煤炭企業(yè)物資管理中存在的問題與完善措施,物資管理論文1煤炭企業(yè)物資管理的重要性煤炭作為我們國家的主要能源，是國家經(jīng)濟和社會發(fā)展不可缺少的物資基礎(chǔ)。首先要對國家政策進行科學的貫徹施行，一些大型煤炭企業(yè)兼并和重組之后進行一體化的生產(chǎn)，構(gòu)成以煤業(yè)為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的多元化企業(yè)集團，隨著企業(yè)形式的不斷變化，在煤礦物資采購上也有了很大的變化，煤礦物資采購量的不斷擴大造成了采購分散化現(xiàn)象的加重，并且隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我們國家煤炭企業(yè)的經(jīng)營方式也遭到了一定的沖擊，在煤礦生產(chǎn)構(gòu)成中，物資的消耗量是非常大的，不能忽略，煤礦企業(yè)之間的競爭越來越劇烈，這就需要煤炭企業(yè)不斷的擴大生產(chǎn)規(guī)模，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，進而提高企業(yè)競爭力，效益要向管理要，對于每一個企業(yè)來講提高競爭力都是最主要的追求，在生產(chǎn)成本控制全經(jīng)過來講物資供給管理是一項重要的環(huán)節(jié)，只要在物資管理中進行全方位監(jiān)督之后才能夠有效降低采購成本，對物資消耗科學控制，進而轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展形式，轉(zhuǎn)化為節(jié)約型企業(yè)，提高企業(yè)競爭力和效益，在當前的經(jīng)濟環(huán)境當中，怎樣科學的轉(zhuǎn)型是煤企的重要選擇，在對市場發(fā)展充分了解的情況下加強內(nèi)部管理才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，對管理中存在的問題進行分析并進行完善，進而提高企業(yè)的效益，促進企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。2當前煤炭企業(yè)物資管理中存在的問題由于煤炭資源企業(yè)下屬煤礦一般分布較廣，很難實現(xiàn)傳統(tǒng)的物資集中管理，在物資管理上步調(diào)不協(xié)調(diào)，不能顧全大局，沒有整體計劃，各下屬單位從保供給角度出發(fā)，放大采購計劃，造成采購混亂、成本過高等問題，導致全局效益下滑，使物資管理遲遲沒有能到達理想效果，更無法到達降低采購價格，降低倉儲積壓成本。2.1計劃問題煤炭企業(yè)物資管理工作中物資計劃管理是重要環(huán)節(jié)，物資計劃主要根據(jù)生產(chǎn)計劃中的任務(wù)量和物資消耗定額來確定。這種形式存在重復(fù)采購的問題，集團物資采購計劃根據(jù)各資源整合單位上報的物資需求計劃匯總構(gòu)成，各資源整合單位物資計劃又是根據(jù)各用料單位上報計劃并結(jié)合物資利用情況而編制，經(jīng)過兩級需求量放大，導致物資過量采購，庫存增加，庫存成本也隨之增加。同時，由于采購計劃編制不夠合理，缺乏準確性，往往容易造成供貨周期不準確，采購量不準確，對正常生產(chǎn)造成一定程度上的影響。2.2采購問題當前煤炭企業(yè)主要通過招標、比價等方式進行采購，這些方式存在一個共同的缺點，就是在價格競爭中，經(jīng)常出現(xiàn)低價中標的情況，這樣導致部分物資質(zhì)量與性能大打折扣，也不利于供給商進行長期合作；頻繁的詢價，更換不同的供給商，不但浪費人力，還提高了交易成本，也不能與供給商共享運營整合的利益；由于供給商商品存在不確定性，導致商品廠家太多，商品配件種類多樣，不能通用，對管理和倉儲造成一定的難度，甚至影響生產(chǎn)的正常運行。2.3人員缺乏由于煤礦地質(zhì)條件和采掘方式等眾多因素的不斷變化，使物資在使用管理和消耗管理上都存在一定的不確定性。管理手段相對落后，加之工作的復(fù)雜性，多邊性，造成物資管理效率低、成本高。