第7頁共7頁辦公室主任?崗位職責(zé)范?本1、負(fù)?責(zé)公司日常?行政和辦公?服務(wù)工作，?制定完善行?政管理的各?項(xiàng)規(guī)章制度?;2、負(fù)?責(zé)公司內(nèi)部?重要活動(dòng)和?總經(jīng)理辦公?會(huì)議的組織?與協(xié)調(diào)工作?，參與公司?重大文件的?起草;3?、負(fù)責(zé)公司?辦公自動(dòng)化?、檔案信息?系統(tǒng)的建設(shè)?和管理工作?;4、負(fù)?責(zé)公司日常?辦公用品的?購置、保管?、發(fā)放工作?，辦公用固?定資產(chǎn)及設(shè)?備的登記、?管理和日常?維護(hù)工作以?及車輛的使?用管理工作?;5、辦?理企業(yè)相關(guān)?資質(zhì)證書的?年檢、年審?、換證以及?公司注冊、?變更等登記?手續(xù)工作;?6、協(xié)調(diào)?與政府主管?部門、社會(huì)?職能機(jī)構(gòu)的?關(guān)系，建立?良好的疏通?渠道;7?、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)?設(shè)置、人員?招聘、崗位?培訓(xùn)、績效?考核及完善?各崗位職務(wù)?說明書等工?作。辦公?室主任崗位?職責(zé)范本（?二）(1?)負(fù)責(zé)安排?公司日常后?勤工作，包?括車輛、綠?化、環(huán)境衛(wèi)?生、會(huì)務(wù)、?接待、辦公?用品等，為?各部門做好?服務(wù)工作;?(2)協(xié)?助公司各種?管理規(guī)章制?度的建立、?修訂及執(zhí)行?監(jiān)督;(?3)協(xié)助建?立公司行政?辦公費(fèi)用的?預(yù)算并控制?行政辦公費(fèi)?用在預(yù)算內(nèi)?執(zhí)行;(?4)配合公?司進(jìn)行企業(yè)?文化的建立?;(5)?作好領(lǐng)導(dǎo)的?參謀，及時(shí)?為公司領(lǐng)導(dǎo)?提供信息和?建設(shè)性意見?;(6)?督促有關(guān)部?門及時(shí)完成?公司各項(xiàng)工?作，并將監(jiān)?督情況及時(shí)?反饋給領(lǐng)導(dǎo)?;(7)?負(fù)責(zé)公司對?外聯(lián)系、宣?傳工作;?(8)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?任務(wù);辦?公室主任崗?位職責(zé)范本?（三）1?、參與制定?公司行政管?理制度、完?善和細(xì)化辦?公管理體系?和業(yè)務(wù)流程?;2、執(zhí)?行公司年度?行政計(jì)劃，?控制行政費(fèi)?用;3、?參與組織、?協(xié)調(diào)安排公?司的各種會(huì)?議及大型活?動(dòng);4、?購置辦公設(shè)?備、辦公用?品，安排人?員管理和發(fā)?放，管理公?文、行政檔?案、證章、?計(jì)算機(jī)磁盤?、光盤等重?要資料;?5、負(fù)責(zé)員?工的招聘，?及離入職管?理，物品的?發(fā)放回收和?保管。6?、合理調(diào)度?公務(wù)用車，?安排車輛的?維修與保養(yǎng)?;7、做?好員工、各?部門及上級?之間的溝通?工作;8?、協(xié)助對外?聯(lián)絡(luò)與接待?工作，做好?與政府職能?部門的溝通?聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)?公司各類證?照的年檢，?續(xù)延。辦?公室主任崗?位職責(zé)范本?（四）1?、組織制定?行政工作發(fā)?展規(guī)劃、計(jì)?劃與預(yù)算方?案;2、?組織制定行?政管理規(guī)章?制度及督促?、檢查制度?的貫徹執(zhí)行?;3、組?織、協(xié)調(diào)公?司年會(huì)、員?工活動(dòng)、市?場類活動(dòng)及?各類會(huì)議，?負(fù)責(zé)外聯(lián)工?作及辦理公?司所需各項(xiàng)?證照;4?、起草及歸?檔公司相關(guān)?文件;5?、搜集、整?理公司內(nèi)部?信息，及時(shí)?組織編寫公?司大事記;?6、管理?公司重要資?