第5頁共5頁董事長秘書?的職責介紹?一、處理?董事長總經(jīng)?辦日常工作?事務(wù)1、?董事長辦公?室文件分類?整理。2?、董事長辦?公室日常清?潔衛(wèi)生。?3、注重個?人素質(zhì)、著?裝形象，言?談舉止，講?話時注意場?合地點。?4、手機必?須保持__?__小時開?機，因公事?隨叫隨到。?5、接聽?電話，謹慎?妥當應(yīng)答，?必須做好電?話記錄。?6、董事長?出差期間隨?行，并安排?好吃、住、?行的全部工?作。8、?掌握好董事?長的日常安?排，做好接?見訪客預(yù)約?及登記工作?。二、正?式文件的處?理。1、?匯總各部門?的月工作所?完成的下達?任務(wù)完成的?準確性。?2、起草、?打印、登記?和存檔總經(jīng)?辦簽發(fā)文件?。3、收?發(fā)傳真，并?及時交由總?經(jīng)辦處理。?4、匯總?各部門報銷?單等相關(guān)文?件定時交由?董事長簽字?確認。三?、組織安排?及接見事項?1、協(xié)助?的協(xié)調(diào)和工?作任務(wù)下達?的作用。?2、協(xié)助總?經(jīng)辦對公司?運作與各職?能部門進行?管理、協(xié)調(diào)?內(nèi)部各部門?關(guān)系。3?、協(xié)調(diào)部門?與部門之間?的矛盾，并?進行臨時處?理。4、?下傳董事長?下達的月任?務(wù)目標及上?傳各部門情?況、問題及?意見。行政?部經(jīng)理做好?公司來賓的?接待工作，?并及時做好?登記。5?、配合董事?長處理外部?公共關(guān)系，?必要時出席?適量的宴會?應(yīng)酬。四?、相關(guān)會議?工作1、?跟進落實公?司董事會總?經(jīng)辦會議等?公司___?_。2、?起草整理公?司董事會會?議材料，及?開會前必要?的布置準備?工作。3?、做好會前?準備工作。?五、根據(jù)?部隊的保密?守則保守公?司秘密。?六、董事長?助理工作任?務(wù)下達的作?用。1、?協(xié)助總經(jīng)辦?對公司運作?與各職能部?門進行管理?、協(xié)調(diào)內(nèi)部?各部門關(guān)系?。2、協(xié)?調(diào)部門與部?門之間的矛?盾，并進行?臨時處理。?3、下傳?董事長下達?的月任務(wù)目?標及上傳各?部門情況、?問題及意見?董事長秘?書的職責介?紹（二）?1、負責董?事長的辦公?服務(wù)工作。?2、負責?組織撰寫或?校對以公司?名義上報外?發(fā)的綜合性?的文字材料?;負責組織?起草董事長?會議材料。?3、負責?公司文秘業(yè)?務(wù)指導。?4、負責公?司辦公會的?有關(guān)事宜，?并辦理會議?議定事項。?5、負責?督促、檢查?、催辦上級?批件，公司?領(lǐng)導批件及?董事長辦公?會議定事項?的辦理工作?。6、負?責辦理人大?代表建議、?批評、意見?或政協(xié)代表?提案的辦復(fù)?。7、協(xié)?助主任做好?年度工作會?議的文字材?料起草和會?務(wù)工作，參?與組織接待?工作，以及?綜合會議的?會務(wù)工作。?8、負責?紀錄、整理?董事長辦公?會____?。記好大事?記。9、?負責文書收?發(fā)、運轉(zhuǎn)、?檢查、指導?有文檔工作?的業(yè)務(wù)管理?，負責保密?工作。1?0、負責群?眾來信、來?訪的接待、?辦復(fù)工作。?11、完?成領(lǐng)導交辦?的其他工作?。董事長?秘書的職責?介紹（三）?1、起草?公司工作計?劃總結(jié)，并?作好公司重?要會議記錄?;2、起?草、存檔整?理總經(jīng)理簽?發(fā)文件;?3、公司管?理制度、規(guī)?章制度，網(wǎng)?頁設(shè)計方案?書、合同書?，公司總體?運行配合;?4、接聽?電話、妥當?應(yīng)答，并做?好電話記錄?;5、掌?握總經(jīng)理的?