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中小型科技企業(yè)研究開發(fā)費用會計核算摘要:在國家出臺了一系統(tǒng)優(yōu)待政策鼓舞支持企業(yè)創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新的大環(huán)境下,尤其在2022年7月出臺了關(guān)于企業(yè)討論開發(fā)費用可加計扣除比例從50%提高到75%的普惠性政策后,企業(yè)對研發(fā)費用會計核算更是成為一個熱門的話題。但在中小型科技企業(yè)中普遍存在研發(fā)支出投入大,對討論開發(fā)費用會計核算不規(guī)范,難以真正享受到優(yōu)待政策的現(xiàn)狀。本文闡述了中小型科技企業(yè)討論開發(fā)費用會計核算的現(xiàn)狀及問題,分析了影響討論開發(fā)費用會計核算的因素,提出了相應(yīng)的對策,盼望能夠指導(dǎo)和關(guān)心中小型科技企業(yè)夯實會計核算基礎(chǔ),建立健全討論開發(fā)費用會計核算體系,使其能充共享受國家的優(yōu)待政策,為企業(yè)長期科技創(chuàng)新進展助力。
關(guān)鍵詞:中小型科技企業(yè);討論開發(fā)費用;會計核算
一、中小型科技企業(yè)研發(fā)費用核算的要求
(一)參照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行會計核算
中小型科技企業(yè)一般執(zhí)行《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》,但準(zhǔn)則中無對研發(fā)支出有特地規(guī)定,依據(jù)準(zhǔn)則規(guī)定,對未作規(guī)范的事項可以參照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中的相關(guān)規(guī)定進行處理。因此,中小型科技企業(yè)參照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行研發(fā)支出會計核算。
(二)建立討論開發(fā)費用幫助明細賬核算
中小型科技企業(yè)應(yīng)依據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》要求嚴(yán)格編制討論開發(fā)費用幫助明細賬,按研發(fā)項目及研發(fā)費用8大費用分類進行幫助明細核算。
(三)設(shè)立企業(yè)研發(fā)項目
企業(yè)研發(fā)項目可通過科技部門鑒定或立項,也以由企業(yè)內(nèi)部決策部門制定出項目研發(fā)。若有托付研發(fā)或合作研發(fā)項目,應(yīng)當(dāng)按研發(fā)類型分別設(shè)立研發(fā)項目,使各項目能按研發(fā)類型區(qū)分開來。
(四)制定研發(fā)費用會計核算管理制度
中小型科技企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)研發(fā)項目開展的實際狀況制定完善會計核算制度,包括費用科目設(shè)置、核算范圍、費用安排標(biāo)準(zhǔn)等,通過制度來規(guī)范和指導(dǎo)研發(fā)費用的會計核算
(五)財務(wù)管理人員素養(yǎng)要較高
中小型科技企業(yè)規(guī)模小、進展快、人員少,各方面資源有限,就更依靠有豐富閱歷和高度責(zé)任心的財務(wù)管理人員來管理企業(yè)財務(wù)工作,為企業(yè)供應(yīng)財務(wù)管理決策服務(wù),制度相適合企業(yè)的財務(wù)管理制度和規(guī)定,制定財務(wù)管理流程,掌握企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)進展供應(yīng)財務(wù)保障。
二、中小型科技企業(yè)討論開發(fā)費用會計核算的現(xiàn)狀及其存在的問題
(一)放棄型
部分小型科技企業(yè)由于不了解、怕麻煩、甚至不懂政策,不對研發(fā)費用進行會計核算,無法享受國家相關(guān)優(yōu)待政策。作為科技型企業(yè),不歸集研發(fā)費用,是無法取得科技型中小企業(yè)資格的,高新企業(yè)資格更是無法取得,企業(yè)科技成果無法得到轉(zhuǎn)化,學(xué)問產(chǎn)權(quán)難以通過法律手段得到愛護,企業(yè)若要長期成長和進展必需建議討論開發(fā)費用的會計核算。
(二)應(yīng)付型
部分中小型科技企業(yè)依據(jù)國家出臺的相關(guān)政策,雖單獨建立了研發(fā)費用支出科目明細賬,但對研發(fā)費用未進行項目核算管理及對研發(fā)支出的認(rèn)定和劃分,費用核算歸集無依據(jù)支撐,僅憑財務(wù)人員自行推斷來確認(rèn)研發(fā)費用,導(dǎo)致研發(fā)費用歸集失真。此類企業(yè)雖設(shè)置了研發(fā)費用科目,但形同虛設(shè),日常費用核算都不清楚,無法完成研發(fā)費用幫助賬登記,是不能滿意企業(yè)長期進展需要的。
(三)聘請第三方中介記賬機構(gòu)記賬
部分中小型企業(yè)通常會聘請中介機構(gòu)代企業(yè)設(shè)置研發(fā)費用幫助明細賬或進行研發(fā)費用會計核算,但由于中介機構(gòu)的業(yè)務(wù)力量參差不齊,企業(yè)享受優(yōu)待政策不能得到保障。且對研發(fā)項目多,核算簡單的企業(yè)來說,中介機構(gòu)難以深化了解企業(yè)項目研發(fā)管理模式和流程,對研發(fā)費用幫助明細賬設(shè)置或會計核算通常只能流于形式,不能真實反映企業(yè)研發(fā)費用投入狀況,對企業(yè)科技項目的財務(wù)管理也不到位,優(yōu)待政策落實,對企業(yè)長遠進展也不利。
