工程文件立卷5.1

立卷流程、原則和方法5.1.1立卷應(yīng)按下列流程進行：1對屬于歸檔范圍的工程文件進行分類，確定歸入案卷的文件材料；2對卷內(nèi)文件材料進行排列、編目、裝訂（或裝盒）；3排列所有案卷，形成案卷目錄。5.1.2

立卷應(yīng)遵循下列原則：1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；2工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件分別進行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；3一項建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程立卷；4不同載體的文件應(yīng)分別立卷。5.1.3

立卷應(yīng)采用下列方法：1工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進行立卷；2監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進行立卷；3施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項）工程進行立卷；4竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行立卷；5

竣工驗收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行立卷；6電子文件立卷時，每個工程（項目）應(yīng)建立多級文件夾，應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系；7聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動的聲像資料應(yīng)按專題立卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系。5.1.4施工文件的立卷應(yīng)符合下列要求：1專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項）工程應(yīng)分別單獨立卷；2室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨立卷；3當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個單位工程分類立卷時，可按建設(shè)工程立卷。5.1.5不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm）。應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W形折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長邊方向以W形折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。5.1.6案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過20mm，圖紙卷厚度不宜超過50mm。5.1.7案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。印刷成冊的工程文件宜保持原狀。5.1.8建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進行。5.2

卷內(nèi)文件排列5.2.1

卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。5.2.2文字材料應(yīng)按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。5.2.3

圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號順序排列。5.2.4

當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙應(yīng)排在后面。5.3

案卷編目5.3.1

編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1

卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2

頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3

成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4

案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。5.3.2

卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1

卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2

序號應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注；3

責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責(zé)任者時，應(yīng)選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4

文件編號應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設(shè)備、項目代號。5

文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無標(biāo)題時，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“[]”符號。6

日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。7頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁號。8備注應(yīng)填寫需要說明的問題。5.3.3

卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1

卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合本規(guī)范附錄D的要求；2

卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對案卷情況的說明；3立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、審核時間填寫。5.3.4

案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1

案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合本規(guī)范附錄E的要求。2

案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。3

檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4

案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。5

編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。6

起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。7

保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價值在永久保管、長期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時，該案卷保管期限應(yīng)從長。8

密級應(yīng)在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級的文件時，應(yīng)以高密級為本卷密級。5.3.5編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：1建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時可增加工程地址內(nèi)容；2道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容；3地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容；4卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄A中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求；5外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。5.3.6案卷脊背應(yīng)由檔號、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫；式樣宜符合本規(guī)范附錄F的規(guī)定。5.3.7

卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用70g以上白色書寫紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用A4幅面。5.4

案卷裝訂與裝具5.4.1

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。5.4.2

案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1

卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mmⅹ220mm，厚度可為20、30、40、50mm。2

卷夾的外表尺寸應(yīng)為310mmⅹ220mm，厚度宜為20mm～30mm