目錄TOC\o"1-2"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc213729105"第一章印章管理辦法2HYPERLINK\l"_Toc213729106"第二章圖書資料管理辦法4HYPERLINK\l"_Toc213729107"第三章辦公用品管理辦法5HYPERLINK\l"_Toc213729108"第四章檔案管理辦法7HYPERLINK\l"_Toc213729109"第五章保密制度8HYPERLINK\l"_Toc213729110"第六章公文管理規(guī)定9HYPERLINK\l"_Toc213729111"第七章工作服、工作牌、安全帽管理辦法10HYPERLINK\l"_Toc213729113"第八章宿舍管理制度12第一章印章管理辦法第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到公司正常的經營管理活動的開展，為維護公司的利益，制定本辦法。第二條公司總經理授權由行政部全面負責公司的印章管理工作，包括監(jiān)督印章、保管和使用。第三條印章的種類及監(jiān)印人員1、公司公章：由總經理核定行政部監(jiān)印。2、公司法人章：由總經理持有，并核定行政部監(jiān)印。3、項目監(jiān)理部章：由總經理核定項目部負責人使用。4、業(yè)務專用章：由總經理核定行政部監(jiān)印，使用于內部文件的流轉蓋章。5、財務章、發(fā)票專用章：由總經理核定財務部自行使用，無須經本程序。第四條印章使用的審批權限公司發(fā)文、合同、工程竣工驗收備案表、蓋總公司章、投資控制及重點工程類資料等，必須經總經理簽字批準后方可蓋公章。工程類資料及監(jiān)理資料用印審批需經公司總工簽署意見后方可蓋公章。第五章印章的使用流程1、所有資料需要用印時應由申請人先填寫《蓋章登記表》，注明申請部門、用印用途（工程名稱）、文件名稱、數(shù)量等。2、申請人根據(jù)需蓋章資料的內容，經相關人員簽名批準后，將資料交給行政部蓋章。3、行政部監(jiān)印人按用印文件要求蓋章，認真核對用印文件與《蓋章登記表》明細（文件名稱、數(shù)量）是否一致，核對無誤后方可蓋章。第六章各部門申請蓋章時，必須按照規(guī)定填寫《蓋章登記表》經上級領導簽名審批，如無法及時交上級領導簽名的，應取得上級領導的電話確認，否則行政部拒絕蓋章；通過電話確認蓋章的，行政部必須在《蓋章登記表》中注明，事后及時提交上級領導簽名確認。第七章行政部監(jiān)印人對未經批準的文件，不得擅自用印，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。第八章行政部應按照規(guī)定監(jiān)印，并妥善保管印章，一旦發(fā)生遺失時應立即向上級領導報告，并應依法做好公告作廢手續(xù)。第九章工作流程印章使用申請流程流程說明相關要求《蓋章登記表》《蓋章登記表》1、申請人填寫《蓋蓋章登記表》；；2、詳細填寫申請部部門、用印用用途（工程名名稱）、文件件名稱、數(shù)量量等?？偣?總經理審批總工/總經理審批3、審批權限，按以以下界定的資資料交相關人人員簽字。人事類、合同、備備案表（驗收收）、蓋總公公司章、公文文下發(fā)、投資資控制及重點點工程類資料料、財務：借借款、收款以以及財務經營營部資料：總經理審審批。工程、監(jiān)理資料用用印審批原則則：總工簽署意見。行政部憑《蓋章登記表》蓋章行政部憑《蓋章登記表》蓋章4、行政部監(jiān)印人按按用印文件要要求蓋章，并并認真核對用用印文件與申申請表的明細細（文件名稱稱、數(shù)量），核核對無誤后方方可蓋章。申請人簽收確認蓋章情況申請人簽收確認蓋章情況6、申請人在申請表表上簽字確認認蓋章情況。第二章圖書資料管理辦法第一條為規(guī)范管理公司圖書、技術業(yè)務書籍，便于員工借閱，特制訂本辦法。第二條公司的所有圖書、書籍由行政部統(tǒng)一管理，并于每年6月和12月進行盤點一次。第三條公司所有圖書、書籍應按順序編號，將書籍類別、書名、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細記錄并分類歸檔，登記在《圖書資料登記目錄》。第四條行政部編制圖書資料目錄卡，供員工借閱使用。第五條圖書資料的購買1、各部門因工作需要須購買書籍資料、工具書時，需書面提出申請，注明申請購買書籍的名稱、數(shù)量、金額，提交部門經理、副總經理審核，經總經理批準后，提交行政部進行購買。2、行政部新購買回新的書籍后，將書籍編上編號，登入《圖書資料登記目錄》進行歸檔。