***公司財(cái)務(wù)部費(fèi)用管理辦法目錄費(fèi)用管理辦法1、費(fèi)用管理原則實(shí)行預(yù)算限額內(nèi)據(jù)實(shí)列支。即本次超出標(biāo)準(zhǔn)限額的部分不允許報(bào)銷、本次低于限額的部分不允許延續(xù)到下次報(bào)銷。2、費(fèi)用支出必須憑合法、有效的正式發(fā)票報(bào)銷，發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱，凡是無稅務(wù)監(jiān)制章的票據(jù)一律不予報(bào)銷；凡是涉及購買實(shí)物、接受勞務(wù)或服務(wù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，能取得增值稅專用發(fā)票的，不得取得普通發(fā)票，否則不予報(bào)銷。京東網(wǎng)上商城采購辦公類物品，均可以申請?jiān)鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票，公司開票信息已在京東備案營改增試點(diǎn)地區(qū)的技術(shù)服務(wù)費(fèi)、快遞費(fèi)等總則一小知識(shí)營改增試點(diǎn)地區(qū)：上海、北京、天津、廣東（含深圳）、福建（含廈門）、湖北、江蘇、浙江（含寧波）、安徽。財(cái)稅[2013]37號(hào)：經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，自2013年8月1日起，在全國范圍內(nèi)開展交通運(yùn)輸業(yè)和部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)營改增試點(diǎn)。費(fèi)用管理辦法稅目增值稅專用發(fā)票的稅率一般納稅人小規(guī)模納稅人銷售貨物17%3%修理修配勞務(wù)有形動(dòng)產(chǎn)租賃交通運(yùn)輸服務(wù)11%研發(fā)和技術(shù)服務(wù)6%信息技術(shù)服務(wù)文化創(chuàng)意服務(wù)物流輔助服務(wù)鑒證咨詢服務(wù)總則一貨物銷售額80萬現(xiàn)代服務(wù)業(yè)收入不低于500萬《交通運(yùn)輸業(yè)和部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)實(shí)施辦法》:第五十條小規(guī)模納稅人提供應(yīng)稅服務(wù)，接受方索取增值稅專用發(fā)票的，可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請代開。物流輔助服務(wù)，包括航空服務(wù)、港口碼頭服務(wù)、貨運(yùn)客運(yùn)場站服務(wù)、打撈救助服務(wù)、貨物運(yùn)輸代理服務(wù)、代理報(bào)關(guān)服務(wù)、倉儲(chǔ)服務(wù)和裝卸搬運(yùn)服務(wù)。代理記賬按照“咨詢服務(wù)”征收增值稅。文化創(chuàng)意服務(wù)，包括設(shè)計(jì)服務(wù)、商標(biāo)和著作權(quán)轉(zhuǎn)讓服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)、廣告服務(wù)和會(huì)議展覽服務(wù)。是指為商品流通、促銷、展示、經(jīng)貿(mào)洽談、民間交流、企業(yè)溝通、國際往來等舉辦或者組織安排的各類展覽和會(huì)議的業(yè)務(wù)活動(dòng)。費(fèi)用管理辦法3、按本辦法規(guī)定須事先審批的費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)要提交經(jīng)審批同意的申請單，否則，財(cái)務(wù)部不予辦理報(bào)銷手續(xù)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、出差超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具（如飛機(jī)、火車軟臥、高鐵一等座）、外出參加培訓(xùn)、組織會(huì)議等4、購買固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等實(shí)物的費(fèi)用(開支)，報(bào)銷時(shí)要附物品明細(xì)清單?？倓t一5、凡是一次支出超過1000元以上的對公支出，原則上應(yīng)該通過銀行結(jié)算方式辦理。差旅費(fèi)界定：公司員工因公到工作常駐地以外地區(qū)工作、開會(huì)、培訓(xùn)視為出差，出差期間發(fā)生的交通費(fèi)及手續(xù)費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助、出差市內(nèi)交通費(fèi)等屬于差旅費(fèi)。出差期間發(fā)生的經(jīng)批準(zhǔn)的其他費(fèi)用（例如招待費(fèi)）不屬于差旅費(fèi)范圍。員工出差須遵循先申請、后報(bào)告、再報(bào)銷的程序。出差人員應(yīng)由其主管領(lǐng)導(dǎo)對其出差行為進(jìn)行授權(quán)差旅費(fèi)費(fèi)用管理辦法主要費(fèi)用基本規(guī)定二出差乘坐交通工具的規(guī)定：若因特殊情況選擇超標(biāo)準(zhǔn)的方式（如飛機(jī)、高鐵一等座）出差，需提前向部門領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)同意后方可乘坐。