實(shí)用文案合同管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目組標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案2008年12月標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案版本控制0.1文檔信息創(chuàng)建人 鄧海鷗創(chuàng)建日期 2008-12-02審核人審核日期0.2版本歷史日期版本號(hào)作者更改情況2008-12-020.1鄧海鷗創(chuàng)建文檔模板2008-12-180.2鄧海鷗增加部分需求2008-12-250.3鄧海鷗增加部分需求標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案目 錄第1章 概述 61.1 文檔目的 61.2 項(xiàng)目背景 61.3 目標(biāo)與范圍 6 目標(biāo)6 范圍7 建設(shè)原則 71.4 術(shù)語(yǔ)解釋 81.5 參考資料 8第2章 整體業(yè)務(wù)分析 92.1 組織機(jī)構(gòu) 92.2 業(yè)務(wù)職責(zé) 92.3 工作內(nèi)容 102.4 管理流程 102.5 用戶(hù)描述 10 合同經(jīng)辦人 10 合同管理員 11 合同會(huì)簽部門(mén) 11 法律審核人員 11 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 11 系統(tǒng)管理員 11第3章 合同管理系統(tǒng) 13標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案3.1 業(yè)務(wù)組成 13 起草合同模板 13 會(huì)簽合同模板 13 審批合同模板 13 發(fā)布合同模板 13 起草合同 13 會(huì)簽合同 14 審批合同 15 合同歸檔 15 合同授權(quán)管理 15 合同臺(tái)賬管理 16 框架協(xié)議管理 16 律師函申請(qǐng)管理 16 合同翻譯申請(qǐng)管理 16 合同簽署、執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì) 17 *合同付款申請(qǐng) 17 合同進(jìn)度跟蹤 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 合同變更申請(qǐng) 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 合同中止申請(qǐng) 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 合同終止申請(qǐng) 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 合同解除申請(qǐng) 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 合同違約申請(qǐng) 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 合同糾紛管理 18 合同查詢(xún)統(tǒng)計(jì)管理 18 效能分析管理 18 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 18 信息發(fā)布功能 18 流程管理 19 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 19標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案 系統(tǒng)管理 193.2 業(yè)務(wù)流程 20 合同模板審批和發(fā)布流程 20 二級(jí)部門(mén)經(jīng)辦合同審批流程 22 三級(jí)部門(mén)經(jīng)辦合同審批流程 24 合同翻譯申請(qǐng)流程 26 律師函申請(qǐng)流程 27 授權(quán)委托流程 283.3 人員崗位 293.4 業(yè)務(wù)需求 293.5 用戶(hù)場(chǎng)景 30 UC001.合同起草 37 UC002三級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批 38 UC003三級(jí)部門(mén)會(huì)簽 39 UC004二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批 40 UC005 二級(jí)部門(mén)會(huì)簽 42 UC006法律人員審核 43 UC007分管副總審核 44 UC008合同翻譯申請(qǐng) 45 UC009授權(quán)書(shū)申請(qǐng) 46 UC010律師函申請(qǐng) 473.6 系統(tǒng)功能 65 合同管理 65 合同執(zhí)行跟蹤管理 69 統(tǒng)計(jì)分析 70 應(yīng)用管理 74 系統(tǒng)管理 75 工作流管理 76標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案 與其它系統(tǒng)接口 ..................................................................................................................................................77標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案第1章 概述1.1 文檔目的本文檔作為中國(guó) xxxx 分公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng) xxxx）合同管理業(yè)務(wù)調(diào)研及需求分析報(bào)告，文中全面、詳細(xì)描述及分析了 xxxx移動(dòng)辦公工作業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上提出了項(xiàng)目實(shí)施建議和工作內(nèi)容，文檔是項(xiàng)目業(yè)務(wù)調(diào)研的工作總結(jié)，同時(shí)也為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段設(shè)定了具體工作內(nèi)容和目標(biāo)。本文檔預(yù)期讀者為：總經(jīng)辦合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目組1.2 項(xiàng)目背景市xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“xxxx”）自成立以來(lái)，公司和業(yè)務(wù)規(guī)模都在飛速發(fā)展，取得了非常矚目的成績(jī)。而隨著公司不斷的發(fā)展，公司與外界簽訂的各種類(lèi)型的合同數(shù)目也在不斷地飛速增長(zhǎng)，但xxxx目前在合同管理上主要采用的還是手工紙質(zhì)審批，從而導(dǎo)致在合同審批流轉(zhuǎn)過(guò)程中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員無(wú)法及時(shí)掌握審批過(guò)程中暴露的問(wèn)題和意見(jiàn)；同時(shí)由于沒(méi)有相應(yīng)的IT系統(tǒng)來(lái)集中統(tǒng)一的抽取合同中的關(guān)鍵信息，因而無(wú)法做到全面的后期跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析，存在較大的局限性。隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展，建設(shè)集中統(tǒng)一的合同信息管理建設(shè)系統(tǒng)也就勢(shì)在必行。1.3 目標(biāo)與范圍 目標(biāo)本工程的項(xiàng)目目標(biāo)是對(duì) xxxx現(xiàn)有的合同管理模式進(jìn)行調(diào)研分析，在最短的時(shí)間內(nèi)建成一套足以滿(mǎn)足日常合同管理工作所需的合同信息管理系統(tǒng)，以滿(mǎn)足 xxxx日益迫切標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案的全面合同管理需求。同時(shí)，在系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，也將充分考慮合同信息管理系統(tǒng)將來(lái)的發(fā)展和其它 IT系統(tǒng)的整合需求，為將來(lái)的擴(kuò)容升級(jí)留下足夠的空間。 范圍組織范圍包括 xxxx中各個(gè)部門(mén)功能范圍包括系統(tǒng)管理，應(yīng)用管理，合同管理，合同執(zhí)行管理，統(tǒng)計(jì)分析，工作流管理。業(yè)務(wù)范圍包括綜 OA系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)， CRM系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)等辦公管理類(lèi)系統(tǒng)， 建設(shè)原則總體上采用統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理的原則，避免重復(fù)開(kāi)發(fā)并降低建設(shè)和運(yùn)維成本。具體實(shí)現(xiàn)上，為適應(yīng) xxxx企業(yè)移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)大規(guī)模應(yīng)用和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，系統(tǒng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)應(yīng)遵循開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)路線，采用 .NET技術(shù)架構(gòu)和 B/S應(yīng)用模式，支持XML規(guī)范，支持SqlServer等大型標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)與管理。這樣，保證 xxxx企業(yè)移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)具有良好的跨軟、硬軟件平臺(tái)能力，強(qiáng)大的系統(tǒng)擴(kuò)充能力以及健壯性，以滿(mǎn)足 xxxx不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)要求。該系統(tǒng)應(yīng)遵循開(kāi)放、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)，具有良好穩(wěn)定性、可靠性和可擴(kuò)展性，支持大并發(fā)用戶(hù)量處理能力，以滿(mǎn)足 xxxx股份公司集團(tuán)性質(zhì)大規(guī)?；瘧?yīng)用需要。該系統(tǒng)將集中部署于 xxxx大型應(yīng)用服務(wù)器上，利用 xxxx成熟的內(nèi)部企業(yè)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)各級(jí)用戶(hù)對(duì)移動(dòng)應(yīng)用日常操作與管理。