公司OA管理規(guī)定宣導(dǎo)公司OA管理規(guī)定宣導(dǎo)公司OA管理規(guī)定宣導(dǎo)目錄一、管理依據(jù)二、管理結(jié)構(gòu)三、管理職能四、功能模塊五、OA帳號(hào)安全管理六、模塊中不得使用的事項(xiàng)七、簽報(bào)填報(bào)要求八、簽報(bào)申請(qǐng)部門(mén)職責(zé)九、簽報(bào)會(huì)簽部門(mén)職責(zé)十、簽報(bào)審批部門(mén)職責(zé)一、管理依據(jù)《關(guān)于印發(fā)?OA管理辦法?的通知》2015年8月10日民保辦[2015]148號(hào)該文件共9章36條二、管理結(jié)構(gòu)四個(gè)模塊：信息平臺(tái)審批流程管理文檔管理OA賬戶(hù)管理管理架構(gòu)：總公司辦公室管理全系統(tǒng)分公司行政部管理全省宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第四條、第五條、第九條三、管理職能1.制訂分公司OA系統(tǒng)管理實(shí)施細(xì)則2.實(shí)施系統(tǒng)推廣和欄目更新維護(hù)3.分公司信息審核及發(fā)布4.分公司審批流程的維護(hù)

（1）監(jiān)督簽報(bào)的規(guī)范性和完整性，對(duì)不符合規(guī)范或意見(jiàn)不明確的簽報(bào)；（2）設(shè)定簽報(bào)流程審批路徑；（3）定期追蹤分公司OA審批時(shí)效。5.指導(dǎo)員工規(guī)范使用系統(tǒng)6.監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)流程管理

宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第九條四、模塊功能（一）信息平臺(tái)功能(首頁(yè)界面)。包括：發(fā)布政令、傳到會(huì)議精神、通報(bào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、傳播企業(yè)文化、發(fā)布行業(yè)資訊等。管理信息：規(guī)章制度、人事任免、會(huì)議紀(jì)要、獎(jiǎng)懲通報(bào)業(yè)務(wù)信息：業(yè)務(wù)報(bào)表、公司動(dòng)態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、公司資訊黨建信息：黨群榮譽(yù)、黨群簡(jiǎn)報(bào)、上級(jí)精神、黨建專(zhuān)欄條線(xiàn)信息：條線(xiàn)動(dòng)態(tài)、工作推動(dòng)、表彰獎(jiǎng)懲、信息交流監(jiān)管信息：監(jiān)管資訊、監(jiān)管制度

宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第十條四、模塊功能（二）審批流程管理功能(我要辦公界面).包括：記載審批過(guò)程，存檔備查等。公文管理：收文擬稿、會(huì)簽、核稿、審核、簽發(fā)、繕印、發(fā)布、存檔發(fā)文登記、擬辦、批辦、承辦、反饋、存檔內(nèi)部文書(shū)：簽報(bào)宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第十四條、第十五條注意：1.三、四級(jí)機(jī)構(gòu)無(wú)對(duì)外收文、發(fā)文權(quán)限，只能通過(guò)分公司申請(qǐng)發(fā)文(第15條第1-2款)；

2.OA發(fā)起后1個(gè)月未完成,視為超時(shí)無(wú)效,總公司將強(qiáng)行關(guān)閉申請(qǐng)(第15條第3款、第17條第1款第5項(xiàng))。四、模塊功能（三）文檔管理功能(我要辦公)。包括：維護(hù)保存、分類(lèi)管理、方便查閱等。文檔調(diào)閱：保存PDF版電子文檔提供限制參閱權(quán)限的電子查閱文檔下載總公司文檔電子文檔（分公司合規(guī)崗）

宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第十九條、第二十條四、模塊功能（四）賬戶(hù)管理功能(系統(tǒng)操作界面).包括：用戶(hù)信息管理、控制、維護(hù)，規(guī)范系統(tǒng)資源使用等。賬號(hào)生成：通過(guò)EOR系統(tǒng)對(duì)接生成行政部文秘崗配備系統(tǒng)帳號(hào)（OA管理員）帳號(hào)維護(hù)：?jiǎn)T工入司、異動(dòng)、離司由組織資源部以月為單位通過(guò)“總公司OA服務(wù)申請(qǐng)流程”向總公司發(fā)起分公司及下轄機(jī)構(gòu)系統(tǒng)維護(hù)申請(qǐng)，審批后，

OA管理員將員工信息維護(hù)至系統(tǒng)帳號(hào)內(nèi)

宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第二十一條、第二十二條、二十四條等四、模塊功能（四）賬戶(hù)管理功能(系統(tǒng)操作界面).包括：OA事項(xiàng)申請(qǐng)權(quán)限劃分宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第二十三條等職級(jí)分類(lèi)適用機(jī)構(gòu)公文管理內(nèi)部文書(shū)事項(xiàng)審批OA服務(wù)申請(qǐng)用印申請(qǐng)合同會(huì)簽D類(lèi)/2、3、4級(jí)無(wú)無(wú)有有無(wú)C類(lèi)/2級(jí)分公司發(fā)文分公司簽報(bào)有有有/3、4級(jí)無(wú)中支-分公司簽報(bào)有有有B類(lèi)部門(mén)協(xié)管負(fù)責(zé)人2級(jí)無(wú)分公司簽報(bào)有有有3級(jí)無(wú)中支-分公司簽報(bào)有有有部門(mén)負(fù)責(zé)人2級(jí)分公司發(fā)文分公司簽報(bào)分公司-總公司簽報(bào)有有有3級(jí)無(wú)中支-分公司簽報(bào)有有有A類(lèi)總經(jīng)理室成員2級(jí)分公司發(fā)文分公司簽報(bào)有有有C類(lèi)及以上職級(jí)可向分公司提交簽報(bào)申請(qǐng)，B類(lèi)級(jí)以上職級(jí)可向總公司提交簽報(bào)申請(qǐng)五、OA帳號(hào)安全管理1.不得隨意將帳號(hào)授權(quán)他人使用（第25條）;2.嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)（第31條）；3.不得利用OA系統(tǒng)從事違法違規(guī)活動(dòng)（第32條）4.不得隨意在公司OA系統(tǒng)發(fā)布信息（第33條）；5.不得用拍照、截圖等方式將內(nèi)網(wǎng)內(nèi)容發(fā)給無(wú)參閱權(quán)限單位和人員,不得將OA審批事項(xiàng)及內(nèi)容泄漏給無(wú)關(guān)人員（第34條）；6.帳號(hào)密碼丟失,由申請(qǐng)人上級(jí)在“OA服務(wù)流程”申請(qǐng)重置(第26條)；7.系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告總公司數(shù)據(jù)服務(wù)部（第29條）宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第25-26條、第29條、第31-34條等六、模塊中不得使用的事項(xiàng)宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第16條、第17條等發(fā)文類(lèi)簽報(bào)類(lèi)事項(xiàng)類(lèi)國(guó)務(wù)院、中共中央印發(fā)的各類(lèi)文件(第16條第1款)不能以簽報(bào)名義辦理報(bào)告事項(xiàng)，簽報(bào)只用于請(qǐng)示事項(xiàng)(第17條第1款)規(guī)定可通過(guò)簽報(bào)審批的事項(xiàng)公司會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄備忘錄(第16條第2款)可在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、IT、人事等系統(tǒng)中審批的事項(xiàng)(第17條第1款第5項(xiàng)第1點(diǎn))

其它涉密文件(第16條第3款)已在OA系統(tǒng)中完成審批的合同審核、印章申請(qǐng)等專(zhuān)項(xiàng)事項(xiàng)(第17條第1款第5項(xiàng)第2點(diǎn))

用郵件、電話(huà)等方式可以溝通的部門(mén)內(nèi)部、總/分公司日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事項(xiàng)(第17條第1款第5項(xiàng)第3點(diǎn))

分公司必須以正式文件上報(bào)總公司的請(qǐng)示事項(xiàng)(第17條第1款第5項(xiàng)第4點(diǎn))

七、簽報(bào)填報(bào)要求1.標(biāo)題。發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)+事由+請(qǐng)示準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括內(nèi)容如：**公司增配打印機(jī)的請(qǐng)示、**中支續(xù)租**支公司租場(chǎng)的請(qǐng)示(第17條第1款第1項(xiàng)第1點(diǎn))2.內(nèi)容：扼要陳述情況、闡明申請(qǐng)依據(jù)(法規(guī)、政策、制度)、列明費(fèi)用預(yù)算

提出處置建議。字符不超過(guò)500個(gè)

(第17條第1款第1項(xiàng)第2點(diǎn))3.附件：完整齊全、逐一列明、名稱(chēng)清晰、及正文引用文字、數(shù)字一致(第17條第1款第1項(xiàng)第3點(diǎn))4.依據(jù)：已簽批的文件等(第17條第1款第1項(xiàng)第4點(diǎn))宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第17條等八、簽報(bào)申請(qǐng)部門(mén)職責(zé)宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第17條等1.須在事項(xiàng)發(fā)生前提交簽報(bào)。簽報(bào)名稱(chēng)、內(nèi)容、附件均符合審批需要

(第17條第1款第2項(xiàng)第1點(diǎn))2.簽報(bào)事項(xiàng)涉及其它部門(mén)權(quán)限時(shí),需提交相關(guān)部門(mén)會(huì)簽審核。發(fā)起人根據(jù)公司規(guī)定確定審批流程,并對(duì)簽報(bào)的合規(guī)性、真實(shí)性及流程準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)

(第17條第1款第2項(xiàng)第2點(diǎn))合同審批系統(tǒng)已設(shè)置，申請(qǐng)人不選會(huì)簽部門(mén)3.簽報(bào)發(fā)起前，發(fā)起人需及會(huì)簽部門(mén)進(jìn)行事先溝通，避免重復(fù)簽批及修改。會(huì)簽部門(mén)提出意見(jiàn)時(shí)，發(fā)起人應(yīng)回復(fù)是否會(huì)采納會(huì)簽意見(jiàn)。對(duì)采納意見(jiàn)的簽報(bào)，回退發(fā)起人修改，不采納意見(jiàn)的簽報(bào)應(yīng)說(shuō)明原因提交上級(jí)部門(mén)審核。(第17條第1款第2項(xiàng)第3點(diǎn))4.發(fā)起人應(yīng)追蹤簽報(bào)審批進(jìn)度，并根據(jù)結(jié)果盡快辦理簽報(bào)事項(xiàng)(第17條第1款第2項(xiàng)第4點(diǎn))九、簽報(bào)會(huì)簽部門(mén)職責(zé)宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第17條等1.參及會(huì)簽的部門(mén)必須給出明確具體意見(jiàn)，不可簽署“閱”、“已閱”等意見(jiàn)，對(duì)不需要本部門(mén)會(huì)簽的簽報(bào)，會(huì)簽人應(yīng)闡述非本部門(mén)會(huì)簽原因后提交

(第17條第1款第3項(xiàng)第1點(diǎn))2.會(huì)簽部門(mén)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)提交會(huì)簽意見(jiàn)

(第17條第1款第3項(xiàng)第2點(diǎn))十、簽報(bào)審批部門(mén)職責(zé)1.審批責(zé)任人和主送人審批簽報(bào)時(shí)，應(yīng)出具明確具體的結(jié)論性意見(jiàn)，方便