.適用文檔.定西煊林會計咨詢效力代理記賬業(yè)務標準制度一、簽署?代理記賬拜托協(xié)議書?拜托人拜托本企業(yè)進行代理記賬時，應該在相互磋商的根基上，簽署書面拜托協(xié)議。拜托協(xié)議除擁有法律規(guī)定的根本條款外，還要包含以下內(nèi)容：1、拜托人、受托人對會計資料合法、真切、正確、完好應擔當?shù)呢熑巍?、會計憑據(jù)的傳達程序和簽罷手續(xù)；3、編制和供給會計報表的要求；4、會計檔案的保留要求；5、拜托人、受托人停止拜托合同應該辦理的會計交接事宜。二、兩方的義務責任及權益〔一〕代理記帳拜托人應執(zhí)行的義務1、對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，一定填制、編制或獲得切合國家一致會計制度規(guī)定的原始憑據(jù)；2、應該裝備專業(yè)財會人員負責平時錢幣進出和保留；3、實時向本企業(yè)供給合法、真切、正確、完好的原始憑據(jù)和有關資料；4、對本企業(yè)退回的，要求依據(jù)國家一致會計制度規(guī)定進行改正、增補、重開的原始憑據(jù)，應該實時予以改正、增補、重開；5、擔當?代理記帳拜托協(xié)議?中商定的責任。〔二〕本企業(yè)應執(zhí)行的義務1、恪守會計法律和法例以及國家一致會計制度，依法執(zhí)行職責；..適用文檔.2、對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)奧密，負有保密義務；3、對拜托人表示做出不妥的會計辦理，供給不實的會計資料，以及其余不切合法律、法例規(guī)定的要求應該拒絕；4、對拜托人提出的有關會計辦理原始問題負有解說的責任；5、擔當?代理記帳拜托協(xié)議?中商定的責任。三、代理記帳的操作標準1、依據(jù)會計業(yè)務需要裝備專業(yè)會計人員，非會計專業(yè)人員，不得從事代理記帳工作。2、代理記帳人員未獲得客戶認同，本企業(yè)一定依據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。3、按期向客戶認識代理記帳人職工作狀況，提出合理化建議，并加以改良。4、依法遏止客戶表示作不妥的會計辦理或供給不實的會計資料，如阻擋無效即向企業(yè)報告或向主管財政部門報告。5、代理業(yè)務形成的會計憑據(jù)、會算帳冊、財務會計報告等資料應按商定的時間提交拜托單位。6、承接代理記帳業(yè)務時，一定向客戶說明朝理范圍、代理責任、兩方權益義務和收費標準，不得以個人名義承接業(yè)務或私自收費。7、不得在拜托單位或經(jīng)過拜托單位獲得代理收費之外的任何利益。8、代理記帳人員按期參加會計業(yè)務的培訓。9、會計人職工作調(diào)換或許因故辭職，一定將自己所經(jīng)管的會計工作所有移交給接收人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)換或許辭職。會計主管或總..適用文檔.經(jīng)理進行監(jiān)交。拜托單位亦可派人旁觀移交過程。接收人員應該仔細接收移交工作，并持續(xù)辦理移交的未了事項。四、檔案管理制度1、對拜托單位供給的原始憑據(jù)等會計資料負有保留的責任。辦理完成后，應按規(guī)定實時返還拜托單位，對代理業(yè)務形成的會計憑據(jù)、會算帳冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔，以備需查時用。2、對每一客戶成立檔案，并由專人保留，內(nèi)容包含：用戶概略、代理記帳協(xié)議、原始憑據(jù)、會計憑據(jù)、會算帳冊、會計財務報表等交接查收記錄。3、對不真切、不合法的原始憑據(jù)，不得歸檔。對故弄玄虛、嚴重違紀的原始憑據(jù)，在不歸檔的同時，應該予以拘留，并實時向單位領導人報告，請求查明原由，追查當事人的責任。對記錄不明確、不完好的原始憑據(jù)，予以退回，要求經(jīng)辦人員改正、增補。4、歸檔過程中假如發(fā)現(xiàn)對外送報的財務報告有錯誤，應該實時辦理改正手續(xù)。除改正本單位保存的財務報告外，并應同時通知接受財務報告的單位改正。錯誤許多的，應該從頭編報。5、每季度檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。五、拜托單位停止拜托代理記帳事項１、當拜托單位不需要本企業(yè)代理記帳時，本企業(yè)將所保留的拜托單位的會計資料〔原始憑據(jù)、會計憑據(jù)、會算帳冊、會計財務報表等〕移交給委托單位。2、由經(jīng)辦拜托單位會計事項的主辦會計整理好所需移交的會計資料等，編制移交清單調(diào)式兩份。經(jīng)兩方當事人同時在場的狀況下，對所移交物品進..適用文檔.行盤點，經(jīng)盤點無誤后，在移交清單上署名并加蓋公章。移交清單交拜托單位一份，企業(yè)保存一份六電腦記賬操作管理制度會計電算化硬件設施是指專用于會計電算的微機及其配套設施。包含：伺服器、工作站、網(wǎng)線、打印機等。會計電算化的硬件設施由財務部門管理和使用，非會計電算化人員一般不得使用，特別確需使用時，應經(jīng)財務部門負責人同意，在不影響會計電算正常工作狀況下進行。財務軟件是用于達成會計核算、辦理睬計業(yè)務的軟件。操作人員在實質(zhì)工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設計功能不可以正常運轉(zhuǎn)時，應立刻與軟件開發(fā)商聯(lián)系，進行維修、調(diào)試后，應實時檢查和查對。以保證相應賬務資料和功能的正確性。次月10日前對上月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟件時一定經(jīng)過系統(tǒng)功能選項進入系統(tǒng)操作。應依據(jù)工作需要設置操作權限和密碼。操作人員對使用的硬件設施的安全負責。下班時應封閉電源，設施的開啟和封閉應嚴格按規(guī)定程序進行。明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權限,對操作密碼要嚴格管理,指點專人按期改換密碼，根絕未經(jīng)受權人員操作會計軟件；預防已輸入計算機的原始憑據(jù)和記帳憑據(jù)等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審查而登記機內(nèi)帳簿；操作人員走開機房前，應執(zhí)行相應命令退出會計軟件；依據(jù)本單位實質(zhì)狀況，由專人保留必需的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障狀況等內(nèi)容；..適用文檔.保證機房設施安全和計算機正常運轉(zhuǎn)是進行會計電算化的前提條件，要常常對有關設施進行養(yǎng)護，保持機房和設施的整齊，防備不測事故的發(fā)生；保證會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防備對數(shù)據(jù)和軟件的非法改正和刪除;對磁性介質(zhì)寄存的數(shù)據(jù)要保留雙備份；對正在使用的會計核算軟件進行改正、對通用會計軟件進行升版和計算機