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.檔案存放位置表卷宗名稱:卷宗號:案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號存放位置樓層房間檔架(柜)檔格
.閱檔催還單存根借閱人:檔號文號名稱借期原定還期數(shù)量借單發(fā)出日期一旦不里1.備考表案卷單位名稱:立卷部門名稱:案卷目錄號:案卷號:本卷(簿)內(nèi)的文件張數(shù):本卷(簿)內(nèi)需說明的情況:立卷人:檢查人:年月日年月曰2.檔案索引圖表部門序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容保管期限123456789101112
33.歸檔案卷目錄卷宗號:案卷順序號JOZ.乂卷類目號案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注一一一一一3.歸檔案卷目錄卷宗號:目錄號:部門:3.歸檔案卷目錄卷宗號:目錄號:部門:4.檔案目錄卡檔號:卷名:本案文件目錄件數(shù)收文員來文員發(fā)文號頁數(shù)備注12345678910111213141516171819
保險庫號柜位號擬存至日期公司部門文件名稱內(nèi)容類別入庫日期出庫日期收件人簽收年月日年月日類號:案號內(nèi)容備注.(機密)文件保管備查簿類別:No.歸檔日期原文件編號內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號預(yù)定保存期限份數(shù)備注副本影本
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