2023年迎新年元旦晚會籌劃案為了全面貫徹高校教育方針，促進(jìn)在校學(xué)生德、智、體全面開展，豐富同學(xué)們的業(yè)余文化活動，發(fā)揮每一個人的特長,反映同學(xué)們的真實水平，表達(dá)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌，提高同學(xué)們綜合素質(zhì)、培養(yǎng)同學(xué)們團(tuán)結(jié)協(xié)作、頑強(qiáng)拼搏的優(yōu)良精神品質(zhì)，于是我校大力推動文藝與體育等健康向上的活動，及時傳達(dá)校級精神，我校特在元旦期間舉辦“2023年元旦晚會〞。1、主辦單位：瓊臺師范高等?？茖W(xué)校校團(tuán)委學(xué)生會2、晚會主題：2023新年狂歡夜3、晚會目標(biāo)：融合師生情誼、展現(xiàn)瓊臺師專思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采4、活動形式：以歌舞、小品、互動的一場晚會5、時間：2023年12月26日晚上八點6、地點：瓊臺師范高等學(xué)院美術(shù)樓廣場參謀：杜益文書記統(tǒng)籌組：瓊臺師專全體學(xué)生會成員7、工程組：〔1〕第一工程組：節(jié)目組組長：韓寧寧組員：文藝部成員：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作〔由校社團(tuán)部的負(fù)責(zé)〕c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；〔由校文娛部人員負(fù)責(zé)〕b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；〔由校社團(tuán)部與文娛部的成員負(fù)責(zé)〕d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；〔由演員自己負(fù)責(zé)，學(xué)生會協(xié)助上場搬運(yùn)〕〔2〕第二工程組：宣傳組組長：吳寶召組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及ｄｖ攝像〔3〕第三工程組：外聯(lián)組組長：何紅燕組員：秘書部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的效勞工作?！?〕第四工程組：禮儀組組長：待定組員：主席團(tuán)助理、秘書部任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、到校禮儀隊確定禮儀隊〔人數(shù)待定〕；c、物品購置：包括晚會小禮品及請柬；d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場效勞物品，如礦泉水等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師e、聯(lián)系記者站人員、攝影人員；〔5〕第五工程組：舞臺組組長：徐馳：勤儉部、體育部兩部部員任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝?！?〕第六工程組：機(jī)動組組長：符揚(yáng)飛組員：紀(jì)檢部和其它部門任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況8、晚會前三個階段：〔1〕晚會籌劃及準(zhǔn)備期〔11月中旬〕：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從各社團(tuán)收集節(jié)目兩個渠道。另外，確定主持人②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅?！?〕晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期〔12月中旬〕：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、播送宣傳。③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求。④物品購置及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部?！?〕晚會倒計時期〔12月20日〕本階段主要完成晚會全過程確定〔包括節(jié)目單確定〕、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、費(fèi)用申請。①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定(12月11日)。②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳海報。③領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，假設(shè)此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。11、晚會當(dāng)日流程：〔1〕晚會時間：2023年12月26日晚上八點〔2〕16:30文娛部+宣傳部+秘書部：布置現(xiàn)場勤工儉學(xué)部：清掃現(xiàn)場衛(wèi)生各部門男丁：搬運(yùn)會場所需要的燈光桌椅等等需要的設(shè)備18：00文娛部+社團(tuán)部：協(xié)助音響師調(diào)整當(dāng)晚的舞臺燈光和試音還有節(jié)目彩排19：00女生部：擺放晚會當(dāng)晚需要發(fā)放的禮物秘書部+文娛部：安排簽到包括演員19:30禮儀主持人就位〔外聯(lián)部按慣例安排人接待嘉賓〕嘉賓也需簽到20:00A主持人宣布開場和開場秀B主持人報幕、歡送嘉賓的到來C表演節(jié)目D主持人與觀眾做互動游戲，派發(fā)游戲勝利者的禮品E節(jié)目繼續(xù)進(jìn)行G晚會結(jié)束，主持人代表學(xué)校送出祝福語，期待明年再相邀與迎春晚會12、會后工作各部門負(fù)責(zé)歸還好物品和工程的收拾外聯(lián)部經(jīng)費(fèi)報銷學(xué)校記者整理好視頻和照片秘書部派送領(lǐng)導(dǎo)新年禮物各部門留下收拾會場簽退總

結(jié)：會后召開學(xué)生會全體大會，對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行肯定。對在晚會工作突出的工作人員進(jìn)行表彰13、晚會預(yù)算礦泉水：1瓶=1元200瓶*1=200元〔工作人員及嘉賓老師〕工作餐補(bǔ)：6元/份20*6=120元海報：1張=30元15張*1=450元邀請函：一張=5元30張*5=150元節(jié)目單：一張=3元50張*3=150元?dú)馇颍阂淮?10元3袋*10=40元銀光棒：一根=2元150根*2=300元禮花：一根=30元4根=120元彩帶：3元/條20條*3元=60元冷煙花：15元/個15*8=120元化裝服飾：500元口哨及喝彩棒：6