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文檔簡介

信息化組織建設

工程信息化治理集團公司設立信息化領導組,各分〔子〕公司要設立相應的信息化領導小組。該領導小組設組長一名,由單位一把手擔當;設副組長一名,由單位分管信息化工作的領導擔當;組員假設干名,分別由單位各業(yè)務部門負責人和分〔子〕公司信息員組成。信息化領導小組的職責主要有:負責對本單位及所屬各工程信息化建設的領導、決策、組織、檢查、督導等;負責按集團公司要求進展本單位及所屬各工程的信息化建設。主要包括:信息化硬件、網(wǎng)絡配置,信息系統(tǒng)軟件各模塊的推廣應用,信息安全保障,制度流程設置和信息化宣傳等;負責落實集團公司信息化建設要求,推廣應用信息系統(tǒng),進展本單位信息化崗位職責制定和落實;負責對接集團公司相關業(yè)務部門,進展信息系統(tǒng)各業(yè)務模塊的應用推廣和數(shù)據(jù)維護;負責聯(lián)絡集團公司市場經(jīng)營部門,進展綜合工程治理系統(tǒng)招投標治理模塊的應用,運用信息化手段進展工程信息注冊。各分〔子〕公司每個工程部要成立相應的信息化實施小組,該實施小組設組長一名,由工程經(jīng)理擔當;設副組長一名,由工程部負責信息化建設的工程副經(jīng)理或工程技術負責人擔當; 組員假設干名,由負責綜合工程治理各模塊的人員組成,具體包括:進度治理負責人、成本治理負責人、合同治理負責人、物資治理負責人、設備治理負責人、質(zhì)量治理負責人、安全治理負責人、竣工治理〔含資料〕負責人、項目部信息員等。信息化實施小組的職責主要有:負責按集團公司要求進展本工程的信息化實施。負責對接集團公司和本單位相關業(yè)務部門,進展信息系統(tǒng)各業(yè)務模塊的應用推廣和數(shù)據(jù)維護;負責本工程部各項信息化建設實施,實踐應用信息系統(tǒng)各模塊和綜合工程治理系統(tǒng),進展工程事務治理、合同治理、進度治理、物資治理、設備治理、本錢治理、質(zhì)量治理、技術治理、安全治理、風險治理、竣工治理等,保證錄入數(shù)據(jù)的準時、有效、準確。負責本工程部視頻監(jiān)控系統(tǒng)的建設和與集團公司視頻監(jiān)控總控平臺進展連接,保證視頻監(jiān)控的遠程傳輸。負責本工程部其他有關信息化建設事宜。信息化制度建設各分〔子〕公司負責建立本單位及所屬工程部的信息化建設治理制度,主要包括:信息化硬件設施治理制度信息化網(wǎng)絡和信息安全治理制度信息化系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)錄入治理制度信息化遠程視頻監(jiān)控治理制度信息化系統(tǒng)應用與數(shù)據(jù)訪問治理制度信息化實施小組分工及崗位職責各分〔子〕公司負責對本單位及所屬工程部的信息化建設治理制度進展修訂與完善,保證集團公司信息化制度、要求得到落實。工程信息化硬件、網(wǎng)絡設施配置每個工程部至少配備2臺以上計算機,合同價款在5000萬元以上的工程工程至少配備3臺以上計算機。工程所配備的計算機硬件應滿足日常辦公、件的要求,建議配置如下:

