第十四章美洲代表性國家檔案事業(yè)的現(xiàn)實(shí)特色

第一節(jié)北美國家檔案事業(yè)的現(xiàn)實(shí)特色第二節(jié)拉美諸國檔案事業(yè)的現(xiàn)實(shí)特色第一節(jié)美國檔案事業(yè)的現(xiàn)實(shí)特色一、檔案事業(yè)管理體制表現(xiàn)：全局分散中央集中全局分散：中央（聯(lián)邦）和地方、公私檔案機(jī)構(gòu)分散，互不隸屬中央集中：國家檔案與文件署、國家檔案館及地區(qū)分館（12）、聯(lián)邦文件中心（15）、總統(tǒng)圖書館檔案事業(yè)的現(xiàn)實(shí)特色：1、檔案、圖書、資料的一體化管理模式；許多機(jī)構(gòu)中檔案管理職能和圖書、資料管理都隸屬于圖書館，如密西根大學(xué)檔案館屬于本特利歷史圖書館，耶魯大學(xué)負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)叫做手稿與歷史文件室，也隸屬于學(xué)校圖書館。采用統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)、管理流程和檢索機(jī)制。2、文件中心二、檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置特色1、聯(lián)邦檔案機(jī)構(gòu)國家檔案與文件署（NARA）：1949年由美國國家檔案館改組而成，國家檔案與文件局，原為聯(lián)邦總務(wù)署的直屬局，1985年獨(dú)立，國家檔案館成為該局的一個(gè)組成部分，對聯(lián)邦政府的檔案工作實(shí)行集中管理。是聯(lián)邦政府檔案工作行政管理的領(lǐng)導(dǎo)中心和最高管理機(jī)構(gòu)，它不僅直接管轄檔案館及地區(qū)分館、聯(lián)邦文件中心和總統(tǒng)圖書館，而且依法制定并組織實(shí)施國家檔案文件管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，對聯(lián)邦政府機(jī)關(guān)及派出機(jī)構(gòu)的文件管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。NARA網(wǎng)站建設(shè)特色：（1）“互動—服務(wù)式”的功能定位：服務(wù)多項(xiàng)目、多層次化。如網(wǎng)站設(shè)有專欄，幫助二戰(zhàn)退伍人員追尋歷史和進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交流。（2）“人性化”的檢索工具上個(gè)世紀(jì)90年代中期，美國在NARA的領(lǐng)導(dǎo)下建立了檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)（NAIL），將國內(nèi)所有的數(shù)字化的檔案資源按地區(qū)、來源和利用對象分別納入統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使用戶可以直接查詢使用已經(jīng)公開的四萬多件數(shù)字化的原始文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了全國數(shù)字化檔案資源的網(wǎng)上查詢、檢索和利用服務(wù)。近年來，檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展為檔案檢索目錄（ARC），其功能與NAIL相比更為強(qiáng)大。（3）“多元化”的遠(yuǎn)程服務(wù)：A、廣泛性服務(wù)方式：檔案網(wǎng)站利用檔案館藏資源以及檔案部門掌握的動態(tài)信息，向社會大眾提供信息服務(wù)。B、交互性服務(wù)方式：檔案部門與用戶之間通過檔案網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)需求交流，雙方共同完成某種服務(wù)的方式。