系統(tǒng)將全公司重要移動(dòng)應(yīng)用數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)管理。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案1.4 術(shù)語(yǔ)解釋術(shù)語(yǔ) 描述指為解決用戶(hù)需求的計(jì)算機(jī)軟件程序的集合，這里指數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)(System)與核算子系統(tǒng)指為提供一系列計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品的基礎(chǔ)運(yùn)行環(huán)境，是計(jì)算機(jī)產(chǎn)平臺(tái)（Platform） 品能夠運(yùn)行的必要基礎(chǔ)，可能是一些更為基礎(chǔ)的軟件，也可能是一些硬件指為設(shè)計(jì)產(chǎn)品和平臺(tái)的宏觀構(gòu)思，是描述產(chǎn)品與平臺(tái)關(guān)系的理架構(gòu)(FrameWork)論體系指為計(jì)算機(jī)產(chǎn)品、系統(tǒng)或解決方案等提供的，為用戶(hù)準(zhǔn)備好的功能(Function)一些操作的集合。是用戶(hù)使用的基本操作單元1.5 參考資料《xxxx合同管理系統(tǒng)總體技術(shù)要求》2000年11月標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案第2章 整體業(yè)務(wù)分析2.1 組織機(jī)構(gòu)具體的組織機(jī)構(gòu)如下圖所示：總經(jīng)理副總經(jīng)理資深經(jīng)理市場(chǎng)部工程建設(shè)部政企客戶(hù)部綜合管理部工程建設(shè)管理部移動(dòng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部國(guó)際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)管理部工程建設(shè)一部移動(dòng)產(chǎn)品推廣部市場(chǎng)合作部客戶(hù)支持部工程建設(shè)二部東區(qū)電信局移動(dòng)渠道合作部客戶(hù)服務(wù)部工程建設(shè)三部南區(qū)電信局郊區(qū)業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)支撐部西區(qū)電信局工程建設(shè)四部信息業(yè)務(wù)部移動(dòng)服務(wù)支撐部德勝電信局工程建設(shè)五部營(yíng)銷(xiāo)管理部（家庭客戶(hù)部）海淀北電信局局房建設(shè)部營(yíng)業(yè)中心通州電信局

資深專(zhuān)家網(wǎng)絡(luò)部總經(jīng)理辦公室無(wú)線網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化中心維護(hù)管理部計(jì)劃部移動(dòng)核心網(wǎng)維護(hù)中客戶(hù)響應(yīng)中心心經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部（審計(jì)部）客戶(hù)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控中心中心人力資源部無(wú)線設(shè)備維護(hù)中心網(wǎng)絡(luò)支持中心專(zhuān)家辦公室接入網(wǎng)維護(hù)中心網(wǎng)絡(luò)維護(hù)中心黨群工作部互聯(lián)互通部行政事務(wù)部（安全保衛(wèi)處）無(wú)線技術(shù)中心信息服務(wù)中心2.2 業(yè)務(wù)職責(zé)在公司上述架構(gòu)中，市場(chǎng)部、個(gè)人客戶(hù)部、工程建設(shè)部、網(wǎng)絡(luò)部、總經(jīng)理辦公室、計(jì)劃部、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、人力資源部、專(zhuān)家辦公室、黨群工作部及行政事務(wù)部為公司的二級(jí)部門(mén)，其中市場(chǎng)部、個(gè)人客戶(hù)部、工程建設(shè)部、網(wǎng)絡(luò)部下設(shè)三級(jí)部門(mén)，這些標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案三級(jí)部門(mén)與不設(shè)三級(jí)部門(mén)的二級(jí)部門(mén)一樣，是具體合同的承辦部門(mén)。合同經(jīng)辦人在啟動(dòng)電子化審批流程時(shí)，首先需要其所在承辦部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)審批；承辦部門(mén)審批通過(guò)后，其他部門(mén)的職責(zé)主要有：（詳細(xì)的流程請(qǐng)見(jiàn)附件 1，合同審批流程）在合同涉及固定資產(chǎn)投資及設(shè)備贈(zèng)送的情況下，由計(jì)劃部負(fù)責(zé)審核會(huì)簽。支出類(lèi)合同或合同條款突破公司制定的標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽。網(wǎng)絡(luò)品質(zhì)或服務(wù)承諾超出公司標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部會(huì)簽。計(jì)劃部負(fù)責(zé)承辦的設(shè)備采購(gòu)合同需工建部、網(wǎng)絡(luò)部、財(cái)務(wù)部會(huì)簽。其他二級(jí)部門(mén)及其下三級(jí)部門(mén)的會(huì)簽由承辦人員選擇，二級(jí)部門(mén)及三級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。2.3 工作內(nèi)容2.4 管理流程2.5用戶(hù)描述系統(tǒng)用戶(hù)主要有：合同經(jīng)辦人，合同管理員，合同會(huì)簽部門(mén)，合同審核人員，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，系統(tǒng)管理人員，業(yè)務(wù)管理員。 合同經(jīng)辦人合同經(jīng)辦人即合同審批流程的發(fā)起人，主要負(fù)責(zé)在審核對(duì)方簽約資質(zhì)并經(jīng)商務(wù)談判后填寫(xiě)合同審批要素、包括合同概況、簽約依據(jù)、簽約對(duì)方的基本情況等信息后，標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案選擇模板合同文本/起草非模板合同并提交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)匯總審核意見(jiàn)，對(duì)原合同進(jìn)行修訂后，根據(jù)具體情況再次提交審核。 合同管理員合同管理員負(fù)責(zé)合同在各級(jí)部門(mén)的送審。各級(jí)部門(mén)都有自己的合同管理員。 合同會(huì)簽部門(mén)由會(huì)簽部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審查合同中與本部門(mén)職能相關(guān)的項(xiàng)目并進(jìn)行會(huì)簽，會(huì)簽部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有分工的，由該部門(mén)合同管理員負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)分工分送不同領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。 法律審核人員負(fù)責(zé)合同文本內(nèi)容的合法合規(guī)性，完整性審核及相關(guān)資質(zhì)等的復(fù)核，對(duì)于存在問(wèn)題的可直接退回合同經(jīng)辦人或合同經(jīng)辦人員所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修改。并可選擇會(huì)簽部門(mén)。按部門(mén)分配合同法律審核人員。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)分為：三級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，分管副總，總經(jīng)理。分別按各自的工作職責(zé)負(fù)責(zé)合同的審核，對(duì)于有修改意見(jiàn)的，可直接退回合同經(jīng)辦人員或發(fā)法律人員，由法律人員退回合同經(jīng)辦人員。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)的配置和日常運(yùn)維管理工作，比如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，用戶(hù)管理，權(quán)限管理等等。 業(yè)務(wù)管理員主要是對(duì)系統(tǒng)中和業(yè)務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，比如審批流程的設(shè)定 ,合同類(lèi)型管理，合同編號(hào)管理等等。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案第3章 合同管理系統(tǒng)3.1 業(yè)務(wù)組成 起草/修訂合同模板由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員或法律人員負(fù)責(zé)發(fā)起合同模板的起草修訂工作，需要填寫(xiě)合同模板相關(guān)信息包括： 合同模板名稱(chēng)，合同正文 ，附件、起草或修訂發(fā)起部門(mén)等。然后送審部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。 會(huì)簽合同模板送審部門(mén)主管審核通過(guò)后，可選擇由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)起草合同模板進(jìn)行會(huì)簽，發(fā)表其會(huì)簽意見(jiàn)，并將會(huì)簽意見(jiàn)返饋法律人員。然后送法律審核人員審批。 審批合同模板法律人員審核后提交分管副總審批。由法律部門(mén)的合同管理員將審批通過(guò)后的合同模板按合同類(lèi)別添加到系統(tǒng)中，進(jìn)行歸類(lèi)發(fā)布，供經(jīng)辦人員合同起草時(shí)查詢(xún)參照。 發(fā)布合同模板由法律部門(mén)的合同管理員對(duì)經(jīng)過(guò)法律部門(mén)審批通過(guò)的合同模板，進(jìn)行歸類(lèi)發(fā)布，以提供其它人員合同起草時(shí)查詢(xún)參照。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案 起草合同由合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)起草合同，首先選擇簽約主體（ xx分公司或網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)分公司）、模板適用，根據(jù)合同審批要素，并填寫(xiě)合同審批表，合同審批表由四部分構(gòu)成： 合同概況、簽約對(duì)方、承辦情況及意見(jiàn)匯總。 （詳見(jiàn)附件2）然后送審部門(mén)主管。 