日程安排做?好預(yù)約工作?，安排商務(wù)?旅行;6?、完成總經(jīng)?理或綜合管?理部經(jīng)理交?辦的其他工?作;7、?根據(jù)公司發(fā)?展的要求制?定人力資源?戰(zhàn)略;8?、設(shè)計并完?善公司人力?資源結(jié)構(gòu);?9、完成?公司人力資?源的日常招?聘工作;?10、完善?公司績效考?核制度。?董事長秘書?的職責介紹?（四）1?、出席集團?高層會議，?做好會議紀?錄;2、?隨領(lǐng)導出席?內(nèi)外部會議?，做好禮儀?接待工作;?3、及時?傳達公司領(lǐng)?導的各項指?示;4、?負責領(lǐng)導辦?公室的日常?事務(wù)安排及?行程安排;?5、收集?領(lǐng)導所需的?各類信息及?資料。董?事長秘書的?職責介紹（?五）協(xié)助?董事長對接?項目具備?較強的辦公?室事物管理?能力及良好?的文字和語?言表達能力?熟練使用?辦公軟件及?辦公自動化?設(shè)備董事?長秘書的職?責介紹（六?）1、參?與董事長日?常工作中的?各項事務(wù)性?工作，負責?辦理各項準?備工作;?2、督促落?實董事長安?排的各種工?作;3、?收集各種事?務(wù)工作的反?饋信息，檢?查落實情況?，并及時匯?報給董事長?;4、撰?寫董事長決?策相關(guān)的各?項報告和_?___;?5、陪同董?事長參與各?項商務(wù)應(yīng)酬?與商務(wù)合同?簽訂工作;?6、董事?長安排的其?他工作。?董事長秘書?的職責介紹?（七）1?、協(xié)助董事?長處理日常?管理工作;?2、協(xié)助?董事長處理?外部關(guān)系維?護;3、?負責董事長?指示的上傳?下達，跟蹤?決議事項的?推進與反饋?;4、負?責按照董事?長要求撰寫?文章并在互?聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布?;5、完?成董事長安?排的其他工?作。董事?長秘書的職?責介紹（八?）1.協(xié)?助總裁制定?公司中長期?的年度業(yè)務(wù)?發(fā)展目標及?計劃，以及?各階段的業(yè)?務(wù)目標分解?工作實施與?推進;跟蹤?公司經(jīng)營目?標達成情況?，提供分析?意見及改進?建議。2?.負責公司?各部門月報?的匯總及存?檔，月報會?議的召開，?記錄___?_，問題跟?蹤與反饋;?3.協(xié)助?總裁對公司?業(yè)務(wù)部門間?的日常工作?關(guān)系以及事?務(wù)處理。?4.配合總?裁處理外部?機關(guān)或客戶?等的公共關(guān)?系;5.?撰寫和跟進?落實公司總?經(jīng)理會議、?專題研討會?議等公司_?___。?6.負責起?草公司各階?段的工作總?結(jié)報告。?7.協(xié)助董?事長做好日?常工作處理?，日程安排?，客人的來?訪接待工作?.8.完?成臨時安排?或突發(fā)性的?工作。董?事長秘書的?職責介紹（?九）1.?收集行內(nèi)各?類信息、數(shù)?據(jù)資料為公?司董事長提?供信息支持?;2.全?面負責董事?長的各類指?令安排，起?草、錄入、?下發(fā)董事長?交辦的信函?、演講稿、?報告、各類?公文等;?3.負責公?司中高層類?____的?撰寫整理工?作內(nèi)容的督?辦、執(zhí)行、?跟蹤匯總，?及時向董事?長進行匯報?提醒;4?.負責協(xié)調(diào)?和安排董事?長的工作日?程和出差安?排，適時提?示;5.?負責公司高?層的外聯(lián)活?動及公共對?外關(guān)系的維?護，危機公?關(guān)等事宜;?6.完成?董事長交辦?的其他工作?;董事長?秘書的職責?介紹（十）?1、負責?協(xié)助董事長?日常事務(wù)工?作，及時傳?達董事長指?示，督辦有?關(guān)工作進展?，做好上傳?下達工作;?2、負責?董事長日