庫(kù)存管理系統(tǒng)（上）

前言：倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，所以倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以?lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理倉(cāng)庫(kù)中的各種物資設(shè)備，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如:效率低、另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)物資信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。因此，開(kāi)發(fā)這樣一套庫(kù)存管理軟件成為很有必要的事情。【摘要】庫(kù)存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng).數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點(diǎn)。經(jīng)過(guò)分析如此情況，我們使用微軟公司的VisualBasic開(kāi)發(fā)工具，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具，尤其是ADO，是能方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的智能化對(duì)象，短期內(nèi)就可以開(kāi)發(fā)出用戶滿意的可行系統(tǒng)。關(guān)鍵字:庫(kù)存管理ADO面相對(duì)象庫(kù)存ABC分析AbstractStockpilemanagesystemisatypicalMIS.It’sdevelopmentmostlyincludethefoundationandmaintenanceofthedatabaseandthedevelopmentoftheclientapplicationprogramme.Fortheformerwemusteatablishabetterdatabase，whichhaswelldataconsistencyanddatasecurity.Forthelatterwemustmaketheprogrammehasself-containedfunctionandeasytobeuse.Byanalysingthesituation，weusetheVBoftheMicrosoftcompanyasclienttool，andusesomeofthetoolsofopp，especiallyADOobject，whichcaneasilyconvenientlymanipulatethedatabase.WeuseitcandevelopasatisfactorysysteminshorttimeKey:StockpilemanageADOOPPTheanalysisofStockpile第一章概述1.1庫(kù)存管理的必要性大多數(shù)庫(kù)存管理理論認(rèn)為，庫(kù)存是物理上和邏輯上庫(kù)房庫(kù)位的所有有形和無(wú)形物料極其價(jià)值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產(chǎn)前物料、備品備件等。雖然持有一些庫(kù)存是必要的，過(guò)量的庫(kù)存卻非但沒(méi)有用處而且占用了資金。占用的資金對(duì)于公司發(fā)展、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來(lái)自銀行貸款的利息和風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)那些采購(gòu)量特別大、采購(gòu)件市場(chǎng)價(jià)格有波動(dòng)的物料庫(kù)存，加強(qiáng)庫(kù)存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫(kù)存投資與其它資金需求至關(guān)重要。1.2庫(kù)存分類(lèi)企業(yè)怎樣管理庫(kù)存，是庫(kù)存管理的最大難點(diǎn)和挑戰(zhàn)。因此，通過(guò)MRPII物料主計(jì)劃模塊和采購(gòu)模塊建立計(jì)劃與控制系統(tǒng)以有效地實(shí)施庫(kù)存管理和采購(gòu)補(bǔ)償成為題中應(yīng)有之義。通過(guò)調(diào)查，我們得知任何庫(kù)存均可分為如下三類(lèi)：Ａ類(lèi)物品：高值──價(jià)值占庫(kù)存總值７０-８０％的相對(duì)少數(shù)物品。通常為物品的１５-２０％。Ｂ類(lèi)物品：中值──總值占庫(kù)存總值的１５-２０％。物品數(shù)居中，通常占物品的３０-４０％。Ｃ類(lèi)物品：低值──庫(kù)存總值幾乎可以忽略不計(jì)，只占５-１０％。是物品的大多數(shù)，通常占６０-７０％。顯然，Ａ類(lèi)物品是關(guān)鍵；如果我們把精力集中于Ａ類(lèi)物品，使其庫(kù)存壓縮10-50％，就是總庫(kù)存的相當(dāng)可觀的一筆壓縮。關(guān)于ＡＢＣ分類(lèi)方法有幾條基本法則：a.控制的程度：對(duì)Ａ類(lèi)物品嚴(yán)加控制，包括做完備、準(zhǔn)確的記錄，高層監(jiān)督和經(jīng)常評(píng)審，從供應(yīng)商按大合同訂單頻繁交貨，對(duì)車(chē)間緊密跟蹤以壓縮提前期。對(duì)Ｂ類(lèi)物品做正?？刂疲己玫挠涗浥c常規(guī)的關(guān)注。對(duì)Ｃ類(lèi)物品盡可能使用簡(jiǎn)便的控制，諸如定期目視檢查庫(kù)存實(shí)物、簡(jiǎn)要記錄或以簡(jiǎn)便標(biāo)志法表明補(bǔ)充存貨已經(jīng)訂貨，采用大庫(kù)存量與訂貨量以避免缺貨，安排車(chē)間日程計(jì)劃時(shí)給以低優(yōu)先級(jí)。b.優(yōu)先級(jí)在一切活動(dòng)中給Ａ類(lèi)物品以高優(yōu)先級(jí)以壓縮其提前期與庫(kù)存。對(duì)Ｂ類(lèi)物品予以正常處理，僅在關(guān)鍵時(shí)給以高優(yōu)先級(jí)。