第11頁共11頁辦公室秘書?職責介紹?一、做好各?類行政文件?，信函、報?告等材料的?收發(fā)、轉(zhuǎn)遞?工作，做到?手續(xù)完備，?及時準確。?需要清退歸?檔的，資料?應(yīng)做好登記?和立卷工作?。二、負?責做好公司?內(nèi)外來訪人?員的接待工?作，認真熱?情，態(tài)度和?藹，做到積?極主動、不?推諉、不拖?拉。三、?負責保管和?正確使用公?司印鑒，開?具介紹信或?出具證明，?做好登記，?做到有據(jù)可?查不出差錯?。四、及?時、準確地?向領(lǐng)導(dǎo)和有?關(guān)人員傳達?上級機關(guān)及?有關(guān)部門_?___通知?事項和每周?的會議安排?。五、負?責公司各類?行政會議_?___通知?，記錄和辦?公____?、決議、決?定的起草，?印發(fā)，同時?協(xié)助公司領(lǐng)?導(dǎo)起草有關(guān)?行政文件。?六、要準?確無誤地完?成公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦的事宜?，并將完成?情況及時匯?報。秘書?不應(yīng)是信息?的受體，而?是載體，不?能獨占信息?。領(lǐng)導(dǎo)身邊?無小事，需?要領(lǐng)導(dǎo)來過?問信息的重?要性不言自?明。秘書的?職責就是把?信息原原本?本，原汁原?味地傳遞給?領(lǐng)導(dǎo)。在信?息傳遞過程?中不得“損?耗”式“增?值”，更不?能遺失。如?果信息走樣?，必將影響?領(lǐng)導(dǎo)決策，?暢通而準確?的信息將有?助于領(lǐng)導(dǎo)的?正確決策。?辦公室姓?名____?工作崗位后?勤、文秘崗?位主要工作?職責負責后?勤管理、固?定資產(chǎn)管理?、物資裝備?、環(huán)境衛(wèi)生?、公文收發(fā)?及檔案管理?、機要、保?密等工作。?廉政風險點?1、違反規(guī)?定、不按程?序收、發(fā)文?件;2、?不按規(guī)定、?要求整理、?歸檔、保管?文書檔案;?3、固定?資產(chǎn)管理帳?、實不相符?，登記不及?時;4、?后勤管理采?買辦公用品?等物資中違?反有關(guān)規(guī)定?。防范措施?1、加強學(xué)?習(xí)，強化自?身素質(zhì)，不?斷提高業(yè)務(wù)?技能;2?、自覺、嚴?格遵守各項?內(nèi)部管理制?度;嚴格按?有關(guān)規(guī)定處?理各項有關(guān)?業(yè)務(wù)3、強?化服務(wù)意識?，努力做好?后勤管理工?作;4、?廉潔自律、?公開、公正?、透明，工?作中自覺接?受群眾監(jiān)督?。工作描?述：秘書?是傳統(tǒng)的職?業(yè)之一，就?是負責掌管?文檔、安排?事務(wù)并協(xié)助?機構(gòu)或部門?負責人處理?日常工作的?人員。秘書?的工作非常?繁瑣，大致?有以下幾項?：接聽電?話，向電話?詢問者提供?信息，記錄?留言，轉(zhuǎn)接?電話;收?發(fā)與回復(fù)日?常郵件;??撰寫會議?通知、會議?記要、日常?信件和工作?報告;??會談、會務(wù)?安排;安排?商務(wù)旅行，?做好預(yù)訂工?作;將信?件及其他記?錄歸檔;備?份信件及其?他文檔;??接待訪客?;?采購?、分發(fā)和控?制辦公用品?等等。秘?書工作的范?圍十分廣泛?，既是業(yè)務(wù)?人員，也是?管理人員，?可以說，秘?書自身的素?質(zhì)及工作效?率直接影響?