京東商城年度客戶聯(lián)誼會(huì)籌劃方案一、籌劃背景2023年我們京東商城在市場(chǎng)運(yùn)作中取得了輝煌的銷售業(yè)績(jī)，京東商城營(yíng)造寬松、良好的溝通氣氛。二、活動(dòng)方式1．活動(dòng)目的：塑造京東商城的企業(yè)社會(huì)形象、穩(wěn)固客戶關(guān)系、增加企業(yè)內(nèi)部?jī)?nèi)部員工的分散力。22023年合作伙伴聯(lián)誼客戶聯(lián)誼會(huì)〔年終客戶感謝會(huì)〕3．活動(dòng)時(shí)間：202310116：00~21：30活動(dòng)地點(diǎn)：北京飯店宴會(huì)大廳〔企業(yè)大客戶〔個(gè)人大客戶、部門主管〔100人〕三、活動(dòng)流程1.〔30分鐘、16:00~18:30〕賓，派發(fā)獎(jiǎng)券〔回收獎(jiǎng)券副券，抽獎(jiǎng)〕禮儀小姐安排各嘉來(lái)賓戶就坐?！苍敱M活動(dòng)進(jìn)程、司儀稿、節(jié)目單另附〕16：30〔在晚會(huì)充當(dāng)效勞員與禮儀小姐，幫助頒獎(jiǎng)〕16：4516：50開場(chǎng)節(jié)目17：00節(jié)目表演17：10嘉賓致辭17：20217：30抽獎(jiǎng) 三等獎(jiǎng)三名〔由X經(jīng)理、X總監(jiān)、X助理經(jīng)理頒獎(jiǎng)〕17：40節(jié)目表演17：50節(jié)目表演18：00抽獎(jiǎng) 二等獎(jiǎng)二名〔由X總監(jiān)、X總監(jiān)頒獎(jiǎng)〕17：1018：20〔XXX〕18：302.〔30分鐘、18:30~19:00〕拍賣介紹：①目的是捐贈(zèng)期望工程的慈善義舉；②標(biāo)的由公司免費(fèi)供給，競(jìng)拍者出錢得物；④聞媒體相關(guān)報(bào)道。拍賣活動(dòng)：介紹拍賣規(guī)章、開放拍賣活動(dòng)、預(yù)期成交額150000~202300元。京東商城領(lǐng)導(dǎo)代表致答謝詞3.〔19:00~21:30〕宴會(huì)開席、發(fā)放公司紀(jì)念品四、前期預(yù)備內(nèi)部組織：文字類：公司簡(jiǎn)介，主持講解詞，領(lǐng)導(dǎo)致辭稿。外部聯(lián)系：節(jié)目預(yù)備：主持人，文藝表演人員的來(lái)源、條件、費(fèi)用協(xié)調(diào)。5家報(bào)紙媒體記者。五、方案實(shí)施細(xì)則部門具體事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注〕報(bào)財(cái)務(wù)部審批〔此安排上報(bào)批示〕細(xì)則假設(shè)2、活動(dòng)當(dāng)日預(yù)備演員工作餐〔540〕待活有變餐飲部動(dòng)完畢后在花城廳用圍餐動(dòng)，公3、活動(dòng)當(dāng)晚出品質(zhì)量跟進(jìn)及補(bǔ)充關(guān)部另4、活動(dòng)擺放臺(tái)與上屆答謝會(huì)全都行知515：00補(bǔ)充、嘉賓引位效勞工作。X會(huì)。6、15：30前安排二名禮儀人員到場(chǎng)負(fù)責(zé)簽到工作及生疏頒獎(jiǎng)流程及禮品派發(fā)〔禮品袋內(nèi)備酒店宣傳冊(cè)1份，會(huì)議室介11〕7、安排春華廳作為演出人員扮裝房8、入口處布置拱形汽球門9、活動(dòng)完畢，物品回收。此安排112：00X細(xì)則假設(shè)212：00有變工程部投影儀及投影幕一套。動(dòng)，公315：00關(guān)部另查布置，并全程跟進(jìn)。行知選購(gòu)部1、請(qǐng)協(xié)作公關(guān)部920X會(huì)。1、活動(dòng)統(tǒng)籌，全面協(xié)調(diào)總指揮。X1、活動(dòng)方案籌劃及全程實(shí)施跟進(jìn)。XXX2、落實(shí)各演出人員的道具。3、落實(shí)外聘節(jié)目事宜4、當(dāng)晚協(xié)調(diào)工作125XXX公關(guān)銷售2、當(dāng)晚司儀活動(dòng)進(jìn)程總指揮。3、當(dāng)晚活動(dòng)音樂音控總指揮。部4、落實(shí)當(dāng)晚活動(dòng)司儀的排練128XXX牌、座位分布圖設(shè)計(jì)制作2、負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)晚拍攝光布置等〕4、全面協(xié)作實(shí)施活動(dòng)方案5201、活動(dòng)頒獎(jiǎng)指揮及獎(jiǎng)品安排治理XXX1、活動(dòng)效勞質(zhì)量全程跟進(jìn)XXX財(cái)務(wù)部1、出倉(cāng)獎(jiǎng)品2、按活動(dòng)方案預(yù)備現(xiàn)金消費(fèi)券、免費(fèi)房券3、按人事部考勤表支付表演人員工資XXX培訓(xùn)部1、活動(dòng)全程效勞質(zhì)量督導(dǎo)XXX2、負(fù)責(zé)外聘演員的考勤3、演員服裝的租借工作保安部1、協(xié)調(diào)當(dāng)晚活動(dòng)車輛停放XXX2、當(dāng)晚活動(dòng)安全保障4、12：005、活動(dòng)完畢，協(xié)作餐飲部回收物品前廳部1、指引來(lái)賓及晚會(huì)信息詢問XXX1、客房部1、客房部1、當(dāng)晚活動(dòng)地毯及衛(wèi)生工作跟進(jìn)2、幫助供給綠化植物XXX六、費(fèi)用預(yù)算1〔235000元〕根底費(fèi)用：簡(jiǎn)介、請(qǐng)柬、標(biāo)牌、橫幅制作：600300元。100×100元=100003×200元=600元。5×1000元=500010×500元=5000元。候場(chǎng)區(qū)茶水點(diǎn)心零食費(fèi)用：20230元2〔85000元〕演出人員：10個(gè)節(jié)目×5000元=50000100005000元。2個(gè)×5000元=10000元10000元。3〔202300元〕10×20230元=202300元。4．費(fèi)用合計(jì)：520230元。七、現(xiàn)場(chǎng)