予Ｃ類(lèi)物品以最低優(yōu)先級(jí)。c.訂貨過(guò)程對(duì)Ａ類(lèi)物品提供及時(shí)、準(zhǔn)確的采購(gòu)信息和狀態(tài)查詢。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)需要人工加以核對(duì)，進(jìn)行階段性盤(pán)點(diǎn)，以及頻繁的評(píng)審以壓縮庫(kù)存。對(duì)Ｂ類(lèi)物品，按一定周期或當(dāng)發(fā)生重大變化時(shí)評(píng)審一次庫(kù)存數(shù)據(jù)和訂貨點(diǎn)，MRPII操作按例行公事處理。對(duì)Ｃ類(lèi)物品可以盤(pán)點(diǎn)處理或訂貨點(diǎn)計(jì)算。訂貨往往不用MRPII作計(jì)劃。可以憑業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)加以控制。由上可以看出庫(kù)存管理的重要性。因此，庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。市場(chǎng)需要庫(kù)存商品提供給用戶，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要庫(kù)存保證各種藥品的供應(yīng)以進(jìn)行藥品的銷(xiāo)售，庫(kù)存對(duì)生產(chǎn)效率的提高有著極其重要的影響。因此，庫(kù)存管理系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的中心。因?yàn)椋衅髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都離不開(kāi)物流的活動(dòng)。1.3庫(kù)存管理的目標(biāo)庫(kù)存管理的主要目標(biāo)就是通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有入出庫(kù)活動(dòng)的管理和控制及對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計(jì)和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取相應(yīng)措施，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，縮短儲(chǔ)備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫(kù)存占用，同時(shí)，通過(guò)周期性的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)救管理中的漏洞，使庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)地反映企業(yè)中各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)時(shí)情況，為各類(lèi)管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)收到更大效益，庫(kù)存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方便的查詢、有效的分析是整個(gè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)順利運(yùn)行的關(guān)鍵。第二章開(kāi)發(fā)背景企業(yè)的庫(kù)存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類(lèi)眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多，因此倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理必須編制一套庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制，一般的庫(kù)存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類(lèi)別，相應(yīng)分成幾個(gè)科室來(lái)進(jìn)行物資的計(jì)劃，訂貨，核銷(xiāo)托收，驗(yàn)收入庫(kù)，根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的需求來(lái)發(fā)送物資設(shè)備，并隨時(shí)按期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，作臺(tái)帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。為了加強(qiáng)關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理，要定期掌握其儲(chǔ)備，消耗情況，根據(jù)計(jì)劃定額和實(shí)際纖毫定額的比較，進(jìn)行定額管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲(chǔ)備最佳。一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購(gòu)計(jì)劃管理，合同收托管理、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開(kāi)發(fā)一套獨(dú)立的庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)提高企業(yè)工作效率，而所使用的這套庫(kù)存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來(lái)控制合理的庫(kù)存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫(kù)存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)效率最大化。