附件1：為做好2015屆春季畢業(yè)研究生辦理離校手續(xù)的工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:一、時間安排3月16日至20日辦公日8：30—16：30辦理離校手續(xù)3月21日（周六）組織畢業(yè)典禮（詳細計劃另行通知）3月22日至23日 辦理行李托運（徐匯校區(qū)為3月23日）3月23日 全體畢業(yè)生離校完畢二、辦理離校手續(xù)有關(guān)事項1、凡2015屆春季畢業(yè)研究生必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成論文答辯并辦妥全部離校手續(xù)，然后根據(jù)《報到證》上規(guī)定的報到期限去用人單位報到。2、春季畢業(yè)研究生在離校之前，應將所借學校的圖書、資料、儀器、體育用品等公物歸還所借部門。如有遺失、損壞者應按規(guī)定賠償。3、2015屆春季畢業(yè)研究生實行網(wǎng)上辦理離校手續(xù)，畢業(yè)生應先在網(wǎng)上（http：//）通過統(tǒng)一認證登錄查詢離校手續(xù)辦理須知，然后根據(jù)查詢提示信息到相關(guān)職能部門辦理離校手續(xù)。4、在離校手續(xù)辦理期間，有關(guān)職能部門（圖書館、宿管部門、戶籍管理部門、組織部、團委、財務處、水電管理中心、研究生院、學生處）和各學院（系）務必安排充足工作人員在相應校區(qū)值班，并事先做好準備工作，各職能部門須在3月12日前按網(wǎng)絡(luò)信息中心要求提供學生離校審核信息，各部門辦理離校手續(xù)的辦公地點見附件2。春季畢業(yè)研究生到各職能部門辦理離校手續(xù)（涉及國家秘密的研究生還應到校信息安全管理辦公室辦理手續(xù)），各部門應對相關(guān)項目審定處理后，并在網(wǎng)上離校系統(tǒng)進行登記，院（系）負責對學院內(nèi)離校項目審核。5、證書和《報到證》發(fā)放院(系)在發(fā)放畢業(yè)證書時，應先在網(wǎng)上離校系統(tǒng)查詢確認該生可以發(fā)放證書后，方可注銷學生證，發(fā)給畢業(yè)證書，并在網(wǎng)上進行證書發(fā)放登記。研究生院要加強對院（系）發(fā)放證書的指導。凡網(wǎng)上顯示不能發(fā)放畢業(yè)證書的畢業(yè)生不得發(fā)放畢業(yè)證書，違者追究職能部門和有關(guān)院(系)的責任。定向、委培春季畢業(yè)研究生，其畢業(yè)證書及學位證書應由各學院用掛號或機要寄往用人單位人事部門，或由用人單位人事部門派人直接領(lǐng)取，不得讓畢業(yè)生自行帶走，由院系負責證書發(fā)放網(wǎng)上登記。請各院（系）務必高度重視，避免出現(xiàn)差錯?！秷蟮阶C》應在所有離校手續(xù)辦理完后，院（系）方可發(fā)放，并在網(wǎng)上進行登記。春季畢業(yè)研究生于18日后到所在院（系）領(lǐng)取《報到證》，如未在院（系）領(lǐng)到《報到證》，應到校就業(yè)中心辦理打印《報到證》事宜。2015屆非上海生源畢業(yè)生進滬就業(yè)辦理戶籍申請相關(guān)規(guī)定一旦出臺，請春季畢業(yè)研究生盡快遞交申請材料。在滬就業(yè)的非上海生源春季畢業(yè)研究生必須辦理完進滬就業(yè)《居住證》申請相關(guān)手續(xù)或已獲得進滬就業(yè)戶籍申請批復后，才能順利取得《報到證》。6、戶籍遷移手續(xù)辦理的有關(guān)規(guī)定（1）離校時畢業(yè)生本人應及時辦理戶口遷出手續(xù)。逾期戶口未遷出、滯留戶口者的戶籍相關(guān)業(yè)務申請將無法受理。屬學校集體戶的畢業(yè)生如需申領(lǐng)出入境相關(guān)證照，應在就讀期間申領(lǐng)。已完成就業(yè)信息登記、明確落戶地址的畢業(yè)生于3月10日起可持身份證、校園卡、與去向相關(guān)的證明材料到戶籍所在校區(qū)的保衛(wèi)處戶政科開具《準予集體戶口遷移證明》后，到校外屬地派出所（地址見附件2）打印《戶口遷移證》，最后憑《戶口遷移證》回保衛(wèi)處進行戶口遷出網(wǎng)上登記?！稇艨谶w移證》有效期為30天。