管理局車輛管理辦法第一章總則第一條為了進(jìn)一步規(guī)范我局公務(wù)用車管理，有效保障公務(wù)活動，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，根據(jù)目前中省市車輛管理相關(guān)規(guī)定及《市事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革實施方案》,結(jié)合我局實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱公務(wù)用車，是指我局車改后保留的用于保障開展正常業(yè)務(wù)工作的機(jī)動車輛，包括安全巡查用車、路政巡查用車、養(yǎng)護(hù)巡查用車、應(yīng)急搶險用車等其它業(yè)務(wù)用車以及其他按照規(guī)定配備的車輛。第二章車輛的調(diào)度和運行管理第三條局機(jī)關(guān)的所有業(yè)務(wù)用車，全部由局事務(wù)中心負(fù)責(zé)調(diào)度安排，其它任何部門或個人不得私自調(diào)度、動用車輛。第四條機(jī)關(guān)配備的業(yè)務(wù)用車，主要供全體工作人員日常巡查、開展業(yè)務(wù)工作使用。第五條使用車輛的部門須在用車前一天提出計劃，填寫《公路管理局車輛使用申請表》（見附表一），寫明用車時間、行駛路線及地點，由科室負(fù)責(zé)人和部門分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見后，送局事務(wù)中心，由事務(wù)中心統(tǒng)一安排調(diào)度。第六條規(guī)定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)用車，必須履行嚴(yán)格的派車調(diào)度程序，填寫車輛使用申請表；如遇應(yīng)急、搶險等特殊情況用車，應(yīng)首先保障用車，事后應(yīng)補辦相關(guān)手續(xù)并說明情況。第七條車輛使用結(jié)束后，由駕駛?cè)藛T根據(jù)本次行駛情況在車輛使用申請表上填寫行駛里程，用車人員須在車輛使用申請表上簽注姓名，為車輛管理部門月底統(tǒng)計車輛實際運行情況的依據(jù)。第八條車輛在使用期間的行駛安全由駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé)，同時駕駛員必須接受用車人的管理，按照申請地點、線路行駛。如因工作需要調(diào)整行駛地點、路線的，用車人應(yīng)事先和事務(wù)中心車輛管理人員聯(lián)系并說明原因，車輛管理人員應(yīng)及時做好相關(guān)備案登記，以備有關(guān)部門核查。第九條事務(wù)中心車輛管理人員在進(jìn)行車輛調(diào)度時要綜合考慮季節(jié)、天氣、行駛里程、行駛路線等各種因素，合理調(diào)度車輛。同時要充分突出安全、經(jīng)濟(jì)、高效的服務(wù)理念，確保全局用車安全。第三章車輛維修與保養(yǎng)第十條事務(wù)中心車輛管理人員和駕駛?cè)藛T必須熟悉、了解車輛狀況，愛護(hù)車輛，經(jīng)常保持各部位性能良好，車容整潔，及時排除故障，確保安全運行。第十一條駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時間、里程，履行車輛保養(yǎng)義務(wù)，嚴(yán)禁車輛帶病運行。第十二條車輛維修、保養(yǎng)地點的選定。車輛維修地點嚴(yán)格按照市財政局政府采購中心公布的公務(wù)用車維修定點單位，進(jìn)行定點維修。局事務(wù)中心會同局財務(wù)科、審計科、局辦、黨辦、計統(tǒng)科、監(jiān)察室對市財政局政府采購中心公布的公務(wù)用車維修定點單位，進(jìn)行實際考察比較，最終確定信譽良好、實力雄厚、技術(shù)一流、費用經(jīng)濟(jì)的一家維修企業(yè)作為定點維修單位。第十三條車輛維修程序1、局成立車輛維修技術(shù)鑒定小組技術(shù)鑒定小組組長：副組長：成員：車輛維修保養(yǎng)，預(yù)估費用在1000元以下小型維修和正常保養(yǎng)。由車輛駕駛員填寫《公路管理局維修、保養(yǎng)申報計劃表》（見附表二）由事務(wù)中心分管副主任簽字確認(rèn)，主任簽注意見后，報局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到定點維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。車輛維修預(yù)估費用在1000元以上維修項目在嚴(yán)格執(zhí)行局相關(guān)財務(wù)規(guī)定的同時。由車輛駕駛員填寫《公路管理局維修、保養(yǎng)申報計劃表》由事務(wù)中心分管副主任簽字確認(rèn)后，組織技術(shù)鑒定小組成員現(xiàn)場察看，必要時請修理廠專業(yè)維修人員，共同商定、確認(rèn)維修范圍后，報局分管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可到指定廠家，按項目內(nèi)容、更換部位實施修理。修理過程中，不得隨意超越審批范圍；屬特殊情況的，應(yīng)當(dāng)先匯報征得技術(shù)鑒定小組同意后實施，否則不予報銷相關(guān)費用。第十四條車輛大型維修或關(guān)鍵部位如發(fā)動機(jī)、變速箱等需要維修時，應(yīng)盡量選擇市財政局政府采購中心公布的相對比較專業(yè)的4S店進(jìn)行維修，如需外出修理應(yīng)有事務(wù)中心車輛管理人員、技術(shù)鑒定小組和局財務(wù)科工作人員一同前往維修。第十五條各級車輛維修管理人員，應(yīng)該嚴(yán)格遵循安全、節(jié)約、經(jīng)濟(jì)、合理的原則確定車輛維修部位和維修程度。