3煤炭企業(yè)中物資管理的完善措施3.1合理布置采購方式煤炭行業(yè)現(xiàn)前階段的物資供給體制決定我們應(yīng)轉(zhuǎn)變原有的觀念和采購形式，將供給與需求關(guān)系從簡單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。通過與生產(chǎn)單位及時溝通了解，對供給商送貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、價格方面進行評價，建立供給商長效評價機制。促進與優(yōu)質(zhì)供給商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，開創(chuàng)建立新型的信息分享、風險共擔、利益共贏的代儲代銷合作形式。分享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購。這樣煤炭資源整合企業(yè)既可進一步降低庫存資金占用，又能避免庫存積壓的風險。圍繞物資管理工作全面健全管理機構(gòu)，對供給部門的工作職能、業(yè)務(wù)流程進一步優(yōu)化整理。另外對采夠工作要做好監(jiān)督，并且要對物資采購工作建立全經(jīng)過監(jiān)督的方式，通過全經(jīng)過的監(jiān)督來保障物資采購工作的完善，物資采購全經(jīng)過監(jiān)督包括了物資采購的采購前、采購經(jīng)過以及采購?fù)瓿芍蟮谋O(jiān)督，這就需要對采購計劃首先做好編制，做到有計劃的采購，華而不實要對計劃下達、價格咨詢、采購方式等進行科學的布置，簽訂合同、物資驗收、貨款結(jié)算也是非常重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，計劃監(jiān)督的工作主要是保障計劃能夠順利的施行，對于計劃的合理性和準確性施行能夠保證，華而不實價格的合理與否直接關(guān)系著采購計劃的成敗，對于價格要進行貨比三家，除了采購的監(jiān)督也要對合同進行科學有效的監(jiān)督，對于合同的監(jiān)督工作主要是合法性以及公平的監(jiān)督，質(zhì)量監(jiān)督的工作主要是要對驗收的把控，對驗收要保證不能降低標準，付款監(jiān)督工作也要嚴格進行，只要付款監(jiān)督工作能夠有效進行才能夠真正保障資金的安全，總的來講只要把監(jiān)督工作貫穿整個采購活動才能夠確保管理行為規(guī)范的完善，進而保障企業(yè)本身利益不被損害。3.2開展修舊利廢、小改小革活動煤炭企業(yè)每年都要回撤或更換大量廢舊物資，大力開展修舊利廢是煤炭企業(yè)成本管理的一個重要環(huán)節(jié)，是直接降低材料費用的重要手段，也是企業(yè)降低材料消耗成本，最大提高經(jīng)濟效益的一項基本措施。在這方面，一是加強領(lǐng)導，成立領(lǐng)導組。對所屬各單位的廢舊、閑置物資進行管理、處置、監(jiān)督。同時各礦〔廠〕也分別成立相應(yīng)組織，根據(jù)誰管理誰負責原則，進一步擴大回收復(fù)用品種和范圍，同時嚴格流程管理，堅決執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，做到合理使用，科學投入。二是加強宣傳引導，使廣大員工充分認識開展修舊利廢工作的重要性。三是注重創(chuàng)新鼓勵機制，千方百計做好修舊利廢工作成效。科學合理下達修舊利廢小改小革工作考核指標，做到剛性約束，量化考核嚴格獎罰管理，加大主要材料的回收力度，提高回收效果。加強廢舊物資、卡、物日常動態(tài)管理，加大定期考核力度，獎罰兌現(xiàn)，加強各級管理人員和操作人員的責任性。物資成本控制的主要工作之一就是對物資成本信息進行確定，華而不實物資成本信息包括了成本目的的落實、成本情況的總結(jié)、物流環(huán)節(jié)的條件變化、成本目的的調(diào)整、企業(yè)環(huán)境以及市場的變化等，信息的獲取方式主要是采用重點調(diào)查、定期做報表等方式，物資成本核算的方式主要采用統(tǒng)計與會計的科學結(jié)合，當前來講很多煤炭企業(yè)采用了目的管理的方式方法，這種物資消耗的目的管理是以噸煤材料費目的作為宏觀控制對象，以實物消耗定額目的作為主要控制內(nèi)容。