公司印章制度15篇名目

【第1篇】公司印章管理制度-參考版

第一條目的

為保證公章使用的合法性、嚴厲?性和牢靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

其次條適用范圍

本制度適用于集團公司及其子公司。

第三條印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準,由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、印章啟用應報公司主要負責人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必需有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管,財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出訪用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負責人批準,由印章保管人伴隨前往辦理。如確因印章保管人不便伴隨的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負責人批準,方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果擔當一切責任。

4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員臨時代管,以免貽誤工作。

二、印章保管必需安全牢靠,加鎖保存,不行私自托付他人代管。

三、印章保管有特別現(xiàn)象或遺失,應愛護現(xiàn)場,準時匯報,協(xié)作查處。

四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列狀況,相關印章須停用:

1、公司名稱變動;

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準,準時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條印章使用

一、使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必需建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特別確需用印時,須經(jīng)公司領導簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必需準時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用狀況,未使用的必需馬上收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

第六條銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必需分開保管,不行一人同時保管使用,一般狀況,財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。

2、上班時間,印鑒章必需放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必需上鎖;下班時印鑒章必需放入柜,不得隨便擺放。

二、印鑒章帶離財務部門,必需進行登記注明用途,財務負責人審核,同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必需是公司內(nèi)部2個人員,同時肯定是財務部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必需報財務負責人審核,公司主要負責人批準,并進行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)待券等)上,必需有本公司相關文件的規(guī)定,財務負責人批準后予以蓋章。

四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務負責人書面申請,公司主要負責人審核,報集團公司審批后,予以刻制。

第七條違紀處理

一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。

二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關行政部門匯總存檔。

第八條附則

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

《印章管理責任書》

【第2篇】某公司印章證照的管理制度

f公司印章、證照的管理制度

1、印章包括公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票章、法人私章、各部門章等印章;證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機構(gòu)代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務登記證(地稅、國稅)、財政登記證、海關注冊證書及各下屬公司開展經(jīng)營活動所需的各種證照。

2、公司的公章、合同章由公司負責人管理,財務專用章、發(fā)票專用章由公司會計管理,預留在銀行財務印鑒中的私章由各公司出納管理,特別狀況不能按以上崗位規(guī)定管理的,由分公司負責人負責支配管理人員,但公章、財務章和法人私章必需是分開管理,各部門章由部門負責人管理。

3、公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機構(gòu)代碼(卡)、稅務登記證(含國稅、地稅)、財政登記證、海關注冊證書及其它證照由公司總經(jīng)辦負責統(tǒng)一管理。

4、各下屬公司總經(jīng)辦必需根據(jù)各地有關部門(工商局、稅務局等)的要求,按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作,保證公司經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。

5、公司營業(yè)執(zhí)照正本應懸掛在公司所在地。

6、按印章、證件的類別建立獨立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。各分公司應在每月第一個工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經(jīng)辦。

7、公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。

8、未經(jīng)總公司批準,各分公司不得以公司名義對外聯(lián)系業(yè)務,簽各種單據(jù)、打欠條等行為。

9、不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人供應擔保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個人借款。

10、各分公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總公司批準和授權(quán),不得擅自重刻、復制、注銷。如需啟用新印章、印鑒,必需經(jīng)總公司總經(jīng)辦同意和授權(quán)。

12、各分公司責任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟合同,不得利用印章、證照進行違法活動等等。

13、各分公司印章、證照丟失時應馬上向總公司總經(jīng)辦報告,并依法公告作廢,重新刻制。

14、各公司必需明確各印章、證照管理責任人,并將其名單上報總公司總經(jīng)辦備案,如責任人發(fā)生變化,應準時知會總部總經(jīng)辦。

15、責任:各下屬公司相關責任人員不得違反上述規(guī)定,一旦發(fā)覺和查出,依據(jù)情節(jié),賜予相關管理責任人處分,情節(jié)嚴峻提請司法機關追究其刑事責任。公司證照、印章使用登記表序號使用人使用日

【第3篇】a物業(yè)管理公司印章管理制度

物業(yè)管理公司印章管理制度

印章是公司或部門權(quán)力的象征,應當嚴格管理:

1.全部印章要由專人保管。

2.加蓋公司印章,須經(jīng)過主管經(jīng)理同意。

3.加蓋部門印章,須經(jīng)過部門主要負責人同意。

4.加蓋公司財務專用章須經(jīng)公司財務經(jīng)理簽字同意。

5.印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理,報有關部門批準后方可刻制。

6.廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。

7.由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章,需登記好內(nèi)容。

【第4篇】物業(yè)公司印章管理制度（7）

物業(yè)公司印章管理制度(七)

