jù)。財務部制度的建立:財務部應根據(jù)中國有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程級和公司具體情況,指定公司財務制度,包括財務收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動資產(chǎn)管理、成本費用管理、開支標準與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會計檔案等管理制度。公司的財務制度應報公司董事會批準。財務工作要求:公司財務部按財政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時限,定期向主管財稅機關(guān)報送財務會計帳表、年度報表應附有中國注冊會計師的審計報告。公司財務部應于每月七日前向公司領(lǐng)導報送財務報表。公司應于每月二十五日向公司董事會報送月度“收支計劃表”,“資金支付預算表”,待公司董事長批準后按批準額執(zhí)行。公司財務部應按國家的財務會計制度設(shè)置帳戶;應定期核對帳戶,定期財產(chǎn)清查,保證帳實相符;應規(guī)范本公司的會計核算和財務行為保證各種報表數(shù)據(jù)的正確性、真實性、完整性和及時性。資金管理及成本、費用管理資金管理公司用款按用款計劃撥付。經(jīng)公司董事會同意使用所收的售樓款,帳務處理上仍計作撥付。售樓款未經(jīng)公司領(lǐng)導批準部的退款。非計劃用款要專門向公司領(lǐng)導請示報告。公司接到董事長簽字之調(diào)配資金通知,應立即照辦,不得延誤。公司將非公司業(yè)務之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應由董事會研究決定董事長書面批準。如系口頭通知,需補辦書面批準手續(xù)。非經(jīng)董事長批準將資金調(diào)出系統(tǒng),有關(guān)人員以嚴重過失論處。各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導批準。不得私自進行外匯買賣業(yè)務。公司要積極籌措、運用和管理好各類資金,保證工程項目的需要。成本、費用管理公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續(xù),公司財務部對經(jīng)董事長批準支付的款項及總經(jīng)理簽字的預算內(nèi)的申請付款款項,辦理付款手續(xù),對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)批準的款項,即不符合財務手續(xù)的款項,財務部有權(quán)拒付。嚴格進行工程成本和管理費用的管理和控制。從材料設(shè)備采購、日常開支到工程預算,應進行全過程管理和控制,努力降低工程造價。不得超標準支付工程款項。財務部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設(shè)置預付款和應付帳款明細賬。預付帳款用于歸集我公司對各供貨商及承包單位的預付購貨款和預付工程款的詳細記錄,應付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務的詳細記錄。在合同最后一次付款時經(jīng)管部必須和財務部對帳,經(jīng)財務部確認實際付款情況后,方可付款。公司的管理費用,包括:辦公費、業(yè)務費、工資、房租等,采取在經(jīng)董事會批準的預算內(nèi),按實報銷的形式,由總經(jīng)理批準、財務部負責執(zhí)行,公司財務部控制使用,不得隨意突破限額。凡屬國家規(guī)定應于支付的費用如:稅務、財政、會計常年咨詢費按實列支、會議等在發(fā)生實單獨申報預算交董事會批準。購入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M用后,應有辦公室相應建立實物臺帳。重視固定資產(chǎn)的管理,所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊,專人管理和使用,每年清核一次。