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工程供方資質(zhì)審查查作業(yè)指引編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人目的通過對工程供方進行資質(zhì)審查,全面了解其產(chǎn)品或服務特性,確保其資質(zhì)及能力符合本公司要求。適用范圍向本公司提供用于工程的材料、設備,以及監(jiān)理、施工、咨詢服務的工程供方的資質(zhì)審查工作。術(shù)語和定義評估:指對于新的工程供方,通過調(diào)查核實其商譽、資質(zhì)證照、實地考察代表工程,判斷該工程供方是否具備向本公司提供產(chǎn)品或服務的能力,作為進入采購流程的必要條件。其他關(guān)于供方的定義與《工程供方管理程序》中的定義相同。職責工程管理部負責組織對工程供方進行資質(zhì)審查。項目部、研發(fā)部、成控管理部負責參與相應的實地考察。工程采購領(lǐng)導小組負責審核工程供方資質(zhì)審查結(jié)論。工作程序新的工程供方的聯(lián)系途徑已經(jīng)向中庚集團內(nèi)其他公司提供產(chǎn)品或服務;公司其他業(yè)務部門推薦;自行到公司推銷的供方;公司主動聯(lián)系社會上有良好信譽的供方和媒體、展會宣傳中有適合本公司產(chǎn)品的供方。工程供方資質(zhì)預審資料審查:工程管理部負責接收并審查供方資料,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記號、資質(zhì)證明、企業(yè)簡介、產(chǎn)品的技術(shù)資料、價格、近三年業(yè)績等;判斷是否與公司目前業(yè)務相關(guān):無關(guān)的,由工程管理部秘書銷毀資料;相關(guān)的,由工程管理部主辦人員約請供方面談。供方面談:重點了解工程供方業(yè)績以及該供方的產(chǎn)品或服務應用的工程實例情況,判斷是否具備提供符合本公司要求的產(chǎn)品和服務的能力:符合的,通知列入供應商上網(wǎng)注冊,并組織實地考察;不符合的,列入《不合格工程供方名錄》。工程供方實地考察通過資質(zhì)預審后的供方,由工程管理部組織成控、研發(fā)、項目部相關(guān)人員進行實地考察,實地考察參與部門合計兩個部門兩個人以上(含)。涉及對總包的考察必須相關(guān)部門經(jīng)理或以上人員參加。實地考察參與部門側(cè)重為:工程管理部:側(cè)重考察業(yè)績及其他方面。成控管理部:側(cè)重考察供方成本管理能力。項目部:側(cè)重考察技術(shù)與項目要求的符合性。研發(fā)部:(涉及到評估建筑效果時參與)參加。工程管理部組織填寫《工程供方考察結(jié)果審批表》,參與考察人員簽字后報工程采購領(lǐng)導小組審批,審批同意后考察結(jié)論生效。審批后的考察結(jié)論為不合格的,由工程管理部列入《不合格工程供方名錄》。合格的,網(wǎng)上判定合格并列入《試用工程供方名錄》。不具備實地考察條件的供方,經(jīng)資質(zhì)預審合格并報工程采購領(lǐng)導小組批準后,網(wǎng)上判定合格并列入《試用工程供方名錄》,待考察條件具備并必要時進行實地考察。工程管理部通知列入《試用工程供方名錄》的供應商辦理上網(wǎng)注冊。供方入圍資格審批:根據(jù)具體采購需求,工程管理部組織填寫《采購招標審批單》,報工程采購領(lǐng)導小組批準。支持文件6.1.ZGYC-QP-PR006《工程供方管理程序》6.2.《工程采購領(lǐng)導小組架構(gòu)和職責》相關(guān)記錄ZGYC-QP-PR013《試用工程供方名錄》ZGYC-QP-PR
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