一、為保證公章使用的合法性、嚴厲?性和牢靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項目管理處。

三、印章的刻制和啟用

(一)印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準,到集團公司綜合辦開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

(二)印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、印章啟用應報公司主要負責人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、印章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必需有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管,財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。

2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出訪用的,由用印人填寫《印鑒借用審批表》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負責人(或分管領導)批準,方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果擔當一切責任。

4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員臨時代管,以免貽誤工作。

(二)印章保管必需安全牢靠,加鎖保存,不行私自托付他人代管。

(三)印章保管有特別現(xiàn)象或遺失,應愛護現(xiàn)場,準時匯報,協(xié)作查處。

(四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列狀況,相關印章須停用:

1、公司名稱變動;

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準,準時將停用印章送集團公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章使用

(一)使用范圍:

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《印章管理表》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必需建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特別確需用印時,須經(jīng)公司領導簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必需準時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用狀況,未使用的必需馬上收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

六、銀行印鑒章管理

(一)印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必需分開保管,不行一人同時保管使用,一般狀況,財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。

2、上班時間,印鑒章必需放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必需上鎖;下班時印鑒章必需放入柜,不得隨便擺放。

(二)印鑒章帶離財務部門,必需進行登記注明用途,財務負責人審核,同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必需是公司內(nèi)部2個人員,同時肯定是財務部門和綜合辦各出一人。

(三)印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必需報財務負責人審核,公司主要負責人批準,并進行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)待券等)上,必需有本公司相關文件的規(guī)定,財務負責人批準后予以蓋章。

(四)刻制印鑒章,須經(jīng)財務負責人書面申請,公司主要負責人審核,報集團公司審批后,予以刻制。

七、違紀處理

1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。

2、印章保管員應將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好,每年年底底交相關行政部門匯總存檔。

【第5篇】房地產(chǎn)公司印章使用管理制度

印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財務專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必需交行政部,不得自行保存和銷毀。

2、公司印章一般不準攜帶外出訪用。特別狀況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準,并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出訪用而發(fā)生任何后果,必需追究其責任。

3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務報表等必需由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準使用公章,如需用公司業(yè)務章的必需由本部門經(jīng)理審批簽字。

4、不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不代寫介紹信。凡使用公章必需造冊登記或留底稿,特別狀況由總經(jīng)理打算。需說明事由、姓名、時間存根和便函內(nèi)容要全都。

5、開出的介紹信、便函,必需符合國家政策,法令的規(guī)定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經(jīng)營活動的介紹信或便函。

6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準,可使用公司印章。范圍如下:

(1)呈報上級機關(股東會、董事會及工商、稅務等主管部門)的請示、報告。

(2)對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

⑶有關重要方案、報表、預決算等等。

(4)對上級與其他單位的公函、便函必需由主管部門負責人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。

8、公司員工一切應以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內(nèi)容。

【第6篇】s物業(yè)管理公司印章使用管理制度

物業(yè)管理公司印章使用管理制度

一、公司印章由經(jīng)理指定專人保管,法定代表人印章、財務專用章由財務部門專人分開保管。

上述印章未經(jīng)公司經(jīng)理批準,不得隨便交與他人保管使用,部門(管理處)印章由部門負責人(管理處主任)保管或指定專人保管。

二、使用公司印章依據(jù)下列狀況進行審批:涉及人員調(diào)動(任免),以公司名義簽置的合同、協(xié)議,財務收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司經(jīng)理批準;有關業(yè)務管理工作用章,由項目區(qū)域常務經(jīng)理批準;使用法定代表人印章除財務部門用章外,由公司經(jīng)理批準。使用部門(管理處)印章,有關業(yè)務管理工作用章,由部門負責人(管理處主任)批準;涉及到對外或代表公司名義,必需經(jīng)公司經(jīng)理或項目區(qū)域常務經(jīng)理批準同意。

三、未經(jīng)領導批準,不得私自用章,不準攜帶公章外出,不準蓋出空白信箋;對不符合用章規(guī)定的,印章保管人員有權(quán)拒絕蓋章;對違反用章規(guī)定或弄虛作假,獲得用章造成重大影響、后果或經(jīng)濟損失,要追究保管人、當事人的責任。

四、刻制印章,須經(jīng)公司經(jīng)理批準。作廢的印章應準時封存。

【第7篇】公司印章管理制度(范例)

公司印章管理:

1.印章定義:

公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。

2.各類印章管理的范疇:

印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

3.各類印章的詳細管理條例:

3.1刻印:

3.1.1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

3.1.2因業(yè)務進展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

3.2使用:

3.2.1任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù),接受相應的責權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開頭使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))

3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章:合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批,財務經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財務章:由財務部經(jīng)理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用方法。

3.3廢止、更換:

3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及懲罰方法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4.印章保管人的責權(quán)范疇:

對于公司主要印章管理,采納的是分散管理相互監(jiān)督的方法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力,詳細劃分如下:

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責任。

4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。

4.3財務章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任,保管人負部分責任。

4.4法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。

4.7公司高、中層領導,因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并準時歸還。

4.8如遇個人需開具個人相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

4.9全部印章的使用,必需嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格根據(jù)上述規(guī)定申請使用印章,如消失問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

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【第8篇】g公司印章使用制度

為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴厲?性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順當開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

一、管理:

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作,監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務部負責財務專用章的印章管理工作,監(jiān)督財務專用章的保管和使用;

2、公司設立印章管理登記制度,使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批;

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用:

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財務專用章由財務部保管;

2、保管人員要樹立高度的責任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

3、保管人員應對文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署狀況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章;

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出訪用的,應在填寫《印章使用審批單》時載明事項,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,由兩人以上共同前往,方可攜帶使用。

三、審批:

3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負責人簽字,總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,依據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關部門經(jīng)理或者負責人簽字,總經(jīng)理審批;

3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在的確無法留存原件時以復印件存檔;

4、已蓋章的文件若不能使用,必需交回行政部銷毀。

3.2財務專用章使用審批手續(xù)

1、財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報表等,由財務部負責人審批后蓋章;

2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;

3、經(jīng)部門經(jīng)理或負責人簽字,總經(jīng)理審批;

4、財務部蓋章,并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管,在的確無法留存原件時以復印件存檔,。財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報表等除外;

5、已蓋章的文件若不能使用,必需交回財務部銷毀。

本制度自公布之日起實施。

【第9篇】物業(yè)公司印章使用管理制度（4）

物業(yè)公司印章使用管理制度(四)

為了進一步規(guī)范公司及部門(管理項目)的印章使用、管理行為,維護公司的根本利益,制定本制度。

一、公司法人及法定代表人印章管理使用

1.公司的法人及法定代表人印章由行政部負責依據(jù)公司營業(yè)執(zhí)照或相應的政府職能部門批復文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。

2.公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負責保管或由其指定專人保管,并對印章的使用負最終責任,對董事會負責。不得隨便托付他人代管。

3.全部以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報告等文件均需總經(jīng)理審核認可后,方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部依據(jù)文件的發(fā)送部門數(shù)或合同(協(xié)議)的商定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。

4.財務支票、報表及其他財務憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的,由財務部負責按財務管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認后方可加蓋。

5.公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用,則必需經(jīng)總經(jīng)理批準后,由行政部人員伴隨印章使用人使用印章,用完后準時歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。

二、公司職能部門印章管理使用

1.公司職能部門的印章刻制必需經(jīng)公司總經(jīng)理室批準后,行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制,并按要求由行政部負責保留印鑒存檔備查。

2.因公司內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱調(diào)整時,由行政部負責按公司機構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱轉(zhuǎn)變的批文刻制新的機構(gòu)、職能部門印章。同時收回原有部門印章封存。

3.公司職能部門的印章必需由部門負責人或其指定的專人保管,未經(jīng)部門負責人批準或許可,印章保管人不得擅自為他人加蓋或托付他人代管印章。

4.職能部門負責人對本部門印章的管理和使用負最終責任。

三、管理項目的印章管理使用

1.公司各受托管理項目的印章刻制由業(yè)務副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書面報告,經(jīng)審核批準后,由行政部負責統(tǒng)一刻制,并留存印鑒存檔備查。

2.管理項目的印章由管理項目負責人或其指定的專人保管。未經(jīng)項目負責人批準或許可,印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或托付他人代管印章。

3.如項目管理合同(協(xié)議)終止或中途解除,公司不再續(xù)簽管理合同(協(xié)議),項目撤銷。則由業(yè)務副總經(jīng)理責成項目負責人在項目移交手續(xù)完成后,交回業(yè)務副總經(jīng)理,并由業(yè)務副總經(jīng)理負責交行政部封存保管。

4.如因工作需要進行項目負責人的人事調(diào)整,則由業(yè)務副總經(jīng)理負責監(jiān)督該項目印章的交接,并做好交接記錄報行政部存檔。

5.項目負責人對本項目印章的管理使用負最終責任,若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的,責任人負賠償責任。