C、個(gè)性化服務(wù)方式：根據(jù)不同用戶的需求，利用檔案數(shù)字資源開展不同層次、多種類型的個(gè)性化服務(wù)方式。（4）對我國檔案網(wǎng)站建設(shè)的啟示：A、實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)站功能定位從“宣傳-展示型”向“互動-服務(wù)型”的轉(zhuǎn)變。B、整合檔案網(wǎng)絡(luò)資源，深入開發(fā)檢索工具是檔案網(wǎng)站維持生命力的保障。C、加強(qiáng)檔案網(wǎng)站遠(yuǎn)程服務(wù)有助于增強(qiáng)社會的檔案意識。國家檔案館及分館聯(lián)邦文件中心總統(tǒng)圖書館2、非聯(lián)邦檔案機(jī)構(gòu)州檔案館：性質(zhì)、類型職能不一市、縣檔案館大學(xué)檔案館企業(yè)檔案館商業(yè)文件中心三、檔案管理活動特色1、接收：動員捐贈，以豐富館藏分為兩個(gè)方面，一是對各級政府文件的接收，二是對個(gè)人或是其他機(jī)構(gòu)擁有的檔案的征集。美國的檔案館很重視館藏建設(shè)，并努力收集能反映當(dāng)?shù)厣鐣l(fā)展歷史情況或能符合用戶需求的檔案資料。捐贈成為美國檔案館館藏的一個(gè)很重要的來源。美國人都愿意把自己擁有或收藏的檔案無償捐獻(xiàn)給檔案館。各檔案館的館藏不僅包括政府機(jī)構(gòu)的文件，很大部分是通過征集得到的特色館藏。非常注重有歷史意義的各種文件及實(shí)物的收集。館藏中比較占優(yōu)勢的是關(guān)于當(dāng)?shù)卣?、教堂、改革團(tuán)體、婦女團(tuán)體、十九世紀(jì)商業(yè)、個(gè)人日記、家譜等方面的資料。本特利歷史圖書館利用接待室里就陳列著幾件早期印第安人用過的竹編背簍，還有手工編制的圍巾等。耶魯大學(xué)除了收集本校的各種官方文件外，也收集各種研究者感興趣的其它領(lǐng)域的檔案，二戰(zhàn)期間納粹大屠殺幸存者證言影像資料是他們的一大館藏特色。早在1935年，密歇根大學(xué)就建立了密歇根地方歷史征集機(jī)構(gòu)，開始收集和保管記載密歇根州歷史及有關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人活動的紙質(zhì)、聲音、錄像等檔案材料。1971年以捐贈者本特利名字命名的檔案館—本特利歷史圖書館建立后，大力開展征集工作，收集反映密歇根大學(xué)和密歇根州歷史發(fā)展的大量檔案資料。一旦相關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人愿意捐贈，雙方簽訂捐贈協(xié)議。（所有權(quán)、利用開放、版權(quán)）工作人員首先會熟悉并找尋與大學(xué)或所在州歷史相關(guān)聯(lián)的人物或機(jī)構(gòu)，然后通過電話或發(fā)郵件的方式與他(她)們進(jìn)行聯(lián)系，動員將所保存的相關(guān)檔案資料捐獻(xiàn)給檔案館保管。此外，他們還在互聯(lián)網(wǎng)上開辟專欄，介紹征集檔案材料的目的、檔案資料的安全保管條件、檔案從業(yè)人員的專業(yè)特長以及征集檔案材料的范圍，鼓勵有關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人為保存國家和社會的歷史和文化，捐贈所藏檔案資料，或在清理相關(guān)檔案資料前與他們聯(lián)系，以便檔案專家們能幫助鑒定，將有保存價(jià)值的征集進(jìn)館。至今已有9000多個(gè)機(jī)構(gòu)和個(gè)人將檔案資料捐獻(xiàn)給本特利歷史圖書館。包括近30000英尺長的檔案和手稿、60000冊出版物、10000多張地圖、150萬張照片、4000多卷縮微膠卷、12000盒錄音材料，內(nèi)容包括政治（政務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人）、工業(yè)、航空航天、商務(wù)、宗教、移民、婚姻、婦女權(quán)益、建筑物等等。