戶口未遷入學校（含上海生源）的畢業(yè)生持本人身份證、校園卡；升學的畢業(yè)生憑身份證、《錄取通知書》復印件；博士后的畢業(yè)生憑《進站接受函》復印件到保衛(wèi)處戶政科辦理相關(guān)手續(xù)。涉及戶口遷移事項，應當由學生本人親自辦理。本人因故無法親自辦理的，可以通過聘請律師或者采取公證的方式委托代理人代為辦理。（2）因出國就業(yè)在滬辦理簽證而暫時無法辦理戶口回原籍的畢業(yè)生，持所在院系審核同意的《上海交通大學學生戶籍暫時保留登記表》（以下簡稱《戶籍暫留登記表》）到校就業(yè)中心（閔行校區(qū)學生服務中心200號）辦理相關(guān)手續(xù)，然后憑《戶籍暫留登記表》到所在校區(qū)的戶政窗口辦理網(wǎng)上戶籍暫時保留登記。參加“三支一扶”、西部計劃項目的畢業(yè)生按國家相關(guān)規(guī)定由本人向校就業(yè)中心提出申請后，戶籍可暫時保留學校?！稇艏畷毫舻怯洷怼酚蓪W生自行在校就業(yè)網(wǎng)表格下載欄下載。暫留期間，校保衛(wèi)處僅提供《集體戶口個人信息頁》復印件，暫留期結(jié)束后一周內(nèi)，畢業(yè)生本人應及時辦理戶口遷出，否則將被歸為“滯留戶口”。（3）凡在校就業(yè)中心已辦理進滬就業(yè)戶籍申請的非上海生源畢業(yè)生，其戶籍自動暫留。一旦審批結(jié)果公布后，應憑《關(guān)于同意接受非上海生源高校畢業(yè)生的通知》（申報“社區(qū)公共戶”者另需《遷滬落戶確認單》）到保衛(wèi)處辦理戶口遷出手續(xù)。申報“社區(qū)公共戶”條件及準備材料可登陸上海市公安局網(wǎng)站、校就業(yè)信息網(wǎng)查詢，或向擬落戶地派出所詢要《窗口服務告知單》。7、黨、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移有關(guān)規(guī)定(1)院（系）分黨委、黨總支在3月10日前將應屆春季畢業(yè)研究生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出匯總表交至校黨委組織部，表格下載：。(2)黨員（包括預備黨員）由本人到所在院（系）辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)，院系負責在網(wǎng)上離校系統(tǒng)確認登記。(3)二十八周歲以上的畢業(yè)生團員不需辦理相關(guān)手續(xù)。二十八周歲以下畢業(yè)生團員持團員證到校團委辦理團籍轉(zhuǎn)移手續(xù),凡遺失團員證的畢業(yè)生請攜帶一寸近照一張，至校團委補辦團員證后，方可辦理團籍轉(zhuǎn)移手續(xù)。畢業(yè)生黨員的團組織關(guān)系隨黨員組織關(guān)系自然轉(zhuǎn)移，不必再到團委辦理團籍轉(zhuǎn)移手續(xù)。(4)非黨員、非團員的春季畢業(yè)研究生由學校負責統(tǒng)一在網(wǎng)上離校系統(tǒng)進行確認登記，不需辦理相關(guān)手續(xù)。8、圖書館辦理離校手續(xù)有關(guān)規(guī)定為使春季畢業(yè)研究生順利辦好離校手續(xù)，請協(xié)助圖書館做好以下工作：（1）3月10日起畢業(yè)班停止借書。（2）3月12日之前還清在圖書館借閱的所有圖書和光盤，還應結(jié)清遺留費用。9、財務處辦理離校手續(xù)有關(guān)規(guī)定（1）經(jīng)辦過暫借款項且未沖賬的春季畢業(yè)研究生，在3月12日前及時到財務處沖賬。（2）中行卡應在離校一年后再去銀行辦理注銷,以免各種獎勵無法進卡，補助發(fā)放至離校為止。（3）尚未繳清學費、住宿費、培養(yǎng)費的春季畢業(yè)研究生，請盡快至財務處或在網(wǎng)上進行繳費（/payment），否則無法辦理離校手續(xù)(咨詢電話：34206439廖老師)。（4）外地就業(yè)春季畢業(yè)研究生憑《報到證》在辦理離校手續(xù)的當天到財務處領(lǐng)取派遣路費。10、學生處辦理離校手續(xù)的有關(guān)規(guī)定在校期間向銀行貸款的春季畢業(yè)研究生，應在3月12日前到學生處學生事務中心辦理還款確認手續(xù),詳情請到學生處學生事務中心(學生服務中心200號)咨詢。