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作,節(jié)約修理費用,防止毀損和盤虧。對外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務等方面合同應嚴格按照公司經(jīng)濟管理工作實施辦法執(zhí)行。第四章成本管理制度了加強公司的成本管理,降低消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,根據(jù)《公司財務管理制度》的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。成本管理的基本任務是:通過預測、計劃、核算和分析,正確反映經(jīng)營成本,促進企業(yè)各部門加強管理,尋找降低成本,減少消耗的途徑,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。公司在成本管理中心必須遵守國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),遵守財稅部門關(guān)于成本范圍的規(guī)定,堅決服從和嚴格執(zhí)行董事會的各項指令。公司的總經(jīng)理對公司的成本管理負全面責任,經(jīng)管部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部對項目成本負有與其職能相對應的直接責任,在做好成本管理工作的前提下,公司應在成本管理中逐步步推行目標成本管理。成本管理責任制管理責任建立的原則公司應按照分級、歸口管理、權(quán)責結(jié)合、責任到人的原則,建立和健全與實際情況相適應的成本管理責任制。公司以董事會批準的項目目標編制項目預算成本。項目預算成本經(jīng)由董事會批準后即為項目的目標成本下達,由公司總經(jīng)理全面負責實施。公司各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導下應結(jié)合本部門的職責參與公司的成本管。成本管理責任分工:經(jīng)管部:1、根據(jù)董事會批準的項目總體目標和規(guī)劃,組織編制目標和規(guī)劃的預算成本;2、董事會下達目標成本后,經(jīng)管部應牽頭會同有關(guān)部門一起進行目標成本的指標分解,并把分解指標和實施責任落實到部門和個人。3、經(jīng)管部應與財務部、工程部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門一起對成本進行跟蹤,分析和控制,并每月提供書面分析報告送總經(jīng)理審閱。財務部:1、參與公司項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作。參與經(jīng)管部和工程部、開發(fā)部、材料設(shè)備部對董事會下達的目標成本進行的指標分析。組織公司的成本核算,及時、準確地為經(jīng)管部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門進行成本分析與控制提供核算資料。每月編制成本報表,在次月七日前報董事長、總經(jīng)理。(三)工程部在董事會批準項目目標和規(guī)劃后,按目標成本要求,在本部門經(jīng)理主持下,進行目標成本分解,組織實施落實到個人。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少消耗,提高經(jīng)濟效益。開發(fā)部:對前期開發(fā)過程中應交納的各項費用,做到合理、必須。對后期配套過程中應交納的各項費用做到嚴格控制。辦公室:在董事會下達給公司管理費用指標內(nèi),安排好管理費用的開支。經(jīng)濟管理制度總則為規(guī)范公司經(jīng)濟管理工作,確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度:經(jīng)濟管理工作是以對公司的經(jīng)濟工作過程中實施有效管理??