通過(guò)對(duì)這些情況的仔細(xì)調(diào)查，我開(kāi)發(fā)了下面的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)。第三章系統(tǒng)分析本系統(tǒng)采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法，結(jié)構(gòu)化生命周期法是最常用的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法，分為四個(gè)步驟，即系統(tǒng)調(diào)研分析、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)、界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。其中系統(tǒng)調(diào)研分析階段是最基礎(chǔ)、也是最容易被開(kāi)發(fā)人員忽視的環(huán)節(jié)。3.1進(jìn)行資料收集在整個(gè)系統(tǒng)分析階段，我在圖書(shū)館認(rèn)真查看了很多關(guān)于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理方面的書(shū)籍，收集到了相應(yīng)的入庫(kù)單、領(lǐng)料單、臺(tái)賬、物料卡、報(bào)表等資料，這些資料可以用作數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的依據(jù)，具體如下：入庫(kù)單是入庫(kù)單位在把相應(yīng)的零部件送人倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須填寫(xiě)的單據(jù)；領(lǐng)料單是領(lǐng)料人員從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取零部件時(shí)必須填寫(xiě)的單據(jù)（即出庫(kù)）；零部件臺(tái)賬（相當(dāng)于本系統(tǒng)中的操作日志）實(shí)際是一個(gè)流水賬，用于記錄每天發(fā)生的入庫(kù)、出庫(kù)信息；物料卡（在本系統(tǒng)中用現(xiàn)有庫(kù)存信息來(lái)表示）的作用是記錄某一種零部件的數(shù)量變化，以便庫(kù)管員盤(pán)查；報(bào)表是倉(cāng)庫(kù)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)定期提交的零部件庫(kù)存匯總信息。收集到的入庫(kù)單、領(lǐng)料單、零部件庫(kù)存臺(tái)賬、零部件物料卡等單據(jù)和報(bào)表的實(shí)物樣式在此略去，有興趣者請(qǐng)參考有關(guān)類(lèi)似企業(yè)的樣本即可。3.2繪制業(yè)務(wù)流程圖在某公司的調(diào)研過(guò)程中，已了解到所涉及的業(yè)務(wù)主要是入庫(kù)和出庫(kù)，圖3.1是系統(tǒng)入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖。3.3用戶需求分析用戶需求分析就是在用戶需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，完成相應(yīng)的需求分析報(bào)告。在確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案過(guò)程中，包括確定應(yīng)用程序的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境和系統(tǒng)的功能模塊。用戶需求調(diào)研結(jié)束之后，應(yīng)該立即進(jìn)行用戶需求分析。3.3.1應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)確定從用戶應(yīng)用角度來(lái)看，可把應(yīng)用程序系統(tǒng)的組成部分分成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層、業(yè)務(wù)處理層和界面表示層等3個(gè)層次，而應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)可歸納為：集中式應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、單用戶應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、多層服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、瀏覽器／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、客戶機(jī)／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)等5種類(lèi)型。本庫(kù)存管理系統(tǒng)就采用了當(dāng)前最流行的客戶機(jī)／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)（即C/S結(jié)構(gòu)），此時(shí)，客戶機(jī)提出請(qǐng)求，服務(wù)器對(duì)客戶機(jī)的請(qǐng)求作出回應(yīng)。通過(guò)對(duì)服務(wù)功能的分布實(shí)現(xiàn)了分工服務(wù)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層放在服務(wù)器上，業(yè)務(wù)處理層和界面表示層放在客戶機(jī)上，因此又被稱(chēng)為“靈敏的客戶機(jī)”結(jié)構(gòu)。許多操作可以在本地的客戶機(jī)上執(zhí)行，只是當(dāng)需要數(shù)據(jù)時(shí)，才向服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求。并使應(yīng)用程序的處理更接近用戶，使整個(gè)系統(tǒng)具有較好的性能，可以并行地處理應(yīng)用程序的請(qǐng)求、減少了數(shù)據(jù)傳輸量、降低了服務(wù)器的負(fù)荷。