第四章車輛保險的購買第十六條車輛保險由局事務(wù)中心統(tǒng)一集中購買，嚴(yán)禁個人私自購買。第十七條車輛保險公司的確定。局事務(wù)中心會同局財務(wù)科、審計科、局辦、黨辦、計統(tǒng)科、監(jiān)察室在市財政局政府采購中心公布的公務(wù)用車保險定點單位中，選取信譽良好、實力雄厚、優(yōu)惠率合理的一家保險公司作為購買車輛保險的定點公司。第十八條車輛保險購買程序。每年年初1月份事務(wù)中心車輛管理人員，將我局車輛信息和上年保險購買情況、出險情況等信息統(tǒng)計準(zhǔn)確，并根據(jù)以上信息綜合考慮填報《公路管理局車輛保險購買計劃表》（見附表三），由事務(wù)中心分管副主任簽字確認(rèn)，主任簽注意見后，報局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按時到定點保險公司購買。第五章車輛加油管理第十九條車輛運行加油，嚴(yán)格按照市財政局政府采購中心公布的公務(wù)用車加油定點單位，辦理加油卡，專人管理，定時、定點加油。第二十條車輛加油管理人員，要嚴(yán)格按照管理規(guī)定進(jìn)行車輛加油工作，按照《公路管理局車輛使用申請表》對派出車輛進(jìn)行加油，加油時駕駛員和車輛加油管理人員一同去定點加油站加油。車輛加油管理人員做好登記工作，由駕駛?cè)藛T簽字確認(rèn)，作為月底報銷的依據(jù)。如遇應(yīng)急、搶險等特殊情況未及時填寫《公路管理局車輛使用申請表》的需經(jīng)分管車輛副主任同意后，方可對派出車輛進(jìn)行加油。第二十一條原則上所有車輛必須采用統(tǒng)一管理的加油卡定點、定時加油，但如遇應(yīng)急搶險或外出執(zhí)行任務(wù)時燃油不足等特殊情況需在外使用現(xiàn)金加油的。駕駛?cè)藛T必須及時電話告知分管副主任說明情況，征得同意后，方可自行用現(xiàn)金加油同時須經(jīng)用車人簽字證明，作為報銷依據(jù)。若不嚴(yán)格履行加油程序，私自隨意加油者，一律不予報銷加油費用。第二十二條事務(wù)中心加油管理人員要準(zhǔn)確等記好每個車輛的加油信息，認(rèn)真填寫《公路管理局車輛加油費用報銷單》（見附表四）作為每月報銷加油費用的依據(jù)。車輛費用報銷第二十三條為嚴(yán)格車輛費用管理，便于車輛管理人員及時、準(zhǔn)確的統(tǒng)計各車輛運行情況和各項費用支出。車輛各項使用費用報銷，實行逐層審核、定時統(tǒng)一報銷制度，各級車輛管理人員要熱情服務(wù)、嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格履行各自崗位職責(zé)，各駕駛員和各車輛管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照各自工作職責(zé)，每月5日前將上月車輛使用費用報銷單及各類票據(jù)整理好，完成費用報銷手續(xù)。如因特殊原因不能及時履行報銷手續(xù)的，應(yīng)及時和分管人員溝通，說明原因，并于下月5日前報銷相關(guān)費用。第二十四條車輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)各自差旅費、駕駛車輛的外出加油費、洗車費、停車費等相關(guān)費用的報銷。車輛駕駛?cè)藛T每月5日前填寫好上一個月《公路管理局車輛使用費用報銷單》（見附表五），整理好各類票據(jù)完成報銷手續(xù)。第二十五條車輛管理人員每月5日前按照工作職責(zé)分工，各自負(fù)責(zé)車輛燃油費用、ETC通行費、車輛維修、保養(yǎng)費用的報銷。第七章各級車輛管理人員工作職責(zé)第二十六條事務(wù)中心主任負(fù)責(zé)車輛管理工作中各項具體工作中的審核，對我局車輛管理工作負(fù)管理責(zé)任。第二十七條事務(wù)中心分管車輛副主任，負(fù)責(zé)車輛管理工作的日常管理工作，每月10日前根據(jù)上月全局車輛運行情況完成《公路管理局車輛運行情況統(tǒng)計表》（見附表六）按時送主任、局分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)處。同時對我局車輛管理工作負(fù)主要責(zé)任。第二十八條事務(wù)中心車輛管理人員，負(fù)責(zé)各自職責(zé)分工領(lǐng)域的車輛日常管理工作，協(xié)助分管副主任全面完成我局車輛的日常管理工作。對各自職責(zé)分工領(lǐng)域的車輛日常管理工作負(fù)直接責(zé)任。第二十九條駕駛?cè)藛T應(yīng)遵紀(jì)守法、文明禮貌、服從調(diào)度、嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)車輛管理制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得動用車輛，厲行節(jié)約，杜絕鋪張浪費，嚴(yán)禁公車私用。第三十條由于工作性質(zhì)原因，所有車輛管理人員應(yīng)隨時保持通訊暢通，以便及時應(yīng)對應(yīng)急、搶險等突發(fā)事件。如遇因公外出或因私休假等情況時，應(yīng)按分管副主任的要求做好工作交接，不得因此影響正常工作。第八章其他第三十一條之前有關(guān)駕駛?cè)藛T及車輛管理制度與本制度不相符的，以本制度為準(zhǔn)。第三十二條駕駛員差旅費標(biāo)準(zhǔn)按局現(xiàn)行相關(guān)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。年月日公路管理局車輛使用申請表（附表一）用車部門使用時間路線及地點科室負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見派遣車輛本次累計行駛里程（用車結(jié)束后由駕駛員填寫）用車人簽字確認(rèn)（用車結(jié)束后由用車人簽字）公路管理局車輛使