根據(jù)《高等學校畢業(yè)生學費和國家助學貸款代償資助暫行辦法》（財教[2009]15號）和《應征入伍服兵役高等學校畢業(yè)生學費補償國家助學貸款代償暫行辦法》（財教[2009]35號）的有關(guān)精神，我校畢業(yè)生到中西部地區(qū)和艱苦邊遠地區(qū)基層單位(指縣級以下機關(guān)、企事業(yè)單位和艱苦地區(qū)的艱苦行業(yè))就業(yè)，服務期在3年以上(含3年)的或畢業(yè)后應征入伍服兵役的（在校期間已享受免除全部學費政策的學生，定向生、委培生，國防生、部隊招收的大學畢業(yè)生干部，以及從高等學校畢業(yè)生中直接招收的士官等其他形式到部隊參軍的畢業(yè)生不包括在內(nèi)），其學費由國家實行代償。在校學習期間獲得國家助學貸款的，代償?shù)膶W費優(yōu)先用于償還國家助學貸款本金及其全部償還之前產(chǎn)生的利息。每個高校畢業(yè)生每學年代償學費和國家助學貸款的金額最高不超過6000元。相關(guān)申請程序到學生處學生事務中心咨詢。11、水電管理中心辦理離校手續(xù)有關(guān)規(guī)定凡在校內(nèi)學生公寓住宿的春季畢業(yè)研究生于3月20日前在校園網(wǎng)或圈存機查詢自己宿舍的電費余額，如欠費或少于離校日前使用的電費，請盡快充值以保證離校前用電正常。如余額多于離校前使用的電費，同宿舍最后一位離校學生可攜帶校園卡或繳費憑證至水電管理中心辦理退款。水電管理中心辦理地點：徐匯校區(qū)在第三宿舍東側(cè)二樓，閔行校區(qū)在原行政樓南樓三樓323室（西側(cè)窗口）。12、宿舍管理部門辦理離校手續(xù)有關(guān)規(guī)定畢業(yè)生在辦理完離校手續(xù)后，必須將原寢室鑰匙交還到所在宿舍樓管理室。畢業(yè)生歸還鑰匙截止時間為3月23日晚22：00，此時全體畢業(yè)生已離校完畢，不再享受在校生的待遇。如因特殊原因，應由學生本人提出申請，所在院（系）審核后，經(jīng)宿舍管理部門同意方可辦理延長住宿的相關(guān)手續(xù)。批準延長的畢業(yè)生的住宿由宿管部門統(tǒng)一安排，費用由本人自理。13、畢業(yè)論文相關(guān)要求（1）除涉及國家秘密的學位論文外，春季畢業(yè)研究生應先進行學位論文歸檔（包含由本人與導師簽名的原創(chuàng)性聲明及保密協(xié)議的掃描件。另外，碩士生交光盤4份、博士生交論文4本附光盤4張，地點在徐匯校區(qū)大禮堂南側(cè)申圖復印或閔行校區(qū)東區(qū)二食堂對面蓁蓁樓117室）后，由研究生院負責網(wǎng)上確認。（2）涉及國家秘密的學位論文以及學位申請歸檔材料，直接向校學位辦公室歸檔（碩士生交光盤3份、學位申請材料1套，博士生交論文3本附光盤3張、學位申請材料1套），地點在閔行校區(qū)陳瑞球樓443室。歸檔后，由研究生院負責網(wǎng)上確認（咨詢電話：34206359陸老師）。涉及到國家秘密的學位論文如需委托打印、復制、裝訂、刻錄，必須在圖書館復印中心進行。地點：徐匯校區(qū)西大樓儲備書庫一樓或閔行校區(qū)圖書館主館E118室（咨詢電話：徐匯62933342蔡老師，閔行34205667陸老師、李老師）。14、《報到證》打印校就業(yè)中心于3月11日向市教委上報就業(yè)計劃，請各院（系）組織好已就業(yè)的春季畢業(yè)研究生做好在校就業(yè)網(wǎng)上核對就業(yè)信息工作，這部分學生由校就業(yè)中心統(tǒng)一打印。沒有在院（系）領(lǐng)到《報到證》的畢業(yè)生憑校就業(yè)中心開具《打印報到證申請表》由本人到上海市學生事務中心（上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心）（地址：徐匯區(qū)冠生園路401號）打印《報到證》?！秷蟮阶C》白色一聯(lián)須交所在院系學生工作辦公室，放入個人檔案。15、上海市《居住證》申請凡提出上海市《居住證》申請的春季畢業(yè)研究生應先在校就業(yè)網(wǎng)登記戶籍、檔案信息后，憑單位已蓋章的《非上海生源應屆普通高校畢業(yè)生進滬就業(yè)登記表》在7月15日前向校就業(yè)中心辦理相關(guān)手續(xù)，這部分學生的《高等學校畢業(yè)生進滬就業(yè)通知單》由校就業(yè)中心統(tǒng)一打印。