第六條圖書資料的借閱借書人以本公司員工為限。員工借書時應在《員工圖書借閱登記簿》簽名確認，歸還時由行政部填寫歸還日期、簽收。員工所借之圖書，如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回，借書人不得拒絕。第七條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、撕毀、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律按照原價賠償或處罰。第三章辦公用品管理辦法第一條為加強行政管理，有效地管理和使用辦公用品，控制辦公用品的成本費用，特制定本辦法。第二條辦公用品的采購辦公用品原則上每月購買一次，由行政部專人負責集中購買。各部門不得擅自購買辦公用品，如遇特殊物品需要部門自行購買的，須經總經理審核同意后方可購買，否則不予報銷。行政部每月3日前統(tǒng)計上月的《辦公用品進出明細表》，了解上月辦公用品的使用情況（包括使用頻率較多的、目前庫存量等信息），然后制訂出當月的申購計劃。行政部填寫《月辦公用品申購單》，并寫明供應商名稱、電話、聯(lián)系人、申購物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格及費用合計等，經行政主管確認、總經理助理審核，提交財務部進行成本核算，并呈報總經理批準后，方可進行采購。辦公用品采購到貨后，行政部應做好登記入庫。項目部負責人每個月25號前填寫下個月《月辦公用品申購單》，并經工程部簽意見后交行政部統(tǒng)一采購，否則由項目負責人自行負責。第三條辦公用品的領用管理辦公用品的領用時間為正常上班時間，為便于統(tǒng)計管理，每月的最后一個工作日領取的辦公用品計入下月統(tǒng)計。員工需領用辦公用品時，需填寫《辦公用品領用單》經部門經理簽名確認后，到行政部領取。領用人不得以他人名義進行領用辦公用品，必須由本人親自簽名確認，特殊情況則由行政部與領用人電話溝通后確認，由行政部代填寫《辦公用品領用單》交其所在部門經理簽名確認。第四條辦公用品的使用管理辦公用品或其他使用工具堅持誰領用誰負責的原則。在使用過程中如有丟失或非正常損壞，領用者自己負責賠償。凡員工離開公司或調離工作崗位，必須將領用的辦公用品（非易耗品）交還行政部后方能辦理有關手續(xù)。第五條工作流程辦公用品領用流程流程說明相關要求員工填寫《辦公用品領用單》員工填寫《辦公用品領用單》1、員工領用辦公用用品時需填寫寫《辦公用品品領用單》，詳詳細填寫所在在部門、領用用物品名稱、數(shù)數(shù)量。部門經理簽名確認部門經理簽名確認2、將申請表提交給給部門經理簽簽名確認。行政部發(fā)放辦公用品行政部發(fā)放辦公用品3、行政部根據(jù)領用用單的明細，將將物品交給申申請人。第四章檔案管理辦法第一條凡是能準確反映公司各項業(yè)務活動的文件、材料、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。第二條檔案管理員必須堅持歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、組建、檢查、核實歸檔工作。第三條檔案歸檔的類別、形式類別：行政綜合類、人事類、經營類、工程類、造價類、投標類等。歸檔形式：紙質文件、電子版文件。詳細歸檔文件清單見《歸檔文件目錄》。第四條資料歸檔程序各個部門應嚴格按照《歸檔文件目錄》的要求于每月5日前提交上月的歸檔文件。文件歸檔時，須先填寫《文件歸檔清單》，將所歸檔的文件名稱、數(shù)量等填寫清楚，交部門經理確認，交行政部檔案管理員歸檔。檔案管理員根據(jù)《文件歸檔清單》，仔細核對文件名稱、數(shù)量，并及時登記臺帳，做好分類歸檔。各部門歸檔的資料，部門經理必須審核文件的真實性、準確性、有效性，包括紙質文件、電子文件。第五條檔案的借閱1、因工作需要員工需借閱非密級檔案時，填好《借閱檔案申請表》，公司絕密級檔案禁止借閱。2、檔案管理員應在《借閱檔案登記表》做好借閱登記，并將歸還的檔案文件及時放回原位。2、檔案借閱者必須做到：①

愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。②

