歡迎進(jìn)入電腦課堂第九節(jié)頁(yè)面設(shè)置

一、設(shè)置紙張

我們?cè)谶M(jìn)行文檔編輯的時(shí)候，默認(rèn)是的A4紙，若不是，應(yīng)先進(jìn)行紙張?jiān)O(shè)置，否則，更改紙張?jiān)O(shè)置會(huì)影響我們編輯效果。

設(shè)置紙張的操作步驟如下：

1、單擊“文件”--“頁(yè)面設(shè)置”菜單命令，調(diào)出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選中“紙張”選項(xiàng)卡，2、在“紙張大小”欄中，選擇紙張的型號(hào)?；蛘咴凇皩挾取焙汀备叨取睌?shù)值選擇框中鍵入自定義的紙張寬度和高度。3、在”紙張來(lái)源”欄的”首頁(yè)”列表中，選擇打印文檔首頁(yè)時(shí)紙張的來(lái)源。在”其他頁(yè)”列表中，選擇打印文檔除首頁(yè)外其他頁(yè)時(shí)紙張的來(lái)源。4、在”預(yù)覽”欄中，用戶可以查看設(shè)置的效果。在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇應(yīng)用范圍，應(yīng)用范圍有“整篇文檔”、“本節(jié)”和“插入點(diǎn)之后”三個(gè)選項(xiàng)。單擊”確定”按鈕，文檔使用新的頁(yè)面設(shè)置二、設(shè)置頁(yè)邊距

紙張的大小、頁(yè)邊距確定了可用文本區(qū)域。文本區(qū)域的寬度是紙張的寬度減去左、右頁(yè)邊距，文本區(qū)的高度是紙張的高度減去頁(yè)上、下邊距，為了增強(qiáng)文檔的可讀性，用戶可以增大左右頁(yè)邊距心縮短行的長(zhǎng)度：對(duì)于過(guò)大的文檔，縮小頁(yè)邊距能夠增加中文本的容量，從而減少頁(yè)數(shù)。設(shè)置頁(yè)面邊距的操作步驟如下：

1、單擊“文件”--“頁(yè)面設(shè)置”菜單命令，調(diào)出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選中“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡2、在“頁(yè)邊距”欄中，設(shè)置紙張四周邊緣與頁(yè)面文本四周邊緣的距離。在“上”數(shù)值選擇框中，選擇紙張上邊緣與頁(yè)面第一行上邊緣之間的距離，在“下”數(shù)值選擇框中，選擇紙張下邊緣與頁(yè)面上最后一行下邊緣之間的距離。在“左”數(shù)值選擇框中，選擇紙張左邊緣與頁(yè)面中無(wú)縮進(jìn)行的左邊緣之間的距離。在“右”數(shù)值選擇框中，選擇紙張右邊緣與頁(yè)面中無(wú)縮進(jìn)行的右端邊緣之間的距離。在“裝訂線”數(shù)值選擇框中，選擇裝訂線的寬度。在“裝訂線位置”下拉列表框中，選擇裝訂線的位置。3、在“方向”欄中，選擇頁(yè)面的顯示方向。如果選中“縱向”選項(xiàng)，則打印文檔時(shí)以紙張短邊作為頁(yè)面上邊。如果選中“橫向”選項(xiàng)，則打印文檔時(shí)以紙張長(zhǎng)邊作為頁(yè)面上邊。4、在“頁(yè)碼范圍”欄中，選擇頁(yè)碼的形式。有普通、對(duì)稱頁(yè)邊距、撐門(mén)面、書(shū)籍折頁(yè)、反向書(shū)籍折頁(yè)等頁(yè)碼形式。5、在“預(yù)覽”欄中，用戶可以查看設(shè)置的效果。在“應(yīng)用于”下拉列表框中，選擇應(yīng)用范圍，應(yīng)用范圍有“整篇文檔”、“本節(jié)”和“插入點(diǎn)之后”三個(gè)選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，文檔使用新的頁(yè)面設(shè)置。三、設(shè)置版式

1、單擊”文件”--“頁(yè)面設(shè)置”菜單命令，調(diào)出”頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選中”版式”選項(xiàng)卡2、在”節(jié)”欄中，選擇文檔分節(jié)符的起始位置。3、在”頁(yè)眉和頁(yè)腳”欄中，如果選中”奇偶頁(yè)數(shù)不同”復(fù)選框，可以給文檔奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，否則文檔奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳相同。選中”首頁(yè)不同”復(fù)選框，則用戶可以給文檔的第一頁(yè)設(shè)置與其他頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，否則與奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳相同。在“頁(yè)眉”數(shù)值選擇框中，設(shè)置頁(yè)眉的寬度。在“頁(yè)腳”數(shù)值選擇框中，設(shè)置頁(yè)腳的寬度。4、在“頁(yè)面”欄的“垂直對(duì)齊方式”下拉列表框中，選擇在上下頁(yè)邊距間垂直對(duì)齊文字的方式。5、在“預(yù)覽欄”中，用戶可以查看設(shè)置的效果。在“應(yīng)用于”下拉表框中，選擇應(yīng)用范圍。

6、單擊“行號(hào)”按鈕，調(diào)出“行號(hào)”對(duì)話框，可以為正文添加行號(hào)，諸如許多英語(yǔ)書(shū)中的行號(hào)設(shè)置。7、單擊”邊框”按鈕，調(diào)出”邊框和底紋”對(duì)話框中的“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，其使用方法見(jiàn)上節(jié)。框的顏色。在”寬度”數(shù)值選框中，設(shè)置邊框線的寬度。8、設(shè)置完成后，單擊”確定”按鈕，文檔使用新的頁(yè)面設(shè)置。四、文檔網(wǎng)格

1、單擊”文件”--“頁(yè)面設(shè)置”菜單命令，調(diào)出”頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選中”文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡2、在”文字排列”欄中，選擇文字是水平顯示還是垂直顯示。在“欄數(shù)”數(shù)值選擇框中，設(shè)置文檔的欄數(shù)。3、在”網(wǎng)格”欄中，如果選中”無(wú)網(wǎng)格”單選鈕，則Word根據(jù)文檔內(nèi)容自行設(shè)置每行字符數(shù)和每頁(yè)行數(shù)；如果選中”指定行和字符網(wǎng)格”單選鈕，則在”每行”數(shù)值選擇框中，設(shè)置每行所顯示的字符數(shù)，在”每頁(yè)”數(shù)值選擇框中，設(shè)置每頁(yè)所顯示的行數(shù)。4、在”預(yù)覽”欄