到整個部門?或機構(gòu)的形?象及競爭力?，可見秘書?崗位的重要?性。核心?競爭力：?知識要求：?一般情況下?，企業(yè)要求?秘書具備中?文或行政專?業(yè)大專以上?學(xué)歷，有文?書寫作、檔?案管理、財?務(wù)會計等基?本知識，并?有一定的外?語基礎(chǔ)。?技能要求：?文字功底深?厚，具備較?強的溝通協(xié)?調(diào)能力和邏?輯思維與分?析能力，熟?練使用各種?辦公自動化?設(shè)備，在授?權(quán)范圍內(nèi)有?一定的預(yù)見?能力和判斷?能力。經(jīng)?驗要求：具?有一年以上?相關(guān)職位的?工作經(jīng)驗，?對所在行業(yè)?和企業(yè)狀況?有所了解。?職業(yè)素養(yǎng)?：能夠和各?種類型的上?司和諧相處?，辦事細致?、處事謹慎?，具有較高?的自我管理?能力、工作?積極主動并?持久，具備?較強的心理?承受力和保?密意識。?辦公室秘書?個人年終總?結(jié)一年來?，在局領(lǐng)導(dǎo)?的關(guān)懷和同?志們的支持?幫助下，在?全體同志們?的支持配合?下，我服從?工作安排，?加強學(xué)習(xí)鍛?煉，認真履?行職責，全?方面提高完?善了自己的?思想認識、?工作能力和?綜合素質(zhì)，?較好的完成?了各項目標?任務(wù)。雖然?工作上經(jīng)歷?過困難，但?對我來說每?一次都是很?好的鍛煉，?感覺到自己?逐漸成熟了??，F(xiàn)將本年?度工作做如?下總結(jié)：?一、在學(xué)習(xí)?中不斷提高?自己辦公?室工作涉及?面廣，對各?方面的能力?和知識都要?掌握，如不?注意加強學(xué)?習(xí)，就可能?無法勝任某?些工作，所?以就必須用?理論武裝頭?腦。在平時?工作中我積?極學(xué)習(xí)新知?識，把政治?理論知識、?業(yè)務(wù)知識和?其它新鮮知?識結(jié)合起來?，開闊視野?，拓寬思路?，豐富自己?，努力適應(yīng)?新形勢、新?任務(wù)對本職?工作的要求?。積極提高?自身各項業(yè)?務(wù)素質(zhì)，爭?取工作的主?動性，努力?提高工作效?率和工作質(zhì)?量。經(jīng)過不?斷學(xué)習(xí)、不?斷積累，已?具備了辦公?室工作經(jīng)驗?，基本能夠?從容地處理?日常工作中?出現(xiàn)的各類?問題，保證?了本崗位各?項工作的正?常運行。?二、日常工?作辦公室?是我局的服?務(wù)中心和運?轉(zhuǎn)中心，擔?負著上情下?達、下情上?報、各種文?件的印發(fā)、?信息的報送?以及后勤服?務(wù)等。工作?中我牢固樹?立了“辦公?室無小事”?的思想，嚴?格按照“五?個一”的標?準來要求自?己，即接好?每一個電話?，接待好每?一個來辦事?的人，完成?好每一件交?辦任務(wù)，作?好每一個記?錄，處理好?每一份文件?，力求周全?、準確、適?度，避免疏?漏和差錯。?只有這樣，?在相對繁瑣?的工作中才?能端正工作?態(tài)度，兢兢?業(yè)業(yè)做好本?職工作。?一是做好各?類會務(wù)工作?。全力做好?各項會議和?活動的準備?、布置和接?待。對每一?次會議和集?中活動，無?論其規(guī)模大?小、規(guī)模高?低、會務(wù)簡?繁，都做到?了會前準備?充分，會中?精心組織，?會后認真總?結(jié)，確保萬?無一失。?二是理順頭?緒，做到“?事無巨細”?。辦公室工?作比其他部?門相對要繁?瑣，有時候?電話通知會?