質(zhì)證件;?7、組織好?來客接待和?相關(guān)的外聯(lián)?工作;8?、協(xié)調(diào)公司?內(nèi)部行政人?事等工作;?9、對控?制成本的方?法提出建議?。辦公室?主任崗位職?責(zé)范本（五?）1、負(fù)?責(zé)行政辦公?室的日常事?務(wù)。2、?加強(qiáng)本部門?的自身管理?，抓好部門?職工的政治?、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?、考評等，?提高工作效?率。3、?協(xié)助公司領(lǐng)?導(dǎo)建立并完?善公司生產(chǎn)?、質(zhì)量管理?、技術(shù)、物?資、會(huì)計(jì)賬?務(wù)、成本、?人事、政策?等各項(xiàng)規(guī)章?制度,協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)推行公?司的各項(xiàng)規(guī)?章制度,促?進(jìn)公司各項(xiàng)?工作規(guī)范化?管理。4?、組織制定?企業(yè)行文管?理的各項(xiàng)規(guī)?定努力使公?文管理規(guī)范?化、科學(xué)化?，提高辦事?效率。5?、在公司領(lǐng)?導(dǎo)下，協(xié)調(diào)?、平衡各部?門關(guān)系，發(fā)?生矛盾時(shí)，?應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)?，調(diào)查分析?，明確責(zé)任?，必要時(shí)報(bào)?告總經(jīng)理處?理。6、?監(jiān)督檢查、?對各項(xiàng)方針?、政策、上?級指示和重?要決定及各?項(xiàng)規(guī)章制度?的執(zhí)行情況?。協(xié)助處理?公司各種突?發(fā)事件。?7、安排總?經(jīng)理工作會(huì)?議，并負(fù)責(zé)?檢查會(huì)議決?定事項(xiàng)的執(zhí)?行情況。?8、按照總?經(jīng)理的意圖?，組織起草?綜合性文件?，起草、修?改工作規(guī)劃?、報(bào)告、總?結(jié)、請示、?通知等等函?件，并審查?簽發(fā)文稿。?9、開展?調(diào)查研究，?搞好企業(yè)的?信息管理，?做好綜合分?析和統(tǒng)計(jì)工?作，制定企?業(yè)的規(guī)章制?度和決定供?總經(jīng)理決策?參考。1?0、負(fù)責(zé)公?司辦公和生?產(chǎn)場所及周?圍區(qū)域的安?全保衛(wèi)工作?，維護(hù)公司?內(nèi)治安秩序?，做好進(jìn)出?公司的人流?物流管理工?作。11?、負(fù)責(zé)公司?的環(huán)境保護(hù)?工作，貫徹?執(zhí)行國家有?關(guān)環(huán)保的法?律、法規(guī)、?條例，建立?公司的環(huán)境?保護(hù)制度，?使公司采取?有效措施防?止污染。與?上級環(huán)保部?門聯(lián)系，處?理有關(guān)環(huán)保?事宜。1?2、行使本?系統(tǒng)內(nèi)部日?常行政監(jiān)督?權(quán)利，對違?法亂紀(jì)、違?反公司規(guī)章?制度、泄漏?公司機(jī)密、?盜竊和破壞?公司財(cái)產(chǎn)的?有關(guān)人員進(jìn)?行調(diào)查和處?罰。13?、負(fù)責(zé)全公?司系統(tǒng)思想?、文化建設(shè)?和精神文明?建設(shè)，籌劃?各種增強(qiáng)職?工凝聚力的?宣傳、教育?活動(dòng)。組織?各類文娛、?體育活動(dòng)，?活躍員工的?業(yè)余生活。?14、組?織擬定全公?司機(jī)構(gòu)的人?員編制計(jì)劃?，并根據(jù)生?活水平、工?資市場情況?及公司政策?，研訂合理?的員工待遇?辦法報(bào)總經(jīng)?理審批。?15、負(fù)責(zé)?公司員工的?招聘、甄選?、培訓(xùn)工作?及生產(chǎn)車間?薪酬審核。?16、負(fù)?責(zé)公司各種?專項(xiàng)申請資?料及匯報(bào)材?料的組織、?起草、上報(bào)?。17、?負(fù)責(zé)公司門?禁、門衛(wèi)、?食堂、職工?