由于條件所限，將此系統(tǒng)所有程序都置于一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，以便調(diào)試運(yùn)行。3.3.2確定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境由于大多數(shù)公司內(nèi)部使用的計(jì)算機(jī)平臺(tái)都是基于Windows環(huán)境的。為了降低系統(tǒng)成本，應(yīng)最大程度地利用現(xiàn)有的資源、兼容現(xiàn)有的環(huán)境，可確定使用下面的開(kāi)發(fā)環(huán)境：★網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windows2000；★數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：MicrosoftAccessr2000；★服務(wù)器平臺(tái)：Windows2000；★客戶機(jī)平臺(tái)：Windows95／98／NT／2000；★前端開(kāi)發(fā)工具：visualBasic6.0(企業(yè)版)；★數(shù)據(jù)訪問(wèn)對(duì)象：ADO（本系統(tǒng)使用ADO控件，簡(jiǎn)化編程）。3.3.3確定系統(tǒng)的功能模塊通過(guò)分析確定庫(kù)存系統(tǒng)將包含6個(gè)主要功能模塊，即系統(tǒng)模塊、入庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊、出庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管理模塊（還庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊）、盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)管理模塊（報(bào)表輸出）、需求管理模塊。對(duì)于每一個(gè)功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、應(yīng)急、幫助等功能。系統(tǒng)模塊a.包括報(bào)表的打印及設(shè)置，操作日志的管理。b.管理員可以通過(guò)管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員，驗(yàn)證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。c.管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。（2）入庫(kù)模塊包括填寫(xiě)入庫(kù)單，更新，刪除入庫(kù)記錄，查看現(xiàn)有庫(kù)存信息，入庫(kù)記錄的查詢及打?。?）出庫(kù)模塊包括填寫(xiě)出庫(kù)單，更新，刪除出庫(kù)記錄，查看現(xiàn)有庫(kù)存信息，出庫(kù)記錄的查詢及打?。?）還庫(kù)模塊包括填寫(xiě)還庫(kù)單，更新，刪除還庫(kù)記錄，還庫(kù)記錄的查詢及打?。?）需求模塊包括填寫(xiě)需求計(jì)劃表，更新，刪除采購(gòu)計(jì)劃信息，查看現(xiàn)有采購(gòu)信息，采購(gòu)信息的查詢及打印，以及預(yù)測(cè)短期內(nèi)的需求計(jì)劃。通過(guò)對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)合數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：設(shè)備代碼信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有設(shè)備號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)。現(xiàn)有庫(kù)存信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有現(xiàn)有設(shè)備、現(xiàn)有數(shù)目、最大庫(kù)存、最小庫(kù)存等。設(shè)備使用信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有使用的設(shè)備、使用部門(mén)。數(shù)目。使用時(shí)間、出庫(kù)時(shí)狀態(tài)等。設(shè)備采購(gòu)信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有采購(gòu)的設(shè)備、采購(gòu)員、供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)目、采購(gòu)時(shí)間等。設(shè)備歸還信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有歸還設(shè)備、歸還部門(mén)、歸還數(shù)目、歸還時(shí)間、經(jīng)手人等。設(shè)備需求信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有需求的部門(mén)、需求設(shè)備、需求數(shù)目、需求時(shí)間等。有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程，就可以進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)這一設(shè)計(jì)階段是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有庫(kù)存實(shí)體、出庫(kù)實(shí)體、入庫(kù)實(shí)體、采購(gòu)實(shí)體、還庫(kù)實(shí)體、需求實(shí)體。各個(gè)實(shí)體的E-R圖及其關(guān)系描述如下：4.3代碼設(shè)計(jì)任何庫(kù)存均可分為如下三類(lèi)：Ａ類(lèi)物品：高值──價(jià)值占庫(kù)存總值７０-８０％的相對(duì)少數(shù)物品。通常為物品的１５-２０％。Ｂ類(lèi)物品：中值──總值占庫(kù)存總值的１５-２０％。物品數(shù)居中，通常占物品的３０