機(jī)票價(jià)格在4折以上的以及高鐵一等座由部門經(jīng)理請示分管副總裁后方可執(zhí)行，并報(bào)財(cái)務(wù)備案。出差人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，費(fèi)用高于標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。差旅費(fèi)費(fèi)用管理辦法人員級別住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上限市內(nèi)交通費(fèi)出差補(bǔ)助公司高管實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷事業(yè)部副總經(jīng)理、部門經(jīng)理以上人員特級城市260/天實(shí)報(bào)實(shí)銷30元/天一級城市220/天二級城市180/天其他人員特級城市220/天由審批權(quán)人審批報(bào)銷30元/天一級城市180/天二級城市160/天主要費(fèi)用基本規(guī)定二費(fèi)用管理辦法主要費(fèi)用基本規(guī)定二一級城市指各省會(huì)城市、直轄市、副省級市（寧波、大連、青島、廈門、蘇州）和廣東、江蘇、浙江的地級市關(guān)于城市等級劃分：特級城市：北京、上海、廣州出差目的地有宿舍并有床位的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。出差前應(yīng)提前由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)或認(rèn)可住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)出差滿22個(gè)工作日（不含節(jié)假日及雙休日）的人員，可以一個(gè)月報(bào)銷一次往返路費(fèi)（目的地為北京、南京、上海）（僅限火車票，汽車票?；疖嚕?小時(shí)以內(nèi)坐硬座，6小時(shí)以上硬臥。飛機(jī)票以同等路程的火車票價(jià)格報(bào)銷。出租車不予報(bào)銷）。也可采取反探親的方式，例如：一個(gè)月未回來，允許直系親屬去出差地探親，公司可以一個(gè)月報(bào)銷一個(gè)人的往返路費(fèi)（標(biāo)準(zhǔn)同上）探親與反探親出差補(bǔ)助要與出差往返車票、住宿費(fèi)等一起填報(bào)，否則不予報(bào)銷。不能與車票一起報(bào)銷差旅補(bǔ)助的長期駐外人員(指出差時(shí)間6個(gè)月以上的)，由各部門于每月末最后一天將出差人員名單及所享受出差補(bǔ)助金額（每月不超過600元）提供給財(cái)務(wù)部，經(jīng)審核無誤后轉(zhuǎn)交人事部，并入當(dāng)月工資統(tǒng)一發(fā)放。差補(bǔ)天數(shù)計(jì)算說明二級城市指除以上外的各城市。自長途汽車、火車、飛機(jī)等到達(dá)目的地后起，在出差工作結(jié)束后返回原地的時(shí)間。12小時(shí)以上為一天；36小時(shí)以上為2天，每增加24小時(shí)多一天，以此類推直系親屬的范圍：父母、配偶、子女差旅費(fèi)費(fèi)用管理辦法主要費(fèi)用基本規(guī)定二申請人部門出差公務(wù)交通工具汽車/火車/飛機(jī)備注預(yù)計(jì)出發(fā)時(shí)間：年月日預(yù)計(jì)返回時(shí)間：年月日預(yù)計(jì)出差期間：部門經(jīng)理審批：差旅費(fèi)預(yù)算：RMB出差時(shí)間：年月日至年月日已發(fā)生差旅費(fèi)：RMB申請差旅費(fèi)補(bǔ)貼天數(shù)：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批：制單人：復(fù)核人：市內(nèi)交通費(fèi)(1)本著節(jié)約費(fèi)用的原則，員工外出辦事應(yīng)盡量乘坐公司車輛或乘坐公共交通工具。(2)確需乘坐出租汽車的，應(yīng)持合法的出租車票，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批同意后，在不超出本部門交通費(fèi)用預(yù)算的前提下予以報(bào)銷。(3)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的節(jié)假日加班或超過晚9：00的加班，可以報(bào)銷出租車票。報(bào)銷要求：不要與出差期間發(fā)生的出租票混淆，經(jīng)常見到把市內(nèi)出租車發(fā)票貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單上進(jìn)行報(bào)銷。連號(hào)出租車票不予報(bào)銷（同一輛出租車打印的發(fā)票）市內(nèi)交通費(fèi)一個(gè)月報(bào)銷一次，僅限報(bào)銷上月貼票報(bào)銷日至本月貼票報(bào)銷日期間的發(fā)票，過期一律不予報(bào)銷。要求貼票時(shí)先按時(shí)間順序進(jìn)行整理，并應(yīng)填報(bào)明細(xì)附后。費(fèi)用管理辦法主要費(fèi)用基本規(guī)定二市內(nèi)交通費(fèi)費(fèi)用管理辦法主要費(fèi)用基本規(guī)定二序號(hào)乘車日期金額起始地點(diǎn)公務(wù)內(nèi)容12013.7.220公司——四季青招商大廈技術(shù)市場開發(fā)合同認(rèn)定