刂坪捅O(jiān)督為目的,由經(jīng)濟管理部具體實施。工程招投管理工程建設(shè)施工單位和甲供材料、設(shè)備的供應單位的選擇,必須采用公開招投標(包括邀、議標)的方式進行,任何招標須有3個以上施工單位(供應廠家)參加競、議標。組織機構(gòu)。建設(shè)工程招標時,公司成立招標小組總經(jīng)理和常務副總經(jīng)理分別任組長和副組長,小組成員由總工及經(jīng)管部、財務部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部等部門經(jīng)理組成;其他項目招標時,可根據(jù)項目規(guī)模的大小及重要和復雜程度,由公司領(lǐng)導臨時任命招標小組領(lǐng)導成員招標工作。由該小組擬定招標工作計劃,組織招標工作成員實施,并對招標工作質(zhì)量負全責,直至招標工作結(jié)束。招標管理機構(gòu)的主要職能和責任。部對編制招標工作計劃、起草招標文件、編制標底及主要經(jīng)濟條款和合同談判負責;開發(fā)部負責辦理有頭招標手續(xù);工程部、材料設(shè)備對施工組織、材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量、施工及供應能力等技術(shù)要求負責,領(lǐng)導小組對投標單位的考查及確定、開標、評標、定標、合同簽定負責。有關(guān)部門具體職能按工作計劃執(zhí)行。招標工作的具體操作按公司制定的《建設(shè)工程招標管理制度》執(zhí)行。其他項目的招標參照該辦法執(zhí)行。經(jīng)濟合同公司所有的建設(shè)開發(fā)經(jīng)濟行為均須以經(jīng)濟合同為前提進行操作。前期開發(fā)過程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內(nèi)的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。預算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實性、準確性負責。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以內(nèi),因工作責任心不強形成誤差的,要追究當事人及主管領(lǐng)導的責任。編審人員編制出預算表,工程部經(jīng)理、總工程師、正、副總經(jīng)理審核簽署無異后,報法人代表同意后生效執(zhí)行。材料設(shè)備的報價及支出均需由經(jīng)濟管理部預算審核并逐級上報批準后執(zhí)行。其它經(jīng)濟開支均列入經(jīng)濟管理部的審核范圍,并按程序逐級審批比管理部對備項經(jīng)濟預算設(shè)立臺帳,如有超出應作出超預算分析報告,并按審批程序得到批準,據(jù)以調(diào)整。項目建設(shè)用款審核建設(shè)用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設(shè)備款。其用款由相關(guān)承辦部門根據(jù)用款內(nèi)容,做用款申請單(申請單附后,用款申請人、用款部門經(jīng)理簽署)報以濟管理部專職審核人員根據(jù)政策繳費依據(jù)、繳費率、已完工程量、材料設(shè)備價格抽測等,比照合同付款方式進行審核。經(jīng)濟管理部審核后,編制資金用款表或?qū)m椨每钌暾垎?,財務部?jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無異后、報法人代表同意后執(zhí)行。承辦部門對所申請用款對應的工程形象進度的實完工程量、材料實際需用量及前期和后配套用款事項等的真實性負責。經(jīng)管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。公司財務部經(jīng)理必須依據(jù)法人代表的簽署意見及總經(jīng)理據(jù)法人代表的用款支付授權(quán),予以支付。