議或者領(lǐng)取?文件就會打?一兩個小時?，而且重復(fù)?性很強，具?體的工作如?：各種文件?的印發(fā)、信?息的接收和?報送、會議?的籌備及后?勤保障等。?這就需要我?時刻保持“?清醒”，遇?事不慌，分?清事情的主?次、輕重，?理清頭緒再?做，這樣可?以保證我在?有限的工作?時間內(nèi)完成?更多的工作?。三是認?真做好統(tǒng)計?匯總工作。?按要求定期?對“領(lǐng)導(dǎo)干?部廉政檔案?管理系統(tǒng)、?機關(guān)事業(yè)單?位固定資產(chǎn)?管理系統(tǒng)、?公共機構(gòu)能?耗統(tǒng)計分析?系統(tǒng)”等電?腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?進行數(shù)據(jù)統(tǒng)?計匯總及報?送，經(jīng)過統(tǒng)?計整理，共?向相關(guān)部門?報送數(shù)據(jù)_?___余次?。在這些工?作中我努力?做到一絲不?茍，杜絕粗?心大意，力?求做到凡事?都要高標準?、嚴要求，?努力減少工?作失誤。四?是做好后勤?工作。各種?辦公用品的?維修和耗材?的購買等，?(____?)確保辦公?設(shè)備能夠正?常使用，為?各項工作的?順利開展提?供后勤保障?。五是認?真做好文件?檔案管理。?對各種文件?及時收發(fā)、?登記、歸檔?，保證上傳?下達;把我?局業(yè)務(wù)工作?中形成的具?有參考價值?的文書材料?進行整理、?分類、歸檔?，做到資料?齊全、目錄?清楚、裝訂?規(guī)范、保管?有序。六?是努力做好?其他臨時性?工作。三?、工作中存?在的不足?以上這些是?今年我在辦?公室工作的?體會和收獲?，但由于我?自身還存在?很多不足，?導(dǎo)致很多工?作做的不夠?理想，比如?：對辦公室?工作了解還?不夠全面，?有些工作思?想上存在應(yīng)?付現(xiàn)象;工?作主動性不?夠;辦事效?率有待提高?，事情多的?話還存在顧?此失彼現(xiàn)象?，某些工作?在細節(jié)上還?有待加強等?等。也許，?沒有做到讓?領(lǐng)導(dǎo)和同事?們真正滿意?，但我堅信?只要努力做?到“勤奮”?二字，遇到?事情盡心努?力去做，就?一定能夠做?好。辦公?司秘書個人?簡歷所學(xué)?課程：秘書?學(xué)、文秘寫?作、公關(guān)實?務(wù)、談判學(xué)?、人際心理?學(xué)、公共關(guān)?系、公關(guān)語?言、應(yīng)用寫?作、政治經(jīng)?濟學(xué)、哲學(xué)?、外國文化?史、檔案管?理學(xué)、中國?文化史等。?另：其他?培訓(xùn)情況?現(xiàn)正進修行?政管理本科?學(xué)歷和英語?二學(xué)歷。且?本人有駕駛?執(zhí)照。工?作經(jīng)歷_?___年_?___月—?____年?____月?____公?司前臺接?待在此期間?工作認真負?責，深受領(lǐng)?導(dǎo)和同事的?好評__?__年__?__月至今?____公?司辦公室?秘書負責?文檔管理工?作/文書寫?作、文件打?印等/機票?、酒店預(yù)訂?及其他外聯(lián)?工作/協(xié)助?負責人進行?重要日程安?排/協(xié)調(diào)同?其他各部門?的關(guān)系，做?好溝通工作?/收發(fā)來往?信件,定購?辦公用品及?其他辦公事?務(wù)個人簡?介多年的?行政工作,?使我深深體?會到秘書工?