學生考勤管理系統(tǒng)可行性研究分析報告范文可行性研究報告.引言編寫目的本可行性研究報告的編寫是針對目前高校對學生的上課、開會及早操出行狀況等考勤情況的運行現(xiàn)狀進行分析和總結(jié)，通過采用先進的網(wǎng)絡技術(shù)，代替人工記錄學生的考勤情況，且由老師及時準確的將學生的考勤信息進行標記。學生登陸此系統(tǒng)，可以方便的查看自己的考勤情況。以此同時，還能減少管理學生考勤部門的工作人員的人數(shù)，將其分配到其他緊缺人手的地方，促進學校事業(yè)更好、更快的發(fā)展。背景（1）所建議開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：學生考勤管理系統(tǒng)（2）本項目的提出者是：黃世反。開發(fā)者為：黃世反。使用者為學校學生考勤管理中心工作人員，各班班主任，各任課教師、各學院輔導員、各學院領導、各位學生本人及部分學校領導。實現(xiàn)該軟件的計算操作平臺是聯(lián)入本校內(nèi)部局域網(wǎng)的所有計算機，以及手持數(shù)據(jù)終端。定義AMS：AttendanceManagementSytem學生管理信息系統(tǒng)DFD：DataFlowDiagram數(shù)據(jù)流程圖《管理信息系統(tǒng)》高等教育出版社2.可行性研究的前提隨著教育事業(yè)的飛速發(fā)展，我國的教育水平已經(jīng)躍上了一個更高的平臺：普及九年義務教育，本科生、碩士研究生的大量擴招，各高等院校及地州院校的新建與升級，越來越多的學子走進了大學的殿堂，這意味著學生的考勤管理信息任務越來越復雜、繁重，傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)已無法承擔當前的信息量，快速、高效的完成學生考勤信息管理的任務，無法減輕考勤管理人員的工作量與工作壓力。傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)，不能及時將學生的考勤信息進行登記、更新。傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)，可能存在不公平的現(xiàn)象。比如：有的學生逃課，老師點名了，他就去找班主任請假，補個假條，取消自己的缺席記錄等種種背景使得學校若要快速穩(wěn)定發(fā)展，就必須從加強信息化入手，在各種領域都進行信息化管理，在考勤管理方面也不例外，然而各高校卻不太重視考勤管理方面的建設、加強與發(fā)展。要求基本運行要求：各高校所需要開發(fā)的軟件要求能在各高校所有計算機上基于WINDOWS系統(tǒng)運行，支持無線傳輸。同時所開發(fā)的軟件要能與各高校其他管理系統(tǒng)平臺相銜接，統(tǒng)一管理學校學生的考勤情況。功能要求：主要功能模塊為學生考勤管理中心信息管理、班主任對學生考勤信息的管理、任課教師對學生考勤信息的管理、輔導員對學生考勤信息的管理和學生對自己考勤信息的查詢。系統(tǒng)能夠使查詢學生考勤信息，變得更為輕易，并使這些信息更為一目了然。安全要求：登陸系統(tǒng)時，需驗證身份和密碼，只有通過驗證的身份才能進入系統(tǒng)進行相關的操作。系統(tǒng)間信息的傳遞也需要進行安全設置，以防止學生的考勤信息被惡意篡改。同時該系統(tǒng)還需具有靈活性、兼容性等要求。目標（1）實現(xiàn)學生考勤缺席情況的全面計算機處理，提高學校學生信息管理中心的工作效率和工作質(zhì)量。（2）及時提供學生考勤情況的統(tǒng)計信息，提高管理水平。（3）與學生共享信息，滿足學生對各項信息處理的準確性、一致性、時效性和靈敏性的要求。2（4）為決策者提供更加有效的信息，輔助其做出正確的決策，從而提高學校的運行狀況。（5）方便學生及老師。（6）自動更新、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的改進為了我們提高軟件開發(fā)的能力，學習編程的技巧，提高工作設計思想，通過本次的工程開發(fā)，開發(fā)小組成員與輔助老師交流，能從中學習知識吸取經(jīng)驗，在技術(shù)和軟件思想上同時得到鍛煉和提高，從而使總體水升到一個新的高度。