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文檔簡介
近年來,人們對信息的關(guān)注已不僅限于數(shù)據(jù)本身,而是通過一系列統(tǒng)計工具及分析手段去挖掘其背后隱藏的價值,從而帶來諸如減人增效、輔助決策的效果。傳統(tǒng)的電子電氣制造業(yè)是典型的人口密集型生產(chǎn)行業(yè),企業(yè)轉(zhuǎn)型離不開自動化和信息化,而其中物流、信息流、資金流的整合是必不可少的過程,這就需要通過制定有效的管理手段并輔以強大的數(shù)據(jù)分析工具來實現(xiàn)。Is物在蔭金流數(shù)據(jù)分析很多人不明白自己企業(yè)當(dāng)前階段需要什么程度的數(shù)據(jù)分析工作,這就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息他建設(shè)介業(yè)爲(wèi)魏il則U1.ERP辦公I(xiàn)s物在蔭金流數(shù)據(jù)分析很多人不明白自己企業(yè)當(dāng)前階段需要什么程度的數(shù)據(jù)分析工作,這就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息他建設(shè)介業(yè)爲(wèi)魏il則U1.ERP辦公I(xiàn)WH匕信息流E.4?SRM2.PLM電p3?CRM坐產(chǎn)btfrttJ?分析平臺搭建出來后,沒人用、不好用、沒價值的尷尬情況,明明花費了很多人力物力,但最后效果卻不盡如人意,基層業(yè)務(wù)部門反饋不好用,領(lǐng)導(dǎo)也不關(guān)注,項目爛尾甚至失敗都是可能的。:一:以多取勝。有些企業(yè)在建設(shè)數(shù)據(jù)分析平臺時,從業(yè)務(wù)部門獲取到大量的分析指標(biāo),開發(fā)出成百上千張分析報表,并沒有從實際使用者的角度去考慮,容易導(dǎo)致使用者的精力分散。比如生產(chǎn)車間主任要看某一車間昨日的生產(chǎn)情況,可能就要從產(chǎn)能報表、質(zhì)量報表、工時效率報表、庫存報表等繁多的報表中去尋找自己關(guān)心的某一車間某一產(chǎn)品某一工單的信息,費時費力,甚至覺得還不如以前Excel報表方便。二:單打獨斗。電子電氣制造行業(yè)的數(shù)據(jù)分析平臺,往往涉及到多個業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),包含采購、生產(chǎn)、倉儲、物流、銷售在內(nèi)的供應(yīng)鏈流程,以及研發(fā)、財務(wù)、人事等技術(shù)或支撐部門,現(xiàn)在很多企業(yè)的一些部門會單獨建設(shè)某一模塊的數(shù)據(jù)分析工作過于強調(diào)各個業(yè)務(wù)部門的獨立性往往會忽略管理者的使用場景。比如企業(yè)總裁想看目前公司的產(chǎn)銷存情況,他可能要從生產(chǎn)、倉儲、銷售三個部門的報表中找數(shù)據(jù),而且還要自己做對比等分析,不能快速的幫助他獲取想要的管理數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,他主觀上可能就覺得這個平臺比較雞肋。誤區(qū)三:依賴工具。對于大多數(shù)企業(yè)來說,擁有一款強大的數(shù)據(jù)分析工具可以事半功倍,但是過分的依賴工具和強調(diào)工具的作用會讓管理工作懈怠下來。做數(shù)據(jù)分析工作必須包含管理的理念在其中。從經(jīng)驗來看,像帆軟這類的數(shù)據(jù)分析平臺,其意義在于輔助管理決策,而其價值在于可以將一些戰(zhàn)略化、口號化的管理理念進(jìn)行分解可執(zhí)行化。比如某一企業(yè)的階段性戰(zhàn)略目標(biāo)是降低成本,在分析庫存成本時,通過分析往年產(chǎn)銷存情況以及期初期末庫存和安全庫存,調(diào)整最佳平衡點、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、提高周轉(zhuǎn)效率、縮小庫存空間,來達(dá)到降低庫存成本的目的。是否充分了解使用者的需求?現(xiàn)在很多企業(yè)會從客戶需求的角度去創(chuàng)造產(chǎn)品,其實我們做數(shù)據(jù)分析工作也應(yīng)該這樣。筆者這里分析了10個行業(yè)〃總結(jié)了32家企業(yè)數(shù)據(jù)平臺建設(shè)的成敗經(jīng)驗,考慮企業(yè)各職能層級的工作性質(zhì),將數(shù)據(jù)分析工作分為三個層次,逐層遞進(jìn)、相互補充。1、基層。一般基層的使用者大多是銷售員、采購員、生產(chǎn)班組長之類的業(yè)務(wù)人員,由于大多數(shù)業(yè)務(wù)流程是在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成的,所以數(shù)據(jù)分析平臺對于他們來說,主要是起到數(shù)據(jù)補錄和數(shù)據(jù)查詢的作用(基層使用者多數(shù)不會分析或者不需要分析,所以在基層開發(fā)分析報表作用不大)。其中數(shù)據(jù)補錄是用來彌補老舊的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中缺失的數(shù)據(jù)項,數(shù)據(jù)查詢不只是業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢內(nèi)容的遷移,更重要的是基礎(chǔ)信息的整合。如果一項反復(fù)工作涉及多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的查詢操作,那么將這些數(shù)據(jù)整合到統(tǒng)一的平臺上來查詢可以極大的提高工作效率?;鶎訄蟊砜梢园凑諛I(yè)務(wù)流程或工種性質(zhì)來分類,這樣更符合他們的使用習(xí)慣,所以對基層報表的開發(fā)重心是提高工作效率。2、中展。