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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生文員實(shí)習(xí)報(bào)告我是一名商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生。在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,磨練英語聽說讀寫才能,掌管實(shí)用的商務(wù)英語技能,實(shí)踐和穩(wěn)定商務(wù)英語學(xué)識,為以后正常工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的根基,從個(gè)人進(jìn)展方面說,對我影響最大的理應(yīng)是作為一個(gè)社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)學(xué)識對工作的重要作用,初步了解了公司文秘工作中的概括業(yè)務(wù)學(xué)識,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)識。由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報(bào)告中首先陳述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的熟悉和閱歷。
這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開頭與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要專心準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開頭扛著責(zé)任,凡事得精心提防,否那么隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤承受嚴(yán)重的后果付出的代價(jià).
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法連忙適應(yīng)新的環(huán)境。我們可能看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)切的眼神和言語。好多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的斷定。做不出勞績時(shí),會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)切和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年好過十多年的讀書。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長,但是我從中學(xué)到了好多學(xué)識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問
自學(xué)才能
“在大學(xué)里學(xué)的不是學(xué)識,而是一種叫做自學(xué)的才能”。加入工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論學(xué)識用到的很少很少。我承擔(dān)的是文員一職,平日在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)學(xué)識。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計(jì)算機(jī)學(xué)識日新月異,在一個(gè)工程中,他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會用一種新的計(jì)算機(jī)語言舉行開發(fā)設(shè)計(jì),他們只能在自己以前的根基上努力自學(xué)盡快掌管學(xué)識。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,學(xué)識更新太快,靠原有的一點(diǎn)學(xué)識斷定是不行的。我們務(wù)必在工作中勤于動手逐漸琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)才能的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
工作辛苦
就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。我們務(wù)必克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)??梢运瘧杏X,實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由大量。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了輕易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡樸也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得專心完成。一向以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人那么是大手大腳的花錢??赡芄ぷ饕院?,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開頭有意識地培養(yǎng)自己的理財(cái)才能,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)我們再也不好意思伸手向父母要,因此好多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
同事相處
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,好多時(shí)候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事外觀笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們好多時(shí)候無法適應(yīng)。譬如我們公司做網(wǎng)絡(luò)推廣的同事,他們很留神對自己客戶資料的保密,以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績,因而關(guān)系顯得有點(diǎn)冷漠。但是環(huán)境往往會影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機(jī)遇他們斷定毫不躊躇的跳槽。他們心緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。而無意的為同事搞一個(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,有利于公司的進(jìn)展。在電視上不止一次的看到職場的險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑聊”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個(gè)月,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生務(wù)必?fù)碛械囊欢误w驗(yàn),它使我們在實(shí)踐中了解社會,讓我們學(xué)到了好多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)識,受益匪淺,也開啟了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的根基。由于我所在的公司是北京駐烏的一個(gè)辦事處,是一家私企,所以我剛開頭的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公學(xué)識。剛步入工作崗位,才察覺自己有好多都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時(shí)候就會看一些會計(jì)方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場,但我覺得理應(yīng)多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€(gè)選擇。我現(xiàn)在上班近兩個(gè)月了,在這短短一個(gè)多朋中,曾有幾次想過干完一個(gè)月不干了??赡芪沂莿傞_頭工作,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不安逸,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來留心想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開頭。就理應(yīng)踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,終究又沒有工作閱歷,現(xiàn)在有機(jī)遇了就要從各方面磨練自己。不然,掛念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很輕易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于閱歷少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好??!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些制止不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)遇,多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的扶助。
再說回來,在工作中,彼此諒解使我很感恩他們。有時(shí)同事有事要晚來一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,無意我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事,去向經(jīng)理請幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開心;
遇到一個(gè)如此好說話的經(jīng)理。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的事就是周邊的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好磨練自己。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過努力確定會找個(gè)好工作來回報(bào)父母及其全體的老師的。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò)。在這一個(gè)多月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開頭有時(shí)還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈?,F(xiàn)在,我工作的時(shí)間雖然不久,可是我察覺自己真的變了點(diǎn),會比以前為人處事了。
針對文員這個(gè)職位的特點(diǎn),概括到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時(shí)應(yīng)舉行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的理由,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要熟悉到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了告成。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長化壓力為動力,變更內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取告成,從而讓目光面向未來。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都根本純熟。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大片面具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,加入一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時(shí)要留神內(nèi)外有別,把握分寸,對什么理應(yīng)說什么不理應(yīng)說要心中有數(shù)。切實(shí),是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的切實(shí)性是指正確表達(dá)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在確定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的打定性。文秘管理的切實(shí)性,涉及的方面好多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),處境要實(shí),方法要慎。而要做到這些,務(wù)必態(tài)度專心,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。譬如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要切實(shí),材料要真實(shí),抄寫要專心,校對要留心,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生過錯(cuò)。否那么就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
我在實(shí)習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些可惜??赡苁菍?shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的熟悉僅僅停留在外觀,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、概括處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精華。但時(shí)通過實(shí)習(xí),加深了我對文秘根本學(xué)識的理解,豐富了我的實(shí)際管理學(xué)識,使我對日常文秘管理工作有了確定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要提防管理理論學(xué)識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者精細(xì)相結(jié)合。做到:(1)堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際;(2)加強(qiáng)英語的學(xué)習(xí);(3)留神本課程同其他相關(guān)課程的聯(lián)系;(4)堅(jiān)持學(xué)以致用;商務(wù)英語是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科。實(shí)習(xí)中深有體會,大量書本中學(xué)的東西想要發(fā)發(fā)揮其作用需要廣泛積極的應(yīng)用于外貿(mào)交流中,處理工作事務(wù)中學(xué)習(xí)到好多書本沒有講的學(xué)識,可見學(xué)以致用在這門學(xué)科里的重要性。人生難免會遇到挫折,沒有體驗(yàn)過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;
[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;
[3]對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;
[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);
[5]情感方面。
我通過一段時(shí)間的摸索摸索,總結(jié)出擺正心態(tài)的重要性,冷靜分析,從自身查找理由,采取有效措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,保持自信和樂觀的態(tài)度,正是失敗本身才最終造就了告成。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心緒樂觀,擅長化壓力為動力,變更內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取告成.接待客戶,收發(fā)處理郵件制發(fā)文件等工作要做到積極主動,專心負(fù)責(zé)。
還有與領(lǐng)導(dǎo)談話要留神言語場合,正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖.通過實(shí)習(xí),加深了我對商務(wù)英語學(xué)識的理解,提高了我的實(shí)踐才能,掌管了更為實(shí)際的商務(wù)學(xué)識,磨練了辦事才能,了解了社會.我拓寬了視野,增長了見識,體驗(yàn)到社會競爭的殘酷,而更多的是夢想自己在工作中積累各方面的閱歷,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做打定。通過在職的一個(gè)多月里
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