之后，按上海市有關(guān)《居住證》申請要求在上海市學生事務中心（上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心）（地址：徐匯區(qū)冠生園路401號）規(guī)定受理日起由畢業(yè)生本人到上海市學生事務中心（上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心）打印《高等學校畢業(yè)生進滬就業(yè)通知單》?！斗巧虾Ｉ磻獙闷胀ǜ咝．厴I(yè)生進滬就業(yè)登記表》可在校就業(yè)信息網(wǎng)表格下載欄下載。16、畢業(yè)生登記表歸檔根據(jù)《上海交大關(guān)于開展教學類學籍檔案中畢業(yè)生登記表歸檔工作的通知》（滬交內(nèi)（檔）[2013]3號）要求，每年畢業(yè)的計劃內(nèi)本科生、碩博研究生的畢業(yè)生登記表原件一式兩份，一份存入學生本人檔案，另一份移交校檔案館。請各院（系）負責將畢業(yè)生登記表每年分春季（5月份）、秋季（9月份）兩次向檔案館歸檔移交，若有延期畢業(yè)等特殊情況的則于次年年初進行歸檔。各學院歸檔時，需將畢業(yè)生登記表清單的紙質(zhì)版和電子版同時歸檔。17、學生檔案轉(zhuǎn)遞各學院抓緊做好春季畢業(yè)研究生人事檔案(包括《報到證》下聯(lián)、研究生登記表、學位申請材料、市（校）優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、成績表、畢業(yè)研究生登記表、轉(zhuǎn)專業(yè)審批表及其它各類審批表、獎懲等材料)的歸檔工作，并于2015年4月10日之前寄發(fā)完畢。18、2015屆研究生畢業(yè)典禮于3月21日（周六）在閔行校區(qū)舉行。研究生院負責畢業(yè)典禮議程制定、會場內(nèi)布置、學位證書授予安排和提供授予學位人員的名單等組織工作，學生處負責徐匯校區(qū)車輛安排、會場秩序、校園內(nèi)氛圍渲染、院系區(qū)域安排等組織工作（以上詳細工作安排另發(fā)通知）。畢業(yè)生要統(tǒng)一著學位服參加畢業(yè)典禮，各院系按照通知（另發(fā)）要求認真落實執(zhí)行。19、行李托運需要學校辦理行李托運手續(xù)的春季畢業(yè)研究生，請于3月19日前與申通快遞上海交通大學分部（閔行校區(qū)）聯(lián)系，聯(lián)系地址：閔行校區(qū)學生服務中心106室，聯(lián)系電話：54742386聯(lián)系人：王女士。辦理托運地點：宿舍樓西63棟對面草坪，時間：3月22日-23日，9:00～16:30。凡在徐匯校區(qū)已登記的春季畢業(yè)研究生，辦理行李托運當天由專車在徐匯校區(qū)接運行李至閔行校區(qū)托運現(xiàn)場，請注意發(fā)車時間和地點提前做好準備。發(fā)車地點：徐匯校區(qū)學生公寓三號樓東側(cè)勤工辦，時間：3月23日上午10:00～16:00。三、其他1、建議畢業(yè)生在離校前將校園卡內(nèi)金額消費完畢。學校根據(jù)離校系統(tǒng)信息于4月10日凍結(jié)離校畢業(yè)生的校園卡，校園卡內(nèi)余額將在一個月內(nèi)統(tǒng)一退還到畢業(yè)生在財務處登記的銀行卡中，并將校園卡銷戶。以下幾種情況校園卡余額不能退還到銀行卡中，還需自行到校園卡充值點（地址見附件2）辦理銷戶退余額手續(xù)：（1）3月20日前未辦完全部離校手續(xù)或批準延期住宿的；（2）在本校繼續(xù)升學或工作的；（3）銀行卡未在財務處登記或已注銷的；（4）其他特殊原因。校園卡凍結(jié)后，因余額無法退還銀行卡而暫不銷戶的，按每日0.1元收取賬戶保管費。如有疑問，請與校園卡運行管理中心聯(lián)系，查詢電話：34203030。2、對于結(jié)業(yè)學生，院（系）必須在《報到證》備注欄內(nèi)寫上“結(jié)業(yè)生”。3、凡經(jīng)宿管部門驗收后的家具等公共設(shè)施，在原房間人員未全部離校前，該寢室公共設(shè)施由尚未離校人員負責，如有損失，按價賠償。4、2015屆春季畢業(yè)研究生畢業(yè)會餐由各學院（系）自行組織，各學院在指定日期內(nèi)自行安排時間、場地；自行決定形式