1）經(jīng)濟目標由于本學生開發(fā)系統(tǒng)的主要背景(為本課程)在經(jīng)濟上不注重直接的經(jīng)濟收益。2)社會目標由于本系統(tǒng)對各高校學生的考勤信息管理有很大的幫助。條件、假定和限制(1)系統(tǒng)開發(fā)基于window操作系統(tǒng)，通過采用SQLServer2005數(shù)據(jù)庫軟件、ViualStudio2022等軟件、ASP.NET技術(shù)及C#開發(fā)語言進行系統(tǒng)開發(fā)。(2)進行系統(tǒng)開發(fā)時間為兩個月左右。(3)收集信息主要有以下幾個途徑：1.通過對學校學生信息管理中心進行訪談，確定問題所在。2.通過對先進的學生考勤管理系統(tǒng)進行考察，確定行業(yè)標桿。3.通過開發(fā)簡易模型與反復訪談，確定最適合該學?？记诠芾硇畔⑾到y(tǒng)的模式。4、通過與學生進行交流，了解學生對當前學校學生考勤管理的看法。再將我們開發(fā)學生考勤管理系統(tǒng)的觀點告訴他們，征求他們的意見。2.4進行可行性研究的方法通過反復的訪談，可以得知學校學生考勤管理中心自身的情況，已及對各種可能方案的真實想法，并以此為依據(jù)，進行可行性分析。在財務的分析上，可以通過走訪市場確定各種設備的價格，根據(jù)現(xiàn)有的工作效率與工資體系，可以計算出將來的效益與工資節(jié)省額度。對系統(tǒng)評價的尺度主要有：(1)是否功能齊全，運行穩(wěn)定。(2)在網(wǎng)絡功能方面是否方便管理。(3)設置是否靈活。(4)是否具有多任務，高效率的特點。(5)是否具有界面友好，操作簡單的特點。3.對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析目前高校學生上課考勤管理都是以任課老師上課點名，記錄學生上課情況，對于時間比較長的請假，需要通過遞交請假申請讓班主任、院系領導都批準方能生效。這種的模式在目前高校管理中暴露了不可避免的弊端：一、學生請假不方便，如：學生生病或有其他急事需請假，必須找班主任批假條，而班主任事情比較多不可能經(jīng)常坐在辦公室里等著；二、學生請假對任課老師不透明，如：有的學生不去上課，叫其他同學轉(zhuǎn)告任課教師，其已向班主任請假，卻沒有假條憑據(jù)等等；三、學生對自己整個學期的上課出勤情況沒有整體的統(tǒng)計信息；四、班主任對本班學生整個學期的上課出勤情況不易查看；五、院系領導、學校領導不容易把握學生上課的出勤情況。六、在這種方式下，由于學生考勤信息需要多次登記、反復輸入，因而出錯率較高，效率也低下。七、各學院與學生考勤管理中心各自記錄所有學生的考勤情況，對于各考勤表，考勤管理員要反復的執(zhí)行登記、核對、統(tǒng)計，稍不注意就出錯，對于錯誤的改正，更是麻煩。各個學生的考勤信息混在一起，查詢起來也很麻煩。八、浪費人力效率低。九、數(shù)據(jù)不能共享，無法互相利用，互相參照，導致大量數(shù)據(jù)冗余。十、難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象。在這種情況下，學生考勤管理中心只能一次又一次地擴大員工隊伍，期望借此提高效率。但是事實上，工作效率不但沒有改善，工資支出卻年年增高，增加了學校的經(jīng)濟支出。4在此情況下，開發(fā)一個新的、高效的、更加靈活方便、能實時記錄學生考勤信息的學生考勤管理系統(tǒng)迫在眉睫。3.1工作負荷現(xiàn)有系統(tǒng)的工作負荷主要是（1）學生考勤情況的登記操作：.根據(jù)各任課教師匯報的考勤情況，各學院編制考勤表，提交學校匯總各學院學生的考勤信息。.對于轉(zhuǎn)系的學生，要將其原來的信息，重新登記到新學院中。3.對于留級的學生，要將其原來的信息，重新登記到新的班級中。（2）學生考勤情況的統(tǒng)計操作：.對每位學生的考勤信息進行匯總。2.定期盤點各位學生的考勤信息。