辦公能力提升培訓—

（EXCEL軟件應用）XXXXXXXXQQ:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX培訓調(diào)查與策略通過Excel培訓能夠提高對數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)排序、篩選、函數(shù)應用、自定義公式等表格操作技能；培訓策略選舉案例展開介紹并輔導練習培訓過程初步設(shè)計邊講邊練講練結(jié)合、互動交流共性問題集中講解反饋問題、解決問題學員作品展示及小結(jié)展示學員的練習成果內(nèi)容提要工作簿與工作表的基礎(chǔ)操作2公式與函數(shù)的應用4工作表數(shù)據(jù)的管理3創(chuàng)建圖表與數(shù)據(jù)透視圖表5工作簿與軟件界面11.工作簿與工作表2.EXCEL工作簿窗口的組成1)OFFICE按鈕2)快速訪問工具欄3)標題欄4)功能區(qū)6)名稱框（的作用）5)編輯欄的作用7)拆分窗口10)狀態(tài)欄9)工作表標簽與滾動按鈕8)行號與列標任務一工作簿與軟件界面（講解綱要）3.利用狀態(tài)欄快速統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作簿：Excel中用于儲存數(shù)據(jù)的電子表格就是工作簿，Excel2007的擴展名為“.xlsx”，啟動Excel2007后系統(tǒng)會自動生成一個工作簿。1.1工作簿與工作表Office按鈕快速訪問工具欄狀態(tài)欄工作區(qū)功能區(qū)編輯欄名稱框1.2工作簿窗囗的組成職工號姓名一月二月DM001盧文攀5669DM002盧耀平7857DM003陳紅9687DM004盧文杰120110DM005馬洪濤3487DM006陳少華5754DM007張鐵鋒5821DM008馬江勃9836DM009李強6928DM010周敏4845DM011常玉3668DM012項園4947DM013謝園5995DM014程薇6269DM015周麗麗5678DM016余婧鳳8784DM017車進1481DM018阮婕2963DM019徐淑芬4826DM020吳霏霏7584月份一月二月40以下

40—60

60—90

90以上

最高件數(shù)

最低件數(shù)

平均件數(shù)

總件數(shù)

未完成人數(shù)

用狀態(tài)欄對數(shù)據(jù)進行快速統(tǒng)計新建窗口---重排窗口狀態(tài)欄配合用自動篩選完成人數(shù)統(tǒng)計1.3利用狀態(tài)欄快速統(tǒng)計數(shù)據(jù)任務二工作簿與工作表的基礎(chǔ)操作（講解綱要）1.工作簿的基本操作2.填充序列輸入有序內(nèi)容3.復制填充、值填充、格式填充4.輸入數(shù)字文本5.輸入日期及單元格內(nèi)換行6.輸入分數(shù)與記快式鍵入8.單元格合并及格式設(shè)置7.一次性往多個單元格輸入相同內(nèi)容9.填至成組工作表12.頁面設(shè)置11.凍結(jié)窗格13.插入頁眉和頁腳10.同時向多個工作表輸入相同數(shù)據(jù)新建工作簿：方法一新建空白工作簿（Ctrl+N）；方法二基于模板創(chuàng)建：〖office按鈕〗—〖新建〗命令2.1工作簿的基本操作---新建工作簿打開工作簿（Ctrl+O)：設(shè)置打開方式——以只讀方式、或以副本方式打開；2.1工作簿的基本操作---打開工作簿保存工作簿(Ctrl+S)：在保存對話框中，選擇左下角的〖工具〗—〖常規(guī)選項〗，為工作簿加密。2.1工作簿的基本操作---保存工作簿快速輸入等差、等比序列、日期序列、任意序列、自定義序列：①先輸入序列的第一個內(nèi)容②按住右鍵同時拖動第一個內(nèi)容單元格的填充柄③在快捷菜單中選擇相應命令。112014-4-15星期一一月322014-4-16星期二二月542014-4-17星期三三月782014-4-18星期四四月9162014-4-19星期五五月11322014-4-20星期六六月13642014-4-21星期日七月151282014-4-22星期一八月172562014-4-23星期二九月195122014-4-24星期三十月2110242014-4-25星期四十一月2320482014-4-26星期五十二月2540962014-4-27星期六一月2781922014-4-28星期日二月29163842014-4-29星期一三月31327682014-4-30星期二四月2.2填充序列輸入有序內(nèi)容自定義序列：①〖Excel選項〗—〖常用〗—〖編輯自定義列表〗②定義序列后，輸入方法同上。一月大專二月本科三月研究生四月博士五月大專六月本科七月研究生八月博士九月大專十月本科十一月研究生十二月博士一月大專二月本科三月研究生四月博士2.2填充序列輸入有序內(nèi)容填充選項（如下圖所示）：①先輸入序列的第一個內(nèi)容②按住右鍵同時拖動第一個內(nèi)容單元格的填充柄③在快捷菜單中選擇相應命令。2.3復制填充、值填充、格式填充輸入數(shù)字文本（如下圖所示）：①“'”+數(shù)字，如胸卡號、身份證號、電話號等數(shù)字文本。2.4輸入數(shù)字文本輸入日期及時間①用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。②用冒號“：”分開時間中的時、分、秒。系統(tǒng)默認按24小時制方式輸入，如果以12小時制的方式輸入，在輸入的時間后面鍵入一個空格，然后輸入“AM”或“PM”。2014-4-154月16日4月17日13:30:009:15:25PM11:15:25AM單元格內(nèi)換行：

