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第4部分信息系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)流程分析將數(shù)據(jù)在組織(或原系統(tǒng))內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來(lái),舍去具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工具、物資、材料等,單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程來(lái)考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。數(shù)據(jù)流程分析是通過(guò)分層的數(shù)據(jù)流圖(Dataflowdiagram,DFD)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)流圖只反映數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)加工和邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),不反映任何數(shù)據(jù)處理的技術(shù)過(guò)程、處理方式和時(shí)間順序,不反映判斷與控制條件等技術(shù)問(wèn)題,只從邏輯功能上討論問(wèn)題,因此,數(shù)據(jù)流圖的繪制過(guò)程,就是系統(tǒng)的邏輯模型的形成過(guò)程。數(shù)據(jù)流圖基本成分外部項(xiàng):指不受系統(tǒng)控制,系統(tǒng)以外的人或事物,表達(dá)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來(lái)源和去處。外部項(xiàng)也可以是另外一個(gè)信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)處理:指對(duì)數(shù)據(jù)的邏輯處理(數(shù)據(jù)交換),表達(dá)了對(duì)數(shù)據(jù)處理的邏輯功能。數(shù)據(jù)流:是數(shù)據(jù)載體的一種表現(xiàn)形式,用于說(shuō)明數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向及其名稱。數(shù)據(jù)存儲(chǔ):用于表明數(shù)據(jù)保存的地方,是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述。數(shù)據(jù)流圖基本圖素外部項(xiàng)名稱標(biāo)識(shí)部分功能描述功能完成者標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱外部項(xiàng)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)外部項(xiàng)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)外部項(xiàng)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)面向過(guò)程的系統(tǒng)分析(結(jié)構(gòu)化分析)1.理解當(dāng)前系統(tǒng)現(xiàn)實(shí)環(huán)境,建立當(dāng)前系統(tǒng)具體模型2.從當(dāng)前系統(tǒng)的具體模型抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。方法:反復(fù)問(wèn)一些問(wèn)題:這個(gè)加工是否必須這樣做?這個(gè)文件是否必須這樣組織?通過(guò)抽象過(guò)程,將必需的功能從實(shí)現(xiàn)這些功能采用的方式中分離出來(lái),去除非本質(zhì)因素。3.分析目標(biāo)系統(tǒng)與當(dāng)前系統(tǒng)邏輯上的差別,建立邏輯模型。4.為目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型做補(bǔ)充說(shuō)明。學(xué)生購(gòu)書(shū)申請(qǐng)張秘書(shū)購(gòu)書(shū)證明王會(huì)計(jì)購(gòu)書(shū)發(fā)票李出納領(lǐng)書(shū)單趙保管書(shū)學(xué)生學(xué)生購(gòu)書(shū)單審查有效性有效購(gòu)書(shū)單開(kāi)發(fā)票發(fā)票開(kāi)領(lǐng)書(shū)單領(lǐng)書(shū)單發(fā)書(shū)書(shū)學(xué)生學(xué)生購(gòu)書(shū)單審查并開(kāi)發(fā)票發(fā)票開(kāi)領(lǐng)書(shū)單領(lǐng)書(shū)單發(fā)書(shū)書(shū)學(xué)生學(xué)生購(gòu)書(shū)單審查并開(kāi)發(fā)票發(fā)票開(kāi)領(lǐng)書(shū)單領