哥倫比亞大學(xué)的善本與手稿圖書館保存了張學(xué)良檔案資料，包括口述歷史、往來信件、手稿、學(xué)習(xí)筆記、日記、訪客記錄以及他撰寫的西安事變懺悔錄等。福特總統(tǒng)圖書館與本特利歷史圖書館相鄰，也收藏了有關(guān)福特總統(tǒng)的手稿、照片、錄像帶等各種載體的檔案資料，其中包括七十年代后期福特總統(tǒng)訪問中國的大量照片和錄像。其家族的私人檔案館—本森·福特檔案館，不僅收藏許多有關(guān)生意來往文件、汽車設(shè)計(jì)圖紙等紙質(zhì)檔案資料，還設(shè)有一層專有庫房，收藏了大量的實(shí)物，包括各種樣式的舊皮帶、鞋子、服飾、兒童玩具、木雕、玻璃制品、樂器等。耶魯大學(xué)東亞圖書館，1878年中國第一個(gè)留美學(xué)生容閎將自己收藏的1237冊中文書籍捐獻(xiàn)給該館，成為該館所藏的核心。各式各樣私人收藏的材料，其中有信件、私人回憶錄（包括日記和剪貼簿）以及其它材料。1981年收藏了有關(guān)二戰(zhàn)期間經(jīng)歷福圖娜夫大屠殺的猶太人幸存者的聲像材料，并成立了福圖娜夫大屠殺見證影像檔案館。我國大多數(shù)綜合檔案館仍存在館藏門類單一（主要是機(jī)關(guān)文書檔案）的狀況。美國斯坦福大學(xué)胡佛研究所（1919年），目前藏檔達(dá)到6000多萬份，其藏檔數(shù)量大、地域廣、類型多樣。目前胡佛藏檔中直接涉及中國的檔案約有450多個(gè)，大致分為兩類：一類是以中國近代名人為主體的中文檔案，包括蔣宋孔陳等國民政府最高領(lǐng)導(dǎo)人的日記和檔案，也包括張嘉璈、胡適、黃郛、張君勱、梅貽琦等國民政府財(cái)經(jīng)、外交、教育要員的私人文件；另一類是來華外籍人士檔案，以英文為主，夾有法語等其他語種，例如史迪威、魏德邁、楊格、陳納德、居里、司徒雷登、斯諾夫人等個(gè)人檔案。2、整理：制定比較適用的整理方法美國的檔案整理和我國有著極大的不同，其檔案文件的整理工作是充分尊重文件形成的自然規(guī)律進(jìn)行歸檔整理，有關(guān)某一主題的檔案文件全部放進(jìn)一個(gè)大紙箱子里，絕不會進(jìn)行裝訂。美國各級檔案館對進(jìn)館檔案的整理和鑒定比較注重實(shí)用性，文件之間的組合比較靈活，可以是成套性的文件，也可以是同問題的文件。對價(jià)值不大的文件仍放在移交箱盒中，不再進(jìn)行整理。整理上比較注重實(shí)用性，即保持文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，不強(qiáng)求外觀形式上的整齊劃一。每卷檔案卷皮無需編寫標(biāo)題，因?yàn)橛杏?jì)算機(jī)輔助管理，可以方便地找到指定的文件。3、鑒定：簡化文件歸檔手續(xù)檔案鑒定一般在文件進(jìn)館前就已完成，有兩個(gè)特點(diǎn)值得一提。一是鑒定所依據(jù)的保管期限表規(guī)定的多為具體時(shí)限，短則幾個(gè)月，長則百年以上。有的還注明特殊的計(jì)算方法，如“文件失效后2年”或“文件作廢后3年”等等。這就使鑒定具有較強(qiáng)的可操作性。二是各類檔案館都非常注重對移交進(jìn)館的文件的鑒別，根據(jù)其價(jià)值設(shè)定不同的保管期限，對具有長期保存價(jià)值的文件，從移交箱盒中取出，不打亂原有的文件分類和排列順序，放入標(biāo)準(zhǔn)的無酸卷盒中，編號標(biāo)注在軟卷皮上，不在文件原件上作任何標(biāo)記，不進(jìn)行裝訂。這樣就在最大程度上保護(hù)了檔案的原貌，也有助于保證利用者接觸到的是第一手資料。4、保管和保護(hù)：預(yù)防災(zāi)害2005年夏天美國“卡特里娜”颶風(fēng)給檔案館災(zāi)害預(yù)防敲響了警鐘，也向美國檔案從業(yè)人員提出了一個(gè)嚴(yán)峻的課題。