（3）學生考勤管理處處長：.對各個學院學生考勤管理進行監(jiān)視，防止假報與漏報。2.定期進行統(tǒng)計工作，向?qū)W校報告?，F(xiàn)行系統(tǒng)的費用主要包括：（1）固定成本：設備維護費用、人員基本工資以及辦公用品、水電費等費用。（2）可變成本：人員獎金。3.3人員隨著學生數(shù)量的不斷增加，為了能按質(zhì)、按量地完成任務，本部門連年增加工作人員。3.4設備3.5局限性原系統(tǒng)采用人工模式，這樣比較復雜而且容易出現(xiàn)錯誤，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復且不一致的問題，可操作性差。對各個學院上各學生的考勤情況難于知曉，只能等到定期盤點時才能了解。學生的考勤表過多不僅造成信息難以及時查詢，同時也帶來相當大的財務負擔。54.所建議的系統(tǒng)4.1對所建議系統(tǒng)的說明這是一個針對各高校內(nèi)部學生考勤管理的信息系統(tǒng)。（1）功能概括本AMS具有：班主任：班主任登陸系統(tǒng)后能顯示自己管理班級當天的所有學生信息及當天的所有課程信息，可以對學生的考勤情況進行查詢、標注；接收學生的請假條并對學生請假條進行批復；對被誤登記缺席的學生考勤進行更改；對已經(jīng)請假的學生，將其請假情況標記為已經(jīng)請假；班主任操作完成后將信息進行保存并立即提交到數(shù)據(jù)庫進行信息更新，以方便任課教師、輔導員，學生及考勤管理中心及時了解掌握學生的考勤情況；能與任課教師、輔導員及學生進行及時的信息交流與溝通。班主任對學生考勤信息更新及假條批復和請假情況標記的時間范圍為：當天所上課程的前一天到當天晚上12點，過了這個時間范圍，不能再批復學生當天課程的請假條，不能再對學生的請假情況進行標記、更改。任課教師：任課教師登陸后，此系統(tǒng)能顯示當天、當時，自己所教班級的學生信息（學號，姓名，請假狀態(tài)，缺席狀態(tài)等。注：請假狀態(tài)由班主任進行標記，若請假狀態(tài)為已經(jīng)請假，則說明該學生已經(jīng)向班主任請假且班主任已經(jīng)批準，此時該同學的缺席狀態(tài)標記變?yōu)榛疑?，表示任課教師不能對其進行修改；若請假狀態(tài)沒有任何標記，則說明該學生沒有請假或者是請假沒有批準，此時該學生的缺席狀態(tài)比較明亮顯示，任課教師根據(jù)學生到?jīng)]進行相應的登記，若未到則將其標記為缺席，否則不進行任何登記。）。任課教師完成相應操作后，將信息進行保存并提交到數(shù)據(jù)庫進行信息的更新，以方便班主任、輔導員、學生及考勤管理中心及時了解掌握學生的考勤情況。任課教師也能查詢學生的考勤信息，以此對學生的平時成績進行評分。任課教師對學生考勤信息進行中的缺席情況的標記時間為：當天課程開始到當天課程結(jié)束，過了這個時間范圍任課教師不能再對學生的缺席情況進行標記、更改。學生：學生登陸此系統(tǒng)后能查詢自己的考勤信息、修改個人登陸密碼、向班主任寫請假條并保存提交到數(shù)據(jù)庫，以便班主任查看學生請假情況并對其進行批復，登記，及時更新學生信息。輔導員：輔導員登陸此系統(tǒng)后，能對本學院所有學生的考勤信息進行管理，對經(jīng)查實確有急事，而未來得及向班主任請假的學生考勤進行最后的更改或者是經(jīng)核對學生請假條日期在缺席課程之前的，而因為班主任有事未能及時批復假條的學生考勤信息進行更改，并將更改后的信息保存提交的數(shù)據(jù)庫，以便學生及時查詢、班主任及考勤管理中心及時查詢與統(tǒng)計分析。輔導員對學生考勤信息進行最后更改的時間范圍為：從課程開始后的一周內(nèi)，過了這個時間輔導員不能再對學生的考勤信息進行更改?？记诠芾碇行模嚎记诠芾碇行牡顷懘讼到y(tǒng)后，能對全校所有學生的考勤信息進行統(tǒng)計匯總，并提交的學校領導。