(lǐng)書(shū)單發(fā)書(shū)書(shū)學(xué)生無(wú)效書(shū)單數(shù)據(jù)流圖的畫(huà)法自頂向下、逐步細(xì)化確定數(shù)據(jù)流圖的總體功能;找出數(shù)據(jù)流圖的起點(diǎn)和終點(diǎn),它們是外部實(shí)體,是系統(tǒng)的邊界;找出外部實(shí)體的輸出數(shù)據(jù)流和輸入數(shù)據(jù)流;從外部實(shí)體的輸出數(shù)據(jù)流出發(fā),逐步畫(huà)出一系列邏輯處理,直到找出外部實(shí)體所需的輸入數(shù)據(jù)流,形成數(shù)據(jù)流的封閉;重復(fù)上面的步驟,細(xì)化各部分邏輯處理,畫(huà)出第二層或更下一級(jí)的數(shù)據(jù)流圖。數(shù)據(jù)流圖的實(shí)例借書(shū)業(yè)務(wù)第一層數(shù)據(jù)流圖讀者圖書(shū)管理員借書(shū)借書(shū)信息借書(shū)證號(hào)已填借書(shū)卡D1索引卡D2借書(shū)情況查詢信息索引信息已填借書(shū)卡信息P數(shù)據(jù)流圖的實(shí)例借書(shū)業(yè)務(wù)第一層數(shù)據(jù)流圖讀者圖書(shū)管理員借書(shū)借書(shū)信息借書(shū)證號(hào)已填借書(shū)卡D1索引卡D2借書(shū)情況查詢信息索引信息已填借書(shū)卡信息P注意數(shù)據(jù)流與控制流不同:控制流上沒(méi)有任何數(shù)據(jù)沿著箭頭流動(dòng),不應(yīng)畫(huà)出。數(shù)據(jù)流與物質(zhì)流不同:不能把現(xiàn)實(shí)環(huán)境中的實(shí)物名作為數(shù)據(jù)流,軟件系統(tǒng)只能處理數(shù)據(jù),一般不能處理實(shí)物。記帳顧客提貨單貨物操作員檢查合理性合理卡片不合理卡片取下張卡片基本成分1.外部實(shí)體外部實(shí)體指系統(tǒng)以外又與系統(tǒng)有聯(lián)系的人或事物。它表達(dá)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來(lái)源和去處,如顧客、職工、供貨單位或外部信息系統(tǒng)等。外部實(shí)體表示:2.數(shù)據(jù)處理3.數(shù)據(jù)流4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)指向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的箭頭,表示發(fā)送數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)存儲(chǔ),從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)發(fā)出的箭頭,表示從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)讀取數(shù)據(jù)。a顧客b顧客c經(jīng)理標(biāo)識(shí)部分功能描述功能執(zhí)行業(yè)務(wù)流程圖舉例B2系統(tǒng)分析B2.2表格名稱業(yè)務(wù)流程第圖/共張圖圖例說(shuō)明業(yè)務(wù)處理單位業(yè)務(wù)處理描述表格制作傳送存儲(chǔ)收集資料業(yè)務(wù)名稱制圖審核單位名稱核對(duì)年月日銀行技改處各部門各單位局領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃處技改處更新改造貸款規(guī)模綜合平衡(討論)開(kāi)會(huì)討論審批批準(zhǔn)計(jì)劃處投資總規(guī)劃各單位上報(bào)表各部門報(bào)表正式計(jì)劃上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃下達(dá)各單位各部門存檔各部門各單位銀行銀行技改處各部門各單位局領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃處技改處更新改造貸款規(guī)模綜合平衡(討論)開(kāi)會(huì)討論審批批準(zhǔn)計(jì)劃處投資總規(guī)劃各單位上報(bào)表各部門報(bào)表正式計(jì)劃上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃下達(dá)各單位各部門存檔各部門各單位銀行制表修訂數(shù)據(jù)流圖的實(shí)例投資計(jì)劃制定單位制表1計(jì)劃貸款計(jì)劃制定單位各報(bào)表單位審批2修訂3業(yè)務(wù)流程圖實(shí)例具體業(yè)務(wù)過(guò)程如下:推銷員與用戶簽定銷售合同,銷售科計(jì)劃員將合同記入合同臺(tái)帳。計(jì)劃員對(duì)合同臺(tái)帳和庫(kù)存臺(tái)帳進(jìn)行查詢后決定發(fā)貨對(duì)象和數(shù)量,填寫(xiě)發(fā)貨通知交成品庫(kù)。對(duì)于無(wú)法執(zhí)行的合同要向用戶發(fā)出取消合同通知。發(fā)貨員按發(fā)貨通知單出庫(kù),并發(fā)貨,填寫(xiě)出庫(kù)單交成品庫(kù)保管員。