電子表格軟件Excel2016

第5章〖本章教學重點〗Excel的基本概念和基本操作；公式與函數的應用；表格格式化；數據圖表化；一些簡單的數據管理。工作簿和工作表輸入和編輯數據5.15.25.3表格的編輯和格式化5.4使用公式與函數計算數據5.5圖表在數據分析中的作用5.6Excel數據處理與分析5.7工作表的打印輸出5.1工作簿和工作表5.1.1Excel2016的工作界面和基本概念1.Excel2016的工作界面要進入Excel2016的工作界面，首先啟動Excel2016。常用的啟動方法：單擊“開始”|“Excel”命令，或雙擊桌面上Excel的快捷圖標、Excel文檔圖標。啟動Excel2016后，進入Excel2016工作界面。Excel2016與Word2016工作界面的有很多相似之處，都包括快速訪問工具欄、標題欄、選項卡、功能區(qū)等，除此之外，Excel2016工作界面有自己特有的組成元素，如圖所示。5.1.1Excel2016的工作界面和基本概念2.基本概念（1）工作簿Excel工作簿是由一個或若干個工作表組成，一個Excel文件就是一個工作簿，其擴展名為.xlsx。啟動Excel后，將自動產生一個新的工作簿，默認的工作簿名稱為“工作簿1”。（2）工作表工作簿中的每一個表格為一個工作表，工作表又稱為電子表格，每個工作表由1048576行和16384列組成。初始啟動時每一個工作簿中默認有1個工作表，以Sheet1命名，根據需要可增加或刪除工作表，也可以對工作表重新命名。5.1.1Excel2016的工作界面和基本概念（3）

單元格行和列的交叉區(qū)域即為單元格，是工作簿中存儲數據的最小單位，用于存放輸入的數據、文本、公式等。活動單元格。指當前正在使用的單元格。當單擊某個單元格時，其四周呈現綠色邊框和右下角有一個綠色的填充柄，如圖所示，該單元格即為當前活動單元格，可在活動單元格中輸入或編輯數據?；顒訂卧窈吞畛浔?.1.1Excel2016的工作界面和基本概念單元格地址。用列標和行號來表示，列標用英文大寫字母A、B、C、……表示，行號用數字1、2、3、……依次順序表示。例如E7表示位于第E列和第7行交叉處的單元格。若要在單元格地址前面加上工作表名稱，則表示該工作表中的單元格。例如Sheet1!E7表示Sheet1工作表中的E7單元格。單元格區(qū)域地址。若要表示一個連續(xù)的單元格區(qū)域地址，可用該區(qū)域“左上角單元格地址:右下角單元格地址”來表示。例如D5:F9表示從單元格D5到F9的區(qū)域。5.1.2工作簿的基本操作1.工作簿的創(chuàng)建除了啟動Excel創(chuàng)建新的工作簿外，在Excel的編輯過程中也可以創(chuàng)建新的工作簿，方法如下：方法1：單擊“快速訪問工具欄”中“新建”按鈕

或按Ctrl+N快捷鍵，即可創(chuàng)建新的工作簿。方法2：單擊“文件”|“新建”命令。在右側窗格中可新建空白工作簿或帶有一定格式的工作簿。5.1.2工作簿的基本操作5.1.2工作簿的基本操作2.工作簿的保存步驟1：單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕

，或者單擊“文件”按鈕，選擇“保存”命令，保存工作簿。如果是第一次保存，會打開“另存為”窗口，如圖所示。步驟2：在“另存為”窗口中選擇工作簿的保存方式。通常將文件保存在電腦中，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“另存為”對話框，設置文件的保存位置、文件名、文件類型，若將Excel2016文檔在較低版本的Excel中使用，則選擇兼容性較高的“Excel97-2003工作簿(*.xls)”類型，再單擊“保存”按鈕。5.1.2工作簿的基本操作3.工作簿的打開打開工作簿常用的方法有以下3種：

在欲打開的工作簿文件(以.xlsx為擴展名)圖標上雙擊，即可打開該工作簿。

單擊“文件”按鈕，選擇“打開”命令，或者單擊“快速訪問工具欄”中的“打開”按鈕，在“打開”的窗口中，單擊“這臺電腦”或“瀏覽”等按鈕找到工作簿的保存位置，選定工作簿并單擊“打開”按鈕。

如果要打開最近使用過的工作簿，可以采用更快捷的方式。在Excel窗口，單擊“文件”按鈕，右側窗格中列出了最近打開過的工作簿文件，單擊需要打開的文件名，即可將其打開，如圖所示。5.1.2工作簿的基本操作4.工作簿的關閉關閉工作簿常用的方法是：單擊工作簿窗口中的“關閉”按鈕

，或者單擊“文件”|“關閉”命令。5．工作簿的加密打開要加密的Excel文件，單擊“文件”|“信息”命令，在“信息”窗格中單擊“保護工作簿”按鈕，彈出的下拉列表中選擇“用密碼進行加密”，打開“加密文檔”對話框，在“密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕，如圖所示，彈出“確認密碼”對話框，再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕。關閉文件，再打開該文件時，需要輸入密碼。5.1.3工作表的基本操作1.插入工作表方法1：在工作表標簽區(qū)域，單擊右側的“新工作表”按鈕

，如圖所示，可在Sheet1工作表的后面插入一個新工作表。方法2：打開“開始”選項卡，單擊“單元格”組中的“插入”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“插入工作表”命令，如圖所示，在當前工作表的前面插入新工作表。5.1.3工作表的基本操作方法3：在某一工作表的標簽上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，彈出如圖6-14所示的“插入”對話框，根據需要選擇要插入的工作表類型并確定，新插入的工作表將出現在當前工作表之前。若選擇“電子方案表格”選項卡，可以插入帶有一定格式的工作表。5.1.3工作表的基本操作2.刪除工作表在要刪除的工作表標簽上右擊，選擇快捷菜單中的“刪除”命令，如圖所示，或者單擊要刪除的工作表標簽，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“刪除”下拉按鈕，選擇“刪除工作表”命令。6.1.4工作表的基本操作3.重命名工作表方法1：雙擊要更名的工作表標簽，輸入新的工作表名稱并按Enter鍵確認。方法2：