現(xiàn)場簽證事項審核工程施工急需安排的臨時用工和零星工程,根據(jù)實際情況需調(diào)整設(shè)計的分項,可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補充據(jù)此結(jié)算。《工程聯(lián)系單》均應有簽證事項、工作量、計算單、合價等項,屬設(shè)計變更事項還需有草圖、設(shè)計洽商及估、預算書,經(jīng)簽證提報人、工程部經(jīng)理(屬設(shè)計變更由總工簽署)簽署意見后報經(jīng)濟管理部審核。簽證金額在200000元以下的,按按現(xiàn)場專業(yè)承承辦人——工程部經(jīng)理——經(jīng)濟管理部部經(jīng)理——正、副總經(jīng)經(jīng)理的審核程程序辦理,方方可納入決算算依據(jù)。超過20000元以上上的簽證事項項,應采用補補充合同,按按合同審批程程序辦理。對于現(xiàn)場簽證的增增減工作量,工工程部對設(shè)計計變更及現(xiàn)場場施工工作量量的變化及材材料用量的變變更所發(fā)生的的事項的真實實性負責,經(jīng)經(jīng)管部對所提提報的增減內(nèi)內(nèi)容的實際工工作量、單價價、總價的核核定負責。建設(shè)工程招標管理理制度總則為了加強公司建設(shè)設(shè)工程招標工工作的管理,促促進招標工作作出順利健康康的進行,特特制定本管理理制度。凡本公司報建的建建設(shè)工程,建建筑面積在2000㎡以上或投投資額在50萬元以上的的,除特殊情情況外,均須須按本條件進進行招標。公司的建設(shè)工程招招標工作由公公司招標工作作領(lǐng)導小組負負責實施。招標管理機構(gòu)及職能招標管理機構(gòu)的組組成名稱:招標工作領(lǐng)領(lǐng)導小組(以以下簡稱招標標小組)招標小組由總經(jīng)理理任組長,副副總經(jīng)理任副副組長;小組組成員由總工工及經(jīng)管部、財財務部、開發(fā)發(fā)部、工程部部、材料設(shè)備備部各部門經(jīng)經(jīng)理組成。招標管理機構(gòu)的主主要職能:根據(jù)北京市關(guān)于建建設(shè)工程招標標管理的法規(guī)規(guī)、制度以及及合作公司董董事會的決定定,對本公司司建設(shè)工程招招工作進行組組織管理和具具體實施。對須由市建委審批批開工且須實實行招標的建建設(shè)工程,負負責以下各項項具體工作::負責制定工程招標標工作計劃并并報董事會;;編制起草招標文件件;辦理有關(guān)招標手續(xù)續(xù);編制標底、確定招招標方式;組織投標企業(yè)報名名及考察投標標企業(yè);開標、評標、定標標;報董事會批準后簽簽訂工程承包包合同。招標工作程序進行本公司建設(shè)工工程招標工作作,應遵循下下列程序:凡按規(guī)定應實行招招標的本公司司建設(shè)工程,由由招標小組到到市招標辦進進行招標登記記。由招標小組有關(guān)人人員牽頭落實實招標前的準準備工作。具具體包括以下下幾個方面::向有關(guān)部門辦理建建設(shè)用地規(guī)劃劃許可證。組組織完成拆遷遷工作,實現(xiàn)現(xiàn)“三通一平”;落實建設(shè)工程所需需外部市政、公公用設(shè)施條件件;組織有證設(shè)計單位位完成施工圖圖。施工圖預預算或設(shè)計概概算,并向有有關(guān)部門領(lǐng)取取建設(shè)施工許許可證。由公司招標小組牽牽頭組織編制制招標文件并并報董事會審審核。董事會會通過并由董董事長簽署批批準后,由招招標小組報市市招標辦核準準。具體包括括以下內(nèi)容::招標工程綜合說明明;確定招標方式草案案報董事會審審查確定;有材料設(shè)備部確定定甲供材料范范圍(包括特特殊材料)與與設(shè)備地供應應方式以及材材料價差處理理方法;由經(jīng)管部提出工程程款提出工程程款項支付方方式及預付款款的百分比并并報招標領(lǐng)導導小組正、副副組長審核確確定;由經(jīng)管部編制現(xiàn)行行《北京市建建筑安裝市政政工程合同》文文本內(nèi)容需修修改和添加的的條款;由經(jīng)管部負責編制制標底文件后后直接報公司司招標小組正正、副組長及及董事會審核核,董事長簽簽署后由招標標小組報市招招標辦核準。