注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。3、借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或復印、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。4、借出的檔案因不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。5、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。第五章保密制度第一條保密范圍的確定公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方案、經營規(guī)劃、經營項目、經營決策、管理制度規(guī)定等。公司內部系統(tǒng)軟件、合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。公司財務預算報告及各類財務報表及憑證、統(tǒng)計報表。公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。公司尚未公開的招投標項目的相關信息。公司員工人事檔案、薪金資料。其他經公司確定應當保密的事項。第二條保密措施屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理委托專人執(zhí)行。屬于公司保密的設備或者電子系統(tǒng)軟件使用、保存、維修和銷毀，由總經理指定專門部門負責執(zhí)行。對于保密的資料需在設備完善的保險裝置中保存。在對外交往與合作中需要提供公司保密事項的有關資料時，應當事先經總經理批準。具有屬于公司保密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列措施：選擇具備保密條件的會議場所；根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；確定會議內容是否傳達及傳達范圍。6、任何員工不得通過任何方式傳遞公司保密信息，例如在私人交往談話、通信中，或在公共場所談論公司保密資料的，均為公司不允許的行為。7、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時，有義務立即采取補救措施，并及時報告總經理作出處理。第三條責任與處罰1、出現(xiàn)下列情況之一者，視情節(jié)給予口頭、書面警告或進行處分：①泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；②違反本保密制度規(guī)定的秘密內容的；③泄露公司秘密但采取補救措施的。2、出現(xiàn)下列情況之一者，予以解雇；情節(jié)嚴重者，可進行解雇或直接追究其法律責任。①故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；②違反本保密制度規(guī)定為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；③利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第六章公文管理規(guī)定第一條為了使公司公文處理工作制度化、規(guī)范化，提高公文處理的效率和質量發(fā)揮公文對公司業(yè)務經營的指導作用，特制定本規(guī)定。第二條公司所有發(fā)文均需編號，公文編號原則如下：1、公司所有的通知發(fā)文，一律采用“萬安中通字［****年］**號”。2、除通知外的其他公文發(fā)文則用“萬安中字［****年］**號”。第三條

公文發(fā)文程序發(fā)文部門申請人填寫《發(fā)文審批表》，注明文件緩急、發(fā)送單位、發(fā)文主題、要求發(fā)文日期，將擬好公文初稿提交總經理簽名確認，批準本次發(fā)文事項。發(fā)文部門必須提交發(fā)文稿的電子版給行政部，行政部根據(jù)《發(fā)文審批表》要求，按照公文編號原則、公文格式等擬好發(fā)文稿，并將發(fā)文稿提交行行政部公文發(fā)文稿原件應張貼在公司公告欄內三天，以供員工瀏覽。第四條