新建合同變更/補(bǔ)充協(xié)議當(dāng)一個(gè)合同發(fā)生變更或有補(bǔ)充協(xié)議時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建新的合同變更或補(bǔ)充協(xié)議。其中的合同中止，合同解除，合同終止都將以新建補(bǔ)充協(xié)議的方式進(jìn)行處理。新建時(shí)需要選擇母合同，新建的子合同的流水號(hào)要以母合同為基準(zhǔn)。再在后面手工加上編號(hào)。具體規(guī)則？將來(lái)合同統(tǒng)計(jì)時(shí)將以合同的子合同的編號(hào)來(lái)統(tǒng)計(jì)是否有中止，是否有解除等。新建子合同的審批流程和母合同流程一樣。 會(huì)簽合同三級(jí)部門(mén)會(huì)簽：由送審部門(mén)主管選擇會(huì)簽部門(mén)，并由會(huì)簽部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)起草合同，發(fā)表自己會(huì)簽意見(jiàn)。二級(jí)部門(mén)會(huì)簽：由送審部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，先送給會(huì)簽二級(jí)部門(mén)的合同管理員，由管理員選擇部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。如果會(huì)簽部門(mén)中有不同意通過(guò)的，將退回到合同經(jīng)辦人。二級(jí)部門(mén)簽的全部同意將流轉(zhuǎn)到法律審核人員。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案 法律審核指合同會(huì)簽后，流轉(zhuǎn)到法律部門(mén)，法律審核人員對(duì)文本內(nèi)容的合法合規(guī)性，完整性審核及相關(guān)資質(zhì)等的復(fù)核。法律審核人員提供三種審核意見(jiàn)：完全同意，帶意見(jiàn)同意，不同意。如果選擇不同意時(shí)，法律審核將退回給合同經(jīng)辦人，并可決定合同經(jīng)辦人修改后是否走流程，還是直接送到法律審核人員。 審批合同指二，三級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的審批，審批通過(guò)轉(zhuǎn)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)流程。審批不通過(guò)直接退回到合同經(jīng)辦人。指合同起草、會(huì)簽、法律審核后交由公司分管副總審批，部分合同由分管副總聯(lián)簽，超過(guò)財(cái)務(wù)規(guī)定權(quán)限的合同送總經(jīng)理審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，將由承辦部門(mén)的合同管理員，打印，蓋章。公司領(lǐng)導(dǎo)審批不通過(guò)，將跟回到法律審核人員。批量審批當(dāng)待辦任務(wù)中審批的合同的類(lèi)型為同一種，且都為模板合同時(shí)。支持批量審批。來(lái)加快審批速度，提高工作效率。合同歸檔合同簽訂后/履行完成后進(jìn)行歸檔，歸檔的合同不再進(jìn)行合同流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)將自動(dòng)生成 PDF文件。由合同管理員進(jìn)行合同歸檔，歸檔時(shí)選擇歸檔類(lèi)別。歸檔后的合同可通過(guò)年度、承辦部門(mén)、合同類(lèi)型、關(guān)聯(lián)交易、合同號(hào)等關(guān)鍵詞進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案行瀏覽查看。合同授權(quán)管理1、承辦人外出 等情況下可以選擇指定人員作為被授權(quán)人（代辦人） ，代理處理授權(quán)期間的相關(guān)工作。、公司負(fù)責(zé)人授權(quán)，需求部門(mén)按填寫(xiě)授權(quán)申請(qǐng)書(shū)，按流程經(jīng)各級(jí)審核，法律復(fù)核，總經(jīng)理簽批后生成授權(quán)書(shū)，保存或打印。合同臺(tái)賬管理所有處理的合同及相關(guān)工作均建立臺(tái)帳。用戶(hù)可以通過(guò)查詢(xún)條件（臺(tái)帳類(lèi)別、合同類(lèi)別、合同關(guān)鍵詞、??）進(jìn)行查詢(xún)。對(duì)任何一個(gè)臺(tái)帳記錄可以查看記錄詳情，不同臺(tái)帳類(lèi)別記錄詳情有所區(qū)別?？蚣軈f(xié)議管理合同經(jīng)辦人可以添加框架協(xié)議，框架協(xié)議內(nèi)容主要包括：協(xié)議編號(hào)，協(xié)議名稱(chēng)，開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間?？蚣軈f(xié)議分成：簽署結(jié)算協(xié)議的框架協(xié)議和不簽署結(jié)算協(xié)議的框架協(xié)議。所有合同起草時(shí)需要選擇是否為框架協(xié)議。支持對(duì)框架協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)（如：輸入框架協(xié)議號(hào)或相對(duì)方名稱(chēng)、合同名稱(chēng)，可查詢(xún)框架及結(jié)算協(xié)議簽署時(shí)間、付款金額、付款時(shí)間等相關(guān)信息） ，而且結(jié)果可自動(dòng)轉(zhuǎn)換為 EXCEL表格。對(duì)任何一個(gè)框架協(xié)議，可以查看其關(guān)聯(lián)的所有合同。律師函申請(qǐng)管理1.合同承辦部門(mén)可以申請(qǐng)律師函，申請(qǐng)時(shí)填寫(xiě)申請(qǐng)單。 （應(yīng)寫(xiě)明申請(qǐng)事由，金額、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案期限等要素）填寫(xiě)完成后由本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后轉(zhuǎn)交法律部門(mén)審核，法律同意后負(fù)責(zé)委托外聘律師出具律師函。審批通過(guò)后進(jìn)入臺(tái)帳。（臺(tái)帳見(jiàn)附件4）注：具體律師函工作線下完成。合同翻譯申請(qǐng)管理合同承辦部門(mén)可以申請(qǐng)合同翻譯，申請(qǐng)時(shí)填寫(xiě)申請(qǐng)內(nèi)容、附加合同文本。首先由本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后轉(zhuǎn)交法律部門(mén)審核。審批通過(guò)后進(jìn)入臺(tái)帳。（臺(tái)帳見(jiàn)附件5）注：具體翻譯工作線下完成。合同簽署、執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)支持由具體承辦人回填合同簽署時(shí)間（有效期）；支持按不同條件查詢(xún)要求、實(shí)時(shí)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)；支持提前終止已經(jīng)過(guò)審批但最終未能簽署的合同，但承辦人員要說(shuō)明原因并需獲得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)意見(jiàn)；且相關(guān)信息可以依照權(quán)限查詢(xún)；合同付款申請(qǐng)合同履行過(guò)程中，滿(mǎn)足合同付款條件的付款信息會(huì)自動(dòng)提醒。合同承辦人員可以對(duì)符合條件的付款記錄提出付款申請(qǐng)。注：財(cái)務(wù)系統(tǒng)也有合同付款申請(qǐng)、審批功能，該功能可能放到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中完成。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案用戶(hù)投訴/爭(zhēng)議、合同糾紛管理合同發(fā)生糾紛，合同承辦人需要進(jìn)入系統(tǒng)填寫(xiě)用戶(hù)投訴 /爭(zhēng)議、合同糾紛協(xié)助處理申請(qǐng)，填寫(xiě)信息包括糾紛類(lèi)別，糾紛內(nèi)容和處理情況填寫(xiě)完成后提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后提交法律部門(mén)記錄合同糾紛信息，以備后期查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。關(guān)聯(lián)律師函功能。合同查詢(xún)統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)可自動(dòng)提取關(guān)鍵項(xiàng)生成合同、律師函、授權(quán)書(shū)、翻譯申請(qǐng)等各項(xiàng)臺(tái)帳，并可按照關(guān)鍵項(xiàng)進(jìn)行篩選。可進(jìn)行合同執(zhí)行、簽署情況的篩選和統(tǒng)計(jì)。效能分析管理為了監(jiān)管各部門(mén)工作效能，需要就合同處理效能分部門(mén)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。通過(guò)統(tǒng)計(jì)可以分部門(mén)分合同處理階段查看合同數(shù)量，各部門(mén)對(duì)應(yīng)各階段延期處理的合同數(shù)量。統(tǒng)計(jì)結(jié)果支持報(bào)表和圖形方式展示。統(tǒng)計(jì)報(bào)表合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表作為企業(yè)內(nèi)部合同運(yùn)行狀態(tài)的分析決策數(shù)據(jù)，有很重要的意義。同時(shí)作為 xx集團(tuán)的分公司，還需要定期向總部提交總部要求的報(bào)表。 （詳見(jiàn)附件）統(tǒng)計(jì)報(bào)表需要能夠自動(dòng)產(chǎn)生 xx集團(tuán)要求的報(bào)表并提供導(dǎo)出、打印功能，還需要根據(jù)內(nèi)部自身情況提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案同時(shí)因?yàn)閳?bào)表變化的頻次一年為單位，所以可以不考慮使用報(bào)表設(shè)計(jì)工具，而有系統(tǒng)直接根據(jù)指定需求生成報(bào)表，報(bào)表變更時(shí)再由開(kāi)發(fā)或運(yùn)維人員修改提供。信息發(fā)布功能合同系統(tǒng)也是企業(yè)內(nèi)部信息交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政策法規(guī)、通知公告的窗口。需要可以發(fā)布相關(guān)類(lèi)別新聞信息，登陸用戶(hù)都可以查看。發(fā)布的信息所有登錄合同系統(tǒng)的人都能看到。流程管理系統(tǒng)管理員可以根據(jù)不同合同類(lèi)型，自定義不同的審批流程。自定義各個(gè)流程環(huán)節(jié)中的參入者，以及對(duì)流程的監(jiān)控?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理由系統(tǒng)管理員維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，由合同類(lèi)型，合同編號(hào)等等。