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文檔簡介
天網系統(tǒng)功能模塊介紹---主動跟單服務
1
路由時效講解2
3
仲裁錄單注意事項4
跟單技巧攬件環(huán)節(jié)篩選
投訴至系統(tǒng)后期跟進回復51、查看總部公告文件--網管部--加盟管理中心--查看停業(yè)/開通網點2、查看總部公告文件--網管部--片區(qū)管理中心--查看順延,延誤不計通知3、根據經驗來確認是否發(fā)件。1.1、攬件環(huán)節(jié)篩選1.21、超區(qū)篩單功能提醒功能天網地址庫(省、市、區(qū)/縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)村),PDA出站收、發(fā)件掃描超區(qū)提示過濾快件出發(fā)前的超區(qū)件大客戶訂單超區(qū)篩單、空白單面打印提前過濾超區(qū)快件,超區(qū)轉同行,降低超區(qū)快件帶來的損失,提升快件時效和服務網點歷史收、派快件超區(qū)信息分析監(jiān)控網點超盲區(qū)取派件信息,為公司審核網點申報超盲區(qū)提供數據參考1.22超區(qū)篩單功能提醒功能新增功能:網點可以自行定義異常區(qū)域,亦可以針對某客戶單獨定義異常區(qū)域,并且可以自行設定異常區(qū)域的時間。2、路由時效講解講解中轉延誤之前,首先我們要知道中轉時效是如何規(guī)定的;我們可以通過天網-基本資料查詢-班車線路查詢來幫助我們分析
通過班車線路查詢,我們可以查詢規(guī)定的發(fā)車時間與到達時間結合這兩個時效來判定3.1、跟單技巧1.1散單(1)建跟單表格
天網--統(tǒng)計報表--運單狀態(tài)查詢--導數據(兩天前)--建立表格--增加一欄催件日期及查詢結果。(2)建上報仲裁表格--每日查詢打款及快件仲裁處理情況(在仲裁投訴記錄查詢+預付款查詢(網點)中跟進)跟單數據來源天網--統(tǒng)計報表--網點寄件在途查詢是根據目的地省份來跟單天網--統(tǒng)計報表--運單狀態(tài)查詢可以查詢每天的出口件在途情況3.2、跟單技巧
1.2VIP客戶跟單(1)天網--VIP客戶管理--客戶賬單結算--導數據--建立表格。(2)每日跟進,每日制作快件簽收率表格發(fā)給客戶,及時主動處理非虛假簽收的問題件。(3)同1.1中的(2)
1、規(guī)范的查件需要有收件人名字,電話,收件地址。如有留倉需對留倉進行核實。2、協商留言必須為新發(fā)的留言。當天到件查件無效,除非提供通話記錄。投訴錄入后提交后,需在投訴記錄中查看是否能自動識別,對于系統(tǒng)不能識別的,投訴方需填寫申報延誤天數?,F取消晚錄簽收,派件網點可按錄簽收的日期來定延誤。4.1仲裁錄單注意事項延誤件上報條件缺失的處理:
1,對上報材料不全或不規(guī)范投訴的,將打回處理(延誤件只做一次打回,其他類型做三次打回),如打回仍未做處理的,將按材料缺失或投訴不規(guī)范處理,發(fā)件網點不獲賠。(補充說明:打回的原因有:上報材料不全、被投訴方填錯、投訴類型錯誤、投訴信息不全、調查過程簡單或無等)。
2,對總部、系統(tǒng)自動打回或派件網點申訴的延誤件,網點公司必須在3日內內做打回處理,否則系統(tǒng)不允許做打回處理,視為此延誤投訴作廢。4.2仲裁錄單注意事項投訴后如被投訴方申訴了,做為投訴方需對申訴內容核實。如還存在延誤需再次填寫申報延誤天數,申訴后3天內未填寫,則投訴狀態(tài)將會變成投訴方超時未處理,總部也不會受理此類投訴。深圳目前失誤較多運單圖片(電商類快件提供天網內運單信息截圖)、價值證明、劃款憑證、身份證,破損污染類快件需加破損/污染照片(一)傳統(tǒng)類快件:1.需提供運單圖片;2.價值證明(發(fā)票、合同價、銷售清單、出庫單、購物小票等),如無法提供,則需提供發(fā)件公司蓋章確認后的索賠函,附件名稱改為價值證明;3.劃款憑證:所有傳統(tǒng)件需提供銀行轉賬記錄、支付寶劃款記錄,其他劃款憑證一律不予認可。保險注意事項(二)電商類快件:1.需提供天網內運單信息截圖;2.交易截圖(截圖需體現出運單編號及實際支付價格);3.劃款憑證:價值低于500元(含)的提供收款人的收款收據、月結劃款憑證、銀行轉賬記錄、支付寶劃款記錄即可;價值高于500元的需提供月結劃款憑證、銀行轉賬記錄、支付寶劃款記錄;賠款憑證需注明
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