在2006年7月30日—8月5日美國檔案工作者等檔案團(tuán)體舉辦的華盛頓檔案2006年會上，檔案災(zāi)害預(yù)防與恢復(fù)列為大會的三大主題之一。檔案館（包括圖書館、博物館）如何應(yīng)對颶風(fēng)、洪災(zāi)、地震等自然災(zāi)害，如何對災(zāi)害的主要險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，如何采取有力措施減少風(fēng)險(xiǎn)，如何優(yōu)先搶救館藏檔案及進(jìn)行災(zāi)后恢復(fù)等等，都是檔案專家們關(guān)注的問題。5、利用和開放：公共服務(wù)，以人為本美國人觀念：檔案如果不積極加以利用，就會失去存在的意義和活力。各級檔案館以最大限度為公眾提供服務(wù)為己任。美國國會1966年通過了《信息自由法案》，后又多次發(fā)布《美國公民運(yùn)用〈信息自由法案〉指導(dǎo)》，這是美國社會利用檔案的基本法律依據(jù)。利用者可以通過發(fā)送電子郵件或親自到檔案館利用它的材料。館內(nèi)充分考慮到利用者的方便，一般都設(shè)計(jì)有自動門和殘疾人專用按鈕（通道），以利于殘疾人使用和緊急情況下逃生。本特利歷史圖書館檔案利用手續(xù)十分簡易，只需填寫一份登記表，查閱檔案也是免費(fèi)的。檔案資料復(fù)制、照片掃描等則需要收費(fèi)，免費(fèi)提供各種信息指南和計(jì)算機(jī),供利用者參閱和網(wǎng)上檢索所需的檔案資料。重視依托互聯(lián)網(wǎng)開展檔案利用服務(wù)，不僅在網(wǎng)上刊登有關(guān)研究指南、利用服務(wù)(包括在線檢索、影像庫、目錄索引等)，還有不少專題的檔案文獻(xiàn)材料目錄，如有關(guān)密大董事會的材料，密歇根州長的文件，反映底特律市發(fā)展歷史的檔案文件以及相關(guān)的照片錄像資料，等等。6、現(xiàn)代化建設(shè)：檔案管理信息化、館筑現(xiàn)代化、服務(wù)手段新穎化A、早在20世紀(jì)60年代末，美國聯(lián)邦檔案機(jī)構(gòu)就開始研究和試用計(jì)算機(jī)管理檔案。到80年代末，就已較普遍地實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的存儲和檢索，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在檔案管理中的運(yùn)用相當(dāng)普遍。美國各級各類檔案館都實(shí)現(xiàn)了高度的信息化，檔案的數(shù)字化管理廣泛應(yīng)用在檔案信息的存儲、提供和利用等方面，具體表現(xiàn)在①縮微技術(shù)在檔案部門應(yīng)用十分普及；②計(jì)算機(jī)在檔案部門廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了檔案的自動化檢索?！懊绹洃洝?AmericanMemory)工程由國會圖書館等15個(gè)圖書館、檔案館參與,主要是將美國歷史和文化發(fā)展中起過重要作用的、具有深刻歷史和紀(jì)念意義的、可用數(shù)字產(chǎn)品形式表現(xiàn)的各類圖書、手稿、音樂、照片、錄音、錄像、影片、藝術(shù)圖片、繪畫、地圖、服裝等歷史檔案素材經(jīng)過數(shù)字化編輯轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式。這項(xiàng)工程于1995年啟動，2000年完成，實(shí)現(xiàn)了500萬件文件文獻(xiàn)的數(shù)字化，集中反映了美國建國200年來的歷史遺產(chǎn)和文化?！笆澜鐢?shù)字圖書館”計(jì)劃。2006年，美國國家檔案館與Google公司合作，將那些塵封數(shù)十年甚至上百年的珍貴歷史影片搬上互聯(lián)網(wǎng)。目前，“美國記憶”的80個(gè)資料庫已在因特網(wǎng)上提供服務(wù)。