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行系統(tǒng)管理，包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、用戶(hù)管理、組織機(jī)構(gòu)管理、接口配置和管理、系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)管理等，以便完成系統(tǒng)配置及運(yùn)維工作。待辦提醒功能系統(tǒng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)定審批 /執(zhí)行期限，超過(guò)期限未進(jìn)行辦理的，自動(dòng)進(jìn)行代辦提醒。合同承辦人變更因?yàn)槟撤N原因合同承辦人需要發(fā)生變化，發(fā)生變化后而不影響合同正常的審批流程和執(zhí)行。所以系統(tǒng)需要提供合同承辦人變更功能來(lái)滿(mǎn)足實(shí)際業(yè)務(wù)需求。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案3.2 業(yè)務(wù)流程 合同模板審批和發(fā)布流程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案合同模板修訂 /起草未通過(guò) 送審部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)會(huì)審部門(mén)1會(huì)審部門(mén)2審核未通過(guò)會(huì)審部門(mén)3法律審核人員審核未通過(guò)審核通過(guò)分管副總審核通過(guò)法律合同管理員發(fā)布合同模板結(jié)束標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案 二級(jí)部門(mén)經(jīng)辦合同審批流程合同起草送審二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)二級(jí)部門(mén)審批通過(guò)部門(mén)1合同管理員 部門(mén)2合同管理員未通過(guò)會(huì)簽部門(mén)1 會(huì)簽部門(mén)2是否有不同意否法律審核人員審核通過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)完成

未通過(guò)有部門(mén)3合同管理員會(huì)簽部門(mén)3未通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案 三級(jí)部門(mén)經(jīng)辦合同審批流程標(biāo)準(zhǔn)會(huì)簽部門(mén)1未通過(guò)部門(mén)1合同管理員會(huì)簽部門(mén)1

實(shí)用文案合同起草送審三級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 審批未通過(guò)三級(jí)部門(mén)審批審批通過(guò)未通過(guò)會(huì)簽部門(mén)2 會(huì)簽部門(mén)3二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有二級(jí)部門(mén)審批通過(guò)部門(mén)2合同管理員 部門(mén)3合同管理員會(huì)簽部門(mén)2 會(huì)簽部門(mén)3是否有不同意否法律審核人員審核 未通過(guò)通過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)完成標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案 合同翻譯申請(qǐng)流程翻譯申請(qǐng)送審三級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)未通過(guò)審批通過(guò)二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)法律審核人員審核通過(guò)結(jié)束

未通過(guò)未通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案 律師函申請(qǐng)流程律師函申請(qǐng)送審三級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)未通過(guò)審批通過(guò)二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)法律審核人員審核通過(guò)結(jié)束

未通過(guò)未通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案 授權(quán)委托流程授權(quán)委托申請(qǐng)送審未通過(guò)三級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)未通過(guò)審批通過(guò)未通過(guò)二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)未 通過(guò)審批未通過(guò)通過(guò)法律審核人員審核通過(guò)分管副總審批通過(guò)總經(jīng)理審批通過(guò)結(jié)束標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案3.3 人員崗位人員崗位名稱(chēng) 涉及功能 人員崗位說(shuō)明合同經(jīng)辦人合同管理員合同會(huì)簽部門(mén)合同審核人員各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)管理員3.4 業(yè)務(wù)需求業(yè)務(wù)需求業(yè)務(wù)需求列表 業(yè)務(wù)需求描述編號(hào)A001A002A003A010A011B001B002B003B010標(biāo)準(zhǔn)B0113.5 用戶(hù)場(chǎng)景合同經(jīng)辦人三級(jí)部門(mén)審批人員三級(jí)部門(mén)會(huì)簽人員二級(jí)部門(mén)審批人員二級(jí)部門(mén)會(huì)簽人員法律審核人員分管副總合同管理員

實(shí)用文案合同管理子模塊合同起草三級(jí)部門(mén)審批三級(jí)部門(mén)會(huì)簽二級(jí)部門(mén)審批二級(jí)部門(mén)會(huì)簽法律人員審批分管副總審批合同歸檔合同臺(tái)賬管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案合同模板子系統(tǒng)合同模板起草合同模板起草人部門(mén)審核法律人員審核部門(mén)審核人員法律審核人員合同模板發(fā)布合同管理員合同翻譯子系統(tǒng)合同翻譯申請(qǐng)合同翻譯申請(qǐng)人部門(mén)審批法律人員審批部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)法律審核人員標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案律師函子系統(tǒng)律師函申請(qǐng)律師函申請(qǐng)人部門(mén)審批部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)法律人員審批法律審核人員標(biāo)準(zhǔn)委托申請(qǐng)人委托申請(qǐng)人三級(jí)部門(mén)審批人員二級(jí)部門(mén)審批人員法律審核人員分管副總

實(shí)用文案授權(quán)委托管理子系統(tǒng)授權(quán)委托書(shū)模板授權(quán)委托申請(qǐng)三級(jí)部門(mén)審批二級(jí)部門(mén)審批法律人員審批分管副總審批標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案合同執(zhí)行管理子系統(tǒng)合同糾紛管理合同經(jīng)辦人合同付款申請(qǐng)三級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)合同執(zhí)行狀況查詢(xún)二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)法律審核人員公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)合同經(jīng)辦人三級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)法律審核人員公司領(lǐng)導(dǎo)

實(shí)用文案合同統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)效能分析律師函查詢(xún)統(tǒng)計(jì)合同查詢(xún)統(tǒng)授權(quán)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)翻譯查詢(xún)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)管理員

實(shí)用文案系統(tǒng)管理和應(yīng)用管理組織機(jī)構(gòu)管理用戶(hù)管理角色管理角色用戶(hù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理相對(duì)人管理關(guān)聯(lián)公司管理合同類(lèi)型管理合同編號(hào)管理參入者定義流程定義流程監(jiān)控流程服務(wù)監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案 UC001合同起草用例名稱(chēng) 合同起草參與者 合同經(jīng)辦人用例描述 合同起草人輸入合同相關(guān)信息，送審并保存。前置條件 用戶(hù)進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，可以看到合同起草功能菜單后置條件 部門(mén)審批領(lǐng)導(dǎo)收到審批待辦任務(wù)基本操作流程用戶(hù)點(diǎn)擊合同起草功能系統(tǒng)顯示合同起草頁(yè)面，顯示合同相關(guān)的信息，包括：合同名稱(chēng)合同類(lèi)型合同編號(hào)（根據(jù)選擇的合同類(lèi)型系統(tǒng)自動(dòng)生成）選擇相對(duì)人信息付款信息是否模板合同。合同文本內(nèi)容合同附件標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案是否關(guān)聯(lián)交易，根據(jù)輸入的相對(duì)人信息，系統(tǒng)自動(dòng)判定合同簽約依據(jù)選擇送審部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。點(diǎn)擊保存按鈕，提示保成功。A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1:提示用戶(hù)對(duì)應(yīng)的配置項(xiàng)輸入不合法，以及提示參考信息轉(zhuǎn)3異常流程無(wú) UC002三級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批用例名稱(chēng) 三級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批參與者 三級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)用例描述 三級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同經(jīng)辦人提交上來(lái)的合同進(jìn)行審批，如果沒(méi)有問(wèn)題送審二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或選擇三級(jí)部門(mén)會(huì)簽。