四、公司的全部印章由行政部依據(jù)總經(jīng)理室的批示,統(tǒng)一負責刻制,并留存印鑒備查。全部新印章的啟用和封存由行政部負責做好相應的記錄、臺帳。并負責做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀,必需經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準。

五、本制度所指印章的使用保管負責人應根據(jù)規(guī)定對印章的使用狀況建立明確的記錄和臺帳。

六、本制度自公布之日起執(zhí)行。

【第10篇】某某集團公司印章管理制度

某集團公司印章管理制度

第一條公司因業(yè)務進展或組織變更而需制作印章,均應呈請總經(jīng)理核準方可辦理;

其次條各部門所需特定印章或業(yè)務專用章,經(jīng)總經(jīng)理批準制發(fā)后,由部門主管指定專人管理;

第三條各部門印章,統(tǒng)一由人事行政部備案登記,辦理更換、撤銷等手續(xù);

第四條公司各類印章由財務部統(tǒng)一管理,專人負責。各部門需用印,均應呈報財務部印章管理人,經(jīng)核準后方可用印。印章管理人對印章的保存、使用負管理責任;

第五條公司全部需用蓋印章的介紹信、說明書及對外開出的公文,需用統(tǒng)一編號、登記并存檔;

第六條各類印章,專管員必需妥當保存,如有遺失或誤用,由相關管理員全權(quán)負責。印章遺失應馬上上報人事行政部,由人事行政部負責公告原印作廢及重新申制的工作,其全部費用由責任人擔當;

第七條印章管理人未經(jīng)主管領導同意擅自用印,公司將按'員工手冊'規(guī)定予以懲罰或依法追究其法律責任;

第八條本制度經(jīng)總經(jīng)理審核后予以實施,由人事行政部負責解答、管理。

【第11篇】投資公司印章管理制度

投資開發(fā)公司印章管理制度

(一)印章保管

1.公司財務銀行預留印鑒章由公司方案財務部負責管理和使用,公司公章和其余印章由綜合辦公室負責保管和使用。

2.指定印章管理員必需妥當保管印章,不得將印章隨便放置或轉(zhuǎn)交他人,如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替。

3.公司不允許開具蓋有公司公章的空白證明,如因工作需要或其它特別狀況確需開具的,必需經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準,印章管理員做特殊登記。

4.嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出訪用,需填寫印章外帶審批單,由分管領導及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外帶期間,攜帶人員必需在兩名以上,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果擔當一切責任。

(二)印章使用程序

1.各類材料需蓋印章的,須憑蓋章審批單,由部門填寫,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋。印章管理員要親自蓋章,不行交他人代用。如事情緊急,未得到總經(jīng)理簽字急需蓋章的,可先與總經(jīng)理電話確認或經(jīng)分管領導同意后,先予以蓋章,并在3日內(nèi)完成補簽手續(xù)。

2.按公司規(guī)定,各部門未經(jīng)總經(jīng)理批準,不能擅自對外簽訂合同,違反上述商定,印章管理員不得蓋章。

3.凡涉及工程資料蓋章,需一事一簽,不行在同張蓋章審批單上寫多件蓋章事由。如有多份資料,需注明蓋章份數(shù)和每份資料的蓋章個數(shù)。事后一律不得加蓋印章,如要補蓋,需重新走蓋章審批流程。

4.外來單位要以公司名義蓋章的,需憑管委會分管領導簽字或公司總經(jīng)理簽字的蓋章審批單蓋章。

5.法人章用印時須與公司公章同時使用。

6.印章管理員離職或調(diào)離時,應履行印章交接手續(xù)。

7.全部公司印章的刻制、領發(fā)和應用均由公司總經(jīng)理批準,綜合辦公室備案統(tǒng)一刻制。

【第12篇】項目物業(yè)管理公司印章管理制度格式怎樣的

物業(yè)管理項目公司印章管理制度第一節(jié)管理原則

一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和進展,為防止不必要大事的發(fā)生,維護公司的利益,制定本方法。

二、公司總經(jīng)理授權(quán)由行政人事部全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

其次節(jié)印章地領取和保管

一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領取并保管。

二、印章必需由各保管人妥當保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

三、公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章狀況在卡上予以記錄。

四、印章持有狀況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三節(jié)印章地使用

一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關人員審核。

二、經(jīng)有關人員審核,并最終由具有該印章使用打算權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

三、印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署狀況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

四、在逐級審核過程中被拒絕的,該文件予以退回。

五、公司總經(jīng)理對公司全部的印章的使用擁有肯定的打算權(quán)。

六、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

七、財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。

八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交行政人事部歸檔。

九、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出訪用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

