金和費用管理解決方案北京金和軟件股份有限公司地址：北京市海淀區(qū)上地軟件園南路57號院科技樓Add:57#,ShangdiSoftwareParkSouthRoad,HaidianDistrict,Beijing100093電話Tel真Fax址：市場背景1設(shè)計理念2功能介紹3應(yīng)用價值4金和印象5市場背景中小企業(yè)管理運營趨勢成本變化趨勢：68%的企業(yè)認(rèn)為成本在上升?？梢灶A(yù)見，在未來一兩年，會有更多的企業(yè)加入到“成本上升”行列。所以，中小企業(yè)對成本的控制仍要重視。

資金利用效率：中小企業(yè)在內(nèi)部管理上，如何把有限的資金充分利用好是一個突出的問題。費用管理將成為中小企業(yè)內(nèi)部管理的重中之重中國中小企業(yè)管理運營健康調(diào)查報告-工信部市場背景在ERP的風(fēng)潮漸漸消退之時，在國家政策導(dǎo)向和全面預(yù)算管理軟件卓越的管理功能亮點之下，企業(yè)管理信息化再次進(jìn)入了建設(shè)的高潮，讓信息更加民主化，讓決策更加透明化，企業(yè)普通的員工甚至也開始在日常工作中使用和參與到企業(yè)全面預(yù)算管理中來，各行業(yè)在提高了信息處理速度、工作效率的同時也提高了客戶的滿意度和企業(yè)預(yù)算管理的透明度。全面預(yù)算管理軟件是一種管理的技術(shù)應(yīng)用，是一種管理工具，各行各業(yè)的企業(yè)都可以通過先進(jìn)的全面預(yù)算管理工具引進(jìn)一種更好的企業(yè)管理方式，從一個成功走向另一個成功。全面預(yù)算管理制度應(yīng)用階段市場背景國內(nèi)首部針對全面預(yù)算管理軟件應(yīng)用的調(diào)研報告正式公布，在未來五年內(nèi)，全面預(yù)算管理軟件市場將會一直持續(xù)高增長的態(tài)勢。博科資訊全面預(yù)算管理信息化研究所主任周斌認(rèn)為，2008－2013年，中國全面預(yù)算管理軟件市場仍迎來一個井噴期2008年—2013年，國內(nèi)全面預(yù)算管理軟件市場將增長300%2013年市場規(guī)模預(yù)計將達(dá)到295.41億元2008－2013年全面預(yù)算管理軟件市場規(guī)模預(yù)測（單位：億元）市場背景八成CFO認(rèn)為監(jiān)管控制是預(yù)算管理軟件核心應(yīng)用79.65%的受訪企業(yè)CFO認(rèn)為監(jiān)管控制是全面預(yù)算管理軟件最核心的應(yīng)用以數(shù)據(jù)分析為中心，強(qiáng)調(diào)預(yù)算的執(zhí)行對管理決策的幫助預(yù)算管理的特點決定了全面預(yù)算信息化系統(tǒng)是一個面向分析的管理系統(tǒng)，而不是一個單純面向交易的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在面向分析的管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)是由多個維度(角度)描述的，銷售收入的數(shù)據(jù)是由產(chǎn)品、時間、渠道、客戶、區(qū)域、部門、人員等多個角度定義的。在對銷售收入的預(yù)算或?qū)嶋H發(fā)生數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的時候，分析人員可能會關(guān)心按產(chǎn)品、渠道、客戶等各維度匯總的銷售收入，或者按照不同的維度組合進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢市場背景沒有行之有效的工具幫助企業(yè)實現(xiàn)費用的過程控制1、信息不對稱的被動現(xiàn)象。例如：審批難2、信息不透明的黑箱現(xiàn)象。例如：扯皮；上級認(rèn)為財務(wù)部沒管好，業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財務(wù)部管不好3、管理中的天高皇帝遠(yuǎn)現(xiàn)象。例如：對于外派人員或外地機(jī)構(gòu)，費用更是難以控制4、決策隨意，沒有規(guī)范、科學(xué)的費用管控機(jī)制。市場背景業(yè)務(wù)人員填寫單據(jù)審批流程手工填寫單據(jù)，占用大量的工作時間手工填寫的單據(jù)錯誤率較高，單據(jù)容易丟失。單據(jù)的審批流程往往因為某個領(lǐng)導(dǎo)出差造成中斷。市場背景業(yè)務(wù)人員審批難工作被打斷無法及時了解部門預(yù)算的執(zhí)行情況審批時缺乏審批依據(jù)日常工作常常被員工的審批打斷，無法專注于正常工作部門領(lǐng)導(dǎo)市場背景業(yè)務(wù)人員預(yù)算制度難推廣預(yù)算統(tǒng)計分析難制定的預(yù)算制度由于缺乏有效的工具輔助，無法有效執(zhí)行預(yù)算執(zhí)行結(jié)果統(tǒng)計分析難，很難及時了解預(yù)算執(zhí)行結(jié)構(gòu)。執(zhí)行進(jìn)度和預(yù)算差異。部門領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算編制缺乏依據(jù)預(yù)算編制時缺乏上年預(yù)算的執(zhí)行情況指導(dǎo)市場背景業(yè)務(wù)人員預(yù)算編制和執(zhí)行兩層皮超支、預(yù)算外嚴(yán)重預(yù)算的執(zhí)行往往跟編制的預(yù)算相去甚遠(yuǎn)，預(yù)算無法有效執(zhí)行超支和預(yù)算外費用發(fā)生嚴(yán)重，始終找不到控制的方法。