保管員按出庫(kù)單和從車間來(lái)的入庫(kù)單登記庫(kù)存臺(tái)帳。出庫(kù)單的另兩聯(lián)分別送銷售科和會(huì)計(jì)科。銷售計(jì)劃員按出庫(kù)單將合同執(zhí)行情況記入合同賬。業(yè)務(wù)流程圖例推銷員與用戶簽定銷售合同銷售科計(jì)劃員將合同記入合同臺(tái)帳計(jì)劃員對(duì)合同臺(tái)帳和庫(kù)存臺(tái)帳進(jìn)行查詢后決定發(fā)貨對(duì)象和數(shù)量,填寫(xiě)發(fā)貨通知交成品庫(kù)對(duì)于無(wú)法執(zhí)行的合同要向用戶發(fā)出取消合同通知發(fā)貨員按發(fā)貨通知單出庫(kù),并發(fā)貨,填寫(xiě)出庫(kù)單交成品庫(kù)保管員保管員按出庫(kù)單和從車間來(lái)的入庫(kù)單登記庫(kù)存臺(tái)帳出庫(kù)單的另兩聯(lián)分別送銷售科和會(huì)計(jì)科銷售計(jì)劃員按出庫(kù)單將合同執(zhí)行情況記入合同賬推銷員與用戶簽定銷售合同432發(fā)貨通知計(jì)劃員車間出庫(kù)單1庫(kù)存臺(tái)帳入庫(kù)單保管員取消合同通知會(huì)計(jì)科合同推銷員發(fā)貨員用戶合同臺(tái)帳用戶銷售科計(jì)劃員將合同記入合同臺(tái)帳計(jì)劃員對(duì)合同臺(tái)帳和庫(kù)存臺(tái)帳進(jìn)行查詢后決定發(fā)貨對(duì)象和數(shù)量,填寫(xiě)發(fā)貨通知交成品庫(kù)對(duì)于無(wú)法執(zhí)行的合同要向用戶發(fā)出取消合同通知發(fā)貨員按發(fā)貨通知單出庫(kù),并發(fā)貨,填寫(xiě)出庫(kù)單交成品庫(kù)保管員保管員按出庫(kù)單和從車間來(lái)的入庫(kù)單登記庫(kù)存臺(tái)帳出庫(kù)單的另兩聯(lián)分別送銷售科和會(huì)計(jì)科銷售計(jì)劃員按出庫(kù)單將合同執(zhí)行情況記入合同賬432業(yè)務(wù)流程圖發(fā)貨通知計(jì)劃員車間出庫(kù)單1庫(kù)存臺(tái)帳入庫(kù)單保管員取消合同通知會(huì)計(jì)科合同推銷員發(fā)貨員用戶合同臺(tái)帳用戶數(shù)據(jù)流圖的實(shí)例客戶訂貨處理訂貨單發(fā)票P產(chǎn)品數(shù)據(jù)客戶數(shù)據(jù)發(fā)貨單F1庫(kù)存數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流圖的實(shí)例客戶訂貨處理訂貨單發(fā)票P發(fā)貨單F1庫(kù)存數(shù)據(jù)分層數(shù)據(jù)流圖業(yè)務(wù)流程圖432發(fā)貨通知計(jì)劃員車間出庫(kù)單1庫(kù)存臺(tái)帳入庫(kù)單保管員取消合同通知會(huì)計(jì)科合同推銷員發(fā)貨員用戶合同臺(tái)帳用戶驗(yàn)訂貨單確定發(fā)貨單分解圖用戶不合格訂貨單驗(yàn)收訂貨單P1確定發(fā)貨單P2定貨單合格訂貨單發(fā)貨單庫(kù)存賬F1分解圖采購(gòu)部門用戶不合格訂貨單驗(yàn)收訂貨單P1確定發(fā)貨P2.1填寫(xiě)暫存訂貨單P2.3定貨單合格訂貨單未滿足的訂貨單可發(fā)貨的訂貨單庫(kù)存賬F1開(kāi)發(fā)貨單修改庫(kù)存P2.2對(duì)照暫存訂貨單P2.4F2暫存訂貨單F4訂貨單存檔F3應(yīng)收賬到貨通知發(fā)貨單賬務(wù)處理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流圖原始票據(jù)賬務(wù)處理合理票據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表P0會(huì)計(jì)科目D1上報(bào)部門賬簿D按數(shù)據(jù)流圖中的“處理邏輯”進(jìn)行分解賬務(wù)處理系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流圖往來(lái)單位原始憑證會(huì)計(jì)報(bào)表登賬處理P0.2記賬憑證D2上報(bào)部門賬簿D編制記賬憑證P0.1編制報(bào)表P0.3企業(yè)職工原始憑證數(shù)據(jù)流圖有關(guān)的說(shuō)明1.處理到處理,實(shí)體到處理通常應(yīng)標(biāo)明數(shù)據(jù)流,處理到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可省去數(shù)據(jù)流。2.數(shù)據(jù)守恒。3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)必須有流入的數(shù)據(jù)流和流出的數(shù)據(jù)流。4.數(shù)據(jù)流致少有一端是處理框,數(shù)據(jù)流不能從外部實(shí)體直接到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或反之,不能在外部實(shí)體之間或數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間流動(dòng)。