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案前置條件 有審批待辦任務(wù)后置條件 二級(jí)部門(mén)審批領(lǐng)導(dǎo)收到審批待辦任務(wù)或三級(jí)會(huì)簽部門(mén)收到會(huì)簽待辦任務(wù)。基本操作流程從待辦任務(wù)或合同審批列表中選擇一個(gè)打開(kāi)。輸入審批意見(jiàn)可選擇：退回或送審二級(jí)部門(mén)審批或送相關(guān)三級(jí)部門(mén)會(huì)簽。4.A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1:審批條件不能為空。異常流程無(wú) UC003三級(jí)部門(mén)會(huì)簽用例名稱(chēng) 三級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽參與者 三級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案用例描述 三級(jí)會(huì)簽部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)會(huì)簽合同中和本部門(mén)相關(guān)的條款，提出自己會(huì)簽的意見(jiàn)。前置條件 有會(huì)簽待辦任務(wù)后置條件 如果為最后一個(gè)會(huì)簽部門(mén)，將給二級(jí)部門(mén)審批領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送審批待辦任務(wù)基本操作流程從待辦任務(wù)中或合同會(huì)簽列表中選擇一個(gè)合同打開(kāi)。輸入會(huì)簽意見(jiàn)點(diǎn)擊確認(rèn)完成。A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1:會(huì)簽意見(jiàn)不能為空。異常流程無(wú) UC004二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批用例名稱(chēng) 二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案參與者 二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)用例描述 二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)三級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提交上來(lái)的合同進(jìn)行審批，如果沒(méi)有問(wèn)題送審法律人員。前置條件 有審批待辦任務(wù)后置條件 法律人員收到審核待辦任務(wù)?；蚨?jí)會(huì)簽部門(mén)合同管理員收到待辦任務(wù)。基本操作流程從待辦任務(wù)或合同審批列表中選擇一個(gè)打開(kāi)。輸入審批意見(jiàn)選擇：退回或送審法律人員審批或送相關(guān)二級(jí)部門(mén)會(huì)簽。4.A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1:審批意見(jiàn)不能為空。異常流程無(wú)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案 UC005 二級(jí)部門(mén)會(huì)簽用例名稱(chēng) 二級(jí)部門(mén)會(huì)簽參與者 二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)用例描述 二級(jí)會(huì)簽部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)會(huì)簽合同中和本部門(mén)相關(guān)的條款，提出自己會(huì)簽的意見(jiàn)。。前置條件 用戶(hù)進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，有會(huì)簽待辦任務(wù)。后置條件 如果為最后一個(gè)會(huì)簽部門(mén)，將給法律審批人員發(fā)送審批待辦任務(wù)基本操作流程從待辦任務(wù)中或合同會(huì)簽列表中選擇一個(gè)合同打開(kāi)。輸入會(huì)簽意見(jiàn)選擇是同意還是不同意。然后點(diǎn)擊確認(rèn)完成。A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1:會(huì)簽意見(jiàn)不能為空。異常流程無(wú)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案 UC006法律人員審核用例名稱(chēng) 法律人員審核參與者 法律審核人員用例描述 法律審核人員對(duì)合同從法律角度進(jìn)行審批，如果沒(méi)有問(wèn)題送審公司主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批或退回合同起草者修改。前置條件 用戶(hù)進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，有審批待辦任務(wù)。后置條件 公司領(lǐng)導(dǎo)收到審批待辦任務(wù)?；蚝贤?jīng)辦人收到修改待辦任務(wù)。基本操作流程從待辦任務(wù)或合同審批列表中選擇一個(gè)打開(kāi)。輸入審批意見(jiàn),三種類(lèi)型意見(jiàn)。一完合同意，二帶意見(jiàn)同意，三退回意見(jiàn)選擇：退回或送審公司主管領(lǐng)導(dǎo)。A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1:審批意見(jiàn)不能為空。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案異常流程無(wú) UC007分管副總審核用例名稱(chēng) 分管副總審核參與者 分管副總用例描述 分管副總對(duì)法律人員審核通過(guò)提交上來(lái)的合同進(jìn)行審批，如果沒(méi)有問(wèn)題報(bào)呈總經(jīng)理。前置條件 進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，有審批待辦任務(wù)后置條件基本操作流程從待辦任務(wù)或合同審批列表中選擇一個(gè)打開(kāi)。輸入審批意見(jiàn)選擇：退回或其它副總會(huì)簽或報(bào)呈總經(jīng)理。A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1:審批意見(jiàn)不能為空。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案異常流程無(wú) UC008合同翻譯申請(qǐng)用例名稱(chēng) 合同翻譯申請(qǐng)參與者 合同經(jīng)辦人用例描述 合同經(jīng)辦人輸入合同翻譯申請(qǐng)，送審并保存。前置條件 用戶(hù)進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，可以看到合同翻譯申請(qǐng)功能菜單后置條件 部門(mén)審批領(lǐng)導(dǎo)收到審批待辦任務(wù)基本操作流程用戶(hù)點(diǎn)擊合同翻譯申請(qǐng)2. 系統(tǒng)顯示合同翻譯申請(qǐng)頁(yè)面，輸入合同翻譯申請(qǐng)的信息， 主要有：選擇翻譯申請(qǐng)的合同申請(qǐng)時(shí)間選擇送審部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。點(diǎn)擊保存按鈕，提示保成功。A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案A1:必須選擇翻譯申請(qǐng)的合同異常流程無(wú) UC009授權(quán)書(shū)申請(qǐng)用例名稱(chēng) 授權(quán)書(shū)申請(qǐng)參與者 合同經(jīng)辦人用例描述 合同經(jīng)辦人輸入授權(quán)書(shū)申請(qǐng)，送審并保存。前置條件 用戶(hù)進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，可以看到授權(quán)書(shū)申請(qǐng)功能菜單后置條件 部門(mén)審批領(lǐng)導(dǎo)收到審批待辦任務(wù)基本操作流程用戶(hù)點(diǎn)擊授權(quán)書(shū)申請(qǐng)系統(tǒng)顯示授權(quán)書(shū)申請(qǐng)頁(yè)面，輸入授權(quán)書(shū)申請(qǐng)的信息，主要有：授權(quán)書(shū)申請(qǐng)名稱(chēng)授權(quán)書(shū)申請(qǐng)文本內(nèi)容申請(qǐng)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案選擇送審部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。點(diǎn)擊保存按鈕，提示保成功。A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1:必須輸入授權(quán)書(shū)名稱(chēng)異常流程無(wú)律師函申請(qǐng)用例名稱(chēng) 律師函申請(qǐng)參與者 合同經(jīng)辦人用例描述 合同經(jīng)辦人輸入律師函申請(qǐng)相關(guān)內(nèi)容，送審并保存。前置條件 用戶(hù)進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，可以看到律師函申請(qǐng)功能菜單后置條件 部門(mén)審批領(lǐng)導(dǎo)收到審批待辦任務(wù)基本操作流程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案用戶(hù)點(diǎn)擊律師函申請(qǐng)功能菜單系統(tǒng)顯示律師函申請(qǐng)頁(yè)面，輸入律師函申請(qǐng)的信息，主要有：律師函申請(qǐng)名稱(chēng)律師函編號(hào)律師函申請(qǐng)文本內(nèi)容相關(guān)合同申請(qǐng)時(shí)間選擇送審部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。點(diǎn)擊保存按鈕，提示保成功。A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1:必須選擇申請(qǐng)的合同異常流程無(wú)合同歸檔用例名稱(chēng) 合同歸檔標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案參與者 合同管理員用例描述 合同管理員對(duì)已經(jīng)完成審批的合同進(jìn)行分類(lèi)歸檔。前置條件 用戶(hù)進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，可以看到合同歸檔功能菜單后置條件基本操作流程用戶(hù)點(diǎn)擊合同歸檔功能菜單選擇要?dú)w檔的年份3.選擇要?dú)w檔的類(lèi)別4.