在要命名的工作表標簽上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新的工作表名稱并按Enter鍵確認4.設置工作表標簽顏色在要設置顏色的工作表標簽上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”命令，在顏色列表中單擊選擇所需顏色。6.1.4工作表的基本操作5.工作表的移動或復制(1)同一工作簿中工作表的移動或復制(2)不同工作簿之間工作表的移動或復制見實例將“銷售”工作簿中的“圖書”工作表移動到“庫存統(tǒng)計”工作簿“Sheet2”工作表前。5.1.4對多張工作表同時進行操作在Excel2016中，可以對多個工作表同時進行操作，如輸入數據、設置格式等，極大的提高了對相同或相似表格的工作效率。1.選定多張工作表選定全部工作表：在某個工作表標簽上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，則選定當前工作簿中的所有工作表，此時工作簿標題欄的文件名后會出現“[組]”字樣，如圖所示，表示對多張工作表進行組合。若取消組合，在某張工作表標簽上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中，選擇“取消組合工作表”命令，取消工作表的組合。5.1.4對多張工作表同時進行操作選定連續(xù)的多張工作表：利用Shift鍵，可以選定連續(xù)的多張工作表。方法：首先鼠標單擊要選定的起始工作表標簽，然后按住Shift鍵，再單擊要選定的最后工作表標簽即可。選定不連續(xù)的多張工作表：利用Ctrl鍵，可以選定不連續(xù)的多張工作表。方法：首先鼠標單擊某張工作表標簽，然后按住Ctrl鍵，再分別單擊要選定的工作表標簽即可。2．同時對多張工作表進行操作當選定多張工作表組成工作組后，在其中某張工作表中所進行的任何操作都會同時顯示在工作組的其他工作表中。例如，在工作組的一張工作表中輸入數據或進行格式設置等操作，這些操作將同時顯示在工作組的其他工作表中。取消工作組的組合后，可以對每張工作表進行單獨設置，如輸入不同的數據，設置不同的格式等。5.1.4對多張工作表同時進行操作3．填充至同組工作表先設置一張工作表中的內容或格式，再將該工作表與其他工作表組成一個組，將該工作表中的內容或格式填充到組的其他工作表中，以實現快速生成相同內容或格式的多張工作表。操作方法如下：步驟1：在任意一個工作表中輸入內容，并設置內容的格式。步驟2：插入多張空白的工作表，在任意工作表標簽上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，將多張工作表組成組。步驟3：選定含有內容或格式的單元格區(qū)域，打開“開始”選項卡，單擊“編輯”組中的“填充”下拉按鈕，彈出的下拉列表中選擇“至同組工作表”命令，打開“填充成組工作表”對話框，進行如圖所示的設置。5.1.5實用操作技巧1.隱藏和顯示單元格內容隱藏單元格內容：單元格數字的自定義格式是由正數、負數、零和文本4個部分組成。這4個部分分別由3個分號（；；；）分隔，這4個部分都設置為空，則所選的單元格內容不顯示。因此，可使用三個分號“；；；”將4個部分的內容設置為空。方法：選定要隱藏的單元格內容，在選定的單元格上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，進行如圖所示的設置。5.1.5實用操作技巧顯示已隱藏的單元格內容：選定已隱藏內容的單元格，右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開如圖所示對話框，將“類型”框里的“；；；”（3個分號）改為原來的字符“G/通用格式”，單擊“確定”按鈕，如圖所示。5.1.5實用操作技巧2.窗口的隱藏與顯示在Excel2016中，可以隱藏當前窗口，使其不可見，也可以將隱藏的窗口進行顯示。隱藏窗口：打開需要隱藏的窗口，單擊“視圖”選項卡“窗口”組中的“隱藏”按鈕，將當前窗口隱藏。顯示隱藏的窗口：打開“視圖”選項卡，單擊“窗口”組中的“取消隱藏”按鈕，彈出“取消隱藏”對話框，選定取消隱藏的工作簿，再單擊“確定”按鈕，隱藏窗口將重新顯示。3.窗口的拆分將一個窗口拆分成幾個獨立的窗格，每個窗格顯示的是同一個工作表內容，通過拖動每個窗格中的滾動條，該工作表的不同內容同時顯示在不同的窗格中。（1）將窗口拆分成4個窗格。（2）將窗口拆分成上下2個窗格。（3）將窗口拆分成左右2個窗格。5.1.5實用操作技巧4.窗口的凍結窗口的凍結是指在瀏覽工作表數據時，窗口內容滾動而標題行或列不動，固定在窗口的上部或左部，即凍結標題行/列。方法：單擊“視圖”選項卡“窗口”組中的“凍結窗格”按鈕，在下拉列表中選擇“凍結首行”，若選擇“凍結首列”則凍結行標題所在的列；若要取消凍結窗格，單擊下拉列表中的“取消凍結窗格”即可。5.2輸入和編輯數據在Excel中可以輸入多種類型的數據，如數值型數據、文本型數據和日期型數據。輸入數據有2種方法：直接輸入或利用Excel提供的數據“填充”功能，輸入有規(guī)律的數據。5.2.1直接輸入數據1.數值型數據Excel除了將數字0～9組成的字符串識別為數值型數據外，也將某些特殊字符組成的字符串識別為數值型數據。這些特殊字符包括：“.(小數點)”、“E(用于科學計數法)”、“，(千分位符號)”、“$”、“％”等字符。例如，輸入139、3%、4.5、$35等字符串，Excel均認為是數值型數據，自動按照數值型數據默認的右對齊方式顯示。輸入的數值較長時，Excel自動用科學計數法表示。如輸入1357829457008，則顯示為1.35783E+12，代表1.35783×1012；若輸入的小數超過預先設置的小數位數，超過的部分自動四舍五入顯示，但在計算時以輸入數而不是顯示數進行。輸入分數，如4/5時，應先輸入“0”和“一個空格”，如“04/5”，這樣輸入可以避免與日期格式相混淆(將4/5識別為4月5日)。5.2.1直接輸入數據輸入負數，在數值前加負號或者將數值置于括號中，如輸入“-33”和“(33)”，在單元格中顯示的都是“-33”。2.文本型數據文本數據由字母、數字或其他字符組成，默認情況下文本型數據在單元格中靠左對齊。對于純數字的文本數據，如電話號、學號、身份證等，在輸入該數據前加單引號“’”，以與一般數字區(qū)分。例如輸入