市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷清單業(yè)務(wù)招待費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而實(shí)際發(fā)生的應(yīng)酬費(fèi)用。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)執(zhí)行事前批準(zhǔn)制度：經(jīng)辦人須事先向部門負(fù)責(zé)人請示獲準(zhǔn)，填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單，申請單上須列明被宴請的人員、人數(shù)、我公司陪同人員及宴請標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)審批同意后方可開支；報(bào)銷時(shí)，須持申請單及相關(guān)報(bào)銷單、票據(jù)方可進(jìn)入報(bào)銷流程。出差時(shí)發(fā)生的招待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)一同申報(bào)，所報(bào)銷的招待費(fèi)單據(jù)日期應(yīng)與出差時(shí)間吻合。公司普通員工原則上不報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)，因業(yè)務(wù)需要并事先經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以報(bào)銷工作客飯費(fèi)用。費(fèi)用管理辦法主要費(fèi)用基本規(guī)定二業(yè)務(wù)招待費(fèi)費(fèi)用管理辦法主要費(fèi)用基本規(guī)定二業(yè)務(wù)招待支出申請單單位：年月日申

請

人：

申

請

部

門：

事

由：

區(qū)域經(jīng)理：

宴

請

標(biāo)

準(zhǔn)：

元/人預(yù)計(jì)開支總金額：

宴請客人人數(shù)：

人

陪同人員人數(shù)：

人

￥

元

部門經(jīng)理審核意見：

審核人：

公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見：

審批人：

實(shí)際開支總金額：￥

元

財(cái)務(wù)部復(fù)核意見：

復(fù)核人：

業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批權(quán)限：0~500元，由區(qū)域經(jīng)理審批500~1000元，由部門經(jīng)理審批1000~2000元，由分管副總裁審批

大于2000元，由總經(jīng)理審批招待餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

工作客飯：原則上人均不超過30元。

一般招待：原則上人均不超過60元。因業(yè)務(wù)需要支付的招待費(fèi)用，不得超過預(yù)算，超出部分自理。費(fèi)用管理辦法主要費(fèi)用基本規(guī)定二通訊費(fèi)用包括公司辦公市內(nèi)話費(fèi)、國內(nèi)長途話費(fèi)、月租費(fèi)、電話會(huì)議費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)等。公司根據(jù)崗位需求給員工補(bǔ)貼一定標(biāo)準(zhǔn)的手機(jī)通訊費(fèi)。在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，特殊情況須各部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審定。通訊費(fèi)每月報(bào)銷一次，一般情況下由總裁辦下屬行政部統(tǒng)一購置充值卡，各部門可指定人員按月統(tǒng)一到行政部領(lǐng)取后發(fā)放，特殊情況下經(jīng)總裁辦同意后可按部門匯總按月報(bào)銷一次。各部門應(yīng)將享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼人員名單和限額，報(bào)公司總裁辦審定后由財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼人員的手機(jī)號(hào)碼必需在總裁辦備案，如有變更需及時(shí)到總裁辦變更并備案。凡享受通訊補(bǔ)貼的人員，手機(jī)應(yīng)保證24小時(shí)開機(jī)。通訊費(fèi)費(fèi)用管理辦法主要費(fèi)用基本規(guī)定二通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)人員級別手機(jī)費(fèi)限額(元/月)董事經(jīng)理300各部門二級經(jīng)理、銷售事業(yè)部經(jīng)理200銷售主管、辦事處經(jīng)理、各部門三級經(jīng)理150銷售人員、技術(shù)部項(xiàng)目經(jīng)理、數(shù)字化項(xiàng)目經(jīng)理100經(jīng)批準(zhǔn)的其他崗位50主要費(fèi)用基本規(guī)定二費(fèi)用管理辦法參會(huì)會(huì)議費(fèi)會(huì)議費(fèi)組會(huì)會(huì)議費(fèi)費(fèi)用管理辦法主要費(fèi)用基本規(guī)定二報(bào)銷時(shí)需出示有授權(quán)人簽字同意參會(huì)的會(huì)議通知和組會(huì)方開出的會(huì)議費(fèi)發(fā)票。參會(huì)會(huì)議費(fèi)組會(huì)會(huì)議費(fèi)公司組織各類會(huì)議必須提前提交申請，按照公司內(nèi)部審批流程審批通過后執(zhí)行。會(huì)議申請包括會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議支出預(yù)算等。會(huì)議實(shí)際支出超過預(yù)算的，必須辦理追加預(yù)算的審批手續(xù)。組會(huì)會(huì)議費(fèi)開支范圍：會(huì)議費(fèi)開支包括會(huì)議房租費(fèi)（含會(huì)議室租金）、會(huì)議餐費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。組會(huì)會(huì)議費(fèi)結(jié)算：會(huì)議費(fèi)用支出要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，由指定專人負(fù)責(zé)結(jié)算所有費(fèi)用，不得超出預(yù)算額度。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須附經(jīng)審批的預(yù)算、會(huì)議通知、日程安排、人員簽到表、承辦單位結(jié)算票據(jù)及支出明細(xì)單，1000元以上的單項(xiàng)會(huì)議支出原則上要以支票或銀行匯款方式結(jié)算。組會(huì)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷：一次會(huì)議結(jié)束后費(fèi)用需要填報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況表后統(tǒng)一報(bào)銷，不允許多次報(bào)銷同一個(gè)會(huì)議的會(huì)議費(fèi)。費(fèi)用管理辦法主要費(fèi)用基本規(guī)定二會(huì)議費(fèi)審批費(fèi)用管理辦法主要費(fèi)用基本規(guī)定二會(huì)議費(fèi)支出申請單單位：年月日申