ALT+回車鍵2.5輸入日期與單元格內(nèi)換行輸入分數(shù)①“0”+空格+分子/分母。例如：1

?：輸入1+空格+1/2。記憶式鍵入：

ALT+向下光標鍵2.6輸入分數(shù)與記憶式鍵入輸入相同內(nèi)容①選中多個單元格②輸入內(nèi)容后按CTRL+回車鍵

2.7一次性往多個單元格輸入相同內(nèi)容單元格合并：①選擇要合并的單元格②在〖開始〗→〖對齊方式〗→〖合并單元格〗命令，如下圖。單元格格式設(shè)置：通過“設(shè)置單元格格式”對話框進行多項設(shè)置。如左圖2.8單元格合并及格式設(shè)置填至成組工作表：可以將選定的數(shù)據(jù)快速添加其它多個工作表中。①選擇需要填充的數(shù)據(jù)區(qū)域后，再同時選中其它多個工作表；②【開始】→【編輯】→【序列】→【同組工作表】，如下圖。2.9填至成組工作表同時向多個工作表輸入相同數(shù)據(jù)：先選中多個工作表→后輸入數(shù)據(jù)2.10同時向多個工作表輸入相同數(shù)據(jù)凍結(jié)窗格：【視圖】→【窗口】→【凍結(jié)窗格】凍結(jié)窗格用于數(shù)據(jù)表的行數(shù)和列數(shù)較多的情況，可以凍結(jié)首行、首列、凍結(jié)拆分窗格。取消凍結(jié)窗格：在“凍結(jié)窗格”下拉列表中選擇“取消凍結(jié)窗格”項即可。2.11凍結(jié)窗格頁面設(shè)置：【頁面布局】→【頁面設(shè)置】按鈕組。①常規(guī)頁面設(shè)置；②