招標小組持市建委委有關(guān)部門簽簽有“同意招標”的建設(shè)工程程開工審批表表“招標申請書”及招標文件件,向市招標標辦提出申請請。按市招標辦批準的的招標方式,由由公司招標小小組發(fā)出招標標通知和向擬擬選擇的投標標企業(yè)發(fā)出投投標資格預審審通知書。由招標小組審查投投標企業(yè)資格格并將審查結(jié)結(jié)果報招標小小組正、副組組長及董事會會審核后向市市招標辦提請請審查投標企企業(yè)的資格,方方能確定投標標企業(yè)。具體體包括以下幾幾個內(nèi)容:由財務部落實投標標企業(yè)的注冊冊合格情況及及其他經(jīng)濟性性指標;由經(jīng)管部審查落實實投標企業(yè)經(jīng)經(jīng)營管理情況況;由工程部審查落實實施工企業(yè)承承包同類工程程的經(jīng)歷;由經(jīng)管部與擬投標標企業(yè)進行經(jīng)經(jīng)濟條件談判判,并報招標標小組審核;;投標企業(yè)必須書面面承諾我方提提出的有關(guān)條條件后方能正正式參加投標標。由公司招標小組向向經(jīng)市招標辦辦核準的投標標企業(yè)發(fā)行核核招標通知書書。由公司招標小組向向投標企業(yè)分分發(fā)招標文件件和施工圖并并由財務部收收取押金。由工程部組織投標標企業(yè)踏勘現(xiàn)現(xiàn)場。由公司招標小組主主持召開招標標會議,向投投標企業(yè)介紹紹招標工程情情況,解答有有關(guān)問題。由公司招標小組負負責接收、審審核投標企業(yè)業(yè)送交的投標標書并編寫審審核報告。由公司招標小組主主持召開開標標會議。由公司招標小組進進行評標、決決標并將決標標報告報請董董事會審查確確定,董事長長簽署后由招招標小組報請請市招標辦審審核。由公司招標小組向向投標企業(yè)發(fā)發(fā)出中標或未未中標通知書書。由公司經(jīng)管部會同同工程部、開開發(fā)部、財務務部負責與中中標企業(yè)進行行合同條款談談判,并將談談判結(jié)果報招招標工作領(lǐng)導導小組正、副副組長機董事事長審查。由公司招標小組按按董事長簽署署批準底合同同條款機授權(quán)權(quán)與中標企業(yè)業(yè)簽訂正式合合同。由公司招標小組會會同中標企業(yè)業(yè)持合同正是是文本,向市市招標辦繳納納招標管理費費。招標工作各階段工工作期限按由董事會審查通通過的招標工工作計劃嚴格格執(zhí)行。獎懲條例在招標工作中表現(xiàn)現(xiàn)突出,為公公司節(jié)約了招招標費用和建建設(shè)成本的個個人和部門,給給予一定的獎獎勵。具體辦辦法另行規(guī)定定。由于在招標工作中中玩忽職守、受受賄行為給公公司造成浪費費和損失的,將將追究個人或或部門的行政政責任并進行行行政和經(jīng)濟濟處罰。由于在招標工作中中的重大失誤誤或泄露標底底,擅自啟標標篡改投標書書內(nèi)容,給公公司造成巨大大損失的,將將加重處罰直直至追究刑事事責任。材料設(shè)備工作管理理制度總則為了確保施工需要要,加強材料料、設(shè)備采購購管理,節(jié)約約開發(fā)資金,特特制定本管理理制度。工程設(shè)備、材料采采購工作在總總工程師領(lǐng)導導下由設(shè)備材材料表會同工工程部、經(jīng)管管部、財務部部共同完成。采購計劃及市場調(diào)調(diào)查所有工程用甲供設(shè)設(shè)備、材料、配配件由工程部部在使用前一一個月根據(jù)設(shè)設(shè)計要求、施施工圖及施工工預算書編制制甲供材料、設(shè)設(shè)備表,(如如有需要另附附尺寸圖紙)報報總工審核同同意,交設(shè)備備材料部。設(shè)備、材料部根據(jù)據(jù)工程部提供供的材料、設(shè)設(shè)備清單進行行市場調(diào)查,編編制采購計劃劃(包括資金金計劃)交由由經(jīng)管部、財財務部審核后后報總工審核核確定。設(shè)備、配件、材料料的采購必須須先進行市場場調(diào)查,擇優(yōu)優(yōu)擇廉選購。