1視頻會(huì)議系統(tǒng)使用培訓(xùn)2目錄一、管理員操作二、參會(huì)者操作三、會(huì)議功能介紹31、帳號(hào)創(chuàng)建用管理員帳號(hào)登錄——系統(tǒng)管理——用戶列表，界面下可以添加帳號(hào)42、批量導(dǎo)入通過上圖下載導(dǎo)入帳號(hào)的模板53、導(dǎo)入帳號(hào)在下載的模板中填入必填項(xiàng)，填好相關(guān)信息后保存文檔。點(diǎn)擊“瀏覽”找到剛才的用戶模板，再點(diǎn)“導(dǎo)入”即可用戶名密碼姓名用戶類別帳號(hào)狀態(tài)部門User1123456測試系統(tǒng)內(nèi)部用戶正常狀態(tài)嘉興分行64、帳號(hào)權(quán)限設(shè)置（1）74、帳號(hào)權(quán)限設(shè)置（2）把“會(huì)議服務(wù)”里“會(huì)議安排者”分配給帳號(hào)即可84、建立部門把“組織架構(gòu)管理”里“組織架構(gòu)”右擊可以新建部門94、賦予默認(rèn)角色查看權(quán)限把“角色和權(quán)限管理”里“默認(rèn)角色”編輯104、賦予默認(rèn)角色查看權(quán)限點(diǎn)擊“根組織”并鉤選“用戶瀏覽”、“組織瀏覽”“組織操作”保存115、創(chuàng)建會(huì)議（1主信息）會(huì)議安排者登錄后點(diǎn)面左邊列表的會(huì)議安裝選擇相應(yīng)的會(huì)議類型，這里以固定會(huì)議舉例，在出現(xiàn)的頁面填入相應(yīng)的信息，打*為必填項(xiàng)125、創(chuàng)建會(huì)議（2邀請(qǐng)參加者）如果需要從系統(tǒng)邀請(qǐng)參加者，點(diǎn)擊從組織結(jié)構(gòu)里邀請(qǐng)，選擇相應(yīng)的人員確定135、創(chuàng)建會(huì)議（3高級(jí)設(shè)置）視頻類型調(diào)整到會(huì)議過程中要用到的最大視頻145、創(chuàng)建會(huì)議出現(xiàn)的界面點(diǎn)確定，會(huì)議安排完成156、獲取主持人密碼（1）在登錄首頁，選擇左列表中的“我安排的會(huì)議”，點(diǎn)擊自己安排會(huì)議主題。166、獲取主持人密碼（2）進(jìn)入頁面后可以查看到管理員安排當(dāng)前會(huì)議的主持人權(quán)限密碼，通過此密碼其它與會(huì)者可以獲取到主持人的權(quán)限。17目錄一、管理員操作二、參會(huì)者操作三、會(huì)議功能介紹181、登錄系統(tǒng)（1）頁面右上角－登錄－輸入各自的“用戶名”和“密碼”，登錄。191、進(jìn)入會(huì)議（2）點(diǎn)擊“開啟”或“進(jìn)入”。201、進(jìn)入會(huì)議（3）輸入正確的“密碼”，確定。213、進(jìn)入會(huì)議（4）在提示欄中右擊選擇“運(yùn)行加載項(xiàng)”224、進(jìn)入會(huì)議（5）點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議后出現(xiàn)【請(qǐng)稍后，正在進(jìn)入InfowareLab會(huì)議服務(wù)系統(tǒng)！】的提示，請(qǐng)等待；進(jìn)入會(huì)議：顯示進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)的進(jìn)度條，此時(shí)表示客戶端已經(jīng)處于“正在進(jìn)入系統(tǒng)中”。235、進(jìn)入會(huì)議（6）正常進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)顯示。246、視音頻設(shè)置-音頻（1）如外接其它音頻設(shè)備時(shí)，請(qǐng)?jiān)谙吕藛沃羞x擇正確的設(shè)備256、視音頻設(shè)置-音頻（2）WIN7系統(tǒng)，如果設(shè)備里麥克風(fēng)的聲音調(diào)大還覺得小，請(qǐng)做如下設(shè)置：右擊右下角小喇叭－錄音設(shè)備－錄音設(shè)備－屬性－級(jí)別把麥克風(fēng)和麥克風(fēng)加強(qiáng)拉大266、視音頻設(shè)置-音頻（3）注：