信息化平臺及相應軟CPU:英特爾〔Intel〕酷睿四核i5-4G臺式機內(nèi)存顯卡:獨立顯卡且顯存1G以上硬盤:1TBSATA7200 轉(zhuǎn)64M臺式機硬盤顯示器:17英寸、19英寸分〔子〕公司對每一個工程部都要有明確的網(wǎng)絡建設規(guī)劃,工程部的局部電腦能連接Internet網(wǎng)絡,施工工程的辦公網(wǎng)絡要和視頻監(jiān)控和視頻會議網(wǎng)絡分別設置,一般辦公網(wǎng)絡可使用一般家庭網(wǎng)絡,但網(wǎng)絡速率不得低于10M。分〔子〕公司及其所屬工程部與集團公司之間要建立牢靠的網(wǎng)絡連接,或集團公司與分〔子〕公司及其所屬工程部能通過 Internet網(wǎng)絡相互傳輸數(shù)據(jù)和信息,并有完整的安全機制。分〔子〕公司及其所屬工程部的電腦或局域網(wǎng)要有必要的安全機制,確保數(shù)據(jù)錄入、傳輸?shù)臏蚀_性和安全性。工程部用于遠程視頻監(jiān)控使用的網(wǎng)絡,要求能夠到達10M速率的配置。綜合工程治理信息化應用要能夠運用綜合工程治理系統(tǒng)的招投標治理功能,編制電子標書、概預算等,能夠查詢工程用各類主材的市場價格。要能夠運用綜合工程治理系統(tǒng)的合同治理模塊進展承包合同、 分包合同的評審,實現(xiàn)合同的主要內(nèi)容的錄入與檢索、應用該模塊的合同變更、合同結(jié)算等功能進展工程過程治理。要能夠運用綜合工程治理系統(tǒng)的進度治理功能,

編制橫道圖或網(wǎng)絡圖等,實現(xiàn)工程進度顯示、目標比照等。要能夠運用綜合工程治理系統(tǒng)的物資治理功能, 實現(xiàn)工程物資選購打算、使用打算、出入庫、庫存治理等的信息化治理。依據(jù)集團公司統(tǒng)一的物料代碼,對物資進展分類、量價分析、材料消耗監(jiān)控等。要能夠運用綜合工程治理系統(tǒng)的設備治理功能,

按集團公司統(tǒng)一的設備編碼,建立設備臺賬,分類治理。要能夠運用綜合工程治理系統(tǒng)的本錢治理功能, 對工程本錢運行狀況進展監(jiān)控治理,對工程預算本錢和實際本錢進展比照分析,完成相應的統(tǒng)計報表。按集團公司建立的工程目標本錢治理機制進展本錢治理,運用信息系統(tǒng)對工程的責任本錢、目標本錢、實際本錢進展報表的比照分析,實現(xiàn)三算比照。依據(jù)工程生產(chǎn)周期〔月度或季度〕,對工程進展工程本錢的細化治理。要能夠運用綜合工程治理系統(tǒng)的質(zhì)量治理功能, 能夠制定質(zhì)量計劃,實現(xiàn)工程質(zhì)量檢查狀況及處理結(jié)果的動態(tài)治理和進展質(zhì)量學問庫資料查詢。要能夠運用綜合工程治理系統(tǒng)的安全治理功能, 能夠進展安全培訓、安全考核等,實現(xiàn)安全檢查狀況及處理結(jié)果的動態(tài)治理和進展安全學問庫資料查詢。要能夠運用綜合工程治理系統(tǒng)的竣工治理功能,