一般材料、設(shè)備采采購由設(shè)備材材料部編寫調(diào)調(diào)查報告報經(jīng)經(jīng)管部及總工工審核后實施施。重要設(shè)備及大宗物物資的市場調(diào)調(diào)查報告由總總工審核后報報公司副總經(jīng)經(jīng)理、總經(jīng)理理及董事會審審核。工程管理制度總則確保公司建設(shè)工程程按期、保質(zhì)質(zhì)順利竣工,特特制定管理制制度。工程管理由總工程程師牽頭,工工程部、材料料設(shè)備部、經(jīng)經(jīng)濟管理部配配合實施。工程施工技術(shù)、質(zhì)質(zhì)量管理一、責權(quán)劃分(一)建設(shè)單位協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)設(shè)計單位的關(guān)關(guān)系。根據(jù)國家的有關(guān)標標準、規(guī)范、規(guī)規(guī)程、規(guī)定、設(shè)設(shè)計文件、施施工組織設(shè)計計(方案)、承承包合同對施施工單位和監(jiān)監(jiān)理單位的工工作質(zhì)量和施施工質(zhì)量進行行檢查。對不不符合國家規(guī)規(guī)定和設(shè)計的的行為提出整整改要求。施施工單位和監(jiān)監(jiān)理單位均應應按建設(shè)單位位的要求改進進工作。(二)施工單位嚴格按照設(shè)計文件件。施工方案案。施工組織織設(shè)計和國家家標準、規(guī)范范、規(guī)程施工工,對施工質(zhì)質(zhì)量負責。及時按建設(shè)單位和和監(jiān)理的指令令改進工作。對對建設(shè)單位及及監(jiān)理的書面面指令應在建建設(shè)單位及監(jiān)監(jiān)理指定的期期限內(nèi)完成書書面答復。施施工單位有權(quán)權(quán)拒絕建設(shè)單單位、監(jiān)理不不正確的指令令。但必須陳陳述“拒絕”的正當理由由,并得到建建設(shè)單位和監(jiān)監(jiān)理的確認。在在建設(shè)單位、監(jiān)監(jiān)理堅持其指指令必須執(zhí)行行時,其后果果由堅持人負負責。(三)監(jiān)理單位根據(jù)國家標準、規(guī)規(guī)程、規(guī)范、規(guī)規(guī)定、設(shè)計文文件代表建設(shè)設(shè)單位對施工工單位的施工工質(zhì)量進行監(jiān)監(jiān)理。對違反反國家規(guī)定和和設(shè)計文件的的行為發(fā)出整整改指令。施施工單位無正正當理由拒絕絕監(jiān)理指令。監(jiān)監(jiān)理可發(fā)出停停工令。復工工令亦由監(jiān)理理發(fā)出。確認施工質(zhì)量。并并對已確認的的施工質(zhì)量負負責(但并不不免除施工單單位對施工質(zhì)質(zhì)量的責任)。二、技術(shù)質(zhì)量管理理方針三全管理(全員、全全過程、全方方位)、預控控為主、確保保質(zhì)量。三、技術(shù)質(zhì)量管理理體系建設(shè)單位、施工、監(jiān)監(jiān)理都應根據(jù)據(jù)本單位的具具體情況,建建立以總工程程師為首的技技術(shù)質(zhì)量管理理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)的人員必必須到崗,職職責必須劃分分明確、管理理到位。四、圖紙收發(fā)和審審核工程圖紙及設(shè)計文文件(包括設(shè)設(shè)計變更)一一律由建設(shè)單單位檔案員分分發(fā)給施工單單位項目經(jīng)理理部技術(shù)負責責人(或檔案案員)以及監(jiān)監(jiān)理工程師。各單位技術(shù)負責人人應組織有關(guān)關(guān)人員認真審審查圖紙。圖紙審查要點:要尺寸、標高、位位置、預留孔孔洞埋件是否否正確。重要構(gòu)造是否合理理。圖紙、文件是否互互相矛盾。執(zhí)行標準、規(guī)范是是否明確。土建與安裝的銜接接有無問題?,F(xiàn)在施工技術(shù)、裝裝備、供應條條件是否適應應技術(shù)難點的的特殊要求。有無危及安全的因因素。