3倉(cāng)庫(kù)整改打算一、目的為了改善倉(cāng)庫(kù)目前的混亂現(xiàn)狀，提升倉(cāng)儲(chǔ)治理效率，降低生產(chǎn)本錢，使倉(cāng)儲(chǔ)治理標(biāo)準(zhǔn)化；到達(dá)物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產(chǎn)工作供給有力保障。二、目前存在主要問(wèn)題:1、倉(cāng)庫(kù)部門職能、職責(zé)不清，部門崗位職能、職責(zé)不清，分工不明確，責(zé)任不能落實(shí)到人；2、倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃不太合理，區(qū)域劃分不明確，造成空間利用困難和鋪張；3、物品標(biāo)示不清，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的物品標(biāo)識(shí)。4、物品擺放不合理，消滅混、亂、雜，同種物品放置于幾個(gè)地方，找貨難；沒(méi)有實(shí)施“先進(jìn)先出”治理。5、倉(cāng)庫(kù)治理系統(tǒng)不完善，沒(méi)有明確的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程，倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及治理制度不健全。6、K3系統(tǒng)功能不完善，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不準(zhǔn)時(shí)，未能發(fā)揮其有效功能，難以為治理供給牢靠的決策依據(jù)；物品信息沒(méi)能共享，庫(kù)存治理信息不流通。三、主要緣由分析：基于公司目前物品治理現(xiàn)狀，經(jīng)過(guò)分析，本人認(rèn)為根源在于：1、公司對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門職能定位不準(zhǔn)確，高層領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠。2、長(zhǎng)時(shí)期的無(wú)序治理。3、倉(cāng)庫(kù)處于開(kāi)放式治理狀態(tài)4、物品進(jìn)出庫(kù)沒(méi)有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控，未明訂各項(xiàng)具體作業(yè)流程，在作業(yè)上無(wú)從遵循，造成執(zhí)行上的困難；5、倉(cāng)庫(kù)治理人員倉(cāng)儲(chǔ)治理學(xué)問(wèn)缺乏，業(yè)務(wù)力量欠缺；6、公司營(yíng)運(yùn)體系的不完善，受銷售、選購(gòu)、等部門的不確定因素影響嚴(yán)峻，特別是受關(guān)系戶人員的影響很大，造成治理及流程執(zhí)行、整理困難。四、改善思路：1、明確倉(cāng)庫(kù)的職能、職責(zé)及倉(cāng)庫(kù)治理人員的主要工作職責(zé)及分工：1、明確倉(cāng)庫(kù)的職能、職責(zé)及倉(cāng)庫(kù)治理人員的主要工作職責(zé)及分工：①依據(jù)訂購(gòu)單點(diǎn)收手機(jī)及配件,并按倉(cāng)庫(kù)治理制度(作業(yè)指導(dǎo)書)驗(yàn)收．②6S③依據(jù)出庫(kù)流程及相關(guān)郵件要求發(fā)放物品；④物品、賬出入庫(kù)記錄與定期盤存；⑤不良品及滯銷品的定期申報(bào)及處理；①負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)全部物資的臺(tái)帳。②依據(jù)治理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)，做到帳、卡、物全都。倉(cāng)管員分工明細(xì)倉(cāng)管員分工明細(xì)5零配件倉(cāng)倉(cāng)管員己管轄物品作明確分工6倉(cāng)管員7成品倉(cāng)倉(cāng)管員全面負(fù)責(zé)包材倉(cāng)、半成品倉(cāng)的收、發(fā)、半成品倉(cāng)的治理狀態(tài)。④負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好出入庫(kù)的收發(fā)工作。⑤與選購(gòu)部協(xié)調(diào)好入庫(kù)工作。⑥與營(yíng)銷部門協(xié)調(diào)合作，準(zhǔn)時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫(kù)單并準(zhǔn)時(shí)錄入電腦。⑦準(zhǔn)時(shí)做好退庫(kù)產(chǎn)品的記錄并準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)，以便能準(zhǔn)時(shí)處置。⑧負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)治理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更。⑨月底盤點(diǎn)庫(kù)存，做好月報(bào)表；做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)治理工作。算工作。序號(hào)姓名主要工作1倉(cāng)庫(kù)文員入庫(kù)物品ERP配件倉(cāng)的治理2原材料倉(cāng)倉(cāng)管員作3化學(xué)品倉(cāng)倉(cāng)管員作4零配件倉(cāng)倉(cāng)管員2、重規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，增加局部貨架以增加倉(cāng)庫(kù)使用面積，提高面積利用率。2、重規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，增加局部貨架以增加倉(cāng)庫(kù)使用面積，提高面積利用率。A、倉(cāng)庫(kù)分類依據(jù)本公司到貨的特性、用途、使用部門，結(jié)合公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)規(guī)劃沖倉(cāng)、電工倉(cāng)。手機(jī)倉(cāng)：手機(jī)倉(cāng)：主要存放公司手機(jī)及配件。物資倉(cāng)：主要存放公司文具、低值易耗品、工衣、活動(dòng)禮品。