數(shù)據(jù)流圖的制作技巧重復(fù)項(xiàng)的表示方法:ABXYAA實(shí)例系機(jī)關(guān)教師學(xué)生學(xué)籍管理學(xué)生系機(jī)關(guān)教師F1注冊(cè)申請(qǐng)F(tuán)2學(xué)籍管理通知F3學(xué)籍管理意見(jiàn)與憑證F4學(xué)籍管理報(bào)告F5學(xué)生修課成績(jī)F6教學(xué)安排實(shí)例圖書(shū)管理系統(tǒng)讀者讀者借閱信息圖書(shū)管理系統(tǒng)P讀者dz讀者信息圖書(shū)tus管理員用書(shū)報(bào)告圖書(shū)采購(gòu)出版社讀者用書(shū)dzys借閱信息實(shí)例讀者讀者變動(dòng)讀者離開(kāi)新讀者讀者管理P1借閱管理P2使用管理P4圖書(shū)管理P3讀者dz讀者細(xì)節(jié)讀者信息讀者借閱細(xì)節(jié)圖書(shū)tus管理員用書(shū)報(bào)告被使用圖書(shū)圖書(shū)細(xì)節(jié)圖書(shū)采購(gòu)出版社讀者用書(shū)dzys讀者借閱整理細(xì)節(jié)實(shí)例讀者變動(dòng)讀者離開(kāi)新讀者讀者管理P1.1讀者dz新讀者細(xì)節(jié)離開(kāi)細(xì)節(jié)讀者用書(shū)dzys讀者借閱讀者離開(kāi)P1.3圖書(shū)整理P1.4讀者變動(dòng)P1.2讀者信息讀者細(xì)節(jié)去P2銀行活期存款業(yè)務(wù)(頂層圖)實(shí)例儲(chǔ)戶業(yè)務(wù)處理存款單存折賬目分解圖實(shí)例現(xiàn)金庫(kù)儲(chǔ)戶存折存折存折取款單存折存款單存折存(取)單存款處理1.2取款處理1.3賬目D1業(yè)務(wù)分類處理1.1繪制銷售過(guò)程的數(shù)據(jù)流圖用戶將訂貨單交某企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理,經(jīng)檢驗(yàn)后,對(duì)不合格的訂單由用戶重新填寫(xiě),合格的訂單交倉(cāng)庫(kù)作出庫(kù)處理:查閱庫(kù)存臺(tái)帳,若有貨則向用戶開(kāi)票發(fā)貨,否則,通知采購(gòu)員訂購(gòu)。用戶訂貨單業(yè)務(wù)經(jīng)理貨單不合格通知保管員庫(kù)存臺(tái)賬有貨與否處理發(fā)貨票缺貨通知單用戶訂貨單業(yè)務(wù)經(jīng)理貨單不合格通知保管員庫(kù)存臺(tái)賬有貨與否處理發(fā)貨票缺貨通知單用戶訂貨單業(yè)務(wù)經(jīng)理貨單不合格通知保管員庫(kù)存臺(tái)賬有貨與否處理發(fā)貨票缺貨通知單訂貨檢驗(yàn)數(shù)據(jù)流圖采購(gòu)員庫(kù)存賬業(yè)務(wù)處理用戶出庫(kù)處理不合格訂單合格訂單采購(gòu)?fù)ㄖl(fā)票訂單題例庫(kù)存管理業(yè)務(wù)某倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)按以下步驟進(jìn)行信息處理,試畫(huà)出數(shù)據(jù)流圖。(1)

保管員根據(jù)當(dāng)日的出庫(kù)單和入庫(kù)單通過(guò)出庫(kù)處理和入庫(kù)處理分別將數(shù)據(jù)輸入到“出庫(kù)流水帳”和“入庫(kù)流水帳”,并修改“庫(kù)存臺(tái)帳”。(2)

根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳由統(tǒng)計(jì)、打印程序輸出庫(kù)存日?qǐng)?bào)表和出入庫(kù)流水賬。(3)

需要查詢時(shí),可利用查詢程序在輸入查詢條件后,到庫(kù)存臺(tái)帳去查找,顯示查詢結(jié)果。數(shù)據(jù)流圖出庫(kù)處理出庫(kù)流水賬入庫(kù)處理入庫(kù)單出庫(kù)單入庫(kù)流水賬庫(kù)存臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)打印查詢庫(kù)存查詢結(jié)果庫(kù)存日?qǐng)?bào)表入庫(kù)流水賬出入庫(kù)流水賬題例材料領(lǐng)用業(yè)務(wù)車間填寫(xiě)領(lǐng)料單給倉(cāng)庫(kù)要求領(lǐng)料,庫(kù)長(zhǎng)根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單,未批準(zhǔn)的退回車間,已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單送到倉(cāng)庫(kù)保管員處,由他查閱庫(kù)存帳。若帳上有貨則通知車間前來(lái)領(lǐng)料,否則將缺貨通知采購(gòu)人員。