部門領(lǐng)導(dǎo)很難實時了解預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)算分析滯后，很難實現(xiàn)實時的預(yù)算執(zhí)行分析結(jié)果無法及時掌控公司費用的資金流向市場背景1設(shè)計理念2功能介紹3應(yīng)用價值4金和印象5設(shè)計理念財務(wù)系統(tǒng)財務(wù)核算ERP成本控制及分析預(yù)算編制全面預(yù)算管理軟件直接材料直接人工制造費用管理費用成本分類生產(chǎn)成本期間費用銷售費用研發(fā)費用產(chǎn)品定位費用管控設(shè)計理念費用預(yù)算執(zhí)行過程控制費用預(yù)算編制過程費用預(yù)算管理全面預(yù)算管理專注點全員使用易用性高可操作性強(qiáng)部分財務(wù)人員專業(yè)人員才能使用業(yè)務(wù)層面基于協(xié)同平臺人手一個賬號使用成本低賬號的價格高昂使用成本巨大成本產(chǎn)品特性設(shè)計理念超支費用的自動預(yù)警預(yù)算外費用的自動預(yù)警自定義申請、報銷審批流程明確費用支出的用途明確可用的預(yù)算余額明確報銷的費用的明細(xì)結(jié)構(gòu)分析差異分析進(jìn)度分析走勢分析事前明確事中控制事后分析基于預(yù)算的費用執(zhí)行控制先申請、再報銷，審批流程貫穿于整個費用預(yù)算執(zhí)行過程設(shè)計理念基礎(chǔ)設(shè)置預(yù)算錄入行政付款還款差旅費申請費用申請結(jié)轉(zhuǎn)統(tǒng)計分析費用分?jǐn)偛盥觅M報銷費用報銷業(yè)務(wù)流程圖市場背景1設(shè)計理念2功能介紹3應(yīng)用價值4金和印象5功能介紹費用管控預(yù)算錄入費用發(fā)生查詢分析預(yù)算錄入費用申請費用報銷差旅費申請費用分?jǐn)偛盥觅M報銷差旅費行政付款結(jié)構(gòu)分析差異分析趨勢分析進(jìn)度分析還款登記期間結(jié)轉(zhuǎn)功能模塊結(jié)構(gòu)單據(jù)查詢功能介紹期間費用預(yù)算基本結(jié)構(gòu)金額描述預(yù)算及實際發(fā)生所應(yīng)歸屬的日期區(qū)間，例如2011年3月費用主體描述預(yù)算及實際發(fā)生所歸屬的對象，例如部門、項目、個人等費用科目對費用用途的科學(xué)分類，如差旅費、業(yè)務(wù)招待費等功能介紹系統(tǒng)登錄功能介紹科目設(shè)置費用科目多層結(jié)構(gòu)設(shè)計，層數(shù)不限，全面兼容會計科目體系，靈活滿足用戶需求功能介紹期間設(shè)置年度、月度兩種期間類型，滿足客戶在不同情況下的應(yīng)用需求功能介紹多種費用主體系統(tǒng)提供部門、項目、人員三種費用主體，可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型、不同的管控方式靈活使用各種費用主體的維護(hù)簡單方便功能介紹三大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自由組合預(yù)算報銷報銷申請報銷預(yù)算申請報銷根據(jù)不同的業(yè)務(wù)處理方式，可以選擇是否啟用預(yù)算、是否啟用申請單；根據(jù)企業(yè)管理制度，決定強(qiáng)弱管控方式簡單設(shè)置參數(shù)即可輕松實現(xiàn)功能介紹預(yù)算錄入將已經(jīng)編制好的預(yù)算數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)既可一次錄入，也可分次錄入，靈活的對預(yù)算進(jìn)行追加、調(diào)整數(shù)據(jù)經(jīng)流程審批確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)真實、無誤功能介紹費用申請費用使用前先申請，領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，更清晰的掌控預(yù)算的使用情況功能介紹費用報銷先申請后報銷，報銷有依據(jù)，不亂報小額費用直接報銷，簡化業(yè)務(wù)流程功能介紹差旅費申請出差前先申請，領(lǐng)導(dǎo)對員工的行程及費用花費情況及時掌控功能介紹差旅費報銷出差歸來，發(fā)起報銷流程無論領(lǐng)導(dǎo)是否在公司，流程都能及時審批功能介紹費用分?jǐn)偣珨傎M用、特殊費用也能處理費用管控不留死角功能介紹統(tǒng)計分析市場背景1設(shè)計理念2功能介紹3應(yīng)用價值4金和印象5應(yīng)用價值實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。將成本管理的理念，落實到每一個人身上，而非僅僅局限在財務(wù)部門。從日常工作中實現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略落地的支持，真真正正幫助企業(yè)省錢。應(yīng)用價值真正將企業(yè)全員納入費用管控的過程中幫助企業(yè)建立以過程控制為主的費用控制機(jī)制流程辦理快捷方便，有助于企業(yè)集中控制分支機(jī)構(gòu)的費用支出領(lǐng)導(dǎo)實時知曉費用執(zhí)行情況，審批有據(jù)可依不再難每筆費用的管控過程記錄在案，權(quán)責(zé)認(rèn)定有據(jù)可查統(tǒng)計分析，為管理者提供決策支持，為財務(wù)人員提供下年預(yù)算編制指導(dǎo)應(yīng)用價值幫助企業(yè)由結(jié)果管控向過程管控轉(zhuǎn)變！市場背景1設(shè)計理念2功能介紹3應(yīng)用價值4金和印象5金和印象公司成立于1994年，17年來始終專注于精確管理軟件研發(fā)、咨詢和服務(wù)目前設(shè)有5家分公司、在國內(nèi)10大區(qū)域的45個城市設(shè)立總部直屬的客戶服務(wù)中心，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍及全國30多個省、市、自治區(qū)金和軟件現(xiàn)有