實現(xiàn)財務(wù)信息管理高效運行2500字一、先進(jìn)的信息管理是加強企業(yè)生產(chǎn)能力的大趨勢

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛開展給企業(yè)經(jīng)營管理開創(chuàng)了新的開展空間，以此形成信息管理技術(shù)的高效運用幾乎成為企業(yè)在劇烈市場競爭中立于不敗之地的殺手锏。微軟前總裁比爾。蓋茨的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)〞為我們展示了企業(yè)未來的信息管理之路，其目標(biāo)是建立以企業(yè)信息全面計算機數(shù)字化為根底，以微機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為載體，全體員工參與的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，使企業(yè)管理象人控制自己的手指、腿腳一樣高效、迅速、反饋靈敏。目前興旺國家多數(shù)大企業(yè)都走上了這條信息管理之路，尤其是美國的傳統(tǒng)企業(yè)，在與日本及歐洲的企業(yè)競爭中，因信息技術(shù)的優(yōu)勢而大獲全勝，信息技術(shù)使許多傳統(tǒng)企業(yè)煥發(fā)出勃勃生機。國內(nèi)一些大型企業(yè)也率先嘗試了信息技術(shù)革命，示例鋼鐵行業(yè)的領(lǐng)頭羊“寶鋼〞，其先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)在同行業(yè)是有口皆碑的。

攀鋼雖然近些年在信息管理方面做了大量工作，但還仍然處在信息管理的初級階段，用計算機代替了從會計憑證的錄入、記帳到出會計報表等一系列的會計活動，在會計信息的傳輸和共享以及決策者查詢會計信息方面還未波及到，即未真正利用網(wǎng)絡(luò)資源為管理效勞。為了讓各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員準(zhǔn)確、快捷掌握財務(wù)信息，進(jìn)一步發(fā)揮現(xiàn)在計算機管理的潛能，建立攀鋼財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)信息管理高效運行勢在必行。

二、目前攀鋼財務(wù)信息管理存在的問題

目前攀鋼在財務(wù)信息管理方面存在下列幾點缺乏：

(一)不足一個系統(tǒng)的、標(biāo)準(zhǔn)的、有多重訪問級別的綜合財務(wù)信息網(wǎng)

目前，公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息的掌握大局部依賴于下層會計人員，想隨時了解有關(guān)本錢和利潤的信息較為困難;各會計專業(yè)部門之間對會計信息的掌握大局部是互相依賴，示例管本錢的想了解價格信息和稅務(wù)信息，管價格的想了解本錢信息，不同崗位人員想互相了解信息等都只能建立在相互詢問或翻資料等效率較低的伎倆上;各二級單位的人員想相互了解會計本錢核算信息幾乎是不可能的。以上情況當(dāng)然不包括越權(quán)查詢情況，就一般需掌握的知識對會計人員本身的素質(zhì)提高以及會計工作效率的提高都起著很大的作用?，F(xiàn)在我們不足一個象圖書館一樣的信息庫：在規(guī)定權(quán)限內(nèi)，你想了解任何最新財務(wù)信息都很快速而準(zhǔn)確(注：企業(yè)管理信息對全體員工過分限制不利于企業(yè)管理，國外許多馳名企業(yè)的管理可證明)。

(二)會計信息的傳遞速度慢、可靠性差

現(xiàn)在傳遞信息的方式主要是通過人工報送報表或磁盤，很少局部通過線傳輸。人工報送報表最大的弊端就是浪費人工，特別是在未確認(rèn)報表的正確性時，往往要來回報送幾次報表;其次就是有的報表要進(jìn)行二次數(shù)據(jù)錄入，浪費人力。磁盤報送方式優(yōu)于前者，它含共享計算機磁盤和軟盤傳輸，共享計算機磁盤傳輸一般僅限于部門內(nèi)部的文件傳遞，各二級單位財務(wù)科之間、處室與各二級單位之間一般都使用軟盤進(jìn)行傳遞。該辦法操作煩瑣，效率低下，傳遞本錢高，不能滿足許多跨部門的實時文件傳輸?shù)男枨?，文件或?shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中還容易被修改。軟盤傳輸可靠性差，經(jīng)常由于磁盤質(zhì)量問題不能讀取數(shù)據(jù)，同時還存在嚴(yán)重的計算機平安隱患。線傳輸數(shù)據(jù)解決了浪費人工的問題，但因沒有配套的程序，要傳輸大量數(shù)據(jù)同樣費工費時，不足時實性。因此我們不足網(wǎng)上有效的程序來傳輸會計信息。

(三)沒有網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的功能

這里的業(yè)務(wù)處理指必須面對面交流的一些業(yè)務(wù)，示例，審核報表的正確性、確認(rèn)付款、確認(rèn)轉(zhuǎn)帳等業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)波及相關(guān)人員的簽字認(rèn)可問題，如果能在網(wǎng)上直接處理，又可省去很多人力和時間。

(四)會計信息數(shù)據(jù)模式不標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多種多樣

作為攀鋼這個大型企業(yè)，要想提高工作效率，必須建立在數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一的根底之上。示例國際通用的網(wǎng)絡(luò)就有很多標(biāo)準(zhǔn)性協(xié)議，示例：Internet網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議(IP)、簡單郵件傳輸協(xié)議(SMTP)等。因此確定一個數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是非常必要的，而且該數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)必須兼顧外部信息和內(nèi)部信息，這對企業(yè)內(nèi)部整個信息流的暢通無阻提供了保障。

(五)不足全公司統(tǒng)一、齊全、詳盡的時實財務(wù)信息資源供管理人員隨時使用，本錢的分析考核需大量的輔助勞動，工作效率相對低下

(六)在Internet網(wǎng)上查閱信息效率低

在劇烈的商業(yè)競爭中反饋靈敏，提高經(jīng)營效率，我們需要大量的各種信息，過去我們獲得企業(yè)外部信息依賴于書面或人工傳遞，其搜集信息的范圍可想而知是非常有限的，其本錢代價也非常昂貴。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代，每個商業(yè)實體都競相參加網(wǎng)絡(luò)行列以開辟新的市場，使電子商務(wù)變得越來越現(xiàn)實，而電子商務(wù)的開展又吸引越來越多的商業(yè)實體的參加，因而Internet網(wǎng)絡(luò)上的商業(yè)信息越來越豐盛。但是，在Internet浩瀚的信息海洋中尋找所需的特定信息是件非常耗時甚至是不可能的事。再者Internet每天有成千上萬個新網(wǎng)站參加，因此靠人工在Internet網(wǎng)上搜集信息也是非常低效的。

三、攀鋼財務(wù)信息管理系統(tǒng)的建立

根據(jù)攀鋼(集團(tuán))公司會計電算化工作的發(fā)展情況和以上存在的問題，我們認(rèn)為有必要建立攀鋼財務(wù)信息管理系統(tǒng)，它將以實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)各個工作、管理程序全面計算機數(shù)字化，以較高的平安性能為目標(biāo)，建立各功能模塊相互獨立、數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)的軟件系統(tǒng)。

面向管理層的“攀鋼財務(wù)信息管理系統(tǒng)〞擬將建立下列六個系統(tǒng)，程序即相互獨立、數(shù)據(jù)又相互關(guān)聯(lián)的軟件模塊：

該模塊擬給用戶提供界面以進(jìn)入一個系統(tǒng)、全面、有不同訪問級別的信息網(wǎng)，實現(xiàn)信息的搜集與共享。建立網(wǎng)站該模塊提供各種下層接口，與公司各二級廠礦、處室實現(xiàn)了計算機管理的現(xiàn)成有用數(shù)據(jù)源相連，充沛利