確認后

以左對齊顯示。當輸入的文本長度大于單元格寬度時，若右邊單元格無內容，則延伸到右邊單元格顯示，否則將截斷顯示，被截斷的內容在單元格中雖然沒有完全顯示出來，但實際上仍然在本單元格中被完整地保存。在換行點按Alt+Enter，可以將輸入的數據在一個單元格中以多行方式顯示。5.2.1直接輸入數據3.日期型數據Excel將日期型數據作為數字處理，默認右對齊顯示。輸入日期時，用斜線“/”或連字符“-”分隔年、月、日。按“Ctrl+；”鍵，可快速地輸入當前系統(tǒng)日期。輸入時間時用“：”分隔時、分、秒，如輸入11:30:15，在單元格中以11:30:15右對齊顯示。Excel一般把輸入的時間用24小時來表示，如果要按12小時制輸入時間，應在時間數字后留一空格，并輸入A或P(或AM、PM)，表示上午或下午。例如“7:20A(或AM)將被理解為上午7時20分。7:20P(PM)將被理解為下午7時20分。如果不輸入AM或PM”，Excel認為使用24小時表示時間。按“Ctrl+：”鍵，輸入系統(tǒng)的當前時間。在一個單元格中同時輸入日期和時間，兩者之間要使用空格分隔。5.2.2填充有規(guī)律的數據利用Excel提供的“填充”功能，可向工作表若干連續(xù)的單元格中快速地輸入有規(guī)律的數據，如重復的數據、等差、等比以及預先定義的數據序列等。利用“開始”選項卡“編輯”組中的“填充”命令或鼠標拖動“填充柄”可以自動填充有規(guī)律的數據。1.填充相同數據2.填充遞增序列（1）填充增量為1的等差序列（2）填充自定義增量的等差序列（3）等比序列（1、4、16、64、256）（4）預定義序列5.2.2填充有規(guī)律的數據3.自定義填充序列通過自定義序列，可以把經常使用的一些數據自定義為填充序列，以便隨時調用。例如將字段“姓名、班級、機考成績、平時成績、總成績”自定義為填充序列，方法如下：單擊“文件”|“選項”|“高級”選項，在“常規(guī)”欄中單擊|“編輯自定義列表”，打開“選項”對話框，進行如圖所示的設置。5.2.2填充有規(guī)律的數據4.刪除自定義序列在“選項”對話框中，選定“自定義序列”列表框中欲刪除的序列，此序列顯示在右側“輸入序列”列表框中，單擊“刪除”按鈕，再單擊“確定”按鈕。5.2.3設置輸入數據的有效性在輸入數據時，為了防止輸入的數據不在有效數據范圍之內，可在輸入數據前，設置輸入有效數據的范圍。例如，輸入某班同學的“計算機”成績，成績的有效范圍是0～100，操作步驟如下：方法：選定欲輸入數值的單元格區(qū)域，打開“數據”選項卡，單擊“數據工具”組中的“數據驗證”按鈕，彈出“數據驗證”對話框，進行如圖所示的設置。5.2.4數據的編輯1.數據修改若對單元格內容修改，雙擊該單元格，移動鍵盤上的左右方向鍵，可實現對該單元格內容的修改?；蜻x定單元格，在編輯欄進行修改。2.數據刪除Excel數據的刪除操作主要通過Delete鍵和“開始”選項卡“編輯”組中的“清除”按鈕來實現，兩種刪除功能有所不同。(1)Delete鍵只刪除選定區(qū)域中的數據，區(qū)域的位置及其格式并不刪除。5.2.4數據的編輯(2)“清除”命令打開“開始”選項卡，單擊“編輯”組中的“清除”按鈕，彈出下拉列表中的各子命令的含義如圖所示。5.2.4數據的編輯3．數據的復制和移動數據的復制：選定要復制的數據區(qū)域，打開“開始”選項卡，單擊“剪貼板”組中的“復制”按鈕或按Ctrl+C組合鍵，單擊目標位置的起始單元格，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕或按Ctrl+V組合鍵。數據的移動：移動與復制操作相似，單擊“剪貼板”組中“剪切”按鈕或按Ctrl+X組合鍵，在目標位置進行粘貼。5.2.5實用操作技巧1.在不連續(xù)的多個單元格中同時輸入相同的內容例如在A1，B2，C5，D3不連續(xù)的4個單元格中同時輸入相同的內容“78”。方法：按住Ctrl鍵，分別單擊A1，B2，C5，D3選定這4個單元格，然后在最后一個單元格D3中輸入“78”，輸入結束后，按Ctrl+Enter鍵，則選定的4個單元格同時輸入了相同內容“78”。2.查找與替換數據在大量的數據中找到所需的資料或替換為需要的數據，如果手動查找或修改將會浪費大量時間和精力，利用Excel提供的查找和替換功能可實現快速的查找和替換數據。（1）查找數據例如在某一工作表中查找數據“620”，方法如下：5.2.5實用操作技巧

按Ctrl+F鍵打開“查找和替換”對話框，或單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“查找和替換”按鈕，彈出的下拉菜單中單擊“查找”命令，打開“查找和替換”對話框。5.2.5實用操作技巧（2）替換數據步驟1：按Ctrl+F鍵打開“查找和替換”對話框。步驟2：單擊“替換”選項卡，在“查找內容”列表框中輸入要查找的內容，例如“620”；在“替換為”列表框中輸入替換的內容，例如“580”，單擊“全部替換”按鈕，彈出一個提示框，單擊“確定”按鈕，完成全部替換。5.3表格的編輯和格式化5.3.1行|列操作1.行|列的選定(1)一行或一列的選定：(2)相鄰多行或多列選定：(3)不相鄰多行或多列的選定：(4)單元格區(qū)域的選定2.行|列的插入方法1：利用功能區(qū)方法2：利用快捷菜單5.3.1行列操作3.行|列的刪除選定要刪除的行或列，打開“開始”選項卡，單擊“單元格”組中的“刪除”按鈕，選擇“刪除工作表的行|列”命令，或在選定的行|列上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。4.行高和列寬的調整（1）鼠標操作將鼠標指向需要調整行的行號或列的列標分界線上，當鼠標指針變?yōu)殡p向箭頭

或

時，按住鼠標左鍵拖動至需要的行高或列寬后釋放。（2）命令操作打開“開始”選項卡，單擊“單元格”組中的“格式”按鈕，打開如圖所示的下拉列表。5.3.2設置單元格格式單元格格式的設置主要利用“開始”選項卡中的對應命令按鈕，或“設置單元格格式”對話框來實現。1.設置數字格式輸入單元格中的數字以默認格式顯示，根據需要可將其設置為其他格式。Excel2016提供了多種數字格式，如貨幣格式、百分比格式、會計專用格式等。利用功能區(qū)設置單擊“開始”選項卡“數字”組中的對應命令按鈕，如圖所示，可將數字設置為貨幣樣式、百分比樣式等。單擊“數字格式”列表框

，其下拉列表中包含多種數字格式，根據需要選擇對應的格式。(2)利用對話框設置單擊“數字”組右下角的對話框啟動按鈕

，彈出“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡中可對數字進行多種格式的設置5.3.2設置單元格格式2.設置字體格式選定需要設置字體格式的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡“字體”組中的相應按鈕，可快速的設置字體、字號、顏色等格式，或者單擊“字體”組右下角的對話框啟動按鈕