（2）系統(tǒng)環(huán)境及工具運行環(huán)境：MicrooftWindow2000以及其后繼操作系統(tǒng)編程語言：C#數(shù)據(jù)庫：SQLServer2005開發(fā)工具：ASP.NET開發(fā)環(huán)境：ViualStudio2022（3）安全設置登陸系統(tǒng)時，需驗證身份和密碼，只有通過驗證的身份才能進入系統(tǒng)進行信息的操作，系統(tǒng)分為：管理員ID密碼登陸（考勤管理中心）、班主任ID密碼登陸、任課教師ID密碼登陸、輔導員ID密碼登陸和學生學號密碼登陸。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程。7AMS輔導員班主任任課教師學生管理中心學生及教師信息錄入查詢學生考勤信息統(tǒng)計學生考勤情況匯報學生的考勤情況最終更改學生考勤信息課程信息錄入查詢學生考勤信息修改個人信息批閱學生的請假條并錄入請假信息查詢學生考勤信息修改個人信息在線錄入學生缺席信息修改個人秘密查詢考勤信息向班主任發(fā)送請假條查詢學生考勤信息匯總學生考勤信息提交到校領導4.3改進之處（1）實現(xiàn)了學生考勤信息的全面計算機處理，提高了學生考勤管理中心的工作效率和工作質(zhì)量。（2）能夠及時登記學生的考勤情況，提高了管理水平。（3）能夠與學生共享信息，滿足學生對各項信息處理的準確性、一致性、時效性和靈敏性的要求。（4）能夠為決策者提供更加有效的信息，輔助其做出正確的決策，從而提高了學校的運行情況。（5）學生請假、班主任批假都在網(wǎng)絡上進行。（6）對班主任、任課教師、輔導員、考勤管理中心及學生的權(quán)限都進行了詳細的設計。（7）規(guī)定了班主任、任課教師及輔導員對信息考勤信息的更改時間，超過了其相應的時間范圍不能再對學生的考勤信息進行任何更改，只能進行查詢操作。4.4影響對設備的影響學校在每間教室都裝有電腦并且都連接了互聯(lián)網(wǎng)，因此，在配置設備方面沒有問題。對軟件的影響實施AMS系統(tǒng)，需要首先在操作系統(tǒng)中安裝SQLServer數(shù)據(jù)庫與.NET軟件平臺。AMS與學校其他系統(tǒng)進行對接，可以更有效地對學生的考勤信息進行管理。對用戶單位機構(gòu)的影響（1）工作人員適應方面：工作人員與新的流程接軌需要一段時間，并會付出一定成本，但好在財務方面并不緊張。（2）崗位方面：可以適當?shù)臏p少崗位，并將這些工作人員分配到其他急需人手的部門。（3）工作人員士氣方面，優(yōu)秀的崗位職責制度可以帶來更高的效率與更高的工作人員滿意度。對系統(tǒng)運行過程的影響系統(tǒng)運行基于window系統(tǒng)；服務器基于window系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫平臺為SQLServer2005。對開發(fā)的影響系統(tǒng)開發(fā)周期約為二個月，開發(fā)人員約為3-5人。開發(fā)人員需要對學生考勤管理信息流程全面了解。對地點和設施的影響完全不需要重新布局。（1）信息系統(tǒng)的成本學校在每一間教室?guī)缀醵及惭b了電腦并且都連上了學校的網(wǎng)絡，因此不需要采購電腦的費用，只需要維護、維修及網(wǎng)費。4.5技術(shù)條件方面的可能性使用高效的AMS將使整個管理流程更為清晰，并使運作效率大幅提升。由于只需要錄入員手工整理和通知一次，其余通過信息系統(tǒng)自動流動，信息將更為通暢。在信息治理方面，AMS具有權(quán)限控制功能，保證只有相應權(quán)限的人才能對相應模9塊進行操作。安全性方面，由于只在本校內(nèi)部使用，有防火墻的保護，安全性很高。5.可選擇的其他系統(tǒng)方案除本AMS系統(tǒng)以外，還有其他幾種選擇。5.1可選擇的系統(tǒng)方案1維持原人工系統(tǒng)不變。這是最簡易的方案，但如果學生考勤管理中心保持準確、高效的工作，就必須有所改革，否則便會被社會所淘汰。故不予考慮。5.2可選擇的系統(tǒng)方案2購買現(xiàn)有的AMS軟件。這個方案成本不高，獲得速度也快。但標準化的AMS系統(tǒng)并不開放源代碼，所以在日后有個性化的更新升級需求時便無法滿足。故不予考慮。5.3可