點(diǎn)擊添加合同按鈕，彈出合同查詢(xún)窗體，所顯示的合同合部為已審批通過(guò)的合同。5.選擇要添加的合同，點(diǎn)擊確定關(guān)閉查詢(xún)窗體。分類(lèi)歸檔完畢。A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1:異常流程無(wú)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案合同糾紛申請(qǐng)用例名稱(chēng) 合同糾紛申請(qǐng)參與者 合同經(jīng)辦人用例描述 合同經(jīng)辦人輸入合同糾紛申請(qǐng)相關(guān)內(nèi)容，送審并保存。前置條件 用戶(hù)進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，可以看到合同糾紛功能菜單后置條件 部門(mén)審批領(lǐng)導(dǎo)收到審批待辦任務(wù)基本操作流程用戶(hù)點(diǎn)擊合同糾紛申請(qǐng)功能菜單系統(tǒng)顯示合同違約申請(qǐng)頁(yè)面，輸入合同糾紛申請(qǐng)的信息，主要有：糾紛情況說(shuō)明處理建議選擇送審部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。點(diǎn)擊保存按鈕，提示保成功。A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1:標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案糾紛情況說(shuō)明處理建議不能為空。異常流程無(wú)合同查詢(xún)統(tǒng)計(jì)用例名稱(chēng) 合同查詢(xún)統(tǒng)計(jì)參與者 合同經(jīng)辦人，合同管理員，法律審核人員，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用例描述 以上參與者，進(jìn)入合同查詢(xún)后，可以輸入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊查詢(xún)，系統(tǒng)顯示查詢(xún)結(jié)果。不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)只能查看本部門(mén)的數(shù)據(jù)。合同經(jīng)辦人只能查詢(xún)到自己經(jīng)辦的合同。前置條件 用戶(hù)進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，可以看到合同查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能菜單后置條件基本操作流程用戶(hù)點(diǎn)擊合同查詢(xún)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案系統(tǒng)顯示合同查詢(xún)統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，可以輸入查詢(xún)條件，主要有：合同名稱(chēng)合同編號(hào)相對(duì)人合同類(lèi)型合同金額范圍合同申請(qǐng)開(kāi)始時(shí)間是否關(guān)聯(lián)交易合同狀態(tài)等等點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕。顯示查詢(xún)結(jié)果。A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1異常流程無(wú)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案效能分析用例名稱(chēng) 效能分析參與者 二級(jí)部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)用例描述 以上參與者，進(jìn)入合同查詢(xún)后，可以輸入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊查詢(xún)，系統(tǒng)顯示查詢(xún)結(jié)果。結(jié)果主要是統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門(mén)的合同審批超時(shí)數(shù)量和合同審批時(shí)間長(zhǎng)短。不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)只能查看本部門(mén)的數(shù)據(jù)。前置條件 用戶(hù)進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，可以看到合同效能分析功能菜單后置條件基本操作流程用戶(hù)點(diǎn)擊合同效能分析系統(tǒng)顯示效能分析頁(yè)面，可以輸入查詢(xún)條件，主要有：分析的部門(mén)分析的時(shí)間段等等點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕。顯示查詢(xún)結(jié)果。支持列表方式和圖形方式顯示。A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案A1異常流程無(wú)統(tǒng)計(jì)報(bào)表用例名稱(chēng) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表參與者 三級(jí)部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)用例描述 以上參與者，進(jìn)入統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能后，可以輸入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊顯示報(bào)表，系統(tǒng)將顯示報(bào)表，用戶(hù)可以選擇打印或?qū)С龀善渌袷健２煌?jí)別的領(lǐng)導(dǎo)只能查看本部門(mén)的數(shù)據(jù)。前置條件 用戶(hù)進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，可以看到統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能菜單后置條件基本操作流程用戶(hù)點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)顯示統(tǒng)計(jì)報(bào)表頁(yè)面，可以輸入查詢(xún)條件，主要有：選擇查詢(xún)的部門(mén)，只能二級(jí)部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)才能選擇，其它人將不能選擇。查詢(xún)時(shí)間段，標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案合同類(lèi)別合同狀態(tài)等等點(diǎn)擊顯示報(bào)表。可以選擇打印或?qū)С龀善渌袷?。A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1異常流程無(wú)組織機(jī)構(gòu)管理用例名稱(chēng) 組織機(jī)構(gòu)管理參與者 系統(tǒng)管理員用例描述 系統(tǒng)管理員可以對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行增，刪，改操作標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案前置條件 用戶(hù)進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，可以看到組織機(jī)構(gòu)管理功能菜單后置條件基本操作流程用戶(hù)點(diǎn)擊組織機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)顯示組織機(jī)構(gòu)管理頁(yè)面，組織機(jī)構(gòu)將以樹(shù)形方式顯示。左邊為一個(gè)組織機(jī)構(gòu)樹(shù)，右邊所選組織機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息。3．選擇一個(gè)組織機(jī)構(gòu)后（此機(jī)構(gòu)將做為新增機(jī)構(gòu)父機(jī)構(gòu)），點(diǎn)擊新增組織機(jī)構(gòu)按鈕，彈出新增頁(yè)面，輸入機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，機(jī)構(gòu)描述等，點(diǎn)擊保存并關(guān)閉頁(yè)面。組織機(jī)構(gòu)自動(dòng)刷新，顯示新加入組織機(jī)構(gòu)。選擇新添加的機(jī)構(gòu)時(shí)，此時(shí)右邊將顯示組紛機(jī)構(gòu)名稱(chēng)和描述，你可以此修改名稱(chēng)和描述，點(diǎn)擊保存按鈕，提示保存成功。選擇新添加的機(jī)構(gòu)時(shí)，你也可以點(diǎn)擊右邊的刪除按鈕，系統(tǒng)提示是否刪除，如果選擇是將接刪除所選機(jī)構(gòu)。如果下面有子機(jī)構(gòu)將提示不能刪除。A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1機(jī)構(gòu)名稱(chēng)不能為空異常流程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案無(wú)用戶(hù)管理用例名稱(chēng) 用戶(hù)管理參與者 系統(tǒng)管理員用例描述 系統(tǒng)管理員可以對(duì)用戶(hù)進(jìn)行增，刪，改操作。前置條件 用戶(hù)進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，可以看到用戶(hù)管理功能菜單后置條件基本操作流程用戶(hù)點(diǎn)擊用戶(hù)管理系統(tǒng)顯示用戶(hù)管理主頁(yè)面，一個(gè)用戶(hù)查詢(xún)頁(yè)面，有添加用戶(hù)按鈕，3．點(diǎn)擊新增用戶(hù)按鈕，彈出新增頁(yè)面，輸入用戶(hù)登錄名，真實(shí)姓名，組織機(jī)構(gòu)，角色，聯(lián)系方式等，點(diǎn)擊保存并關(guān)閉頁(yè)面。用戶(hù)點(diǎn)擊查詢(xún)，顯示按條件查詢(xún)出來(lái)所有用戶(hù)。雙擊查詢(xún)出來(lái)的用戶(hù)將彈出用戶(hù)修改頁(yè)面，輸入要修改的東西，點(diǎn)擊保存按鈕，提示保存成功并關(guān)閉頁(yè)面。選擇查詢(xún)出來(lái)用戶(hù)，你也可以點(diǎn)擊右邊的刪除按鈕，系統(tǒng)提示是否刪除，如果你選擇是將接刪除所選用戶(hù)。如果此用戶(hù)有待辦任務(wù)時(shí)是否也刪除？標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案9.A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1用戶(hù)登錄名，真實(shí)姓名，組織機(jī)構(gòu)，角色，聯(lián)系方式不能為空異常流程無(wú)角色管理用例名稱(chēng) 角色管理參與者 系統(tǒng)管理員用例描述 系統(tǒng)管理員可以對(duì)角色進(jìn)行增，刪，改操作。