公寓樓的管?理，滿足企?業(yè)發(fā)展的需?要。18?、負(fù)責(zé)對各?級管理人員?的考核、評?價(jià)，向公司?領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)?秀人才。?19、負(fù)責(zé)?保障公司的?各種后勤服?務(wù)工作。擬?定和實(shí)施職?工后勤服務(wù)?工作，包括?：膳食、醫(yī)?療、退休、?休假、婚喪?、子女教育?、防暑降溫?等。20?、負(fù)責(zé)安排?公司的對外?接待工作和?各種對外聯(lián)?誼活動(dòng)。規(guī)?范公司員工?的行為舉止?、禮貌用語?、衣著服飾?，樹立公司?良好的對外?形象。2?1、完成公?司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦的各項(xiàng)?工作。辦?公室主任崗?位職責(zé)范本?（六）一?、嚴(yán)格要求?自己，具有?一定的責(zé)任?心，處處起?到模范帶頭?作用，對待?問題一視同?仁，處理問?題公平、公?正、公開。?二、認(rèn)真?落實(shí)經(jīng)理下?達(dá)的工作指?令，協(xié)助經(jīng)?理貫徹本公?司各部門制?定的各項(xiàng)工?作使之正常?運(yùn)轉(zhuǎn)。三?、檢查下屬?出勤情況，?工作態(tài)度和?服務(wù)質(zhì)量，?堅(jiān)持現(xiàn)場督?導(dǎo)，執(zhí)行獎(jiǎng)?罰制度，隨?時(shí)向經(jīng)理匯?報(bào)工作情況?，并提出修?改建議。?四、了解掌?握員工思想?狀況和技能?特長，科學(xué)?合理安排崗?位工作人員?，并制定每?月各部門的?排班表。?五、落實(shí)培?訓(xùn)工作，按?照崗位服務(wù)?標(biāo)準(zhǔn)及工作?技能要求嚴(yán)?格培訓(xùn)下屬?，不斷提高?員工素質(zhì)和?技能，培訓(xùn)?計(jì)劃需上報(bào)?經(jīng)理批閱后?進(jìn)行。六?、負(fù)責(zé)安全?、衛(wèi)生檢查?工作，為客?人提供安全?可靠的設(shè)備?及良好的消?費(fèi)環(huán)境，遇?到突發(fā)事件?應(yīng)冷靜、妥?善、靈活處?理。七、?了解客情，?善于聽取顧?客的建議并?提出合理可?行的整改意?見，并及時(shí)?向經(jīng)理匯報(bào)?工作情況，?探討最佳經(jīng)?營方法。?八、做好本?部門各種會(huì)?議、會(huì)場安?排及簽到、?點(diǎn)到工作。?九、每月?做好本部門?各類物品盤?點(diǎn)工作，向?經(jīng)理匯報(bào)后?上報(bào)財(cái)務(wù)。?十、合理?安排好每周?衛(wèi)生大掃除?工作，確保?樓面干凈衛(wèi)?生。學(xué)校?辦公室主任?崗位職責(zé)?一、主持學(xué)?校辦公室全?面工作。?二、協(xié)助黨?委、行政了?解掌握黨的?路線、方針?、政策和國?家法律、法?令的貫徹執(zhí)?行情況以及?上級教育行?政部門重要?指示和黨紀(jì)?、政紀(jì)方面?的重大問題?。三、協(xié)?助黨委、行?政做好工作?安排，督促?檢查上級黨?組織和上級?教育行政部?門的指示以?及黨委和行?政決策的執(zhí)?行情況。做?好黨委各部?、行政各處?及各院系之?間的協(xié)調(diào)工?作。四、?組織和主持?草擬全校性?工作計(jì)劃、?工作總結(jié)、?事業(yè)發(fā)展規(guī)?劃，組織安?排好黨委常?委會(huì)、校務(wù)?會(huì)和其它重?大會(huì)議。?五、協(xié)助校?保密委員會(huì)?做好保密宣?傳、教育和?管理工作。?六、搞好?辦公室的思?想建設(shè)、作?風(fēng)建設(shè)、制?度建設(shè)、業(yè)?務(wù)建設(shè)和環(huán)?境建設(shè)。?七、根據(jù)黨?委、行政中?心工作和領(lǐng)?導(dǎo)的要求，?研究制定辦?公室工作計(jì)?劃，統(tǒng)籌安?排辦公室各?項(xiàng)工作。?八、做好網(wǎng)?絡(luò)中心的規(guī)?劃、建設(shè)和?發(fā)展工作。?