五、設(shè)計交底設(shè)計交底由建設(shè)單單位組織有關(guān)關(guān)單位進行。設(shè)設(shè)計交底的主主要目的在于于說明工程特特征、了解設(shè)設(shè)計意圖、澄澄清圖紙會審審中的問題、更更正圖紙錯誤誤等。設(shè)計交交底記錄由設(shè)設(shè)計單位整理理,經(jīng)建設(shè)單單位、設(shè)計、監(jiān)監(jiān)理、施工各各方共同簽署署后建設(shè)單位位分發(fā)有關(guān)單單位。六、施工組織設(shè)計計施工組織設(shè)計由施施工單位編制制。由監(jiān)理單單位組織施工工、建設(shè)單位位、設(shè)計單位位等有關(guān)人員員審核。施工組織設(shè)計應包包括下列主要要內(nèi)容:工程概況;施工總平面圖;綜合計劃:包括進進度、材料、預預制件、設(shè)備備、勞動力、施施工機具、臨臨時設(shè)施計劃劃;施工方法及技術(shù)措措施;季節(jié)施工措施;質(zhì)量保證措施;安全技術(shù)措施;環(huán)保及文明施工技技術(shù)措施。施工組織設(shè)計的修修改、批準程程序要符合施施工單位的管管理制度,同同時應通知建建設(shè)單位、監(jiān)監(jiān)理重大修改改應由建立組組織有關(guān)人員員重新審定。七、技術(shù)交底由各單位技術(shù)負責責人向各自的的屬下進行技技術(shù)交底。尤尤其是施工單單位的技術(shù)交交底必須深入入到基層,交交底應有針對對性,說明操操作要點、質(zhì)質(zhì)量標準和安安全注意事項項。八、施工嚴格按照標準、規(guī)規(guī)范、規(guī)程、設(shè)設(shè)計文件,施施工組織設(shè)計計進行施工。九、設(shè)計變更變更設(shè)計施工必須須按設(shè)計變更更圖(通知)及及洽商記錄進進行。施工中有下列情況況由施工單位位向監(jiān)理提出出,經(jīng)建設(shè)單單位同意后提提交設(shè)計單位位書面批準后后可以變更施施工。圖紙錯誤合理化建議施工條件、材料規(guī)規(guī)格、品種無無法滿足原設(shè)設(shè)計要求。不影響結(jié)構(gòu)建筑美美觀和使用功功能的次要部部位,可以在在得到建設(shè)單單位及設(shè)計人人同意的前提提下先施工,后后補充洽商記記錄。設(shè)計變更圖、變更更通知、洽商商記錄是設(shè)計計文件的組成成部分,是監(jiān)監(jiān)理的依據(jù)。十、材料檢驗主要材料、構(gòu)件、配配件、設(shè)備、儀儀表必須具備備合格證、材材質(zhì)單方可使使用。新材料料、新產(chǎn)品應應具備鑒定證證明、質(zhì)量標標準、使用說說明和工藝要要求方可使用用。指較大、無合格證證、部位特別別重要的材料料、構(gòu)件、配配件、設(shè)備、儀儀表必須按規(guī)規(guī)范、標準的的要求由施工工單位復驗。建設(shè)單位、監(jiān)理對對材料、構(gòu)件件、設(shè)備、儀儀表產(chǎn)生疑問問,可以抽樣樣復驗,復驗驗合格由建設(shè)設(shè)單位承擔費費用,復驗不不合格,施工工單位承擔費費用,并嚴禁禁使用。十一、技術(shù)檢驗施工規(guī)程、規(guī)范、和和技術(shù)文件規(guī)規(guī)定的技術(shù)檢檢驗(比如::強度、壓力力、絕緣、探探傷等)一律律按有關(guān)規(guī)定定由施工單位位進行,不得得任意減少內(nèi)內(nèi)容和降低標標準。關(guān)鍵的的檢驗應通知知監(jiān)理到場。施施工單位應將將檢驗報告提提交監(jiān)理審查查登記。十二、隱蔽驗收上道工序的工作結(jié)結(jié)果被下道工工序所掩蓋,無無法或很難進進行再次檢查查;發(fā)生錯誤誤無法或很難難彌補的工程程部位必須進進行隱蔽檢查查以及合格后后方準開始下下道工序。監(jiān)理單位必須事先先按分項工程程編制隱蔽驗驗收部位計劃劃表,表中應應注明項目、部部位、檢查內(nèi)內(nèi)容,并書面面通知建設(shè)單單位和施工單單位。