如果使用USB攝像頭，請(qǐng)檢查攝像頭上有無帶麥克風(fēng)，檢查方法，在“設(shè)備管理器”-“聲音、視頻和游戲控制器”項(xiàng)中把它禁用（如圖：win7舉例）277、申請(qǐng)成為主持人進(jìn)入會(huì)議后點(diǎn)擊“操作”—“申請(qǐng)成為主持人”輸入相應(yīng)的密碼得到主持人權(quán)限。288、設(shè)置其它與會(huì)者權(quán)限點(diǎn)擊“操作”—“參加者權(quán)限設(shè)置”，根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置與會(huì)者相應(yīng)權(quán)限，建議只留“文字交流”里權(quán)限，其它關(guān)閉。299、設(shè)置主講人、助理或轉(zhuǎn)移主持人身份在左邊列表里找到要設(shè)置要成為主講人的帳號(hào)，右擊——更改角色——主講人、助理3010、幾種角色權(quán)限說明主持人主持人是會(huì)議的主要管理者，在會(huì)議中，可以分配角色，管理權(quán)限，設(shè)置會(huì)議參數(shù)等。主講人主講人是會(huì)議的主要發(fā)言者，在會(huì)議過程中可進(jìn)行轉(zhuǎn)換；主講人可以進(jìn)行發(fā)言、共享文檔，并使得參加者跟隨主講人的內(nèi)容切換。默認(rèn)是主持人，主持人也可以把該角色賦給參加者。助理助理是會(huì)議中的協(xié)助者，在會(huì)議過程中可以協(xié)助創(chuàng)建投票，進(jìn)行答疑，或分配權(quán)限等。參加者參加者是會(huì)議中的主要參加者，主持人可以在會(huì)議中分配給參加者權(quán)限或角色，使其進(jìn)行視頻，語音和數(shù)據(jù)的交互。31目錄一、管理員操作二、參會(huì)者操作三、會(huì)議功能介紹穩(wěn)定的服務(wù)器架構(gòu)和運(yùn)維支撐網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性安全性保障會(huì)議管理功能第三方集成紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會(huì)議概覽紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)工具欄用戶列表共享區(qū)域文字交流狀態(tài)欄視頻區(qū)域視頻交互功能視頻區(qū)域與會(huì)者可以在會(huì)議中進(jìn)行視頻交互，如同在同一個(gè)會(huì)議室中進(jìn)行面對(duì)面的交流；視頻分辨率最大支持720×576；視頻輪循等；提供多種視頻布局供用戶選擇；視頻窗口布局音頻交互功能在會(huì)議中與會(huì)者可以進(jìn)行多人的、流暢的語音通話，可同時(shí)支持100路以上的音頻；語音質(zhì)量從窄帶到高清可選擇；支持回音消除，噪音抑制等功能；文檔共享功能與會(huì)者共享會(huì)議中演講的文檔（如PPT（支持PPT動(dòng)畫放映），Word等）和圖片，通過查看，注釋和放大，針對(duì)共享的文檔進(jìn)行開展協(xié)作；選擇PPT動(dòng)畫打開PPT動(dòng)畫效果支持打開Office、Pdf、bmp、jpg、html、txt等常用文檔共享系統(tǒng)提供了多種標(biāo)注工具，包括熒光筆、指示手、常用圖形、線條等。使用工具進(jìn)行注釋非常好！電子白板功能與會(huì)者可以在白板上進(jìn)行畫圖，書寫，以描繪構(gòu)思，輔助溝通；桌面/程序共享功能與會(huì)者共享桌面，或指定應(yīng)用程序并授權(quán)相關(guān)操作給其他參加者，也可以授權(quán)其它參加者操作其電腦；僅共享選中應(yīng)用程序給其他參會(huì)者看到根據(jù)網(wǎng)絡(luò)條件可以在多種清晰度選擇和設(shè)置可授權(quán)其他人對(duì)桌面/應(yīng)用程序進(jìn)行遠(yuǎn)程控制支持注釋功能影音播放功能支持播放wmv,wma,wav,asf,swf,flv,avi,mp3,mpg等常見的格式，支持流媒體播放。文件傳輸功能與會(huì)者可以上傳和下載，實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件的傳輸和共享；協(xié)同瀏覽功能與會(huì)者可以協(xié)同瀏覽公司的網(wǎng)頁，同時(shí)可以對(duì)網(wǎng)頁進(jìn)行操作（如填寫表單等）；導(dǎo)入投票；投票功能與會(huì)者可以對(duì)一些問題進(jìn)行投票，或進(jìn)行問卷調(diào)查，能夠?qū)⒄{(diào)查的結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)地統(tǒng)計(jì)和展現(xiàn)；主持人實(shí)時(shí)查看投票的情況；與會(huì)者可以對(duì)會(huì)議的各個(gè)議題進(jìn)行分組討論；主持人可以在會(huì)議的過程中創(chuàng)建多個(gè)會(huì)議分組分組會(huì)議功能在分組會(huì)議中也可以進(jìn)行文檔共享，電子白板，文件傳輸，投票等操作結(jié)束分組會(huì)議的時(shí)候，分組討論數(shù)據(jù)結(jié)果可以帶回到主會(huì)議繼續(xù)討論對(duì)桌面，程序的界面進(jìn)行截圖，并共享在會(huì)議中。截圖功能與會(huì)者可以進(jìn)行文字聊天進(jìn)行輔助溝通；公共聊天功能可以選擇某個(gè)參加者進(jìn)行文字聊天；私聊功能與會(huì)者通過問與答，進(jìn)行充分的交流；答