3.3加強考核人作為企業(yè)發(fā)展中的一個能動因素，員工素質(zhì)直接影響著企業(yè)的發(fā)展，所以企業(yè)要正視職工素質(zhì)水平的提高，建立完善的特色企業(yè)文化，在職工素質(zhì)要求上要首先保障職工的技術(shù)培訓，通過定期的培訓提高員工素質(zhì)和技術(shù)水平，促進職工在工作中能夠提高工作效率和工作質(zhì)量，另一方面要對職工進行定期的考核工作，制定一定的標準才能夠?qū)T工素質(zhì)有效提高，對于考核工作要量化，進而才能保障考核的客觀和標準性，量化的考核工作避免了人情問題的存在，減少了職工之間，職工與管理層之間的摩擦，能夠避免企業(yè)內(nèi)部的爭論，促進企業(yè)內(nèi)部的和諧發(fā)展，另外在企業(yè)中管理層與基層員工之間要建立溝通的渠道，除了工作聯(lián)絡(luò)的方便之外還對管理工作有所幫助，明確設(shè)立賞罰制度，在公平的基礎(chǔ)上采取科學的賞罰制度，促進員工的責任感和積極性，提高管理層管理水平，保障工作質(zhì)量。3.4信息化管控信息化系統(tǒng)建設(shè)必須結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)，不能簡單的實現(xiàn)業(yè)務(wù)電子化，著重把實用性、時效性放在首要的位置。因而，煤炭資源整合企業(yè)進行系統(tǒng)設(shè)計時，不僅要求科學先進，又能知足物資管理實際需求，同時健全管理制度、規(guī)范管理流程。通過信息化建設(shè)建立一個以物資供給管理業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，高速快速、動態(tài)協(xié)同的管理平臺，為企業(yè)提供管理和決策根據(jù)。煤礦物資信息化管理系統(tǒng)的意義主要是建設(shè)煤礦物資信息化管理系統(tǒng)，由于煤炭企業(yè)的特殊性，原煤產(chǎn)品本身不會造成材料的消耗，但是原煤產(chǎn)品經(jīng)過加工之后需要大量的輔助生產(chǎn)物資的消耗，在國家政策的基礎(chǔ)上，要建設(shè)高校礦井就需要實時監(jiān)控、技術(shù)先進、功能完善的一體化信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對庫存狀況的監(jiān)控和實時管理工作，一體化的管理方式和信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的對煤礦物資管理經(jīng)歷體驗以及發(fā)展趨勢進行分析，在全面分析煤礦物資管理方面需求的前提下，科學融合計算機信息技術(shù)建立煤炭物資信息化管理系統(tǒng)，對于物資采購工作、收發(fā)存儲工作以及舊物料的回收和再利用工作都能夠進行精細化一體化的管理形式，對于煤礦物資需求的提供和知足也能夠有效的監(jiān)控和提供，基本上知足材料消耗的科學管理和成本控制的完善，通過管理信息系統(tǒng)建設(shè)，引入供給鏈管理思想，與科室、區(qū)隊和班組建立多贏形式。實現(xiàn)物資管理水平和管理手段的轉(zhuǎn)型與升級構(gòu)建物資與設(shè)備生命周期信息化體系。4結(jié)束語綜上所述，改善煤炭管理方式要從多方面入手，全面管控，認真落實每一項政策，從管理方式和人員上都進行完善，充分利用科技信息系統(tǒng)，保障煤炭資源科學整合，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。以下為參考文獻：[1]趙越.煤炭企業(yè)物資管理與物流信息化研究[J].中國煤炭,2020,39〔8〕：33-35,72.[2]苗春花。加強煤炭企業(yè)物資管理提升企業(yè)經(jīng)濟效益淺析[J