與Google公司的合作，對美國檔案工作來說無疑是具有時(shí)代意義的重要舉措，因?yàn)檫@標(biāo)志著美國向建設(shè)“沒有圍墻”的檔案館邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。此外，利用Google搜索引擎強(qiáng)大的搜索功能，檔案信息的知識化管理必將取得重要的突破?！懊绹谱鳌惫こ蹋@一工程由密西根大學(xué)和康奈爾大學(xué)協(xié)作于1995實(shí)施。它是最早的有關(guān)19世紀(jì)美國社會歷史資料的“數(shù)字圖書館”。收藏范圍包括教育、心理、歷史、社會學(xué)、量子力學(xué)、科學(xué)和技術(shù)等方面，有關(guān)19世紀(jì)歷史烙印的1萬本書籍和5萬本雜志。這個(gè)工程使得用戶可以在線瀏覽19世紀(jì)檔案文件頁面的掃描圖像。美國應(yīng)用OCR技術(shù)實(shí)現(xiàn)了這些圖像的文字識別，提高了檔案內(nèi)容檢索能力。專項(xiàng)工程：“幽谷”(IntheValleyoftheShadow)工程，用現(xiàn)代化技術(shù)手段保存和展示了美國獨(dú)立戰(zhàn)爭前后一段相當(dāng)長時(shí)期內(nèi)南北兩個(gè)社會區(qū)域的真實(shí)歷史資料?！氨睒O熊探索數(shù)據(jù)集”（PolarBearExpeditionDigitalCollections）工程，密西根大學(xué)2007年開始，致力于備案在一戰(zhàn)期間美國在蘇聯(lián)的軍事行動。這些檔案由文字、日記、信件、口述歷史和取材于密西根士兵的錄像、電影等組成。它使用web2.0功能實(shí)現(xiàn)檔案集的在線全文檢索，可以進(jìn)行個(gè)人藏品批注、書簽、過濾等功能,并提供用戶注冊等服務(wù)。B、美國國家檔案館新館坐北朝南，建筑面積約17萬平方米，耗資1.6億美元，新館共6層，四周叢林環(huán)繞，環(huán)境十分幽靜。地下一層是報(bào)告廳、存包處，免費(fèi)為讀者服務(wù)。地上一層有一個(gè)約3層的相對獨(dú)立的共享空間，還有讀者餐廳、接待室、小賣部、復(fù)印部等。一層以上為不同載體的讀者利用室，面積為5597平方米。C、檔案展覽手段新穎很重視利用所藏的檔案資料對國民進(jìn)行愛國主義教育和人權(quán)教育。在美國國家檔案館(舊館)，大多數(shù)走廊兩側(cè)墻壁都用來展覽檔案，其中不乏一些小學(xué)生寫給總統(tǒng)要求解決某些問題的信函以及總統(tǒng)的親筆回信。利用檔案進(jìn)行展覽也是美國檔案館的一大亮點(diǎn)。在陳列館藏“三件寶”的圓形展覽大廳里，依次擺放著美國獨(dú)立宣言、美國憲法和人權(quán)宣言三件重要檔案及有關(guān)的圖片介紹材料。2007年底到2008年初，美國國家檔案館舉辦的“從學(xué)校到白宮”展覽對各年齡層對總統(tǒng)教育史感興趣的參觀者免費(fèi)敞開大門。國家檔案館主管的總統(tǒng)圖書館從館藏中精選出了150件文件、復(fù)制件、照片、錄像，詳細(xì)地反映出普通兒童成長為總統(tǒng)的歷程。觀眾還可以參與一些游戲，體驗(yàn)其中的樂趣。如有一個(gè)演講臺，后面屏幕顯現(xiàn)一位美國總統(tǒng)的演講場面,上面有“YouBeThePre-si-dent”(你是美國總統(tǒng))的字樣，一旁還有一部用于投影的電視機(jī)。許多觀眾站在講臺上，模擬總統(tǒng)演講的樣子，或攝影留念，或逗樂開心。聯(lián)合各種媒介，開展商業(yè)式宣傳在國家檔案館的官網(wǎng)右側(cè)“DemocracyStartsHere（民主始于此）”欄目中可方便觀看到NARA與Discovery頻道合作拍攝的宣傳影片；2006年，NARA與國際搜索引擎Google簽訂協(xié)議，將一些珍貴影響搬到互聯(lián)網(wǎng)上，通過Google在全球的巨大影響力，供世界用戶瀏覽觀看；好萊塢巨制《國家寶藏》系列電影也在美國國家檔案館內(nèi)實(shí)地取景……與媒體、娛樂、IT行業(yè)的牽手，極大地推動了檔案館的對外宣傳。