數(shù)據(jù)流圖用料計(jì)劃采購(gòu)員庫(kù)存賬審批領(lǐng)料單車間查閱庫(kù)存帳未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單已批準(zhǔn)領(lǐng)料單缺貨通知領(lǐng)料通知領(lǐng)料單題例設(shè)備材料業(yè)務(wù)由需購(gòu)置設(shè)備的部門填寫(xiě)申購(gòu)表格,將此表格送交設(shè)備科,設(shè)備科填寫(xiě)預(yù)算表格送財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處核對(duì)后,將資金提給設(shè)備科,設(shè)備科利用資金購(gòu)買設(shè)備,購(gòu)得設(shè)備送需購(gòu)設(shè)備的部門,將票據(jù)送財(cái)務(wù)處。數(shù)據(jù)流圖供貨單位設(shè)備預(yù)算處理設(shè)備購(gòu)置部門財(cái)務(wù)核對(duì)處理設(shè)備預(yù)算表格資金計(jì)劃申購(gòu)表格財(cái)務(wù)處采購(gòu)處理票據(jù)實(shí)例招辦報(bào)名報(bào)名表考生考試考生成績(jī)錄取招辦高校高考招生業(yè)務(wù)流程圖(最高層)實(shí)例招辦確定提檔名額閱檔記錄報(bào)名表計(jì)劃成績(jī)提取檔案招辦閱檔閱檔記錄確定錄取名單錄取名單錄取名單退檔招辦監(jiān)察部門制作錄取通知錄取通知錄取通知發(fā)放錄取通知招辦高考招生業(yè)務(wù)流程圖(錄取部分)數(shù)據(jù)流圖(頂層)1錄取錄取通知考生檔案學(xué)校招辦高考招生錄取數(shù)據(jù)流程圖(最高層)考生信息練習(xí)題目以高校學(xué)籍管理系統(tǒng):學(xué)籍管理是十分嚴(yán)肅且復(fù)雜的工作,它要記錄學(xué)生從入學(xué)到學(xué)生離校整個(gè)在校期間的情況,學(xué)生畢業(yè)時(shí)把學(xué)生的情況提供給用人單位,還要向上級(jí)主管部門報(bào)告學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。由此推出此系統(tǒng)的最高層數(shù)據(jù)流圖(關(guān)聯(lián)圖)。系統(tǒng)包括學(xué)生成績(jī)管理、學(xué)生獎(jiǎng)懲管理和學(xué)生異動(dòng)管理三個(gè)部分,繪制系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖。頂層數(shù)據(jù)流圖中,三個(gè)管理功能還可以再進(jìn)行細(xì)化,大家在前面的例子中看到了成績(jī)管理及獎(jiǎng)懲管理的數(shù)據(jù)流程圖,這里作試著畫(huà)出異動(dòng)管理的分解細(xì)化圖??煞譃榻y(tǒng)計(jì)不及格名單和確定異動(dòng)情況兩部分學(xué)籍管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖系機(jī)關(guān)教師學(xué)生學(xué)籍管理學(xué)生系機(jī)關(guān)教師F1注冊(cè)申請(qǐng)F(tuán)2學(xué)籍管理通知F3學(xué)籍管理意見(jiàn)與憑證F4學(xué)籍管理報(bào)告F5學(xué)生修課成績(jī)F6教學(xué)安排學(xué)籍管理系統(tǒng)頂層圖系機(jī)關(guān)學(xué)生1注冊(cè)學(xué)生系機(jī)關(guān)教師F1注冊(cè)申請(qǐng)F(tuán)2.1注冊(cè)證件3資格管理F3.2審理意見(jiàn)F4.2處理結(jié)果統(tǒng)計(jì)D1學(xué)生名冊(cè)D2學(xué)生成績(jī)檔案2成績(jī)管理4獎(jiǎng)勵(lì)管理F3修課名單F2.3學(xué)生成績(jī)F6教學(xué)安排F5學(xué)生成績(jī)學(xué)生F4.4獎(jiǎng)勵(lì)統(tǒng)計(jì)F3.4獎(jiǎng)勵(lì)憑證F3.1新生名單F4.1注冊(cè)統(tǒng)計(jì)F4.3修課情況與成績(jī)統(tǒng)計(jì)F3.3課表安排F2.2學(xué)籍資格變動(dòng)通知F2.4獎(jiǎng)勵(lì)通知練習(xí)下圖已給出某單位工資處理的一級(jí)數(shù)據(jù)流圖,將其改成方框圖形式,并試著繪制二級(jí)數(shù)據(jù)流圖。職工工資文件考勤卡工資單工資處理數(shù)據(jù)流圖(頂層)工資處理數(shù)據(jù)流圖(最高層)1工資處理工資文件工資單職工考勤卡工資處理詳細(xì)數(shù)據(jù)流圖考勤卡考勤數(shù)據(jù)處理考勤信息輸入基本情況工資固定信息計(jì)算工資結(jié)果輸出工資單工資單職工考勤文件工資文件練習(xí)庫(kù)房管理系統(tǒng):某公司對(duì)于其庫(kù)房日常的管理業(yè)務(wù),設(shè)置了以下庫(kù)房管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源是生產(chǎn)部、車間和物資采購(gòu)員,數(shù)據(jù)去處項(xiàng)是主管領(lǐng)導(dǎo),由此推出此系統(tǒng)的最高層數(shù)據(jù)流圖(關(guān)聯(lián)圖)。系統(tǒng)具備四個(gè)最基本功能:入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、限額管理和統(tǒng)計(jì),繪制系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖。頂層數(shù)據(jù)流圖中,入庫(kù)管理還可以進(jìn)一步分解成為三個(gè)部分:正常入庫(kù)、接收退料單和退料處理,而出庫(kù)管理可分解為接收限額領(lǐng)料單、限額核對(duì)、接收物資領(lǐng)料單和出庫(kù)處理四個(gè)部分,試?yán)L制入庫(kù)管理的數(shù)據(jù)流圖。庫(kù)存管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖F1生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃庫(kù)存管理生產(chǎn)部車間物資采購(gòu)員主管領(lǐng)導(dǎo)F2領(lǐng)料單F4驗(yàn)收申請(qǐng)單F3退料單F5庫(kù)存報(bào)表D庫(kù)存管理數(shù)據(jù)庫(kù)存管理系統(tǒng)頂層圖F1生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃入庫(kù)管理生產(chǎn)部物資采購(gòu)員車間主管領(lǐng)導(dǎo)F4驗(yàn)收申請(qǐng)單F3退料單F5庫(kù)存報(bào)表1限額管理2出庫(kù)管理3統(tǒng)計(jì)4F2領(lǐng)料單D1庫(kù)存數(shù)據(jù)D2限額配套卡庫(kù)房管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流圖F1正常入庫(kù)生產(chǎn)部物資采購(gòu)員車間主管領(lǐng)導(dǎo)F4F3F51.1限額管理2接收限額領(lǐng)料單3.1統(tǒng)計(jì)4接收退料單1.2接收物資領(lǐng)料單3.3D5物資領(lǐng)料單出庫(kù)處理3.4限額核對(duì)3.2退料處理1.3D4限額領(lǐng)料單D3退料單D1庫(kù)存數(shù)據(jù)D2限額配套卡F2.1限額領(lǐng)料單F2.2物資領(lǐng)料單銀行對(duì)賬業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目余額項(xiàng)目余額單位日記賬賬面余額400000.00銀行日記賬賬面余額253807.00加:銀行收企業(yè)未收340007.00加:企業(yè)收銀行未收450000.002008.6.19/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ215520007.002008.6.22/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ324750000.002008.6.20/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ2001320000.002008.6.25/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ1111400000.00減:銀行付企業(yè)未付126200.00減:企業(yè)付銀行未付90000.002008.6.23/轉(zhuǎn)賬支標(biāo)/ZZ0001102000.002008.6.24/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ328390000.002008.6.26/銀行承兌匯票/CD000124000.002008.6.27/現(xiàn)金支票/XJ0002200.00企業(yè)調(diào)整后余額613807.00銀行調(diào)整后余額613807.00銀行對(duì)賬單結(jié)算日期結(jié)算方式結(jié)算單號(hào)收方金額付方金額余額2008.7.5轉(zhuǎn)賬支票ZZ324750000.002008.7.6轉(zhuǎn)賬支票ZZ1111400000.002008.7.7現(xiàn)金支票XJ0013800.002008.7.10轉(zhuǎn)賬支票ZZ328390000.002008.7.15轉(zhuǎn)賬支票ZZ218819890.002008.7.17轉(zhuǎn)賬支票ZZ300120000.002008,7.20轉(zhuǎn)賬支票ZZ22222925.002008.7.239167.602008.7.23轉(zhuǎn)賬支票ZZ221215000.002008.7.25轉(zhuǎn)賬支票ZZ221313160.002008.7.26轉(zhuǎn)賬支票ZZ473218000.002008.7.26轉(zhuǎn)賬支票ZZ4533100000.002008.7.26轉(zhuǎn)賬支票ZZ252625000.002008.7.28轉(zhuǎn)賬支票ZZ2530100000.002008.7.2880000.002008.7.28轉(zhuǎn)賬支票ZZ18955000.00本月企業(yè)銀行業(yè)務(wù)(1)1日,于洋到工行提現(xiàn)金800元,現(xiàn)金支票XJ0013好。