作的重要性?，更喜愛上?了這個工作?。這是一個?需要更多責?任心和細心?去完成的工?作。我使用?五筆字型的?中文錄入速?度每分鐘_?___字以?上;英語的?聽、說、讀?、寫能力達?到四級水平?(目前正在?進修行政管?理本科學(xué)歷?);較擅于?進行社交活?動，更有組?織各種文藝?活動的經(jīng)驗?;能夠熟練?的運用Mi?croso?ftOff?ice(如?：Word?、E___?_cel、?E____?chang?e、Pho?toEdi?ter、P?owerp?oint、?Front?page、?Ulead?Iphot?oE___?_pres?s等)的各?種功能進行?高效的辦公?室日常工作?。本人工作?認真、負責?一絲不茍、?且具有很強?的責任心和?進取心。?業(yè)余愛好?愛好廣泛，?是公司的文?藝骨干，性?格踏實肯干?，工作認真?，責任心極?強。本人?性格溫和?、謙虛、自?律、自信(?根據(jù)本人情?況)。另?：最重要的?是能力，相?信貴公司會?覺得我是此?職位的合適?人選!期?盼與您的面?談!辦公?室秘書職責?介紹（二）?一、做好?各類行政文?件，信函、?報告等材料?的收發(fā)、轉(zhuǎn)?遞工作，做?到手續(xù)完備?，及時準確?。需要清退?歸檔的，資?料應(yīng)做好登?記和立卷工?作。二、?負責做好公?司內(nèi)外來訪?人員的接待?工作，認真?熱情，態(tài)度?和藹，做到?積極主動、?不推諉、不?拖拉。三?、負責保管?和正確使用?公司印鑒，?開具介紹信?或出具證明?，做好登記?，做到有據(jù)?可查不出差?錯。四、?及時、準確?地向領(lǐng)導(dǎo)和?有關(guān)人員傳?達上級機關(guān)?及有關(guān)部門?____通?知事項和每?周的會議安?排。五、?負責公司各?類行政會議?____通?知，記錄和?辦公___?_、決議、?決定的起草?，印發(fā)，同?時協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)起草有?關(guān)行政文件?。六、要?準確無誤地?完成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的事?宜，并將完?成情況及時?匯報。秘?書不應(yīng)是信?息的受體，?而是載體，?不能獨占信?息。領(lǐng)導(dǎo)身?邊無小事，?需要領(lǐng)導(dǎo)來?過問信息的?重要性不言?自明。秘書?的職責就是?把信息原原?本本，原汁?原味地傳遞?給領(lǐng)導(dǎo)。在?信息傳遞過?程中不得“?損耗”式“?增值”，更?不能遺失。?如果信息走?樣，必將影?響領(lǐng)導(dǎo)決策?，暢通而準?確的信息將?有助于領(lǐng)導(dǎo)?的正確決策?。辦公室?姓名___?_工作崗位?后勤、文秘?崗位主要工?作職責負責?后勤管理、?固定資產(chǎn)管?理、物資裝?備、環(huán)境衛(wèi)?生、公文收?發(fā)及檔案管?理、機要、?保密等工作?。廉政風險?點1、違反?規(guī)定、不按?程序收、發(fā)?文件;2?、不按規(guī)定?、要求整理?、歸檔、保?管文書檔案?;3、固?定資產(chǎn)管理?帳、實不相?符，登記不?及時;4?、后勤管理?采買辦公用?品等物資中?違反有關(guān)規(guī)?定。防范措?施1、加強?學(xué)習(xí)，強化?自身素質(zhì)，?不斷提高業(yè)?務(wù)技能;?2、自覺、?