如今每年約有上百萬人進(jìn)入美國國家檔案館的大廳一睹它的鎮(zhèn)館之寶。由于地處華盛頓中心市區(qū)，加以展覽內(nèi)容豐富,形式生動,美國國家檔案館赫然與白宮、國家歷史博物館與藝術(shù)博物館、航天航空博物館等其他公共服務(wù)場所一樣，參觀人流如潮，成為人們旅游和休閑的好去處。四、檔案教育美國檔案教育始于20世紀(jì)30年代，1936年美國檔案工作者協(xié)會成立并設(shè)立檔案教育委員會，檔案教育工作正式開展。美洲大學(xué)于1938年開設(shè)了檔案管理相關(guān)課程，1939年美利堅(jiān)大學(xué)專門開設(shè)“行政管理與檔案歷史”研究生課程，之后陸續(xù)有學(xué)校開設(shè)了檔案學(xué)課程，檔案教育廣泛成功地開展。美國檔案教育主要有三種形式，即大學(xué)開設(shè)的正規(guī)教育、檔案專業(yè)協(xié)會提供的繼續(xù)教育、檔案館舉辦的崗位培訓(xùn)。大學(xué)正規(guī)教育一般是在歷史系或圖書情報(bào)學(xué)院下設(shè)立檔案專業(yè)課程，施教對象是攻讀歷史學(xué)、圖書館學(xué)碩士或博士學(xué)位的學(xué)生，可視為研究生層次的一種聯(lián)合教育。1981年美國首先在哥倫比亞大學(xué)的圖書館學(xué)系開設(shè)檔案保護(hù)專業(yè)教育。其中包含兩個(gè)研究方向，一個(gè)是三年制的檔案保護(hù)技術(shù)班，目標(biāo)是培養(yǎng)檔案保護(hù)技術(shù)的研究人員和專業(yè)工作人員；另一個(gè)是一年制的檔案保護(hù)管理班，要求入學(xué)前必須先取得圖書館學(xué)學(xué)士學(xué)位，目標(biāo)是培養(yǎng)檔案保護(hù)宏觀管理的領(lǐng)導(dǎo)人員。繼續(xù)教育的培訓(xùn)對象從受過正規(guī)檔案教育的畢業(yè)生、尚未接受專業(yè)培訓(xùn)的從業(yè)人員，到對檔案感興趣的非專業(yè)人士無所不包。崗位培訓(xùn)的目的是使剛進(jìn)入檔案館的新手接受根據(jù)本館實(shí)際情況而設(shè)計(jì)的培訓(xùn)方案。美國檔案教育的特點(diǎn)：1、注重實(shí)用經(jīng)驗(yàn)，教學(xué)形式靈活，緊跟時(shí)代發(fā)展。美國檔案教育注重專業(yè)技能，相關(guān)學(xué)科知識和科研能力的培養(yǎng)。教學(xué)內(nèi)容注重聯(lián)系實(shí)際，課程設(shè)置強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)踐結(jié)合，培養(yǎng)目標(biāo)偏重于學(xué)生的實(shí)踐技能。大學(xué)檔案課程設(shè)置上，實(shí)踐課的比例與理論課不相上下，甚至略高。學(xué)生有很多機(jī)會去圖書館、檔案館參觀實(shí)習(xí)，或是開展專題研究。一些理論課程也往往通過課堂實(shí)驗(yàn)、模擬表演、自由討論等多種方式，讓學(xué)生在實(shí)際操作中領(lǐng)會和消化理論原理。2、教育手段現(xiàn)代化，成功開辦遠(yuǎn)程教育。遠(yuǎn)程教育是指利用媒體進(jìn)行教學(xué)，代替教師課堂授課教學(xué)的各類教育，在美國，遠(yuǎn)程教育廣泛應(yīng)用于各類教育。在檔案教育當(dāng)中，校方幫助學(xué)生建立一個(gè)同行網(wǎng)，學(xué)生可以通過這個(gè)網(wǎng)絡(luò)查找收集自己所需要的各種信息。同時(shí)，通過交互式電視教學(xué)，形成教師授課記錄，便于教師及時(shí)調(diào)整其授課方案，相互借鑒經(jīng)驗(yàn)等。3、打破學(xué)校教育中心論，實(shí)現(xiàn)辦學(xué)主體多元化。