外來文件管理1、行政部負責定期瀏覽相關政府官方網站、總公司的文件，對于相關文件必須及時做好登記，將文件內容、發(fā)文日期、發(fā)文單位，或者相關政府部門的外來文件等事項在《外來文件登記簿》里登記清楚，及時遞交給總經理審閱。2、外來文件需要以公文形式轉發(fā)時，則按公文發(fā)文程序執(zhí)行，但除特別注明需下發(fā)所有紙質文件（包括附件）的部門外，其他部門可在公文上注明附件的來源、位置（如網站地址、電腦共享位置等），則不需要下發(fā)紙質附件文件。第五條公司公文行文時文字應注意以下方面：1、情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅要力求簡短。引用的公文要寫明發(fā)文機關、公文編號、標題和發(fā)文時間。2、草擬公文文件字跡要清楚，凡是文面凌亂不清的，要重新擬稿。第六條公司公文閱讀規(guī)定1、所有文件分為公閱與傳閱。公閱文件為應張貼在公司公告欄，并下發(fā)各部門面單位。2、傳閱文件由行政部門在送達相關人員手中后，并應當在規(guī)定時間閱讀后簽名并傳至下一人。第七章工作服、工作牌、安全帽管理辦法第一條工作服管理1、工衣著裝代表公司的精神面貌，全體員工必須積極樹立和維護公司的社會形象，必須保持工作服的整潔，上班時間一律統(tǒng)一工衣著裝。2、工作服的訂做與發(fā)放工作服的訂做、購買由行政部統(tǒng)一辦理，按員工實際人數(shù)訂做適當數(shù)量，以備新進人員之用。工作服按季節(jié)分為夏裝上衣和冬裝上衣兩種，下衣則自由搭配。員工自入職日起每人免費發(fā)放兩件工作服，需要增加者，則交納成本費每件50元，員工離職時必須將工作服歸還公司，如未按規(guī)定歸還或遺失者，則扣罰工作服成本費的雙倍金額。行政部做好員工領取記錄，經領用人簽名確認。使用年限：工作服使用以2-3年為期，可以根據(jù)實際情況以舊換新。自領用日起計算，在2年以內離職歸還者，需收取清理費10元/件。凡以舊換新的工衣，行政部應對舊工衣進行消毀。第二條工作牌管理工作牌是為員工出入辦公場所及工地監(jiān)理識別之用，不得轉借他人，也不得作為其他身份之證明。工作牌統(tǒng)一用工牌吊繩將其掛在胸前，不得掛于腰際或以外衣遮蓋，違者以未佩戴工作牌處理。工作牌于員工入職日發(fā)放，并于當月工資內扣除押金10元/個，押金則于離職時歸還工作牌后退回。離職時未按規(guī)定歸還公司者，則在工資內以成本費的雙倍金額扣罰。員工遺失工作牌時需向公司申請補發(fā)，并需繳納10元成本費。第三條安全帽管理安全帽是為保障工地監(jiān)理人員的工作安全，工地監(jiān)理員在施工現(xiàn)場工作或巡查時必須佩戴安全帽，否則由此而發(fā)生意外傷害事故由本人負責。員工出入工地，應按規(guī)定佩戴工作牌、安全帽者。各工程項目部負責人、總監(jiān)、部門負責人應督促下屬員工配戴安全帽。凡需配備安全帽的員工，將于員工入職日發(fā)放，并于當月工資內扣除押金50元/個，押金則于離職時歸還安全帽后退回。離職時未按規(guī)定歸還公司者，則在工資內以成本費的雙倍金額扣罰。安全帽如有損壞，可可以舊換新，若若有遺失，應應向行政部申申請補發(fā)，并并繳納成本費費50元/個。第四條違反以以上管理規(guī)定定之處罰細則則未按規(guī)定工衣裝者者，初犯則予予以書面警告，書面警告超過過三次則進行行處罰，以50元/次的經濟處處罰。未按規(guī)定佩戴工作作牌，初犯則則予以書面警告，書面警告超過過三次則進行行處罰，以50元/次的經濟處處罰。員工進入施工現(xiàn)場場，未戴安全全帽者，一經經發(fā)現(xiàn)，以100元/次的經濟處處罰，并予以以通報批評。備注：相關工衣、工作牌制度由由公司配備后后施行。第八章宿舍管理制度第一條目的為保證員工宿舍的的安全、整潔潔、衛(wèi)生，為為員工創(chuàng)造一一個良好的生生活、休息場場所，特制定定本制度。凡入住或進入公司司宿舍的員工工必須遵守本本宿舍管理制制度，若有違違反相關規(guī)定定者，視情節(jié)節(jié)給予處罰。第二條衛(wèi)生制度度規(guī)定入住員工須自覺維維護寢室衛(wèi)生生，保持室內內整潔和空氣氣的流通，防防止疾病的發(fā)發(fā)生。入住員工須維護環(huán)環(huán)境衛(wèi)生，不不得將食物殘殘渣、包裝物物、雜物等各各類垃圾丟在在宿舍地面、樓樓道、衛(wèi)生間間及窗門外，不不得隨地吐痰痰。公司將實行每個月月二次對宿舍舍的衛(wèi)生進行行檢查，并評評比出良好、合格、差差三個等級的的宿舍。員工工必須嚴格做做好衛(wèi)生工作作達到良好等等級，初次被被評為合格的的宿舍則對其其作出警告，警警告二次以上上的，則第三三次起處以30元/次處罰，被被評為差的宿宿舍，除須對對宿舍衛(wèi)生進進行改善外，還還應處以50元/次處罰，并并通報批評。第三條物品擺放個人的物品和貴重重東西要妥善善保管好，注注重個人公德德及行為修養(yǎng)養(yǎng)，出入宿舍舍注意防盜安安全，若因個個人疏忽大意意沒做好防盜盜工作，致使使宿舍被盜和和物品遺失，視視情況嚴重程程度追究個人人責任和決定定處罰結果。自覺愛護公物