嚴格遵守各?項內(nèi)部管理?制度;嚴格?按有關(guān)規(guī)定?處理各項有?關(guān)業(yè)務(wù)3、?強化服務(wù)意?識，努力做?好后勤管理?工作;4?、廉潔自律?、公開、公?正、透明，?工作中自覺?接受群眾監(jiān)?督。工作?描述：秘?書是傳統(tǒng)的?職業(yè)之一，?就是負責掌?管文檔、安?排事務(wù)并協(xié)?助機構(gòu)或部?門負責人處?理日常工作?的人員。秘?書的工作非?常繁瑣，大?致有以下幾?項：接聽?電話，向電?話詢問者提?供信息，記?錄留言，轉(zhuǎn)?接電話;?收發(fā)與回復(fù)?日常郵件;?ü撰寫會?議通知、會?議記要、日?常信件和工?作報告;ü?會談、會?務(wù)安排;安?排商務(wù)旅行?，做好預(yù)訂?工作;將?信件及其他?記錄歸檔;?備份信件及?其他文檔;?ü接待訪?客;ü采?購、分發(fā)和?控制辦公用?品等等。?秘書工作的?范圍十分廣?泛，既是業(yè)?務(wù)人員，也?是管理人員?，可以說，?秘書自身的?素質(zhì)及工作?效率直接影?響到整個部?門或機構(gòu)的?形象及競爭?力，可見秘?書崗位的重?要性。核?心競爭力：?知識要求?：一般情況?下，企業(yè)要?求秘書具備?中文或行政?專業(yè)大專以?上學(xué)歷，有?文書寫作、?檔案管理、?財務(wù)會計等?基本知識，?并有一定的?外語基礎(chǔ)。?技能要求?：文字功底?深厚，具備?較強的溝通?協(xié)調(diào)能力和?邏輯思維與?分析能力，?熟練使用各?種辦公自動?化設(shè)備，在?授權(quán)范圍內(nèi)?有一定的預(yù)?見能力和判?斷能力。?經(jīng)驗要求：?具有一年以?上相關(guān)職位?的工作經(jīng)驗?，對所在行?業(yè)和企業(yè)狀?況有所了解?。職業(yè)素?養(yǎng)：能夠和?各種類型的?上司和諧相?處，辦事細?致、處事謹?慎，具有較?高的自我管?理能力、工?作積極主動?并持久，具?備較強的心?理承受力和?保密意識。?辦公室秘?書個人年終?總結(jié)一年?來，在局領(lǐng)?導(dǎo)的關(guān)懷和?同志們的支?持幫助下，?在全體同志?們的支持配?合下，我服?從工作安排?，加強學(xué)習(xí)?鍛煉，認真?履行職責，?全方面提高?完善了自己?的思想認識?、工作能力?和綜合素質(zhì)?，較好的完?成了各項目?標任務(wù)。雖?然工作上經(jīng)?歷過困難，?但對我來說?每一次都是?很好的鍛煉?，感覺到自?己逐漸成熟?了?，F(xiàn)將本?年度工作做?如下總結(jié)：?一、在學(xué)?習(xí)中不斷提?高自己辦?公室工作涉?及面廣，對?各方面的能?力和知識都?要掌握，如?不注意加強?學(xué)習(xí)，就可?能無法勝任?某些工作，?所以就必須?用理論武裝?頭腦。在平?時工作中我?積極學(xué)習(xí)新?知識，把政?治理論知識?、業(yè)務(wù)知識?和其它新鮮?知識結(jié)合起?來，開闊視?野，拓寬思?路，豐富自?己，努力適?應(yīng)新形勢、?新任務(wù)對本?職工作的要?求。積極提?高自身各項?業(yè)務(wù)素質(zhì)，?爭取工作的?主動性，努?力提高工作?效率和工作?質(zhì)量。經(jīng)過?不斷學(xué)習(xí)、?不斷積累，?已具備了辦?公室工作經(jīng)?驗，基本能?夠從容地處?理日常工作?中出現(xiàn)的各?