(2)9日,銷售部銷售甲產(chǎn)品10件,收入17000元,銷項(xiàng)稅2890元,收銀行轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZ2188,金額19890元,送存工商銀行。(3)11日,銷售部支付廣告費(fèi)20000元,工商銀行轉(zhuǎn)賬支票ZZ30001號(hào)支付。(4)13日,采購(gòu)部購(gòu)習(xí)燃料10噸,每噸250元,共計(jì)2500元,已入庫(kù),增值稅425元,賬單已到,工商銀行轉(zhuǎn)賬支票ZZ2222號(hào)支付。(5)15日,企業(yè)新建辦公樓,購(gòu)入各種建筑材料共計(jì)15000元,以工商銀行轉(zhuǎn)賬支票ZZ2212號(hào)支付。(6)17日,企業(yè)購(gòu)入某公司股票2000股,每股6.5元,計(jì)13000元,其中含已寔告分派但沿未發(fā)放的股利,每股0.5元計(jì)1000元,同時(shí)付手續(xù)費(fèi)160元,皆以工商銀行轉(zhuǎn)賬支票ZZ2213號(hào)付訖,作短期投資處理。(7)18日,收到華東機(jī)械廠所欠購(gòu)甲產(chǎn)品貨款10000元,存入工行,轉(zhuǎn)賬支票ZZ6325號(hào)。(8)19日,企業(yè)建工程樓,購(gòu)入施工材料43000元,工商銀行支票付款,其中辦公樓18000元,以支票4732號(hào)支付,宿舍樓25000元,以黑心賬支票ZZ2526號(hào)支付。(9)24日,收到丹東造紙廠所欠購(gòu)甲產(chǎn)品貨款100000元,轉(zhuǎn)賬支票ZZ2530號(hào)送存工商銀行。(10)29日,支付短期借款利息2000元,以工商銀行現(xiàn)金支票號(hào)ZZ5212號(hào)付訖。銀行對(duì)賬單賬戶余額計(jì)算銀行對(duì)賬單期初余額+本期收方金額-本期付方金額=253807+(50000.00+400000.00+19890.00+100000.00+100000.00+5000.00)-(800.00+90000.00+20000.00+2925.00+9167.60+15000.00+13160.00+18000.00+25000.00+80000.00)

=654644.40單位銀行日記賬賬戶余額計(jì)算單位銀行日記賬期初余額+本期借方金額-本期貨方金額=400000+(19890+10000+100000

)-(800+20000+2925+15000+13160+18000+25000+2000

)=433005銀行對(duì)賬項(xiàng)目余額項(xiàng)目余額單位日記賬賬面余額433005.00銀行日記賬賬面余額654644.40加:銀行收企業(yè)未收1014897.00加:企業(yè)收銀行未收579890.002008.6.19/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ215520007.002008.6.22/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ324750000.002008.6.20/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ2001320000.002008.6.25/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ1111400000.002008.7.5/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ324750000.00轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZ218819890.002008.7.6/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ1111400000.00轉(zhuǎn)賬支票ZZ632510000.002008.7.15/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ218819890.00轉(zhuǎn)賬支票ZZ2530100000.002008.7.26/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ4533100000.002008.7.28/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ2530100000.002008.7.28/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ18955000.00項(xiàng)目余額項(xiàng)目余額減:銀行付企業(yè)未付400252.60減:企業(yè)付銀行未付186885.002008.6.23/轉(zhuǎn)賬支標(biāo)/ZZ0001102000.002008.6.24/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ328390000.002008.6.26/銀行承兌匯票/CD000124000.00現(xiàn)金支票XJ0013800.002008.6.27/現(xiàn)金支票/XJ0002200.00ZZ3000120000.00XJ0013