十、公章的使用打算權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用打算權(quán)由公司總經(jīng)理依據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

第四節(jié)責任

一、印章保管人必需妥當保管印章,如有遺失,必需準時向公司行政人事部報告。

二、任何人員必需嚴格依照本方法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本方法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

三、違反本方法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴峻損失或情節(jié)嚴峻的,移送有關機關處理。

【第13篇】某某物業(yè)公司印章使用管理制度

某物業(yè)公司印章使用管理制度

第一章總則

第一條、為加強公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢,特制定本制度。

其次條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務有關的文件上,需要以公司以及內(nèi)設部門的名義證明其真實性和有效性而使用的印章。

其次章公司印章的種類

第三條、公司公章根據(jù)法定程序在工商管理機關注冊后,在注冊地公安機關等級備案而刻制的對外具有法人效應的印章。

第四條、公司業(yè)務專用章代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的印章,如合同專用章、財務章等。

第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個人名字的印章

第三章公司印章的申請、刻制、啟用與廢止

第六條、公司因業(yè)務進展需要刻制印時,由申請單位(部門)向人力行政部提出書面申請,人力行政部審查后報經(jīng)理和總裁審批。

第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負責,刻制標準應符合國家有關規(guī)定。

第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜狀況時,責任人應馬上向上級匯報,人力行政部須實行有力措施,查清緣由,落實責任,削減和彌補損失。

第九條、新印章在使用前應首先辦理登記,并要加蓋印模。

第十條、因機構(gòu)變更或其他緣由而廢止的印章,人力行政部門應馬上將印章封存處理并進行封存日期登記。原則上,廢止的印章應封存三年以上才可切角銷毀。印章的封存和銷毀應報經(jīng)總裁審批。

第四章印章的使用

第十一條、管理公司的各類印章(財務章除外),由人力行政部統(tǒng)一保管。主要職責是,依據(jù)公司進展需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;負責印章的刻制、停用和銷毀;保管公司的各類印章,制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行狀況。

第十二條、公司印章應嚴格執(zhí)行印章審批和登記程序,原則上先審批后用章,使用人應填寫'印章使用審批表',人力行政部'登記印章使用的登記簿'。

第十三條、一般事務性用章,由用章單位(部門)經(jīng)理負責初步審批,經(jīng)辦人持所在單位(部門)經(jīng)理已簽字的'印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章,人力行政部經(jīng)理審查通過后在印章審批表上簽字,由印章保管人負責在需加蓋印章的文件上加蓋印章。

第十四條、合同類文件經(jīng)合同小組審定,總裁簽字后,人力行政部核實后蓋章。

第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產(chǎn)重組、全部權(quán)變更、企業(yè)法人或者名稱變更、債權(quán)債務處置、擔保、貨幣支付以及對公司名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用章,須由用章單位(部門)經(jīng)理、和總裁共同審批。

第十六條、公司各類業(yè)務合同必需使用合同章,不允許使用行政公章。

第十七條、人力行政部應指定專人管理印章,管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實,對經(jīng)過審批后的文件加蓋公章。

第十八條、原則上公司的各類印章不得攜帶外出訪用,特別狀況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準,人力行政部應進行登記備案,由不少于兩名工作人員攜帶外出訪用,使用完畢后快速交回人力行政部和匯報使用狀況,不得帶往其它地點。

第十九條、嚴禁開具加蓋各類印章的空白信函和證明,如因工作需要確需開具的,須經(jīng)總裁批準。人力行政部應進行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來后,須于當日向人力行政部匯報使用狀況,未使用的必需交回。

第五章其他

其次十條、嚴禁未經(jīng)批準擅自刻制印章,嚴禁違反規(guī)定使用印章。

其次十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)輕重追究責任人的行政和經(jīng)濟責任,觸犯法律者,提請司法機關依法追究法律責任。

其次十二條、本制度自發(fā)布之日起施行,由總裁辦公會負責解釋并修改。

【第14篇】公司印章使用制度

為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴厲?性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順當開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

一、管理:

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作,監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務部負責財務專用章的印章管理工作,監(jiān)督財務專用章的保管和使用;

2、公司設立印章管理登記制度,使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批;

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用:

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財務專用章由財務部保管;

2、保管人員要樹立高度的責任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

3、保管人員應對文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署狀況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章;

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出訪用的,應在填寫《印章使用審批單》時載明事項,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,由兩人以上共同前往,方可攜帶使用。

三、審批:

3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負責人簽字