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xx工學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)資料文件資料建檔實(shí)施細(xì)則為切實(shí)解決畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)檔案收集存放問題,進(jìn)一步提升畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))建檔質(zhì)量,特制訂本實(shí)施細(xì)則。一、建檔資料文件資料及挨次畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)檔案分為學(xué)生檔案和專業(yè)檔案。(一)學(xué)生檔案:一人一盒,資料文件資料盒內(nèi)容及裝訂挨次為:1、畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書(論文);2、外文翻譯:各二級(jí)學(xué)院依據(jù)人才培育方案自行確定要求;3、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)重復(fù)率檢測(cè)報(bào)告(學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字蓋章);4、答辯記錄表;5、工作記錄本;6、課題更改申請(qǐng)表;7、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)推舉審批表;8、圖紙;9、其他。其中,畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書(論文)裝訂挨次為:1、封面2、課題任務(wù)書;3、開題報(bào)告;4、工作進(jìn)度檢查表;5、指導(dǎo)老師評(píng)閱表;6、盲審建議或意見反饋表;7、答辯資格/資質(zhì)審查表;8、答辯及最終成果評(píng)定表;9、設(shè)計(jì)主體部分(摘要和關(guān)鍵詞、名目、正文、終止語、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄等);10、封底。學(xué)生檔案建檔要求:(一)學(xué)生檔案盒標(biāo)簽嚴(yán)格依照模板要求填寫并打印。(二)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)各類表格評(píng)語、建議或意見及簽名地方須手寫。(三)各類表格落款時(shí)間應(yīng)與各二級(jí)學(xué)院的時(shí)間進(jìn)度支配全都,并注意各表格的時(shí)間挨次。(四)答辯記錄表須有問有答,內(nèi)容完整,落款時(shí)間為答辯當(dāng)天日期。(五)學(xué)生檔案里的設(shè)計(jì)說明書(論文)須為最終定稿版,并且與系統(tǒng)里的電子版完全全都。(六)二級(jí)學(xué)院要求的其他材料應(yīng)在全二級(jí)學(xué)院范圍內(nèi)統(tǒng)一。(二)專業(yè)檔案,一個(gè)專業(yè)兩份,一份交教務(wù)處存檔,一份留二級(jí)學(xué)院存檔,資料文件資料內(nèi)容為:1、各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作實(shí)施細(xì)則(電子稿提交教務(wù)處時(shí)按二級(jí)學(xué)院整理為一個(gè)文檔);2、各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作總結(jié)(電子稿提交教務(wù)處時(shí)按二級(jí)學(xué)院整理為一個(gè)文檔);3、各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量分析報(bào)告(電子稿提交教務(wù)處);4、各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)檔案案卷名目(電子稿、紙質(zhì)蓋章交教務(wù)處);5、各專業(yè)歸檔說明(電子稿、紙質(zhì)簽字蓋章交教務(wù)處);6、畢業(yè)實(shí)習(xí)日志、報(bào)告等(二級(jí)學(xué)院存檔)。專業(yè)檔案建檔要求:(一)專業(yè)檔案由各二級(jí)學(xué)院依照學(xué)院統(tǒng)一要求填寫,在規(guī)定時(shí)間履行并提交、存檔。(二)各專業(yè)檔案案卷名目和歸檔說明須保證與提交到檔案館的材料完全對(duì)應(yīng)。本建檔細(xì)則適用于全院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論
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