，在“設置單元格格式”對話框“字體”選項卡中設置更高要求的字體格式。3.設置對齊方式（1）利用功能區(qū)（2）利用對話框4.設置邊框和底紋(1)設置邊框(2)設置底紋5.3.3套用單元格樣式套用單元格樣式，就是將Excel2016提供的單元格樣式方案直接運用到選定的區(qū)域中。例如，在“統(tǒng)計”工作表中利用Excel2016提供的單元格樣式將工作表的標題設置為“標題1”樣式，方法如下：步驟1：選定要套用單元格樣式的區(qū)域，本例選定A1:E1。步驟2：打開“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“單元格樣式”按鈕，在彈出的下拉列表中，單擊“標題”欄中的“標題1”樣式。Excel2016提供5種不同類型方案樣式，如圖所示，分別是“好、差和適中”、“數據和模型”、“標題”、“主題單元格樣式”和“數字格式”。用戶根據使用需要可選擇不同方案中的不同樣式。5.3.4套用表格格式套用表格格式是指把已有的表格格式套用到選定的區(qū)域。Excel2016提供了大量常用的表格格式，利用這些表格格式，可快速地美化工作表。套用表格格式的操作步驟如下：步驟1：選定需要套用格式的單元格區(qū)域，合并的單元格區(qū)域不能套用表格格式。步驟2：打開“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕，在下拉列表中選擇所需的樣式。例如，選擇“淺色”欄中的“橙色，表樣式淺色10”選項，該樣式即應用到當前選定的單元格區(qū)域，5.3.4套用表格格式步驟3：若要取消套用的表格格式，單擊套用格式區(qū)域的任意一個單元格，在“表格工具”“設計”選項卡中，單擊“表格樣式”組右下角“其他”箭頭，在打開的樣式列表中，單擊最下方的“清除”命令，如圖所示。5.3.4套用表格格式當工作表中某個區(qū)域套用表格格式后，所選區(qū)域的第一行自動出現帶有“篩選”標識的下拉按鈕，如圖所示，這是因為所選區(qū)域被定義為一個“表”，可將“表”轉換為普通的單元格區(qū)域，并保留所套用的格式。將“表”轉換為普通的單元格區(qū)域的操作步驟如下：步驟1：單擊“表”中的任意一個單元格。步驟2：打開“表格工具”的“設計”選項卡，單擊“工具”組中的“轉換為區(qū)域”按鈕，如圖6-50所示，彈出的對話框中單擊“是”按鈕，將“表”轉換為普通單元格區(qū)域。5.3.5條件格式條件格式設置是指將滿足指定條件的數據設定特殊的格式，以突出顯示；不滿足條件的數據保持原有格式，從而方便用戶直觀的查看和分析數據。1.添加條件格式選定要設置條件格式的單元格區(qū)域，打開“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕，彈出如圖5.40所示的下拉列表，從中選擇所需的命令，設置對應的格式，如圖所示。5.3.5條件格式見【例5-1】利用“條件格式”功能，在工作表“期末成績”中將“計算機”分數大于95分的數據所在單元格以淺紅色填充突出顯示；同時將總成績的前5名的用橙色填充。2.清除條件格式打開“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕，彈出的下拉列表中單擊“清除規(guī)則”命令，在其子菜單中選擇清除規(guī)則的方式，例如，選擇“清除整個工作表的規(guī)則”命令，將整個工作表的條件格式刪除。5.3.6實例練習打開“采購數據”工作簿，按照要求完成以下操作。1.將“sheet1”工作表命名為“采購記錄”。2.在“采購日期”左側插入一個空列，在A3單元格中輸入文字“序號”，從A4單元格開始，以001、002、003......的方式向下填充該列到最后一個數據行；將B列（采購日期）中數據的數字格式修改為只包含月和日的格式（3/14)。3.將工作表標題跨列合并后居中并適當調整其字體、加大字號，并改變字體顏色。4.對標題行區(qū)域A3:E3應用單元格的上框線和下框線，對數據區(qū)域的最后一行A28:E28應用單元格的下框線；其他單元格無邊框線，不顯示工作表的網格線。5.適當加大數據表行高和列寬，設置對齊方式“居中”，“單價”數據列設為貨帀格式，并保留零位小數。5.4使用公式與函數計算數據公式是一個等式，也稱為表達式，是引用單元格地址對存放在其中的數據進行計算的等式(或表達式)。引用的單元格可以是同一工作簿中同一工作表或不同工作表的單元格，也可以是其他工作簿工作表中的單元格。為了區(qū)別一般數據，輸入公式時，先輸入等號“=”作為公式標記，如“=B2+F5”。5.4.1公式的使用1.公式的組成公式由運算數和運算符兩部分組成，一個公式的結構如圖所示。通過此公式結構可以看出：公式以等號“=”開頭，公式中的運算數可以是具體的數字，如“0.3”，也可以是單元格地址（C2），或單元格區(qū)域地址（B5:F5）等。“AVERAGE(B5:F5)”表示對單元格區(qū)域(B5:F5)中的所有數據求平均值。“*”和“+”都是運算符。5.4.1公式的使用2.公式中的運算符Excel公式中的運算符主要包括：算術運算符、引用運算符、關系運算符和文本運算符，如表所示。5.4.1公式的使用一個公式中可以包含多個運算符，當多個運算符出現在同一個公式中時，Excel規(guī)定了運算符運算的優(yōu)先順序，如表所示。5.4.1公式的使用3.公式的輸入公式使用的方法如下：先單擊要輸入公式的單元格，然后依次輸入“=”和公式的內容，最后按Enter鍵或單擊編輯欄中的“√”按鈕確認輸入，計算結果自動顯示在該單元格中。例如，使用公式計算圖中“游世界”第三季度銷售總計，并將結果顯示在F3單元格中。操作步驟如下：步驟1：單擊F3單元格，在此單元格中輸入公式“=C3+D3+E3”，如圖所示。公式中的單元格引用地址（C3、D3、E3）直接用鼠標依次單擊源數據單元格或手工輸入。步驟2：按Enter鍵確認，計算結果自動顯示在F3單元格。步驟3：若計算各類圖書的銷售總計，先選定F3單元格，拖動填充柄至F13釋放即可。5.4.1公式的使用使用公式時要注意以下幾點：(1)在一個運算符或單元格地址中不能含有空格，例如運算符“<=”不能寫成“<=”，再如單元格“C2”不能寫成“C2”。(2)公式中參與計算的數據盡量不使用純數字，而是使用單元格地址代替相應的數字。如在上例計算“游世界”銷售的總計時，使用公式“=C3+D3+E3”來計算，而不是使用純數字“=56+50+81”計算。其好處是：當原始數據改變時，不必再修改計算公式，進而降低計算結果的錯誤率。(3)默認情況下，單元格中只顯示計算的結果，不顯示公式。為了檢查公式的正確性，可在單元格中設置顯示公式。單擊“公式”選項卡“公式審核”組中的“顯示公式”按鈕，即可在單元格中顯示公式。若取消顯示的公式，再次單擊“顯示公式”按鈕。5.4.1公式的使用4.更正公式中的錯誤為了保證計算的準確性，對公式進行審核是非常必要的，利用Excel2016所提供的錯誤檢查功能，可以快速查詢公式的錯誤原因，方便用戶進行更正。若公式中存在錯誤，單擊“公式”選項卡“公式審核”組中的“錯誤檢查”按鈕，彈出如圖所示的“錯誤檢查”對話框，顯示錯誤的公式和出現錯誤的原因，單擊右側的“從上部復制公式”、“忽略錯誤”、“在編輯欄中編輯”等按鈕，進行錯誤的相應更正。5.4.2公式操作技巧1.編輯欄不顯示公式默認情況下，選定包含公式的單元格后該公式會顯示在編輯欄中，如果不希望其他用戶看到該公式，可將編輯欄中的公式隱藏。隱藏編輯欄中公式的設置方法如下：步驟1：選定要隱藏公式的單元格區(qū)域，在選定的區(qū)域上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”命令，打開的對話框中切換到“保護”選項卡，單擊“鎖定”和“隱藏”復選框，使復選框變?yōu)?，單擊“確定”按鈕步驟2：打開“審閱”選項卡，單擊“保護”組中的“保護工作表”按鈕，彈出“保護工作表”對話框，單擊“保護工作表及鎖定的單元格內容”復選框，使復選框變?yōu)?，單擊“確定”按鈕，如圖所示。2.快速查看工作表中的所有公式按“Ctrl+`”可顯示工作表中的所有公式，按“Ctrl+`”可將工作中的所有公式切換為單元格中的數值，即按“Ctrl+`”可在單元格數值和單元格公式之間進行來回切換。5.4.2公式操作技巧3.不輸入公式查看計算結果選定要計算結果的所有單元格，在窗口下方的狀態(tài)欄中即可顯示相應的計算結果，默認計算包括平均值、計數、求和，如圖所示。若要查看其他計算結果，將鼠標指針指向狀態(tài)欄的任意區(qū)域，右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇要查看的運算命令，在狀態(tài)欄中即可顯示相應的計算結果。5.4.2公式操作技巧5.4.3單元格引用在Excel的公式中，往往引用單元格的地址代替對應單元格中的數據，其目的在于當單元格引用位置發(fā)生變化時，運算結果自動進行更新。根據引用地址是否隨之改變，將單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用3種類型。引用方式不同，處理方式也不同。5.4.3單元格引用1.相對引用相對引用是對引用數據的相對位置而言的。多數情況下，在公式中引用單元格的地址都是相對引用。如B2、C3、A1:E5等。使用相對引用的好處是：確保公式在復制、移動后，公式中的單元格地址將自動變?yōu)槟繕宋恢玫牡刂贰＠?，在圖所示的工作表中，將F3單元格中的數據“=SUM(C3:E3)”復制到F4后，F4單元格中的數據自動變?yōu)椤?SUM(C4:E4)”，圖所示給出了上述復制的結果。5.4.3單元格引用2.絕對引用即在行號和列標前均加上“$”符號，如$C$2、$E$3:$G$6等都是絕對引用。含絕對引用的公式，在復制和移動時，公式中引用單元格的地址不會改變。例如在圖中F3單元格中的數據“=SUM($C$3:$E$3)”復制到F4后，F4中數據也為“=SUM($C$3:$E$3)”，操作結果如圖所示。5.4.3單元格引用3.混合引用混合引用是指在單元格引用時，既有相對引用又有絕對引用，其引用形式是在行號或列標前加“$”，如$C3、C$3等。它同時具備相對引用和絕對引用的特點，即當公式復制或移動后，公式中相對引用中單元格地址自動改變，絕對引用中單元格地址不變。例如$C3表明列C不變而行3隨公式的移動自動變化；C$3表明行3不變而列C隨公式的移動自動變化。5.4.3單元格引用4.引用其他工作表數據（1）引用同一工作簿的其他工作表數據在引用的位置輸入引用的“工作表名!單元格引用”。例如，打開Excel工作簿，新建2個工作表：表1和表2，并在表1中的A2單元格中輸入內容“使用公式”，在表2中的B4單元格引用表1中的A2單元格內容，方法如下：步驟1：單擊表2中的B4單元格，輸入“=表1！A2”，如圖所示。其中“表1”指的是引用工作表名，“！”是表示從屬關系，即表明A2是屬于表1，A2指的是引用A2這個位置的數據。5.4.3單元格引用步驟2：按Enter鍵之后，表1的數據被引用到表2中，如圖所示。步驟3：若更改表1的數據，表2里面的數據也隨著表1的數據改變而改變。（2）引用不同工作簿中工作表的數據引用方法為：在引用的位置輸入“[工作簿名]工作表名!單元格引用”。如[成績]Sheet3!F5，表示引用的是“成績”工作簿Sheet3工作表中的F5單元格。5.4.4函數的使用函數由函數名和參數兩部分組成，各參數之間用逗號隔開，其結構為：函數名(參數1，參數2，……)。其中參數可以是常量、單元格引用或其他函數等，括號前后不能有空格。例如，函數COUNT(E12:H12)，其中COUNT是函數名，E12:H12是參數，該函數表示對E12:H12區(qū)域進行計數。5.4.4函數的使用1.插入函數函數是Excel自帶的預定義公式，其使用和公式的使用相同，直接在單元格中輸入函數和參數值，或者插入系統(tǒng)函數，即可得到相應函數的結果。下面舉例說明Excel中插入函數的方法?！纠?-2】利用函數求如圖所示的學生總分。5.4.4函數的使用2.常用函數的應用Excel為我們提供了幾百種函數，包括財務、日期與時間、數據與三角函數、統(tǒng)計、查找與應用等。在這里只介紹幾個比較常用的函數。函數名含義函數名含義函數名含義SUM求和函數MIN最小值函數MID字符串函數AVERAGE平均值函數COUNTIF條件計數函數CONCATENATE合并函數COUNT計數函數SUMIF條件求和函數IF條件函數VLOOKUP查找和引用函數MAX最大值函數RANK排名函數5.4.4函數的使用（1）IF函數利用IF函數，對圖所示的“學期成績”進行“期末總評”。當“學期成績”>=85時，在其后的“期末總評”單元格中顯示為“優(yōu)秀”；當“學期成績”>=75，“期末總評”為“良好”；當“學期成績”>=60，“期末總評”為“合格”；否則為“不合格”。5.4.4函數的使用（2）RANK函數在圖中，按成績由高到低的順序統(tǒng)計每個學生的“學期成績”排名并以1、2、3……形式標識名次填入“班級名次”列中。5.4.4函數的使用（3）COUNTIF函數如圖所示，在“加班統(tǒng)計”工作表中對每位員工的加班情況進行計算統(tǒng)計并以此填入“個人加班情況”工作表的相應單元格。5.4.4函數的使用（4）VLOOKUP函數在圖所示的“銷售”工作表中，根據“品牌”，請在“2月銷售量”列中，使用VLOOKUP函數完成“2月銷售量”的自動填充。5.4.5實例練習打開“年終獎金”工作簿，按照下列要求完成個人獎金和部門獎金的計算。1.在工作表“職工基本信息”中，利用公式及函數依次輸入每個職工的性別“男”或“女”。其中，身份證號的倒數第2位用于判斷性別，奇數為男性，偶數為女性。2.按照年基本工資總額的15%計算每個職工的應發(fā)年終獎金（應發(fā)年終獎金=月基本工資*15%*12）。3.根據工作表“稅率標準”中的對應關系計算每個職工年終獎金應交的個人所得稅、實發(fā)獎金，并填入I列和J列。年終獎金計稅方法是：（1）應發(fā)年終獎金>=50000，應交個稅=應發(fā)年終獎金*10%（2）應發(fā)年終獎金<50000，應交個稅=應發(fā)年終獎金*5%（3）實發(fā)獎金=應發(fā)年終獎金—應交個稅4.在“獎金分析報告”工作表中，使用SUMIFS函數分別統(tǒng)計各部門實發(fā)獎金的總金額，并填入B列對應的單元格中。圖表是指將工作表中的數據用圖形的形式進行表示。圖表可以使數據更加易讀、便于用戶分析和比較數據。Excel2016與