能夠記錄竣工驗收狀況,分類治理竣工資料,實現(xiàn)資料自動檢索。要能夠運用綜合工程治理系統(tǒng)的風險治理功能,能夠準時對項目合同、進度、本錢的風險進展識別和預警,并依據(jù)預警準時做出判斷和處理。遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)的設置與應用工程部根底施工階段〔一般在塔吊安裝完畢后30日內(nèi)〕必需具備遠程監(jiān)控功能,并與集團公司視頻監(jiān)控會議室聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)視頻監(jiān)控遠程傳輸。工程部遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)要滿足集團公司相關要求,安裝完畢后,由生產(chǎn)監(jiān)控中心、安全治理中心、網(wǎng)絡信息中心共同進展驗收。符合以下要求的施工工程必需安裝遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng):太原地區(qū)施工的全部工程工程;申報各級綠色、安全、文明標準化工地及創(chuàng)各獎項的施工工程。全部納入總公司、集團公司重點工程的工程;全部保障性住房工程;在建工程中主體未封頂?shù)姆课萁ㄖこ毯蛦雾椆こ淘?3萬平方米以上或者投資額在3000萬元以上的在建工程;施工現(xiàn)場視頻監(jiān)控點的布置安裝可依據(jù)施工現(xiàn)場的實際狀況確定,監(jiān)控點視頻攝像頭安裝位置應符合以下要求:施工區(qū)工地大門?,F(xiàn)場有多個大門的,每個大門處都要安裝;塔吊頂端。現(xiàn)場有多臺塔吊的,每臺塔吊都要安裝;材料堆放區(qū)?,F(xiàn)場全部材料堆放區(qū)域都要安裝;鋼筋加工區(qū)?,F(xiàn)場有多個鋼筋加工區(qū)的每處都要安裝;施工現(xiàn)場高、大、險、難等重點部位處。辦公區(qū)現(xiàn)場辦公區(qū)大門處;辦公區(qū)周邊〔依據(jù)辦公區(qū)大小安裝相應數(shù)量攝像機,全部掩蓋,如辦公區(qū)為多層,則每層都需安裝〕。生活區(qū)生活區(qū)大門處〔如有多個大門則每個大門處都要安裝〕;職工宿舍兩端〔如職工宿舍為多層,則每層都要安裝〕;食堂內(nèi),依食堂面積大小確定安裝視頻頭數(shù)量;廁所外部?,F(xiàn)場周邊依據(jù)現(xiàn)場實際在現(xiàn)場周邊圍擋上設置周界防盜系統(tǒng)和監(jiān)控設備。工程經(jīng)理負責遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)的建設工作,安裝終端監(jiān)控平臺,建立特地的監(jiān)控室〔監(jiān)控室需有存儲設備〕。分〔子〕公司生產(chǎn)副經(jīng)理負責督導。工程經(jīng)理應派專人負責監(jiān)控系統(tǒng)的日常維護工作, 保持攝像頭清潔,確保系統(tǒng)正常運行。施工期間,視頻監(jiān)控系統(tǒng)處于非正常狀況不5個工作日,且在施工期間嚴禁擅自關閉監(jiān)控系統(tǒng)。集團公司設遠程視頻監(jiān)控平臺與安全指揮中心, 視頻監(jiān)控信息由安全治理中心、生產(chǎn)監(jiān)控中心、科技質(zhì)量中心共享,全面監(jiān)控工程的安全、質(zhì)量和生產(chǎn)動態(tài)。集團公司安全治理中心、科技質(zhì)量中心、生產(chǎn)監(jiān)控中心可隨時通過視頻監(jiān)控系統(tǒng)抽查施工現(xiàn)場,并做好相應的抽查記錄,覺察現(xiàn)場違規(guī)作業(yè)和存在安全、質(zhì)量隱患,馬上通知工程部有關人員,同時發(fā)出整改指令,由工程經(jīng)理負責整改。工程部應確保施工范圍內(nèi)的視頻監(jiān)控系統(tǒng)正常運行、維護和保養(yǎng),并制定視頻監(jiān)控系統(tǒng)治理方法并指定專人負責相關工作。工程微媒體及手機APP應用工程部要充分利用智能手機對施工現(xiàn)場進展治理。 施工現(xiàn)場要實WIFI全掩蓋,便于用手機APP進展移動辦公。工程部要設立工程微信群和工程微信公眾號,

利用移動微媒體進行工程宣傳,技術、治理閱歷共享和行業(yè)前沿信息傳遞。工程部要利用手機APP和移動微媒體進展現(xiàn)場相應的治理工作,包括現(xiàn)場簽到考勤治理,工作任務安排治理,通知公告治理,職工請假治理、召開語音會議等。工程信息化應用要求要充分利用信息系統(tǒng)進展各種治理工作,但凡能夠通過系統(tǒng)軟件處理的工作,要全部實現(xiàn)線上流轉(zhuǎn),充分做到無紙化辦公。工程部各崗位治理人員要加強信息系統(tǒng)的應用, 準時準確的將發(fā)生的業(yè)務單據(jù)錄入到系統(tǒng)當中,嚴禁后補和利用他人賬號進展審批等操作。集團公司相關業(yè)務部門要加大對工程的檢查監(jiān)視力度。 對不正常錄入數(shù)據(jù)、不應用軟件處理工作等狀況,按制度規(guī)定進展懲罰,確保治理信息化系統(tǒng)的正常應用。分〔子〕公司業(yè)務部門要督導所屬工程部全面使用綜合工程治理系統(tǒng),實現(xiàn)系統(tǒng)集成化應用,提高系統(tǒng)運行力量,加快工作速度,提高工作效率。應用過程中,要留意收集

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