九、負(fù)責(zé)?辦公室經(jīng)費(fèi)?和黨務(wù)活動(dòng)?費(fèi)的審批管?理工作。?十、組織處?理校領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它工?作。辦公?室主任崗位?職責(zé)范本（?七）所屬?部門：辦公?室直接上?級：總經(jīng)理?直接下級?：文秘、檔?案管理專員?、司機(jī)本?職：掌握公?司主要工作?的進(jìn)展情況?，負(fù)責(zé)制定?、落實(shí)辦公?室工作計(jì)劃?和辦公室內(nèi)?部的管理,?統(tǒng)籌管理公?司行政后勤?服務(wù)工作，?統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公?司的檔案文?書管理，負(fù)?責(zé)相關(guān)會(huì)議?的組織，以?及會(huì)議決議?的督辦事項(xiàng)?，負(fù)責(zé)公司?的接待工作?及政府關(guān)系?、公共關(guān)系?的建立、維?護(hù)、及保持?主要職責(zé)?與工作任務(wù)?：掌握公?司主要工作?的進(jìn)展情況?，負(fù)責(zé)制定?、落實(shí)辦公?室工作計(jì)劃?和辦公室內(nèi)?部的管理：?參加行政領(lǐng)?導(dǎo)會(huì)議，參?與公司重大?事項(xiàng)的調(diào)研?工作，擬定?調(diào)研報(bào)告，?及時(shí)掌握公?司主要工作?的進(jìn)展情況?;制訂本部?門年度、月?度工作目標(biāo)?、工作計(jì)劃?;監(jiān)督指導(dǎo)?工作計(jì)劃的?落實(shí);負(fù)責(zé)?本部門員工?隊(duì)伍建設(shè)，?提出對下屬?人員的調(diào)配?、培訓(xùn)、考?核意見;制?定并完善部?門工作制度?，檢查本部?門工作的執(zhí)?行情況;負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)下屬?員工之間、?本部門與相?關(guān)部門之間?關(guān)系;監(jiān)督?本部門的工?作目標(biāo)和經(jīng)?費(fèi)預(yù)算的執(zhí)?行情況，及?時(shí)給予指導(dǎo)?。1、統(tǒng)?籌管理公司?行政后勤服?務(wù)工作：監(jiān)?督后勤工作?的執(zhí)行，并?提出改進(jìn)意?見;負(fù)責(zé)公?司行政事務(wù)?的上傳下達(dá)?;負(fù)責(zé)公司?的印章管理?;負(fù)責(zé)通訊?、交通、招?待、辦公費(fèi)?用的審核和?標(biāo)準(zhǔn)管理;?負(fù)責(zé)各部門?之間和領(lǐng)導(dǎo)?之間的協(xié)調(diào)?;負(fù)責(zé)公司?總部的車輛?調(diào)度。2?、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)?檔案文書管?理：負(fù)責(zé)制?定、完善檔?案文書管理?的各項(xiàng)規(guī)章?制度，并監(jiān)?督執(zhí)行，做?好保密工作?。3、負(fù)?責(zé)相關(guān)會(huì)議?的組織，以?及會(huì)議決議?的督辦事項(xiàng)?：負(fù)責(zé)會(huì)議?場所的安排?與布置;負(fù)?責(zé)會(huì)議相關(guān)?活動(dòng)的安排?;負(fù)責(zé)會(huì)議?決議的督辦?事項(xiàng)。4?、負(fù)責(zé)公司?的接待工作?及政府關(guān)系?、公共關(guān)系?的建立、維?護(hù)及保持：?負(fù)責(zé)公來訪?人員的接待?;負(fù)責(zé)公司?相關(guān)的公共?關(guān)系建立、?維護(hù)、保持?。5、完?成上級交辦?的其它各項(xiàng)?工作權(quán)力?和責(zé)任：?權(quán)力：公?司印章使用?的審核權(quán)?對重大會(huì)議?根據(jù)需要有?現(xiàn)場指揮權(quán)?權(quán)限內(nèi)的?財(cái)務(wù)審批權(quán)?，對通訊費(fèi)?用的審核權(quán)?對直接下?級