Excel2010之前的版本對比，新增了六種圖表功能，分別是樹形圖、旭日圖、直方圖、箱型圖、瀑布圖、組合圖。新增的圖表類型在數據分析中得到了廣泛的使用。利用Excel2016提供的圖表類型，可以快速地創(chuàng)建各種類型的圖表。5.5圖表在數據分析中的應用5.5.1迷你圖迷你圖是單元格中的一個微型圖表，可以顯示一系列數值的趨勢，并能突出顯示最大值和最小值。1.插入迷你圖在下列圖“銷售分析”工作表的H4:H11單元格中，插入“銷售趨勢”的折線型迷你圖，各單元格中的迷你圖數據范圍為所對應圖書的1月～6月銷售數據。并為各迷你折線圖標記銷量的最高點和最低點。5.5.1迷你圖操作步驟如下：步驟1:單擊存放迷你圖的單元格H4，打開“插入”選項卡，單擊“迷你圖”組中的“折線圖”按鈕，如圖所示。5.5.1迷你圖步驟2：打開“創(chuàng)建迷你圖”對話框，將光標定位在“數據范圍”文本框中，然后用鼠標拖動選定工作表中的B4:G4區(qū)域，如圖所示，單擊“確定”按鈕。5.5.1迷你圖步驟3：拖動H4單元格的填充柄至H11，創(chuàng)建如圖所示的折線型迷你圖。步驟4：選定迷你圖區(qū)域H4:H11，在“設計”選項卡“顯示”組中，單擊“高點”和“低點”復選框，即為各迷你折線圖標記銷量的最高點和最低點。5.5.1迷你圖2.更改迷你圖類型迷你圖有3種類型，單擊要更改類型的迷你圖所在單元格，打開“設計”選項卡，單擊“類型”組中的“柱形圖”或“盈虧”，即可更改為對應的類型。5.5.1迷你圖3.清除迷你圖單擊迷你圖所在的單元格，打開“設計”選項卡，單擊“組合”組中的“清除”按鈕右側下拉按鈕，在下拉列表中選擇“清除所選的迷你圖”選項。5.5.2圖表1.圖表類型打開“插入”選項卡，單擊“圖表”組右側的對話框啟動按鈕