在不同規(guī)模的企業(yè)中中層人員可能是某一業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、部門中某—模塊的負(fù)責(zé)人,也們對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的依懶性相對基層人員來說是比較低的,也們更關(guān)注匯總的數(shù)據(jù)、整體的情況以及趨勢,專統(tǒng)的匯報模式已無法滿足他們對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性以及分析靈活性的要求,斤以在中層按照關(guān)鍵指標(biāo)模塊化來分類分析報表是更明智的選擇。例如將生產(chǎn)分為工單、庫存、物流、設(shè)備、質(zhì)量、成本等模塊,每個模塊可能涉及一個或多個業(yè)務(wù)流程的信息。絕大多數(shù)的分析類報表是在中層使用的,通過對比、預(yù)警、監(jiān)控等方法去發(fā)現(xiàn)部門工作中的問題,所以對中層報表的開發(fā)重心是讓管理有理有據(jù)。3、高展。對于企業(yè)的決策者和領(lǐng)導(dǎo)者來說,也們更關(guān)注結(jié)果,關(guān)注他們制定的企業(yè)戰(zhàn)略方針有沒有被很好的細(xì)化和落實下去,斤以按照戰(zhàn)略目標(biāo)的分解和量化來分類報表是很有必要的,報表所展示的信息一定不能脫離企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),否則領(lǐng)導(dǎo)不會關(guān)注,開發(fā)人員白忙活。高層領(lǐng)導(dǎo)不會關(guān)心太細(xì)化的指標(biāo),也們要的是以幾個指標(biāo)就能掌控全局,斤以高層報表不能太多,以3~6張為宜,比如營銷情況總覽報表中應(yīng)體現(xiàn)銷售總額、利潤、計劃按時達(dá)成率、庫存總額、銷售效率等指標(biāo)。
決策者所處的位置讓他們沒有精力去關(guān)注到所有部門的實時情況,可以通過監(jiān)控、收入總額765000鄭燥59%利潤餾88080決策者所處的位置讓他們沒有精力去關(guān)注到所有部門的實時情況,可以通過監(jiān)控、收入總額765000鄭燥59%利潤餾8808061%祖蟲收入50.06%>meiA.二卿i.?n42%討醍lhZ歸訶嶷的f62.55%II算冊:物.6%血/猱簽七地面祈62.89%IUhUi9曲\”靱現(xiàn)5.H76f樂棣砰IT點(51.11%<UfqMB.4U腎業(yè)舉80%nikflism排名等分析手段來輸出壓力并傳達(dá)給相應(yīng)負(fù)責(zé)人,列如對生產(chǎn)班組或銷售小組做top/last分析。以上我們得出結(jié)論,對高層報表的開發(fā)重心是弱化分析、結(jié)果導(dǎo)向、壓力輸出。
中層JS標(biāo)監(jiān)控fPDCAJ^?r多毆對比、預(yù)警為主中層JS標(biāo)監(jiān)控fPDCAJ^?r多毆對比、預(yù)警為主一數(shù)據(jù)查詢」沒育分析需娶或分折能力高層1L*信息透明.管理決策「業(yè)務(wù)增值,輸出壓力企業(yè)級的報表平臺一定是分層級實現(xiàn)的.不同層級偏向MS,分析*管理,決策等工彳乍”是否了解數(shù)據(jù)分析的價值?—個完善的企業(yè)級數(shù)據(jù)分析平臺的價值是不可估量的,由于其數(shù)據(jù)來源于各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)所以其價值有時很容易和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的價值混淆在一起無法很好的量化。之前和國內(nèi)一大型家電企業(yè)CIO聊過這個話題,他基于其公司采用的的帆軟數(shù)據(jù)分析平臺總結(jié)了以下幾點價值:1、打通數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)信息透明。底層搭建數(shù)倉,統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼,將多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,加強部門間信息互通,實現(xiàn)層級間信息垂直透明,促進(jìn)協(xié)作共贏的良好工作氛圍。
2、提高工作效率,促進(jìn)業(yè)務(wù)增值。代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工報表,減少人為干涉錯誤,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;人效分析,提高生產(chǎn)效率,節(jié)約人力成本;產(chǎn)銷存平衡分析,縮短周轉(zhuǎn)周期,提高庫存周轉(zhuǎn)率、銷售轉(zhuǎn)化率,促進(jìn)業(yè)務(wù)不斷增值。3、數(shù)據(jù)驅(qū)動產(chǎn)品,引導(dǎo)創(chuàng)新改良。維修數(shù)據(jù)分析,反饋質(zhì)量問題,促進(jìn)生產(chǎn)、匸藝或設(shè)計改良;客戶需求反饋分析,定位目標(biāo)功能,引導(dǎo)產(chǎn)品創(chuàng)新。5.內(nèi)外4、輔助管理預(yù)測,提高決策成功率。5.內(nèi)外據(jù)整合■提升市場競爭力。競品分析、價格帶分析、客戶滿意度分析,作為企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)的參考依據(jù),及時抓住市場機會,提升市場競爭力。筆者認(rèn)為其中最大的價值在于能將各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的價值更高效更直觀的體現(xiàn)出來,它提供的是一種分析手段、管理思路和決策方法,而這也正是現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)所急需的。對于企業(yè),如何讓高層
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