打印區(qū)域設(shè)置；③打印標題設(shè)置；如右圖所示2.12頁面設(shè)置頁面設(shè)置：選擇【插入】→【文本】→【頁眉和頁腳】命令

利用〖頁眉和頁腳工具〗中的命令編輯；如下圖所示：2.13插入頁眉和頁腳1.數(shù)據(jù)查找與替換2.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性3.數(shù)據(jù)排序4.數(shù)據(jù)篩選（自動）5.高級篩選6.分類匯總?cè)蝿杖ぷ鞅頂?shù)據(jù)的管理（講解綱要）分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地進行統(tǒng)計處理，無需建立公式，Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)進行求和、求平均值、統(tǒng)計個數(shù)、求最大值（最小值）和總體方差等多種計算，并且分級顯示匯總的結(jié)果。數(shù)據(jù)查找與替換：【開始】→【編輯】→【查找和選擇】→【替換】命令，如下圖所示：實操練習：將“員工基本信息表”中的“生產(chǎn)部”替換成“生產(chǎn)科”。3.1數(shù)據(jù)查找與替換設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)工具】→【數(shù)據(jù)有效性】命令。如下圖所示：實操練習：為“性別”列設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。（設(shè)置下拉列表）3.2設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

在Excel中，不同數(shù)據(jù)類型的默認排序方式如下：升序排序數(shù)字：按從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)進行排序。日期：按從最早的日期到最晚的日期進行排序。文本：按照特殊字符、數(shù)字（0…9）、小寫英文字母（a…z）、大寫英文字母（A…Z）、漢字（以拼音排序）排序。邏輯值：FALSE排在TRUE之前。錯誤值：所有錯誤值（如#NUM!和#REF!）的優(yōu)先級相同?？瞻讍卧瘢嚎偸欠旁谧詈蟆＝敌蚺判蚺c升序排序的順序相反。3.3數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序：【數(shù)據(jù)】→【排序和篩選】按鈕組中命令單個字段排序：單擊需排序字段列中的任意數(shù)據(jù)單元格，選擇“升序”或“降序”命令。如下圖所示：實操練習：將表格中的數(shù)據(jù)按“性別”升序排列。實操練習：將表格中的數(shù)據(jù)按“出生日期”降序排列。3.3數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序：【數(shù)據(jù)】→【排序和篩選】→【排序】命令多個字段排序：在“排序”對話框中設(shè)置排序關(guān)鍵字。如下圖所示：實操練習：將表格中的數(shù)據(jù)先后按“部門”升序、“性別”降序、“出生日期”升序排列。3.3數(shù)據(jù)排序自定義序列排序：在“排序”對話框中”次序”下選“自定義序列”，后按自定義的序列排序設(shè)置。如下圖所示：實操練習：將員工信息表按學歷依次為“碩士、本科、大專”排序。3.3數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選的作用：可以用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來。Excel篩選方式：自動篩選、高級篩選要進行篩選操作，數(shù)據(jù)表中必須有列標簽。篩選設(shè)置：【數(shù)據(jù)】→【排序和篩選】按鈕組中的命令3.4數(shù)據(jù)篩選

自動篩選：篩選時將不需要顯示的記錄暫時隱藏起來，只顯示符合條件的記錄?！緮?shù)據(jù)】→【排序和篩選】按鈕組中的【篩選】命令實操練習：篩選顯示出籍貫為”江蘇“的“女”職工的信息。3.4數(shù)據(jù)篩選（自動篩選）

高級篩選：用于條件較復雜的篩選操作，篩選前需要設(shè)定篩選條件區(qū)域。多條件篩選：查找出同時滿足多個條件的記錄?！緮?shù)據(jù)】→【排序和篩選】按鈕組中的【篩選】命令實操練習：高級篩選出部門為”生產(chǎn)科“而且學歷為“本科”的職工信息。3.5高級篩選多選一條件篩選：在查找時只要滿足幾個條件當中的一個，記錄就會顯示出來。與多條件篩選類似，只是需要將條件輸入在不同的行中?！緮?shù)據(jù)】→【排序和篩選】按鈕組中的【高級】命令實操練習：高級篩選出部門為”生產(chǎn)科“或?qū)W歷為“本科”的職工信息。3.5高級篩選