，打開“插入圖表”對話框，在“推薦的圖表”選項卡下默認的圖表是“簇狀柱形圖”，單擊“所有圖表”選項卡，在左側窗格中可以看到“柱形圖”、“折線圖”等15種類型的圖表，如圖所示。5.5.2圖表2.創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表有兩種方式：其一是選定要創(chuàng)建圖表的數據區(qū)域，按Ctrl+Q鍵或單擊“快速分析”按鈕，如圖所示，打開的列表中，單擊“圖表”選項，創(chuàng)建所需的圖表；其二是使用“插入”選項卡“圖表”組中的按鈕或“插入圖表”對話框，創(chuàng)建圖表。5.5.2圖表見【例5-3】將圖“期末成績”工作表中的“姓名”和“計算機”兩列數據創(chuàng)建一個“箱形圖”圖表。5.5.3編輯圖表圖表創(chuàng)建后，Excel2016自動打開“圖表工具”的“設計”和“格式”選項卡，如圖8-12所示。利用“圖表工具”的2個選項卡可對圖表進行相應的編輯操作，如改變圖表的位置、圖表的類型、圖表樣式、添加或刪除圖表數據等。5.5.3編輯圖表1.更改圖表位置（1）在同一張工作表中更改圖表位置

（2）將圖表移動到其他工作表2.更改圖表類型3.添加或刪除數據系列（1）添加數據系列

（2）刪除數據系列5.5.3編輯圖表4.更改圖表布局圖表布局是指圖表中標題、圖例、坐標軸等元素的排列方式。Excel2016對每一種圖表類型都提供了多種布局方式。當圖表創(chuàng)建后，用戶可利用系統(tǒng)內置的布局方式，快速地設置圖表布局，也可以手動更改圖表布局。（1）系統(tǒng)內置布局方式（２）手動更改圖表布局