三、影響中小型科技企業(yè)討論開發(fā)費用會計核算的因素分析
(一)制度設(shè)計
依據(jù)企業(yè)研發(fā)項目管理需要可將制度分為項目管理制度和討論開發(fā)費用會計核算管理制度,研發(fā)費用財務(wù)管理制度是建立在完善的項目管理制度之上有,項目管理制度是基礎(chǔ),制度包括項目的立項、項目討論階段及開發(fā)階段的劃分、研發(fā)費用的歸集、混合費用安排的標(biāo)準(zhǔn)、人工成本的核算、項目階段性文件管理、項目結(jié)題等,這些也是研發(fā)費用會計核算管理制度需要把握的基礎(chǔ)信息。因此,討論開發(fā)費用會計核算需要建立相關(guān)制度作為依據(jù)。
(二)研發(fā)費用會計核算流程
制度建立得再完善,若企業(yè)內(nèi)部管理出了問題,研發(fā)人員未管理流程執(zhí)行費用開支和審批,企業(yè)管理者不重視管理制度的執(zhí)行或財務(wù)人員未按要求執(zhí)行會計核算,則制度就形同虛設(shè),毫無意義。因此,從研發(fā)支出預(yù)算開頭就應(yīng)當(dāng)進行管理和掌握,可通過研發(fā)項目預(yù)算管理、研發(fā)項目費用支出審批管理、研發(fā)費用會計核算和分析管理等方面制定流程,健全研發(fā)費用財務(wù)核算管理。
(三)人員支配
建議中小型科技企業(yè)通過人力部門設(shè)定特地的研發(fā)部門或?qū)μ氐貜氖卵邪l(fā)活動的人員在職能(職務(wù))分工設(shè)計是可辨識的,并在企業(yè)組織架構(gòu)圖中能夠清楚反映該部分人員的組織架構(gòu)。這樣便于企業(yè)可以清楚辨識出研發(fā)人員的研發(fā)活動,提高了企業(yè)研發(fā)費用會計核算的精確?????性。
(四)研發(fā)費用會計核算歸集方法
(1)明確研發(fā)項目。研發(fā)費用歸集是通過研發(fā)項目來歸集的。(2)討論開發(fā)費用劃分討論支出和費用支出,研支出入當(dāng)期損益開發(fā)支出應(yīng)計入無形資產(chǎn)。(3)對討論開發(fā)費用合理精確?????進行安排、歸集。為研發(fā)項目發(fā)生的直接費用應(yīng)計入項目費用支出,多個研發(fā)項目共同發(fā)生的研發(fā)費用按合理的比例安排,如:混用的研發(fā)設(shè)備租賃費用,應(yīng)制定合理安排標(biāo)準(zhǔn)在非研發(fā)與研發(fā)項目間安排,不同項目間進行安排;水電費用、人工費用等均采納類似方法。(4)研發(fā)人員同時投入到多個研發(fā)項目或既擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)項目又擔(dān)當(dāng)研發(fā)項目時,人工幫助核算工作量大,難度高,建議企業(yè)建立項目電算化管理系統(tǒng),實現(xiàn)項目費用登記和安排管理,既科學(xué),又減輕財務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)。
四、完善中小型科技企業(yè)討論開發(fā)費用會計核算的對策
(一)完善核算制度
依據(jù)中小型科技企業(yè)的管理特點,建議企業(yè)負(fù)責(zé)人、技研發(fā)部門負(fù)責(zé)人或技術(shù)骨干、財務(wù)負(fù)責(zé)人參加研發(fā)項目管理制度的建立。企業(yè)負(fù)責(zé)人的參加有助于制度的形成和執(zhí)行,財務(wù)負(fù)責(zé)人的參加有利于在項目管理中將相關(guān)的財務(wù)管理制度納入項目管理,對日后的項目會計核算管理起到非常重要的作用,為研發(fā)費用會計核算制度的建設(shè)起到鋪墊作用。
(二)改進核算方法
由于中小型科技企業(yè)研發(fā)投入中人工成本投入大,占比高,較多共同費用均須通過項目投入工時進行安排,因此,需要企業(yè)依據(jù)自身研發(fā)特點制定合理的項目工時統(tǒng)計方法,對需按工時為標(biāo)準(zhǔn)的共同進行安排歸集??赏ㄟ^以下方法進行安排歸集:(1)對研發(fā)項目少,研發(fā)人員少的企業(yè),可以逐一按人員投入項目的人工工時進行項目人工費用工時統(tǒng)計。(2)對研發(fā)項目多,研發(fā)人員少的企業(yè),可依據(jù)項目立項確立的獨立負(fù)責(zé)人及主要人員信息,按各項目負(fù)責(zé)人及主要研發(fā)人員投入研發(fā)項目工時作為費用安排依據(jù)。(3)對研發(fā)項目多,研發(fā)人員多的企業(yè),建議選購項目管理電算化,通過計算機項目系統(tǒng)管理,對項目投入的人工工時進行電算化系統(tǒng)管理,要以削減項目掌握管理成本和財務(wù)核算統(tǒng)計安排工作,提高工作效率和效益。
(三)強化核算人員培訓(xùn)
中小型科技企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱,對政策的運用和執(zhí)行難以精確?????落實和貫徹。應(yīng)加強對企業(yè)研發(fā)項目管理人員及財務(wù)核算人員的政策學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟識相關(guān)優(yōu)待政策,提高對政策的運用力量和執(zhí)行力,還應(yīng)加強企業(yè)管理者和財務(wù)人員的財務(wù)管理學(xué)問培訓(xùn),提高企業(yè)財務(wù)政策制定和財務(wù)決策力量,可增加企業(yè)會計核算力量,夯實會計基礎(chǔ),完善企業(yè)內(nèi)部掌握管理,降低企業(yè)風(fēng)險。
結(jié)語
通過對中小型科技企業(yè)開發(fā)費用的
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