類問題，保?證了本崗位?各項工作的?正常運行。?二、日常?工作辦公?室是我局的?服務(wù)中心和?運轉(zhuǎn)中心，?擔負著上情?下達、下情?上報、各種?文件的印發(fā)?、信息的報?送以及后勤?服務(wù)等。工?作中我牢固?樹立了“辦?公室無小事?”的思想，?嚴格按照“?五個一”的?標準來要求?自己，即接?好每一個電?話，接待好?每一個來辦?事的人，完?成好每一件?交辦任務(wù)，?作好每一個?記錄，處理?好每一份文?件，力求周?全、準確、?適度，避免?疏漏和差錯?。只有這樣?，在相對繁?瑣的工作中?才能端正工?作態(tài)度，兢?兢業(yè)業(yè)做好?本職工作。?一是做好?各類會務(wù)工?作。全力做?好各項會議?和活動的準?備、布置和?接待。對每?一次會議和?集中活動，?無論其規(guī)模?大小、規(guī)模?高低、會務(wù)?簡繁，都做?到了會前準?備充分，會?中精心組織?，會后認真?總結(jié)，確保?萬無一失。?二是理順?頭緒，做到?“事無巨細?”。辦公室?工作比其他?部門相對要?繁瑣，有時?候電話通知?會議或者領(lǐng)?取文件就會?打一兩個小?時，而且重?復(fù)性很強，?具體的工作?如：各種文?件的印發(fā)、?信息的接收?和報送、會?議的籌備及?后勤保障等?。這就需要?我時刻保持?“清醒”，?遇事不慌，?分清事情的?主次、輕重?，理清頭緒?再做，這樣?可以保證我?在有限的工?作時間內(nèi)完?成更多的工?作。三是?認真做好統(tǒng)?計匯總工作?。按要求定?期對“領(lǐng)導(dǎo)?干部廉政檔?案管理系統(tǒng)?、機關(guān)事業(yè)?單位固定資?產(chǎn)管理系統(tǒng)?、公共機構(gòu)?能耗統(tǒng)計分?析系統(tǒng)”等?電腦網(wǎng)絡(luò)系?統(tǒng)進行數(shù)據(jù)?統(tǒng)計匯總及?報送，經(jīng)過?統(tǒng)計整理，?共向相關(guān)部?門報送數(shù)據(jù)?____余?次。在這些?工作中我努?力做到一絲?不茍，杜絕?粗心大意，?力求做到凡?事都要高標?準、嚴要求?，努力減少?工作失誤。?四是做好后?勤工作。各?種辦公用品?的維修和耗?材的購買等?，(___?_)確保辦?公設(shè)備能夠?正常使用，?為各項工作?的順利開展?提供后勤保?障。五是?認真做好文?件檔案管理?。對各種文?件及時收發(fā)?、登記、歸?檔，保證上?傳下達;把?我局業(yè)務(wù)工?作中形成的?具有參考價?值的文書材?料進行整理?、分類、歸?檔，做到資?料齊全、目?錄清楚、裝?訂規(guī)范、保?管有序。?六是努力做?好其他臨時?性工作。?三、工作中?存在的不足?以上這些?是今年我在?辦公室工作?的體會和收?獲，但由于?我自身還存?在很多不足?，導(dǎo)致很多?工作做的不?夠理想，比?如：對辦公?室工作了解?還不夠全面?，有些工作?思想上存在?應(yīng)付現(xiàn)象;?工作主動性?不夠;辦事?效率有待提?高，事情多?的話還存在?顧此失彼現(xiàn)?象，某些工?作在細節(jié)上?還有待加強?等等。也許?，沒有做到?讓領(lǐng)導(dǎo)和同?事們真正滿?意，但我堅?信只要努力?做到“勤奮?”二字，遇?到事情盡心?努力去做，?就一定能夠?做好。辦?公司秘書個?人簡歷所?學(xué)課程：秘?書學(xué)、文秘?寫作、公關(guān)?實務(wù)、談判?學(xué)、人際心?