800.00轉(zhuǎn)賬支票ZZ22222925.00ZZ328390000.00轉(zhuǎn)賬支票ZZ221215000.00ZZ300120000.00轉(zhuǎn)賬支票ZZ221313160.00ZZ22222925.00轉(zhuǎn)賬支票ZZ252625000.009167.60支票號(hào)473218000.00ZZ221215000.00現(xiàn)金支票號(hào)ZZ52122000.00ZZ221313160.00ZZ473218000.00ZZ252625000.0080000.00企業(yè)調(diào)整后余額1047649.40銀行調(diào)整后余額1047649.40銀行對(duì)賬項(xiàng)目余額項(xiàng)目余額單位日記賬賬面余額433005.00銀行日記賬賬面余額654644.40加:銀行收企業(yè)未收1014897.00加:企業(yè)收銀行未收579890.002008.6.19/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ215520007.002008.6.22/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ324750000.002008.6.20/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ2001320000.002008.6.25/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ1111400000.002008.7.5/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ324750000.00轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZ218819890.002008.7.6/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ1111400000.00轉(zhuǎn)賬支票ZZ632510000.002008.7.15/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ218819890.00轉(zhuǎn)賬支票ZZ2530100000.002008.7.26/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ4533100000.002008.7.28/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ2530100000.002008.7.28/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ18955000.0010000.00445007.00銀行對(duì)賬項(xiàng)目余額項(xiàng)目余額單位日記賬賬面余額433005.00銀行日記賬賬面余額654644.40加:銀行收企業(yè)未收445007.00加:企業(yè)收銀行未收10000.002008.6.19/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ215520007.002008.6.20/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ2001320000.00轉(zhuǎn)賬支票ZZ632510000.002008.7.26/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ4533100000.002008.7.28/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ18955000.00項(xiàng)目余額項(xiàng)目余額減:銀行付企業(yè)未付400252.60減:企業(yè)付銀行未付186885.002008.6.23/轉(zhuǎn)賬支標(biāo)/ZZ0001102000.002008.6.24/轉(zhuǎn)賬支票/ZZ328390000.002008.6.26/銀行承兌匯票/CD000124000.00現(xiàn)金支票XJ0013800.002008.6.27/現(xiàn)金支票/XJ0002200.00ZZ3000120000.00XJ0013800.00轉(zhuǎn)賬支票ZZ22222925.00ZZ328390000.00轉(zhuǎn)賬支票ZZ221215000.00ZZ300120000.00轉(zhuǎn)賬支票ZZ221313160.00ZZ22222925.00轉(zhuǎn)賬支票ZZ252625000.009167.60支票號(hào)473218000.00ZZ221215000.00現(xiàn)金支票號(hào)ZZ52122000.00ZZ221313160.00ZZ473218000.00ZZ252625000.0080000.00企業(yè)調(diào)整后余額1047649.40銀行調(diào)整后余額1047649.

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