電工倉(cāng)：主要存放公司電工工具、店裝修物資。單據(jù)。B、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃依據(jù)公司不同倉(cāng)庫(kù)的作用，原則上各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)必需劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲(chǔ)存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)。C、各倉(cāng)的進(jìn)倉(cāng)門處，繪制張貼《倉(cāng)庫(kù)平面圖》、《倉(cāng)庫(kù)安全疏散圖》，反電梯等內(nèi)容。D3、庫(kù)存物品整理⑴庫(kù)存物品搬移依據(jù)倉(cāng)庫(kù)劃分，分別將各倉(cāng)所屬物品搬移至本倉(cāng)庫(kù)內(nèi)劃定區(qū)域，將散布于各處的應(yīng)歸倉(cāng)治理的全部物品收歸于各所屬倉(cāng)庫(kù)進(jìn)展統(tǒng)一治理。⑵庫(kù)存物品整理將各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品按區(qū)域劃分分類整理，同種物品放置在一個(gè)位置，更換受損包裝、標(biāo)識(shí)；轉(zhuǎn)變找貨難、找不到貨的問(wèn)題。每天倉(cāng)管員在完成收發(fā)貨工作后，利用工作空閑時(shí)間對(duì)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)的整理，最終做到：倉(cāng)庫(kù)治理兩齊：庫(kù)容整齊、堆放整齊倉(cāng)庫(kù)治理三清：數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格3、庫(kù)存物品整理⑴庫(kù)存物品搬移依據(jù)倉(cāng)庫(kù)劃分，分別將各倉(cāng)所屬物品搬移至本倉(cāng)庫(kù)內(nèi)劃定區(qū)域，將散布于各處的應(yīng)歸倉(cāng)治理的全部物品收歸于各所屬倉(cāng)庫(kù)進(jìn)展統(tǒng)一治理。⑵庫(kù)存物品整理將各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品按區(qū)域劃分分類整理，同種物品放置在一個(gè)位置，更換受損包裝、標(biāo)識(shí)；轉(zhuǎn)變找貨難、找不到貨的問(wèn)題。每天倉(cāng)管員在完成收發(fā)貨工作后，利用工作空閑時(shí)間對(duì)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)的整理，最終做到：倉(cāng)庫(kù)治理四定位：區(qū)、架、層、位4、掌握物品進(jìn)出庫(kù)治理要想到達(dá)倉(cāng)庫(kù)治理的干凈、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)清楚，帳、卡、物全都，在建立嚴(yán)格的物品入出治理制度的同時(shí)，必需對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)展封閉式治理，嚴(yán)峻物品入出倉(cāng)庫(kù)的工作紀(jì)律。5、庫(kù)存物品盤點(diǎn)依據(jù)本公司物品的特性和生產(chǎn)治理的實(shí)際狀況，建議公司對(duì)庫(kù)存物品建循環(huán)盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)盤點(diǎn)治理方式，以此來(lái)確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率。循環(huán)盤點(diǎn)：定義：每天依據(jù)總帳上物品進(jìn)展肯定數(shù)量不同物品進(jìn)展的清點(diǎn)核對(duì)，可依據(jù)實(shí)際狀況確定要盤點(diǎn)的物品。定期盤點(diǎn)定義：每月或每季對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物品進(jìn)展的抽盤定期盤點(diǎn)實(shí)施：類；2③第一個(gè)晚上進(jìn)展自盤，其次個(gè)晚上進(jìn)展復(fù)盤；④對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)展差異分析，制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人；⑤對(duì)帳目按規(guī)定的程序進(jìn)展調(diào)整；統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)全部貨物進(jìn)展全部盤存，在盤存的同時(shí)建立物品標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位。盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等，并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上，將全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。盤點(diǎn)工作完成后，進(jìn)展收發(fā)貨物時(shí)，首先從電腦ERP的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存，而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)，找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位，依據(jù)標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后，依據(jù)相關(guān)單據(jù)進(jìn)展收發(fā)貨，收發(fā)貨出庫(kù)完畢后，將單據(jù)交相關(guān)人員作賬，電腦賬務(wù)員當(dāng)天必需完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作，確保賬、物全都。