美國檔案教育在辦學(xué)主體上，不拘泥于學(xué)校一方，廣泛利用其他機(jī)構(gòu)聯(lián)合辦學(xué)，如：大學(xué)與檔案工作者協(xié)會聯(lián)合開辦的培訓(xùn)班，學(xué)校與檔案館聯(lián)合開設(shè)的短期培訓(xùn)，檔案工作者協(xié)會與檔案學(xué)校聯(lián)合開設(shè)的成人學(xué)歷教育等等，都是檔案教育形式的有益嘗試。全美檔案專職教師很少，更多是由學(xué)校所在地檔案部門的高級專業(yè)人士兼任，節(jié)約了教育資源。辦學(xué)主體多元化，既能體現(xiàn)學(xué)校研究性強(qiáng)、理論性強(qiáng)的特點(diǎn)，又借鑒其他部門實(shí)踐性強(qiáng)的優(yōu)勢，共同達(dá)到培養(yǎng)真正人才的良好目的。五、美國檔案工作者協(xié)會成立原因：A、劃清使用檔案資料的歷史學(xué)家、學(xué)者和負(fù)責(zé)資料保護(hù)、組織和管理的檔案工作者之間的界限。B、為了促進(jìn)檔案組織的有效工作，方便檔案人員和檔案機(jī)構(gòu)之間的合作。成立：1936年12月，美國檔案工作者協(xié)會（SAA）成立。不僅吸收大型檔案機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人員，也吸收所有從事檔案和歷史手稿保管的行政管理人員。SAA成立不久，由124個(gè)個(gè)體會員和4個(gè)機(jī)構(gòu)會員選舉產(chǎn)生紐森（A.R.Newsome）為主席和一個(gè)執(zhí)行委員會。1974年，SAA在伊利諾州大學(xué)的芝加哥校園內(nèi)設(shè)立了全國性辦公室。至今，SAA已擁有大約3，800個(gè)個(gè)體會員、400多個(gè)機(jī)構(gòu)會員，辦公室設(shè)在芝加哥南部的商業(yè)中心大樓。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)部門：A、采購和鑒定部、負(fù)責(zé)宗教館藏的檔案人員部、商業(yè)檔案館部、學(xué)院和大學(xué)檔案館部、著錄部、電子記錄部、政府記錄部、手稿庫房部、附屬博物館的檔案館部、口述歷史部、保護(hù)部、參考咨詢部、檢索和對外服務(wù)部、視聽資料部。每個(gè)部門出版各自的工作簡報(bào)，召開會議，舉辦研討班，提供經(jīng)過交流的相關(guān)信息和思想。B、執(zhí)行委員會。執(zhí)委會為各個(gè)組織機(jī)構(gòu)的活動和感興趣的領(lǐng)域提供幫助和資助。例如，檔案信息交換、評獎和授獎，公共信息的收集和檢索，SAA機(jī)構(gòu)工作人員的挑選、教育和專業(yè)發(fā)展，道德和職業(yè)行為規(guī)范的制定，機(jī)構(gòu)評估和發(fā)展，會員的加入、任命，年會東道主的選定、年會內(nèi)容安排，國際檔案事務(wù)、法律和立法事務(wù)等。圓桌會議，是討論大家關(guān)心的各個(gè)不同領(lǐng)域的問題，并且以非正式的形式為會員提供服務(wù)。例如，檔案人員和檔案館的徽章、建筑記錄，檔案歷史、檔案管理、藝術(shù)和建筑敘詞表，視聽資料編目和檢索，聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心（OCLC）用戶、研究圖書館信息網(wǎng)絡(luò)（RLIN）用戶等。1950年代之前，SAA主要將精力放在通用檔案技能、檔案組織和索引編制的方法的研究上。包括識別和賦予記錄優(yōu)先次序的標(biāo)準(zhǔn)、共享文獻(xiàn)保護(hù)的最先進(jìn)技術(shù)、檔記錄索引編制方法的標(biāo)準(zhǔn)、檔案記錄編目方法的標(biāo)準(zhǔn)。1977年成立了國家信息系統(tǒng)工作組，用來找出各種類型、主題和格式的檔案的共同點(diǎn)，同年誕生了美國檔案和手稿控制機(jī)讀編目系統(tǒng)，用來確保每個(gè)人都“說相同的語言”。1994年SAA成立了另外一個(gè)工作組，用來調(diào)查電子記錄策略和問題方面