更改圖表標題

更改坐標軸標題

更改圖例5.添加數據標簽默認情況下，圖表中的數據系列不顯示數據標簽，根據需要可向圖表中添加數據標簽。方法：選定圖表，單擊“設計”選項卡“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕，打開的下拉列表中單擊“數據標簽”按鈕，在其子菜單中選擇所需的顯示方式，為圖表中的所有數據系列添加數據標簽。5.5.4格式化圖表認識圖表元素是對圖表進行格式化的前提，若不能確定某個圖表元素的名稱，可按下述2種方法顯示圖表元素名稱。方法1：將鼠標指針指向某個圖表元素上，稍后將顯示該圖表元素的名稱。方法2：打開“圖表工具”的“格式”選項卡，單擊“當前所選內容”組中的“圖表元素”下拉按鈕，如圖所示，打開圖表元素列表框，單擊此列表框中的某個圖表元素時，在圖表中該元素即被選定。5.5.4格式化圖表格式化圖表主要是對圖表元素的字體、填充顏色、邊框樣式、陰影等外觀進行格式設置，以增強圖表的美化效果。最簡單的設置方法是雙擊要進行格式設置的圖表元素，如圖例、標題、繪圖區(qū)、圖表區(qū)等，打開其格式設置任務窗格，根據需要進行相應格式的設置。利用功能區(qū)也可以設置圖表格式。單擊“格式”選項卡“當前所選內容”組中的“圖表元素”下拉按鈕，彈出的下拉列表中選擇要設置格式的圖表元素，如選擇“繪圖區(qū)”選項，然后單擊“設置所選內容格式”按鈕，如圖所示，打開“設置繪圖區(qū)格式”任務窗格。單擊“填充與線條”按鈕和“效果”按鈕，如圖所示，可設置繪圖區(qū)的填充、邊框、陰影、發(fā)光等效果。單擊“繪圖區(qū)選項”右側的下拉按鈕，如圖所示，彈出的下拉列表中，選擇所需的圖表元素進行格式的設置。5.5.4格式化圖表5.5.5實例練習如圖所示，在“評估”工作表中創(chuàng)建一個標題為“銷售評估”的圖表，借助此圖表可以清晰反映每月“A產品銷售額”和“B產品銷售額”之和，與“計劃銷售額”的對比情況。按照下列要求插入圖表，并對圖表進行編輯。（1）將A2:G5區(qū)域中的數據創(chuàng)建一個“堆積柱形圖”。（2）將“計劃銷售額”系列數據的“次坐標軸”間隙寬度設置為50%；填充與線條設置為無填充，實線，紅色，寬度為2磅。（3）將“次要縱坐標軸”設置為“無”。（4）圖例靠右顯示。（5）圖表標題為“銷售評估”。（6）縱坐標軸單位最大值設置為400000。5.6數據處理與分析Excel2016具有強大的數據處理與分析功能，數據處理與分析實際上是對數據庫（也稱數據清單）進行排序、篩選、分類匯總、建立數據透視表等。數據庫是行和列數據的集合，其中，行是數據庫中的記錄，每1行的數據表示1條記錄；列對應數據庫中的字段，1列為1個字段，列標題是數據庫中的字段名。5.6.1數據排序排序是將工作表中某個或某幾個字段按一定順序將數據排列，使無序數據變成有序數據。排序的字段名通常稱為關鍵字，排序有升序和降序兩種方式。表9-1列出了各類數據升序排序規(guī)則。5.6.1數據排序1.單個字段排序單個字段排序是對工作表中的某一列數據排序。排序方法有2種：方法1：選定該列數據中的任意一個單元格，單擊“數據”選項卡“排序和篩選”組中的升序或降序按鈕，該列數據自動完成升序或降序排序。方法2：選定該列數據中的任意一個單元格，單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，打開如圖所示的下拉列表，從中選擇升序或降序，自動完成升序或降序排序。5.6.1數據排序2.多個字段排序多個字段排序是指對多列數據同時設置多個排序條件，當排序值相同時，參考下一個排序條件進行排序。與Word表格排序類似，Excel也可以對多列數據按“主要關鍵字”、“次要關鍵字”同時進行排序?！纠?-4】對圖所示的數據列表按“基本工資”升序排序，“基本工資”有相同數據時，按“崗位津貼”升序排序，若前兩項數據都相同，再按“工齡津貼”升序排序。5.6.1數據排序若要撤消排序，將數據恢復到排序前的順序，方法如下：(1)在排序前，先插入一個空列，輸入該列的字段名“編號”，然后在每行輸入1、2、3、……編號。(2)排序后，若要撤消排序，則對“編號”字段升序排列即可。5.6.2數據篩選數據篩選是從數據清單中查找和分析符合特定條件的數據記錄。數據清單經過篩選后，只顯示符合條件的記錄（行），而將不符合條件的記錄（行）暫時隱藏起來。

取消篩選后，隱藏的數據又被顯示出來。篩選分為“自動篩選”、“自定義篩選”和“高級篩選”3種方式。5.6.2數據篩選1.自動篩選對所選單元格進行篩選，然后通過單擊列標題右下角的下拉按鈕，，以縮小數據范圍?！纠?-5】在圖“銷售清單”工作表中，篩選出5月手機類商品中華為品牌的銷售記錄。自動篩選每次只能對一列數據篩選，若要利用自動篩選對多列數據篩選，每個追加的篩選都基于之前的篩選結果，從而逐次減少了所顯示的記錄。5.6.2數據篩選2.自定義篩選如果篩選的條件比較復雜，可以使用自定義篩選功能篩選出所需的數據?！纠?-6】在圖所示的“工資表”中，篩選出“實發(fā)工資”在1050～1200的記錄。步驟1：選定數據清單中的任意一個單元格，單擊“數據”選項卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕

，此時在每一個列標題的右側都出現一個下拉按鈕

。5.6.2數據篩選步驟2：單擊“實發(fā)工資”右側的下拉按鈕

，打開的下拉列表中單擊“數字篩選”中的“自定義篩選”命令，如圖9-32所示，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，填入篩選條件，實發(fā)工資大于或等于1050且小于或等于1200，如圖所示。5.6.2數據篩選步驟3：單擊“確定”按鈕，篩選出滿足條件的記錄，此時“實發(fā)工資”右側的下拉按鈕

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，完成篩選，如圖所示。3.高級篩選高級篩選是指篩選出滿足多個字段條件的記錄，既可實現字段條件之間“或”關系的篩選，也可以實現“與”關系的篩選，是一種較復雜的篩選方式。通常分為3步進行：建立條件區(qū)域、確定篩選的數據區(qū)域和條件區(qū)域、設置存放篩選結果的區(qū)域。【例5-7】在圖