核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、手工賬、實(shí)物的全都性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)全部貨物進(jìn)展一次實(shí)物盤點(diǎn)，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。確保賬、賬、卡、物的全都。6、對(duì)滯銷品進(jìn)展處理6、對(duì)滯銷品進(jìn)展處理度的滯銷物品，要想提升倉(cāng)庫(kù)治理效率，必需對(duì)在庫(kù)滯銷物品進(jìn)展處理。7、逐步建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)治理體系7、逐步建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)治理體系分析庫(kù)存表現(xiàn)的缺陷，其產(chǎn)生的緣由雖是多方面的，涉及到庫(kù)存制度，庫(kù)存系統(tǒng)的科學(xué)性，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，治理的效能與執(zhí)行的力度等等。但以下幾方面的問(wèn)題對(duì)其影響是最嚴(yán)峻的：一旦一個(gè)企業(yè)沒(méi)有建立一套特地的適合自己狀況的庫(kù)存系統(tǒng)，沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)展科學(xué)詳盡的分類，庫(kù)存掌握策略往往會(huì)流于簡(jiǎn)潔化，大同化。公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng)，沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物品的類型進(jìn)展科學(xué)的分類，對(duì)各種庫(kù)存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機(jī)制來(lái)保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是格外多，但是存放位置沒(méi)有一個(gè)明確的通用的標(biāo)準(zhǔn)，倉(cāng)管很難在短時(shí)間內(nèi)取到所需的物品。②庫(kù)存治理信息不流通。在供給的整個(gè)系統(tǒng)中，各個(gè)環(huán)節(jié)之間的需求推測(cè)、庫(kù)存狀況、都是庫(kù)存治理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產(chǎn)，必需使其實(shí)時(shí)傳遞。在外部環(huán)節(jié)，不少供給商是不固定的，沒(méi)有把握他們的供貨力量以及交貨的準(zhǔn)時(shí)性等。這樣一來(lái)在庫(kù)存環(huán)節(jié)往往得不到準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確地信息。而我公司在內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠嚴(yán)密，缺乏信息的流通，每個(gè)部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物流等的狀況，沒(méi)有一個(gè)整體的概念。這就影響庫(kù)存策略制定的準(zhǔn)確性，造成庫(kù)存本錢的上升。③不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的掌握機(jī)制所致，掌握失效是組織治理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消退運(yùn)行中的不確定性需要增加組織的掌握，提高系統(tǒng)牢靠性。只有系統(tǒng)是可控的，不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響才能降到最低。我公司對(duì)不少合作的企業(yè)或者供給商的供貨力量，交貨的準(zhǔn)時(shí)性還不是很了解。對(duì)市場(chǎng)的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。其實(shí)這也是信息處理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。建立和完善倉(cāng)庫(kù)流程；制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，形成作業(yè)指導(dǎo)書，經(jīng)公司主管部門評(píng)審，治理者代表審核后，嚴(yán)格要求倉(cāng)庫(kù)員依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。建立責(zé)任人制度提高倉(cāng)管員責(zé)任心；依據(jù)分倉(cāng)類別及工作強(qiáng)度，員工自身力量，對(duì)物品的生疏程度，將倉(cāng)庫(kù)物品責(zé)任到人，同類物品專人治理，主管監(jiān)控；與選購(gòu)、品質(zhì)協(xié)調(diào)并形成文件，對(duì)供給商不良品進(jìn)展嚴(yán)格掌握，保證不良品能得以準(zhǔn)時(shí)退貨并補(bǔ)回良品；逐步提升倉(cāng)庫(kù)工作效率和收發(fā)貨及庫(kù)存準(zhǔn)確率建立和完善倉(cāng)庫(kù)流程；制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，形成作業(yè)指導(dǎo)書，經(jīng)公司主管部門評(píng)審，治理者代表審核后，嚴(yán)格要求倉(cāng)庫(kù)員依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。建立責(zé)任人制度提高倉(cāng)管員責(zé)任心；依據(jù)分倉(cāng)類別及工作強(qiáng)度，員工自身力量，對(duì)物品的生疏程度，將倉(cāng)庫(kù)物品責(zé)任到人，同類物品專人治理，主管監(jiān)控；與選購(gòu)、品質(zhì)協(xié)調(diào)并形成文件，對(duì)供給商不良品進(jìn)展嚴(yán)格掌握，保證不良品能得以準(zhǔn)時(shí)退貨并補(bǔ)回良品；逐步提升倉(cāng)庫(kù)工作效率和收發(fā)貨及庫(kù)存準(zhǔn)確率8、建立培訓(xùn)機(jī)制以倉(cāng)庫(kù)流程和作業(yè)指導(dǎo)書為根底，每周對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)展專業(yè)學(xué)問(wèn)培訓(xùn)；從收貨、入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)料、生產(chǎn)退補(bǔ)料、供給商退補(bǔ)貨、成品出庫(kù)、呆廢料處理到賬務(wù)處理、盤點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)展全方位系統(tǒng)培訓(xùn)，以提高員工自身專業(yè)水平；適應(yīng)公司的高速進(jìn)展需求。