前置條件 用戶(hù)進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，可以看到角色管理功能菜單后置條件基本操作流程用戶(hù)點(diǎn)擊角色管理系統(tǒng)顯示角色管理主頁(yè)面，一個(gè)角色列表，有添加角色按鈕，標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案點(diǎn)擊新增角色按鈕，彈出新增頁(yè)面，輸入角色名稱(chēng)，角色描述，點(diǎn)擊保存并關(guān)閉頁(yè)面。雙擊列表中某個(gè)角色將彈出角色修改頁(yè)面，輸入要修改的東西，點(diǎn)擊保存按鈕，提示保存成功并關(guān)閉頁(yè)面。選擇列表中某個(gè)角色，你也可以點(diǎn)擊右邊的刪除按鈕，系統(tǒng)提示是否刪除，如果你選擇是將接刪除所選用戶(hù)。如果此角色下存在用戶(hù)提示不能刪除。A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1添加和修改時(shí)角色名稱(chēng)不能為空異常流程無(wú)角色用戶(hù)管理用例名稱(chēng) 角色用戶(hù)管理參與者 系統(tǒng)管理員用例描述 系統(tǒng)管理員可以查看每個(gè)角色下的所有用戶(hù)，也可以將單個(gè)或批量用戶(hù)設(shè)定成每個(gè)角色，也可以將用戶(hù)從標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案某個(gè)角色移走。前置條件 用戶(hù)進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，可以看到角色用戶(hù)管理功能菜單后置條件基本操作流程用戶(hù)點(diǎn)擊角色用戶(hù)管理系統(tǒng)顯示角色用戶(hù)管理主頁(yè)面，左邊一個(gè)角色樹(shù)，右邊為用戶(hù)列表。3先選擇一個(gè)角色，然后點(diǎn)擊新增 角用戶(hù)按鈕，彈出一個(gè)用戶(hù)查詢(xún)頁(yè)面，支持單選和多選，選擇用戶(hù)點(diǎn)擊保存并關(guān)閉頁(yè)面。選擇一個(gè)角色后，右邊將把將角色的所有用戶(hù)顯示出來(lái)。支持單選和多選如果，選擇中后用戶(hù)點(diǎn)擊刪除，系統(tǒng)提示是否刪除。如果你選擇是將接刪除所選用戶(hù)和此角色的關(guān)系。A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1異常流程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案無(wú)合同分類(lèi)管理用例名稱(chēng) 合同分類(lèi)管理參與者 業(yè)務(wù)管理員用例描述 業(yè)務(wù)管理員可以對(duì)合同類(lèi)型進(jìn)行增，刪，改操作 .前置條件 用戶(hù)進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，可以看到合同分類(lèi)管理功能菜單后置條件基本操作流程用戶(hù)點(diǎn)擊合同分類(lèi)管理系統(tǒng)顯示合同分類(lèi)管理主頁(yè)面，左邊一個(gè)合同類(lèi)型樹(shù)，右邊為類(lèi)型詳細(xì)信息。先選擇一個(gè)從樹(shù)開(kāi)型結(jié)構(gòu)中選中一個(gè)類(lèi)型，然后點(diǎn)擊新增類(lèi)型按鈕，彈出新增頁(yè)面，輸入類(lèi)型名稱(chēng)和描述，擊保存并關(guān)閉頁(yè)面。合同類(lèi)型樹(shù)自動(dòng)刷新，顯示新加入合同類(lèi)型。選擇新添加的合同類(lèi)型時(shí)，此時(shí)右邊將顯示合同類(lèi)型名稱(chēng)和描述，你可以此修改名稱(chēng)和描述，點(diǎn)擊保存按鈕，提示保存成功。選擇新添加的合同類(lèi)型時(shí)，你也可以點(diǎn)擊右邊的刪除按鈕，系統(tǒng)提示是否刪除，如果選擇是將接刪除所選合同類(lèi)型。如果合同類(lèi)型已被引用將提示不能刪除標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1異常流程無(wú)相對(duì)人管理用例名稱(chēng) 相對(duì)人管理參與者 業(yè)務(wù)管理用例描述 業(yè)務(wù)管理員可以對(duì)相對(duì)人進(jìn)行增，刪，改，查操作。前置條件 用戶(hù)進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，可以看到相對(duì)人管理功能菜單后置條件基本操作流程用戶(hù)點(diǎn)擊相對(duì)人管理系統(tǒng)顯示相對(duì)人管理主頁(yè)面，一個(gè)相對(duì)人查詢(xún)頁(yè)面，下面有添加用戶(hù)按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案鈕，3．點(diǎn)擊新增相對(duì)人按鈕，彈出新增頁(yè)面，輸入：相對(duì)人名稱(chēng)，以工商注冊(cè)名稱(chēng)為準(zhǔn)，并驗(yàn)證是否已存在。信用等級(jí)，注冊(cè)資本，法人，聯(lián)系人，聯(lián)系電話(huà)等，可以上傳資質(zhì)文件.點(diǎn)擊保存并關(guān)閉頁(yè)面。用戶(hù)點(diǎn)擊查詢(xún)，顯示按條件查詢(xún)出來(lái)所有相對(duì)人。雙擊查詢(xún)出來(lái)的相對(duì)人將彈出相對(duì)人修改頁(yè)面，輸入要修改的東西，點(diǎn)擊保存按鈕，提示保存成功并關(guān)閉頁(yè)面。選擇查詢(xún)出來(lái)相對(duì)人，你也可以點(diǎn)擊右邊的刪除按鈕，系統(tǒng)提示是否刪除，如果你選擇是將接刪除所選相對(duì)人。如果此相對(duì)人已被引用將不能被刪除13.A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1相對(duì)人名，法人，信用等級(jí)，注冊(cè)資本，資質(zhì)文件不能為空標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案異常流程無(wú)關(guān)聯(lián)交易公司管理用例名稱(chēng) 關(guān)聯(lián)交易公司管理參與者 業(yè)務(wù)管理員用例描述 業(yè)務(wù)管理員可以對(duì)關(guān)聯(lián)交易公司進(jìn)行增，刪，改，查操作。前置條件 用戶(hù)進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，可以看到關(guān)聯(lián)交易公司管理功能菜單后置條件基本操作流程用戶(hù)點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)交易公司管理系統(tǒng)顯示關(guān)聯(lián)交易公司管理主頁(yè)面，一個(gè)關(guān)聯(lián)交易公司查詢(xún)頁(yè)面，有添加關(guān)聯(lián)交易公司按鈕，3．點(diǎn)擊新增關(guān)聯(lián)交易公司 按鈕，彈出新增頁(yè)面，輸入公司名稱(chēng)，注冊(cè)資本，組產(chǎn)權(quán)關(guān)系，經(jīng)營(yíng)范圍，聯(lián)系方式等，點(diǎn)擊保存并關(guān)閉頁(yè)面。4用戶(hù)點(diǎn)擊查詢(xún)，顯示按條件查詢(xún)出來(lái)所有 關(guān)聯(lián)交易公司。雙擊查詢(xún)出來(lái)的關(guān)聯(lián)交易公司將彈出關(guān)聯(lián)交易公司修改頁(yè)面，輸入要修改的東西，點(diǎn)擊保存按鈕，提示保存成功并關(guān)閉頁(yè)面。選擇查詢(xún)出來(lái)關(guān)聯(lián)交易公司，你也可以點(diǎn)擊右邊的刪除按鈕，系統(tǒng)提示是否標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案刪除，如果你選擇是將接刪除所選 關(guān)聯(lián)交易公司。17.A1用戶(hù)輸入的值不合法備選流程A1輸入公司名稱(chēng)，注冊(cè)資本，組產(chǎn)權(quán)關(guān)系，經(jīng)營(yíng)范圍不能為空異常流程無(wú)3.6 系統(tǒng)功能合同管理系統(tǒng)主要是由：合同管理，合同執(zhí)行跟蹤，統(tǒng)計(jì)分析，應(yīng)用管理，系統(tǒng)管理，工作流管理 6個(gè)大功能模塊組成。 合同管理 合同模板起草系統(tǒng)提供菜單項(xiàng)“合同模板起草”，用戶(hù)選擇后進(jìn)入對(duì)應(yīng)界面，用戶(hù)輸入合同模板名稱(chēng)、合同類(lèi)別、以及在線 Word 編輯功能，用戶(hù)可以編寫(xiě)及修改合同模板信息及文字，完成后提交審批。下一步審批環(huán)節(jié)、審批部門(mén)、審批人有系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，不過(guò)也提供給用戶(hù)手工修改和選擇的機(jī)會(huì)，選擇確定后，點(diǎn)擊送審結(jié)束。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案提交的審批自動(dòng)進(jìn)入已辦工作并可以查詢(xún)。對(duì)于送審的信息還可以查看，但是如果在審批中，不能修改。 合同模板會(huì)簽需要會(huì)簽的合同模板在相應(yīng)審批人的待辦任務(wù)中。用戶(hù)選擇相應(yīng)待辦查看合同模板信息及 Word 文本（在線），用戶(hù)可以同時(shí)查看其他會(huì)簽人員的會(huì)簽審批結(jié)果。用戶(hù)可以輸入自己的審批結(jié)果后選擇通過(guò)或不通過(guò)保存。所有部門(mén)會(huì)簽通過(guò)后自動(dòng)進(jìn)入下一流程，否則返回到起草人的待辦任務(wù)中。 合同模板審批需要審批的合同模板進(jìn)入相應(yīng)人員（各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、法律審核人員）的待辦任務(wù)中。用戶(hù)選擇相應(yīng)記錄查看合同模板詳情，以及在線 Word方式顯示合同模板信息。用戶(hù)可以在線修改 Word內(nèi)容，并自動(dòng)保留痕跡（？）之后選擇通過(guò)或不通過(guò)，并輸入審批意見(jiàn)系統(tǒng)自動(dòng)顯示下一步流程、處理單位及人員，用戶(hù)也可以手工選擇，之后選擇保存。系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一流程并進(jìn)入相應(yīng)人員待辦列表，或者根據(jù)流程定義自動(dòng)結(jié)束。 合同模板發(fā)布審批都通過(guò)的流程最終進(jìn)入合同發(fā)布流程，法律部門(mén)合同管理員從待辦中查看相應(yīng)的進(jìn)入合同發(fā)布環(huán)節(jié)的待辦任務(wù)，然后選擇發(fā)布。發(fā)布后模板文本自動(dòng)接收最新修改（即不顯示修改痕跡），并且合同模板可以在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案合同起草時(shí)根據(jù)相應(yīng)類(lèi)別篩選后選擇使用。 合同起草合同承辦人員選擇合同起草功能，系統(tǒng)提供相應(yīng)界面已讓用戶(hù)輸入合同相關(guān)信息及在線編輯Word文本。系統(tǒng)根據(jù)流程定義顯示下一流程、處理單位及處理人，用戶(hù)也可以手工選擇。選擇保存后進(jìn)入下一處理人員的待辦任務(wù)中。 