請

人：

申

請

部

門：

會(huì)議議題：

申請部門負(fù)責(zé)人：

開會(huì)地點(diǎn)：

預(yù)計(jì)開支總金額：

開會(huì)時(shí)間：

參會(huì)人數(shù)：

￥

元總裁辦審核意見：

審核人：

公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見：

審批人：

實(shí)際開支總金額：￥

元

總裁辦復(fù)核意見：

復(fù)核人：

除由公司統(tǒng)一安排的培訓(xùn)及考試外，經(jīng)辦人須事先向部門提出申請獲準(zhǔn)后，填寫業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)支出申請，申請須寫明培訓(xùn)的內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間、參加人數(shù)等，報(bào)歸口管理部門審核后報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批；報(bào)銷時(shí)須持經(jīng)審批的申請單及相關(guān)票據(jù)，交公司財(cái)務(wù)部審核通過后方可進(jìn)入報(bào)銷流程。培訓(xùn)費(fèi)職工教育及培訓(xùn)費(fèi)的支出必須有培訓(xùn)計(jì)劃的支持。職工教育及培訓(xùn)費(fèi)由公司人事部門實(shí)行歸口管理。各部門每年制定職工培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后報(bào)人事部備案。主要包括培訓(xùn)費(fèi)支出、考試費(fèi)、圖書資料費(fèi)用、后續(xù)教育費(fèi)等。費(fèi)用管理辦法主要費(fèi)用基本規(guī)定二培訓(xùn)費(fèi)審批費(fèi)用管理辦法主要費(fèi)用基本規(guī)定二培訓(xùn)費(fèi)支出申請單單位：年月日申

請

人：

申

請

部

門：

培訓(xùn)內(nèi)容：

部門負(fù)責(zé)人：

培訓(xùn)地點(diǎn)：

預(yù)計(jì)開支總金額：

培訓(xùn)時(shí)間：

參加人數(shù)：

￥

元

人事部審核意見：

審核人：

分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見：

審批人：

實(shí)際開支總金額：￥

元

人事部復(fù)核意見：

復(fù)核人：

健康體檢費(fèi)用加班餐補(bǔ)：加班期間，可按每人每餐不超過20元的標(biāo)準(zhǔn)就餐，并憑合法的就餐發(fā)票經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)銷職工因公外地就醫(yī)急診費(fèi)用福利費(fèi)費(fèi)用管理辦法主要費(fèi)用基本規(guī)定二加班審批費(fèi)用管理辦法員

工

加

班

審

批

表序號(hào)部門姓名加班日期加班時(shí)間加班工作內(nèi)容部門經(jīng)理簽認(rèn)考勤機(jī)記錄時(shí)間綜合部經(jīng)理審核備注

月日

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