工程進行到監(jiān)理單單位規(guī)定的隱隱檢部位,施施工單位在自自己進行了技技術(shù)復核、質(zhì)質(zhì)量評定之后后準備好相應應的檔案資料料和檢驗工(量量)具,報請請監(jiān)理驗收。隱蔽驗收各專業(yè)人人員都須參加加,而且必須須作出記錄并并有施工和監(jiān)監(jiān)理代表簽字字確認。十三、中間驗收某一部分分部工程程完成之后,由由建設(shè)單位召召集施工、監(jiān)監(jiān)理、設(shè)計聯(lián)聯(lián)合進行驗收收,做出書面面記錄,后續(xù)續(xù)的分部工程程方可插入。十四、設(shè)備試運轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)具備下列條件方可可進行試運轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)安裝工作完成,并并經(jīng)質(zhì)量檢驗驗合格;技術(shù)文件規(guī)定的檢檢驗工作完成成并合格;試運轉(zhuǎn)方案編制完完畢;測試量具,工具齊齊備。試運轉(zhuǎn)由施工單位位主持實施,建建設(shè)單位、監(jiān)監(jiān)理單位參加加。試運轉(zhuǎn)記錄應完整整歸檔。十五、竣工驗收竣工驗收條件:合同規(guī)定的工程范范圍施工完畢畢,并達到質(zhì)質(zhì)量標準;檔案齊備??⒐を炇沼少|(zhì)量監(jiān)監(jiān)督總站、建建設(shè)單位、施施工單位、設(shè)設(shè)計單位、監(jiān)監(jiān)理聯(lián)合進行行??⒐を炇諔顚戲烌炇諉?。十六、質(zhì)量評定質(zhì)量評定按《建筑筑安裝工程質(zhì)質(zhì)量檢驗評定定標準》按分分項、分部和和單位工程劃劃分進行檢驗驗評定。質(zhì)量評定由施工單單位按標準規(guī)規(guī)定組織相應應的人員進行行。施工單位位自檢核定合合格報監(jiān)理單單位核準。十七、持證上崗需要持證上崗特殊殊工種,施工工單位必須安安排持證人員員操作。建設(shè)單位和監(jiān)理單單位應隨時檢檢查特殊工種種的持證情況況,并有權(quán)停停止無證人員員工作或拒絕絕確認由無證證人員進行施施工的工程質(zhì)質(zhì)量。十八、質(zhì)量保證資資料施工單位應按市建建委的有關(guān)文文件的規(guī)定整整理質(zhì)量保證證資料。質(zhì)保保資料應在施施工過程中及及時整理,嚴嚴禁寫“回憶錄”和編假數(shù)據(jù)據(jù)。質(zhì)量保證證資料應報監(jiān)監(jiān)理審查、登登記、竣工后后由施工單位位整理成卷,一一式三份報監(jiān)監(jiān)理核定。十九、質(zhì)量事故發(fā)生質(zhì)量事故,施施工單位應立立即通知建設(shè)設(shè)單位和監(jiān)理理單位,同時時采取防止事事故擴大的有有效措施。質(zhì)量事故不得擅自自修補掩飾。施施工單位需組組織有關(guān)方面面調(diào)查分析事事故原因,寫寫出書面方案案報監(jiān)理。經(jīng)經(jīng)設(shè)計和監(jiān)理理同意后方可可進行處理。事故處理完畢,施施工單位應寫寫出事故報告告,報告應說說明事故原因因,處理方法法和處理結(jié)果果。家里對處處理結(jié)果進行行檢查、登記記備案。二十、計量施工使用的儀器、量量具必須合格格,并在規(guī)定定的計量檢定定周期內(nèi)使用用。監(jiān)理應對在用的量量具的“檢定合格證”進行檢查、登登記。二十一、分包工程程質(zhì)量分包單位的資質(zhì)由由建設(shè)單位和和監(jiān)理確定,分分包工程質(zhì)量量由總包單位位負責,分包包單位的施工工技術(shù)由總包包單位出具。簽證管理管理職能常務副總經(jīng)理負責責簽證工作的的領(lǐng)導和審批批。工程部負責確認工工程簽證的實實物量。經(jīng)管部負責審查工工程簽證的金金額,確認材材料價差補償償范圍、種類類及預算量。材料設(shè)備部負責確確認價差簽證證。辦理簽證的范圍和

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