五、工作打算：1通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)有資源進(jìn)展有效的整合，逐步形成標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)治理模式，以建立現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)治理體系為最終目標(biāo)，到達(dá)倉(cāng)存物品賬、物、卡全都。2、打算周期：2023090120239313、打算內(nèi)容：序號(hào)序號(hào)內(nèi)容完成日期1倉(cāng)庫(kù)部門職能、職責(zé)界定，部門崗位職能、職責(zé)界定09.01—09.072234庫(kù)區(qū)規(guī)劃，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各區(qū)域布局規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)治理體系及各項(xiàng)治理制度的建立與修訂倉(cāng)儲(chǔ)治理體系及各項(xiàng)治理制度的貫徹執(zhí)行、修訂、監(jiān)視及培訓(xùn)倉(cāng)庫(kù)整理、標(biāo)識(shí)、及倉(cāng)管員自我盤點(diǎn)庫(kù)存物品大盤點(diǎn)各項(xiàng)制度的再次修訂與完善，列入常態(tài)化運(yùn)行倉(cāng)庫(kù)人員倉(cāng)儲(chǔ)治理學(xué)問(wèn)、治理技能、工作態(tài)度、消防學(xué)問(wèn)培訓(xùn)09.01—09.0709.01—09.07長(zhǎng)效性681009.08—09.1509.01—09.3109.01—09.3111長(zhǎng)效性12其它與倉(cāng)庫(kù)相關(guān)工作的整改長(zhǎng)效性4、工作打算開(kāi)放2023091202309311第一階段：倉(cāng)儲(chǔ)體系資源整合規(guī)劃階段〔2023.09.012023.09.07〕工作目的：通過(guò)對(duì)現(xiàn)行運(yùn)作體系的調(diào)研、分析，明確倉(cāng)儲(chǔ)體系資源整合工內(nèi)容。工作內(nèi)容：a制定倉(cāng)庫(kù)部門職能、職責(zé)，部門各崗位職能、職責(zé)；b對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門工作流程、工作程序、支持表單及運(yùn)行狀況進(jìn)展調(diào)研、分向公司經(jīng)營(yíng)層提出《倉(cāng)庫(kù)整改打算和步驟》方案；c工作方式：承受調(diào)查，與本部門人員、相關(guān)部門主管溝通、爭(zhēng)論，收集和整理所需的根底資料的方法。其次階段：倉(cāng)存物品整理、整頓階段〔2023.09.012023.09.07〕〔1〕工作目的：通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)展分類、分區(qū)，對(duì)倉(cāng)存物品進(jìn)展整理、分類、〔1〕工作目的：通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)展分類、分區(qū)，對(duì)倉(cāng)存物品進(jìn)展整理、分類、標(biāo)識(shí)、盤存，到達(dá)倉(cāng)區(qū)規(guī)劃有序，倉(cāng)存物品物品擺放整齊，名稱、規(guī)格型號(hào)清楚，數(shù)量準(zhǔn)確的目的。a現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃：依據(jù)倉(cāng)庫(kù)的空間大小，進(jìn)展倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，將倉(cāng)庫(kù)分區(qū)；充分利用空間；a現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃：依據(jù)倉(cāng)庫(kù)的空間大小，進(jìn)展倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，將倉(cāng)庫(kù)分區(qū)；充分利用空間；b倉(cāng)庫(kù)物品資料收集：要求倉(cāng)庫(kù)人員與選購(gòu)人員相互協(xié)作，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)展數(shù)據(jù)采集，整理出倉(cāng)庫(kù)物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色等。指?jìng)}庫(kù)，將分散的物品全部收歸相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)。dd倉(cāng)庫(kù)物品整理、整頓：將收歸倉(cāng)庫(kù)的物品進(jìn)展整理、歸類，制訂出相應(yīng)的編號(hào)、品名、帳頁(yè)號(hào)、標(biāo)識(shí)卡，將常用的物品放在倉(cāng)庫(kù)，隨時(shí)能取的地方，保證倉(cāng)庫(kù)治理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確地把握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和掌握企業(yè)庫(kù)存。工作方式：本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門幫助。第三階段：倉(cāng)儲(chǔ)治理體系固化階段〔2023.09.012023.09.07〕〔1〕工作目的：通過(guò)對(duì)