“期末成績單”中，篩選出“操作系統(tǒng)”大于85且“軟件工程”大于80的記錄。5.6.2數據篩選高級篩選的步驟：(1)建立條件區(qū)域條件區(qū)域一般建立在數據清單的前后，但與數據清單最少要留出一個空行。(2)確定篩選的數據區(qū)域和條件區(qū)域(3)設置存放篩選結果的區(qū)域(4)單擊“確定”按鈕，篩選結果如圖所示。5.6.2數據篩選5.6.3數據分類匯總分類匯總是指將數據清單先按某個字段進行分類(排序)，把字段值相同的記錄歸為一類，然后再對分類后的數據按類別進行求和、求平均值，計數等匯總運算。使用分類匯總功能，可快速而有效地分析數據。5.6.3數據分類匯總1.創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯總分2步進行：第1步，對指定字段分類；第2步，按分類結果匯總，并且把匯總的結果以“分類匯總”和“總計”的形式顯示出來。【例5-8】在圖所示的數據清單中，按“產品名稱”計算每一種產品的總“銷售量”和總“銷售額”。5.6.3數據分類匯總步驟1：選定“產品名稱”數據列的任意一個單元格，打開“數據”選項卡，單擊“排序和篩選”組中的“升序”按鈕，或“降序”按鈕，先對“產品名稱”進行排序。本例以升序方式排。步驟2：

選定數據清單中的任意一個單元格，打開“數據”選項卡，單擊“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框。步驟3：

在此對話框的“分類字段”下拉列表中選擇分類的字段名“產品名稱”；在“匯總方式”下拉列表中選擇匯總的方式“求和”；在“選定匯總項”列表框中選中“銷售量”和“銷售額”復選框；選中“替換當前分類匯總”和“匯總結果顯示在數據下方”復選框。步驟4：單擊“確定”按鈕。5.6.3數據分類匯總2.創(chuàng)建嵌套分類匯總嵌套分類匯總是指在已經建立的一個分類匯總工作表中再創(chuàng)建一個分類匯總，兩次分類匯總的字段不同，其他項可以相同或者不同。在建立嵌套分類匯總前先對工作表中需要進行分類匯總的字段進行多關鍵字排序，排序的關鍵字按照多級分類匯總的級別分為主要關鍵字、次要關鍵字。若嵌套n次分類匯總就需要進行n次分類匯總操作，第2次匯總是在第1次匯總的結果上進行，第3次匯總操作是在第2次匯總的結果上進行，依次類推。5.6.3數據分類匯總例【5-9】在圖所示的工作表中，分別按“產品名稱”和“銷售方式”對“銷售量”和“銷售額”求和。本例需要進行2次分類匯總，第1次分類匯總是按照“產品名稱”對“銷售量”和“銷售額”求和；第2次分類匯總是按照“銷售方式”對“銷售量”和“銷售額”求和。操作步驟如下：步驟1：首先對“產品名稱”和“銷售方式”兩列數據進行排序：5.6.3數據分類匯總步驟2：按照“產品名稱”對“銷售量”和“銷售額”進行匯總求和步驟3：按照“銷售方式”對“銷售量”和“銷售額”進行匯總求和步驟4：單擊“確定”按鈕，嵌套分類匯總的效果如圖所示。5.6.3數據分類匯總對于多級分類匯總，需要考慮“級別”。在上例中，“產品名稱”這一級高于“銷售方式”這一級，即“產品名稱”是一個大類，而“銷售方式”則是一個小類。多級分類匯總進行嵌套時，應該是“先大類，再小類”。所以第1次分類匯總操作應該按“產品名稱”匯總，第2次才按“銷售方式”匯總。同時，在“分類匯總”對話框中取消“替換當前分類匯總”復選框，否則新創(chuàng)建的分類匯總將替換已存在的分類匯總。此外，選擇“每組數據分頁”復選框，可使每個分類匯總自動分頁。5.6.3數據分類匯總3.刪除分類匯總若刪除匯總，單擊已進行匯總數據區(qū)域中的任意一個單元格，打開“數據”選項卡，單擊“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，彈出的對話框中單擊“全部刪除”按鈕。5.6.4數據透視表數據透視表是一種交互式的表格，可以動態(tài)地改變版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新排列行號、列標和頁字段。每一次改變版面布置時，數據透視表會按照新的布置重新組織和計算數據。利用數據透視表，可以方便地排列和匯總復雜數據，并進一步查看詳細信息。下面通過實例說明如何創(chuàng)建數據透視表。5.6.4數據透視表1.創(chuàng)建數據透視表【例5-10】根據圖9-47所示的“圖書銷售表”內的數據建立數據透視表，設置“日期”字段為列標簽，“書店名稱”字段為行標簽，“銷量（本）”字段為求和匯總項。并在數據透視表中顯示各書店第一季度的各月銷量情況。將創(chuàng)建完成的數據透視表放置在新工作表中，將工作表重命名為“透視表”。5.6.4數據透視表操作步驟如下：步驟1：單擊圖書銷售表A2:E24區(qū)域中的任意一個單元格。步驟2：打開“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“數據透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數據透視表”對話框，進行如圖所示的設置。5.6.4數據透視表步驟3：在右側“數據透視表字段列表”窗格中，拖動“日期”到“列”區(qū)域，拖動“書店名稱”到“行”行區(qū)域，拖動“銷售（本）”到“∑值”區(qū)域，如圖所示。添加字段結束后，創(chuàng)建的數據透視表。步驟4：在工作表Sheet1標簽名上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中，選擇“重命名”命令，輸入“透視表”，將Sheet1更名為透視表。如果要刪除某個數據透視字段，在右側的“數據透視字段列表”窗格中，單擊相應的復選框，取消其前面的“√”即可。5.6.4數據透視表2.篩選數據透視表與數據的篩選方式相似，在數據透視表中通過在“行標簽”和“列標簽”下拉列表中設置篩選條件，可對數據進行篩選。下面以“圖書銷售”工作簿為例，篩選出“新華書店”3月20日的銷量，操作步驟如下：步驟1：篩選出名稱為“新華書店”的書店：步驟2：打開“日期篩選(月)”對話框：步驟3：設置篩選值：5.6.4數據透視表3.使用切片器篩選數據Excel表格中的切片器是一個常用的篩選工具，可以幫助用戶快速篩選數據。切片器不能在普通表格中使用，只在智能表格和數據透視表中才可以使用此功能。下面以數據透視表為例，說明使用切片器進行數據篩選的方法?！?-11】利用切片器對圖所示的透視表中數據進行篩選，以便直觀的顯示各書店、在不同日期的銷售統(tǒng)計情況。5.6.4數據透視表操作步驟如下：步驟1：插入切片字段：單擊透視表數據區(qū)域中的任意一個單元格，打開“數據透視表工具”的“分析”選項卡，單擊“篩選”組中的“插入切片器”按鈕，彈出“插入