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核心功能文獻9管理分析發(fā)現寫作檢索NoteExpress主程序介面菜單欄工具欄數據庫及數據庫結構目錄欄題錄列表欄表頭列表題錄詳細信息列表題錄相關信息命令一、題錄導入、檢索

NoteExpress提供了多種方式保存讀者檢索的結果

☆手工錄入☆數據庫檢索題錄導入☆電腦中已有的全文文獻☆在線檢索題錄導入1，手動添加題錄題錄題錄，又稱為摘要信息、信息款目，它是原始信息的替代物，能夠代替、揭示或定位原始信息。NoteExpress就是以題錄為核心去管理文獻資料2.在線數據庫導入

NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，萬方，維普，ISI，Willy，Pubmed等數據庫，可以在軟件中通過統(tǒng)一的界面檢索，檢索結果直接保存到自身數據庫中。

選擇該數據庫3，數據庫檢索題錄導入①②只能選本頁的全部記錄③④⑤全選后，復制到剪貼板

過濾器顧名思義，過濾器就是用來“過濾”數據的東西。不同數據庫的檢索結果格式各不相同，導入NoteExpress時卻要以相同的格式進入數據庫，并顯示出來。整個導入就是一個從無序到有序的過程。因此，我們在導入題錄時需要選擇正確（與相應數據庫匹配）的過濾器。第二種方法以NoteExpress格式保存，批量導入時過濾器為NoteExpress4.1導入電腦中已有的全文文獻01導入電腦中已有的全文文獻02導入電腦中已有的全文文獻034.2導入電腦中已有的數據庫檢索結果二分析、管理功能☆自定義顯示表頭字段☆本地檢索☆查重☆標識☆附件管理☆批量編輯☆回收站☆建立數據庫組織2.1數據庫的建立與拷貝（1）1.點擊新建數據庫2.選擇存放位位置，注意不要存放在系統(tǒng)盤3.為數據庫命名2.1.數據庫的建立與拷貝（2）

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——論文寫作流程優(yōu)化解決方案擴展名為.nel的文件都是NE2.0的數據庫文件，在任何一臺裝有NE2.0的電腦上都能打開2.2建立數據庫組織結構

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版權所有（C）2003-2008北京愛琴海軟件通過建立樹形結構目錄，可以輕松建立管理多個層次的文件夾。同時打開多個數據庫，題錄操作可跨庫進行2.3、本地檢索本地檢索的意義在于快速查找數據庫中的題錄

2.4查找重復題錄01查重顧名思義，就是查找重復的題錄，使您收錄進來的信息是唯一的，避免出現重復閱讀、記錄紊亂等情況，保證您的收錄質量。點擊菜單中“檢索”----“查找重復題錄”2.4查找重復題錄022.5標簽云012.5標簽云022.6批量全文下載012.6批量全文下載022.7表頭自定義和排序012.7表頭自定義和排序022.8附件和批量鏈接附件01附件和批量鏈接附件02附件和批量鏈接附件032.9文件夾信息統(tǒng)計2.10添加筆記01添加筆記022.11查看綜述2.12.虛擬文件夾—概念

虛擬文件夾為多學科交叉的當代科研提供了解決辦法：同一條文獻可以屬于多個文件夾但數據庫中只保存一條；修改任意一條，其他相同題錄同步更新；只有當最后一條題錄刪除時，該題錄才會從數據庫中完全刪除。2.12虛擬文件夾—步驟1.選中題錄，點擊鼠標右鍵2.點擊鏈接到文件夾3.選擇需要鏈接的文件夾后確定2.13自定義題錄類型—作用

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版權所有（C）2003-2008北京愛琴海軟件自定義題錄類型功能的實現，已經實現了將NoteExpress文獻管理軟件轉換為通用管理軟件的的跨越。自定義題錄類型，就可以將電腦上的所有個人資料進行管理，比如建立通信錄，也可以建立真正意義上的個人數據庫。2.13自定義題錄類型—方法

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版權所有（C）2003-2008北京愛琴海軟件工具下拉菜單中的點擊選項按鈕2.13自定義題錄類型—步驟

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版權所有（C）2003-2008北京愛琴海軟件1.添加一個題錄類型2.輸入新類型名字后確定提示該類型下字段所對應的通用類型下的字段（括弧內），做對比用。注意：通用類型下的某些特殊字段，不比如年份，默認只能輸入四位數字，此時，年份字段就不適宜建立輸入漢字的字段，比如姓名將分組或字段上下移動，當然也可以用鼠標拖動重命名分組名或字段名，當然，鼠標雙擊該分組或字段，光標停留在框中（如本例中的姓名）時，也能重命名移除分組或字段添加分組添加字段3.根據需要添加修改調整分組以及字段三、寫作

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內置了多種國內外學術期刊，學位論文，國標的格式規(guī)范，參考文獻索引可以在各種格式要求之間一鍵切換。從輸出速度到內存占用，NoteExpress與國外產品相比都處于明顯優(yōu)勢。首創(chuàng)的多國語言模板功能，自動根據所引用的參考文獻不同，差異化輸出。1.寫作步驟（1）

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1.將光標停在需要插入引文的位置2.點擊切換到NE3.選中插入題錄4.點擊插入引文1.寫作步驟（2）

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1.插入的引文格式2.格式化查考文獻3.自動生成所選擇的參考文獻索引2.格式化參考文獻

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2.選擇所需輸出樣式3.根據需要進行選擇1.選擇格式化參考文獻3.輸出樣式選擇頁面

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1.高亮選擇所需樣式選擇介面的設置輸出樣式的新建，修改，安裝、刪除、刷新以及導出2.點擊選擇預覽列表4.布局

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1.選擇布局2.根據需要進行調整3.點擊確定5編輯引文編輯引文編輯題錄刪除引文調整前后次序刪除引文更新題錄引文迅速定位定位引文在正文引用標注和對應的參考文獻間切換謝謝大家，歡迎指正！NoteExpress

研究示例檢索條件：

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ORNE在題目、關鍵詞、摘要、全文檢索數據庫：

CNKI、維普、萬方結果：33

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結果分析--11，作者統(tǒng)計

76人，

1篇論文62人，

2篇論文7人，

3篇論文7人。洛特卡定律NoteExpress

結果分析--22，作者結構3，年份統(tǒng)計NoteExpress

結果分析--3NoteExpress

結果分析--44，期刊統(tǒng)計布拉德福定律NoteExpress

結果分析--55，關鍵詞統(tǒng)計齊夫定律NoteExpress

結果分析—6主題分析1，研究某一著名期刊陳軍,1975-2008年中國大陸學者在Pain雜志發(fā)表原著論文分析.中國基礎科學,2009.11(2).2，研究某一機構胡小華,賀冰新與程惠蘭,基于Noteexpress的中國地質大學2006年三大檢索收錄統(tǒng)計與分析.現代情報,2010(5):129-1303，研究某一專題桂秀梅,我國玉米病害研究的文獻計量分析.安徽農業(yè)科學,2009(17):8300-8302.NoteExpress

結果分析—6主題分析4，建立專題文獻數據庫

羅紅燕，陳紹蘭.利用NoteExpress建立專題文獻數據庫的