合同會(huì)簽提供界面顯示待會(huì)簽的合同，可以修改信息，查看其他部門(mén)會(huì)簽意見(jiàn)，選擇下一流程、處理單位和人，之后保存進(jìn)入下一流程處理人的待辦中進(jìn)行處理。 合同審批提供界面顯示待審批的合同，可以修改信息，選擇下一流程、處理單位和人，之后保存進(jìn)入下一流程處理人的待辦中進(jìn)行處理。 合同審批表管理系統(tǒng)根據(jù)查詢(xún)條件顯示相應(yīng)合同審批表列表。用戶(hù)可以選擇查看某個(gè)審批表，并可以查看相應(yīng)流程及當(dāng)前所在流程位置。 合同歸檔管理系統(tǒng)可以查看所有簽訂及履行后的合同。查看首先分年度，然后分歸檔類(lèi)別（或部門(mén)），顯示所有符合條件的合同列表。選擇某一合同可以查看合同的基本信息， PDF形式的合同文本，下載其他附件資料，合同審批的流程和審批表信息，以及后期履行的信息，如變更記錄、違約記錄標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案等，以及合同最終狀態(tài)。 合同授權(quán)提供界面選擇某一合同或某類(lèi)合同，選擇被授權(quán)人（其他信息？如授權(quán)期限），然后保存。保存后可以選擇“制作授權(quán)書(shū)”，系統(tǒng)根據(jù)授權(quán)信息及授權(quán)書(shū)模板自動(dòng)填充生成文本，用戶(hù)還可進(jìn)行在線 word編輯，最后保存和打印。 合同臺(tái)賬管理系統(tǒng)提供臺(tái)帳管理功能。用戶(hù)先選擇一個(gè)臺(tái)賬類(lèi)型進(jìn)入臺(tái)賬頁(yè)面。提供臺(tái)賬查詢(xún)功能，用戶(hù)輸入查詢(xún)條件（參照附件 2：合同審批表），點(diǎn)擊查詢(xún)后顯示符合條件的臺(tái)賬信息。 框架協(xié)議管理系統(tǒng)提供框架協(xié)議管理可以添加框架協(xié)議功能。提供合同類(lèi)別、關(guān)鍵詞（其他條件？）查詢(xún)符合條件的框架協(xié)議列表。選擇某個(gè)框架協(xié)議進(jìn)行查看框架協(xié)議基本信息，關(guān)聯(lián)的合同，以及每個(gè)合同的基本信息及狀態(tài)信息。 律師函管理系統(tǒng)提供律師函申請(qǐng)界面，用戶(hù)可以錄入申請(qǐng)標(biāo)題，內(nèi)容，相關(guān)信息等，選擇下一步流程，部門(mén)及處理人，保存。保存后進(jìn)入相應(yīng)人的待辦中。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案待辦的用戶(hù)選擇相應(yīng)記錄查看申請(qǐng)信息，修改后輸入審批意見(jiàn)同意 /不同意，以及審批意見(jiàn)后保存。 合同翻譯管理同律師函申請(qǐng)，輸入信息和顯示信息頁(yè)面不同，需要上傳和查看合同附件。 合同承辦人變更系統(tǒng)提供合同承辦人變更功能，業(yè)務(wù)管理員對(duì)合同承辦人發(fā)生改變時(shí)，將通過(guò)此功能實(shí)現(xiàn)。先選擇要變更的合同，再選擇變更后的承辦人。系統(tǒng)將自動(dòng)變更和此合同流程中相關(guān)的待辦任務(wù)接收人為新的承辦人，來(lái)保持變更后合同的正常審批和執(zhí)行。 合同執(zhí)行跟蹤管理 合同簽署、執(zhí)行情況查詢(xún)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)提供合同簽署，執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)查詢(xún)，不同的角色，不同部門(mén)的用戶(hù)查詢(xún)的數(shù)據(jù)范圍是不一樣的，合同經(jīng)辦人只能查看自己起草合同的簽署，執(zhí)行情況。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以查看本部門(mén)的所有合同簽署，執(zhí)行情況。查詢(xún)時(shí)可以輸入合同類(lèi)型，合同名稱(chēng)，合同狀態(tài)等查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)。用戶(hù)可以選擇查詢(xún)出來(lái)的合同，雙擊打開(kāi)查看合同相各個(gè)階段執(zhí)行情況。 合同付款申請(qǐng)系統(tǒng)提供合同付款申請(qǐng)功能。當(dāng)合同履行過(guò)程中，滿(mǎn)足合同付款條件的付款信息會(huì)系統(tǒng)自動(dòng)提醒。合同承辦人員可以對(duì)符合條件的付款記錄提出付款申請(qǐng)。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案 合同糾紛管理系統(tǒng)提供合同糾紛管理功能。當(dāng)合同有糾紛情況發(fā)生時(shí)，合同經(jīng)辦人點(diǎn)擊“合同糾紛管理”菜單，系統(tǒng)將顯示糾紛頁(yè)面，輸入合同糾紛相關(guān)信息后。填寫(xiě)完成后提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后提交法律部門(mén)記錄合同糾紛信息，以備后期查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。關(guān)聯(lián)律師函功能。 統(tǒng)計(jì)分析 合同查詢(xún)統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)提供合同查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能。不同登錄用戶(hù)查詢(xún)的數(shù)據(jù)范圍是不一樣的，合同經(jīng)辦人只能查看自己起草合同信息。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以查看本部門(mén)的所有合同信息。合同審批表中的各個(gè)項(xiàng)目都可以做為查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)。用戶(hù)可以選擇查詢(xún)出來(lái)的合同，雙擊打開(kāi)查看合同相關(guān)信息。 合同翻譯申請(qǐng)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)提供合同翻譯申請(qǐng)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能，此查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能只是針對(duì)有合同翻譯申請(qǐng)的合同。不同登錄用戶(hù)查詢(xún)的數(shù)據(jù)范圍是不一樣的，合同經(jīng)辦人只能查看自己起草合同信標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案息。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以查看本部門(mén)的所有合同信息。合同審批表中的各個(gè)項(xiàng)目都可以做為查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)。用戶(hù)可以選擇查詢(xún)出來(lái)的合同，雙擊打開(kāi)查看合同相關(guān)信息。 律師函申請(qǐng)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)提供律師函申請(qǐng)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能，此查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能只是針對(duì)有律師函申請(qǐng)的合同。不同登錄用戶(hù)查詢(xún)的數(shù)據(jù)范圍是不一樣的，合同經(jīng)辦人只能查看自己起草合同信息。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以查看本部門(mén)的所有合同信息。合同審批表中的各個(gè)項(xiàng)目都可以做為查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)。用戶(hù)可以選擇查詢(xún)出來(lái)的合同，雙擊打開(kāi)查看合同相關(guān)信息。 授權(quán)委托查詢(xún)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)提供授權(quán)委托查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能，此查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能只是針對(duì)有授權(quán)委托的合同。不同登錄用戶(hù)查詢(xún)的數(shù)據(jù)范圍是不一樣的，合同經(jīng)辦人只能查看自己起草合同信息。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以查看本部門(mén)的所有合同信息。合同審批表中的各個(gè)項(xiàng)目都可以做為查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)。用戶(hù)可以選擇查詢(xún)出來(lái)的合同，雙擊打開(kāi)查看合同相關(guān)信息。 糾紛查詢(xún)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)提供糾紛查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能，此查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能只是針對(duì)有糾紛的合同。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案不同登錄用戶(hù)查詢(xún)的數(shù)據(jù)范圍是不一樣的，合同經(jīng)辦人只能查看自己起草合同信息。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以查看本部門(mén)的所有合同信息。合同審批表中的各個(gè)項(xiàng)目都可以做為查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)。用戶(hù)可以選擇查詢(xún)出來(lái)的合同，雙擊打開(kāi)查看合同相關(guān)信息。 變更詢(xún)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)提供變更合同查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能，此查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能只是針對(duì)有變更的合同。不同登錄用戶(hù)查詢(xún)的數(shù)據(jù)范圍是不一樣的，合同經(jīng)辦人只能查看自己起草合同信息。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以查看本部門(mén)的所有合同信息。合同審批表中的各個(gè)項(xiàng)目都可以做為查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)。用戶(hù)可以選擇查詢(xún)出來(lái)的合同，雙擊