分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地進行統(tǒng)計處理，無需建立公式，Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)進行求和、求平均值、統(tǒng)計個數(shù)、求最大值（最小值）和總體方差等多種計算，并且分級顯示匯總的結(jié)果。分類匯總分為簡單分類匯總、多重分類匯總和嵌套分類匯總?cè)N方式。要進行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標簽，而且在分類匯總之前必須先對數(shù)據(jù)進行排序，然后再對記錄進行分類匯總操作。

3.6分類匯總

分類匯總：【數(shù)據(jù)】→【分級顯示】按鈕組中的【分類匯總】命令。實操練習：按部門匯總出各部門人數(shù)，再按性別匯總出各部門男女職工人數(shù)。3.6分類匯總?cè)蝿账墓脚c函數(shù)的應用（講解綱要）1.公式中的運算符3.插入常用函數(shù)定義公式4.公式復制5.單元格引用2.定義公式4.1公式中的運算符公式中的運算符：1）算術(shù)運算符：+、-、*、/、^、%（6種）

2）比較運算符：<、<=、>、>=、=、<>（6種）常與If函數(shù)配合使用

3）字符連接運算符：&4.2定義公式公式以“=”開頭，可以自定義或插入函數(shù)定義。通過自定義公式在員工信息表中為員工開設(shè)郵箱號。（郵箱號規(guī)則：lm_胸卡號@163.com)

提示：自定義公式="lm_"&a2&"@163.com“自定義公式計算出每一名員工的實發(fā)工資（=F3+G3+H3+I3+J3-K3-L3-M3）4.3插入常用函數(shù)定義公式【開始】→【編輯】銨鈕組中的【自動求和】F使用求和函數(shù)計算各項工資總和。F使用rank()函數(shù)為第一名員工的實發(fā)工資排名。=RANK(N3,$N$3:$N$30)4.4公式復制向右或向下拖動含公式單元格的填充柄F使用公式復制計算出其余所有員工的實發(fā)工資，以及工資排名情況4.5單元格引用單元格引用的三種形式：1）相對引用：列標+行號（A1）；

用在公式復制時列與行都變時

2）絕對引用：$列標+$行號（$A$2）；

用在公式復制時列與行均不變時

3）混合引用：$列標+行號（$A2）；

用在公式復制時列不變行變時

列標+$行號（A$2）；

用在公式復制時列變行不變時

（即：行與列，誰不變在誰前加$符號）4.5單元格引用自定義公式計算存款利本合計（先定義公式后利用公式復制）(提示：計算利息用公式：=$B4*$B$2;本利合計用公式：=$B4+$C4；期初余額用公式：=$D4）通過復利計算10年期的存款的本金和利息存款利率8%

年限期初余額利息本利合計第1年5000

第2年

第3年

第4年

第5年

第6年

第7年

第8年

第9年

第10年

通過復利計算10年期的存款的本金和利息存款利率8%

年限期初余額利息本利合計第1年50004005400第2年54004325832第3年5832466.566298.56第4年6298.56503.88486802.445第5年6802.445544.195587346.64第6年7346.64587.731237934.372第7年7934.372634.749738569.121第8年8569.121685.529719254.651第9年9254.651740.372089995.023第10年9995.023799.6018510794.62任務五圖表與數(shù)據(jù)透視圖表（講解綱要）1.圖表的創(chuàng)建與編輯2.數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與編輯3.數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建與編輯5.1圖表的創(chuàng)建與編輯圖表的創(chuàng)建步驟：

①選中要創(chuàng)建為圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域；（注意：數(shù)據(jù)區(qū)域一定要包含標題）

②選擇【插入】→【圖表】插入圖表；

③使用圖表工具（設(shè)計、布局、格式）編輯圖表。F在“數(shù)據(jù)圖表”工作表中創(chuàng)建“一月份各銷售員的銷售額比較”柱形圖表F在“數(shù)據(jù)圖表”工作表中創(chuàng)建“上半年各月份銷售額對比”折線圖表（先匯總，然后對匯總結(jié)果建